协会秘书长职责如下：
一、秘书长是协会日常工作的领导者，必须具有较强的组织领导能力；
二、秘书长是协会真抓实干的执行者，必须具有较强的操作办事实干能力；
三、秘书长是协会创新服务的倡导者，必须具有与时俱进的创新服务能力；
四、秘书长是协会对外交往的联络者，必须具有较强的处事协调能力；
五、秘书长是提升协会形象的宣传者，必须具有较强的口头表达及文字写作能力。
主持、管理办理机构，办事机构是直属于社团的具体工作部门。因社团与其成员之间是一种双向选择的关系，成员分散，这使得社团要设立秘书处、财务部、联络部、宣传部、培训部等办事机构，处理社团日常事务。秘书长要管理好这些部门，指导、监督部门负责人有效开展工作，为部门运转创造条件，运用奖励手段激励全体工作人员服务会员、服务社会。通过秘书长的努力，办事机构作为一台机器的各个部件，应是分工明确，配合协调，运转有序，是不可缺少的子系统，秘书长管理办事机构的目标应该是：高效、精干、实用、协作。
负责处理日常事务工作。社团的.重大事项由代表大会、理事会、常务理事会决定，会后的贯彻落实和闭会期间的日常事务工作就由秘书长组织实施。秘书长既要参与决策，更是一个实干家，对内对外事务均由秘书长承担。业务主管单位、登记管理机关也主要通过秘书长了解社团的工作，掌握社团动向。
协调分支机构、实体机构开展工作。分支机构是隶属社团的分科性组织，实体机构是社团出资举办的经济组织和非营利组织。社团要扩大业务，筹集经费，设立上述组织机构就势在必行。这些机构是以社团的存在为基础，为社团活动提供服务，尤其是分支机构不能独立在社会上开展活动，必须无条件隶属于社团。秘书长要与这些机构发生密切关系，关注他们的工作，了解负责人的表现，协调他们之间的关系，为他们开展工作创造条件，如经费的支持，活动的安排，任务的下达，都需要秘书长做大量的工作。
聘用办事机构工作人员，决定其负责人。社团办事机构需要一些工作人员来承担具体业务，如文秘人员、会计、出纳、驾驶员等，由秘书长物色人选，签订用人合同，选聘优秀分子上岗，开展思想教育，业务培训，提高他们的素质，公正评价其表现，大胆提拔，晋升其中的佼佼者。如果这些工作人员是专职的，还要向民政部门申请社团编制，解决他们的“名分”问题，他们的工资、保险和福利待遇，参照事业单位的有关规定执行。通过对秘书长工作职责的明确，体现了秘书长作为社团运行的“磨心”作用，秘书长对内担负社团内部事务组织落实、管理，对外进行联系、交往，处于社团“中枢地位”，是社团里里外外一把手，名符其实的总管。实践上述工作，仅由秘书长一人唱“独角戏”是不行的，要由若干副秘书长协助完成，通过分工合作，支持秘书长履好职，管好家，使社团运行机制通畅、高效。
1、济宁市汽车运动协会秘书处，是本协会一个常设机构，在常务理事、会长、常务副会长、副会长、秘书长的领导下开展工作。
2、秘书处必须忠实执行常务理事会等办公会、理事会和本协会的各项决策、规定，及时完成上级交办的工作任务。
3、秘书处要按照常务理事办公会的要求，建立、健全和管理好本协会的财务工作，并定期向常务理事会或会长办公会汇报，必要时要向理事和会员公开财务账目。
4、秘书处要根据工作需要和领导要求，及时撰写会议和其他文件，并对所有文件妥善保管，要做好会议记录和大会召开前的筹备工作，做好所有会议的会务工作。
5、秘书处要根据协会的.工作和项目计划，及时撰写出详细的项目操作策划方案，一经批准，在常务理事办公会的领导下协助有关人员抓好实施。
6、秘书处要做好文印、打字、办公室管理、接待来宾，提供咨询服务等日常工作，同时做好会员登记和审查工作。
一、负责协会的日常行政管理工作；
二、负责设施设备、办公用具的采购、登记、保养，保证正常的办公秩序；
三、负责协会工作人员的招聘、录用及管理；
四、负责会员管理、联络、信息宣传、服务维权等工作安排，按职责完成工作任务；
五、负责协会工作规划、计划的拟制和各种文件的'起草，资料的整理归档，负责本协会印章的使用、管理；
六、协调协会内外关系，负责与政府有关部门、各兄弟协会、社会各界及会员单位联系，进行上传下达，协调会员单位各项任务；
七、负责协会各种会议、活动的策划、组织与安排；
八、负责协会的财务管理工作；
九、完成理事会决定和会长交办的其它任务；
十、负责会员的发展、管理和分支机构的拓展，会费的收取及管理；
十一、负责搜集和交流经济信息，负责协会的宣传工作，编辑出版协会报刊和重大活动、信息专刊，一般每季度出版一期协会报刊，建立协会网站，构筑起相互交流、信息发布、资源共享的平台；
十二、负责研究制定协会开展经济创收的计划和具体措施；负责协会创收项目的组织推动；
十三、负责为会员提供全方位服务，帮助会员排忧解难，掌握了解会员的需求、困难和问题，组织举办专题讲座和培训班；
十四、负责聘请如法律顾问、技术专家、管理专家等。
一、全面负责商会的日常事务管理工作；
二、负责商会组织结构的设置或管理体系的建立；
三、建立健全商会社会活动的评定、议事规则和办法及制度；
四、组织管理团队，广泛吸收理事、会员单位并拟定会费；
五、广泛参与社会活动，增进商会与政府、事业单位、各工商界、工商联及各类商会的沟通与关系；
六、协助会长制定商会的宗旨、方针、目标及战略规划；
七、协助会长处理商会重大事件并增进商会信誉保障体系的建设；
八、加强商会的'社会责任和形象，并为会员单位提供交流与发展的广泛平台；
九、提升其作为会员单位与工商联或政府沟通与联系的桥梁作用。
1、协助会长、常务副会长、副会长做好商会日常工作；
2、督促检查办事机构开展日常工作；
3、收集倾听会员企业和非公有制经济人士所反映的要求和建议，及时向会长汇报，并提出初步建议，根据具体，提交会长办公会议研究解决；
4、代表商会参加有关会议的活动，向区、市有关部门反映有关意见和建议；
5、做好来访接待工作；
6、负责商会与主管部门、业务指导等有关部门的协调工作；
7、组织实施本会会长办公会、会员代表大会的决定和决议；
8、组织拟订本会的工作报告、计划、总结、决议等文件材料工作；
9、审阅来往公文，签署意见，并检查处理结果；
10、审核修改商会文件、简报、会刊及大事记等材料工作。
11、认真贯彻执行党的各项方针政策和地方的有关政策法令，并及时传达到相关领导、会员及会员企业单位；
12、负责考察了解新增常务副会长、副会长、理事，提交有关会议讨论通过；
13、负责会员代表大会、理事会和会长办公会的`筹备工作；
14、完成会长交办的其他工作任务；
15、按时上下班，每日进行签到。（早8：30到下午5：30）
1、贯彻执行国家法律法规及有关政策，全面负责协会办事机构的日常工作。
2、制定协会发展规划、年度工作计划及规章制度等，并组织实施。
3、承担市教育局交办的各项任务。
4、负责协会会员代表大会、会长办公会和协会召开的其它重要会议的组织和服务工作。
5、负责协调各方面的工作，检查督促协会各项决议、决定的贯彻落实情况。
6、负责协会的会员发展和组织机构建设。组织策划和指导学校开展教育教学活动。组织会员单位学习培训、外出参观考察和经验交流活动。
7、负责组织协调开展全市民办教育的行规制定和实施，开展行业监督和咨询服务。
8、做好网站建设工作，负责信息的交流、收集和整理。
9、负责协会的人力资源管理工作，加强工作人员自身建设。
10、负责制发及整理保存各类文件。做好各类文件的'收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管及印鉴档案管理，实行办公自动化。
11、负责协会有关党、团建设方面的工作和思想政治工作。
12、负责协会财务运行，审核协会的财务预结算和重要工作项目，增收节支。做好会费收缴工作。
一、负责协会日常工作。
二、拟定协会年度计划和阶段工作实施意见，抓好宣传报道工作，做为各类资料收集和年终工作总结。
三、抓好对企业会员的法制、职业道德及诚信教育和市场经济知识教育，不断提高会员的.自我发展能力。
四、制定县协会及基层分会的岗位目标及实施考核办法，指导和督促基层分会搞好工作。
五、负责召开月例会，及时收集基层协会工作情况，传达上级协会工作部署及要求，并具体安排实施与落实。
六、积极开展业务指导工作，提升理事示范点（联系点）和带动点的发展质量，组织好各项竞赛和社会公益活动。
1、负责召集协会理事、会员小组长、会员会议，传达贯彻上级的.指示精神和要求，总结部署协会工作；
2、组织协会理事、会员开展计划生育的宣传、引导群众自觉实行计划生育、主动落实避孕节育措施；
3、组织协会理事、会员组长、会员开展生产、生活、生育服务，参与新家庭计划活动和优质服务，搞好帮扶；
4、经常对协会工作进行检查，对协会小组长进行指导，对会员进行培训、督促各项任务的落实。
一、负责协会发展规划、工作计划、工作总结及重要规章制度等综合性文件材料的起草。
二、负责协会会员大会、理事会、会长办公会和协会召开的'其它重要会议的组织和服务工作。
三、负责联系全省各地市召集人，布置落实会员大会、理事会委托交办的各项工作；根据协会领导的指示，检查督促各项决议、决定的贯彻落实情况。
四、负责协调开展各项汽车流通行业培训工作。
五、负责协调开展各类学术交流活动，组织举办专家论坛、专题讲座、研讨会等活动。
六、负责协会的编制申报和人力资源工作。
七、负责协会文件资料的收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管及印鉴管理、档案管理、办公自动化和保密工作。
八、负责协会有关党建方面的工作和思想政治工作。
九、负责做好会费收缴工作。
十、完成协会领导交办的其他工作。