1、负责所在销售部门的订单处理及售后行政支持工作;
2、对销售人员的业务达成进行统计和督促;
3、对客户的相关信息进行收集与管理;
4、负责公司与各客户的对帐协助工作;
5、负责接待客户的来电来访等销售后勤和行政工作;
1、负责工厂现场沟通协调,项目性工作进度跟进。
2、负责公司行政专项类采购的选型、采购,合同签订及付款等流程;
3、负责公司各类办公材料、统计数据的整理与编写;
4、负责企业工商业务申请、资质办理、以及其他业务申请;
6、协助公司各类接待、活动执行等;
7、负责办公场地的租赁与装修、办公环境基础设施采办与缴费及其他相关对接;
1、建立和完善公司各项行政管理规章制度和流程,贯彻执行并持续优化;
2、统筹公司日常行政事务,包括接待、办公用品采购与领用、固定资产管理、办公环境维护、员工福利管理及后勤保障等;
3、负责行政公文及重点工作通知的撰写和发布,跟进上传下达,保障公司信息发布的明确度和及时性;
4、负责企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、员工活动安排等;
5、上级交代的其他事项等
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
7、负责员工工资结算和年度工资总额申报;
8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工活动、读书会等。
1、辅助事业部或工厂的行政人事日常事务;
2、对部门或工厂的日常用品、单据、需求进行跟进落实;
3、维修、物品进出台账管理、成本把控等工作;
4、采购及报销单据的审核;
5、人员的出勤、工作表现情况、用餐等情况统计追踪;
6、工作围绕提高员工整体素质,建立企业精神文化;
7、招聘(普工、技术人员、办公室人员、工程人员等),并发掘不同的招聘渠道;
8、做好招聘计划、招聘分析统计工作;
9、善于观察并发现问题,给到有效的建议;
10、善于用人,管人,应人适岗,做好日常员工关系维护;
11、统筹部门、工厂的人员架构,修订等;
12、做好外联资料或接待(安监、文件资料、消防、物业、房东等);
13、档案资料的保管和信息更新等,任务的追踪;
14、文具、固定资产的盘点与台账建立,更新;
15、有相关工作的法律、安全意识;懂5S管理、了解ISO文件要求;
1、在分管领导下,负责公司办公室的全面工作。
2、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作,并检查、督促会议决策的落实执行情况。
3、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。
4、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。
5、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。
6、对公司的来信来访和对外交流工作负责。
7、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
8、按照公司档案管理相关规定,做好公司的文件资料统计、整理、归档工作,并对公司大事记资料编写负责。
9、按照公司总部工作安排,组织、落实各部门的节能工作,并对各项指标执行情况上报工作负责。
10、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
11、完成领导交办的任务。
、统筹集团行政工作,包括来文来函的处理、印章、车辆管理;
2、负责统筹对外重要接待及各类外部会议活动安排;
3、负责总部园区的后勤保障管理;
4、负责集团层面的对外、对内宣传及统筹企业文化建设;
5、负责集团层面行政费用规划及结算处理;
6、负责行政服务中心团队日常管理工作。