第一部分:2010.10—2011.9全年工作总结
我正式加入到北京的会计师事务所,成为一名审计助理人员,已经一年有余。现在将一年以来思想、工作、学习等方面的情况总结如下:
一、整体工作评价:
回顾这一年以来,通过接受各种培训以及完成各项工作,使我从最初接触审计工作的迷茫,到目前可以自信并相对熟练的完成领导下达的任务。并且能够对待工作主动热情,遇到问题不慌不乱,与客户交流不卑不亢,与同事相处尊重谦虚等,都表明我正在逐渐成为一名合格的职业审计人员。当然仅一年的锻炼,使得我尚处于审计工作的初级阶段,还需要更多的学习机会,才能真正深入理解工作的内涵,从而取得更大进步。
二、年度重点工作内容介绍
1、常规审计项目工作内容介绍
常规审计项目18项,其中包括企业法人、事业法人、外企代表处等类型共48家公司的年度审计或汇算清缴审计。写税审报告8份,年审报告8份,复核报告20余份。参与的重点审计项目如下所示:
(1)10年11月进行了为期18天的中冀公司税务审计预审工作。这是我参与的第一个审计项目,虽然有大学4年的专业知识教育为基础,以及入所后的审计业务培训为导向,但这些知识与实际工作内容还有着相当的距离。磕磕绊绊做了5家公司的税审,从成立不足一年的公司开始入手,到开始审计具备两个账套的公司;从开始熟悉工作底稿的架构,到逐渐思考如何更加合理实施审计流程并做底稿从而使得报告有据可依。这些都渐渐让我对审计这一学科有了实体的认识。我知道,刚刚入这一行,必须从基础做起,所以开始翻阅凭证,使自己尽快熟悉财务流程,进而能丰富自己的职业阅历。
从这个项目中,我体会到,中冀公司作为一个主营业务为汽车销售的商业企业,在进行税务审计时,应主要关注收入确认、成本核算问题,这些是在去年操作时没有特别关注的,并且作为一家集团公司,关联往来尤其居多,在实施审计过程中,切忌闭门造车,对于特殊关注关联业务,遇到后必须与该关联公司的审计人员沟通讨论,共同确定业务的真实性、合理性、完整性等,从而做出判断。
(2)11年1月开始中兴通科技股份有限公司的年审工作。这个项目,我是后来加入其中的。印象最为深刻的就是,以合同为引子,进行收入确认的测试。通过这个工作,让我对收入的确认有了新的认识,让我的审计思路也更加开阔。但是由于一些自身基础知识不够及其他客观因素,工作并没有达到预想的要求,我会在以后的工作中对于这种审计方法以及执行力度进行加强。
(3)11年2月,开始了电子工业出版社的年度审计项目。电子社是一家由事业登记转为企业法人登记的出版单位。在2010年完成了转制工作,但是记账方式尚未彻底转变,所以需要将企业提供的事业报表转换为企业会计报表格式报出。也是由于上述原因,该社以前年度固定资产并未计提折旧,而改制后,必须按照企业会计准则计提折旧,所以我对自1997年以来所有固定资产进行了规范分类,并按照会计制度补提了折旧,这个工作既让我了解和熟悉了行政事业单位会计制度和企业会计制度的不同和衔接,也锻炼了我对工作的细心、耐心和坚持。同时这也是我第一次接触图书出版企业,了解了编录经费、实洋、码洋等一系列出版社所特有的会计科目和专业术语等。
(4)11年3月,迪芬巴赫北京代表处的审计。对于代表处,基本上只有货币资金和往来账项,在审计时只要抓住收支两条线即可,收入全部为总部拨入,支出全部是代表处自己发生的费用以及替总部代收代付的往来账项。这个时候就必须考虑往来业务的真实目的,判断是否超出代表处的经营范围等。
(5)11年4月,进行了高新技术企业北京宇信易诚有限公司的审计项目。这家公司的主营业务是为银行提供系统集成服务,并进行软件开发并销售等。该项目共审计了16家公司,其中包括很多关联往来业务,如因公司按项目核算所以代付工资、费用等。通过这个项目的实施,我学到了无论做什么事,必须具备整体观念,放眼于大局,把握主要脉络,从而确定思路,深入挖掘问题。在这个项目中我负责了税金这方面,尤其对企业所得税理解的更加深刻,通过确定纳税调整并与会计人员进行意见沟通的整个过程,不仅增强我对专业知识的掌握,更锻炼了我与人沟通的能力。
2、专项审计工作内容介绍
参与专项审计项目5项,其中包括柏林寺工程决算审计、宇诚软件清算审计、高新复审以及中央投资农村沼气项目等。写报告2份。下面着重介绍中央投资农村沼气项目。
中央投资农村沼气项目绩效考评项目是承接于财政部经建司,对象为湖北省和重庆市。这个项目是我入所以来参与的历时最长、情况最复杂的一个大型项目,我的工作贯穿了整个项目,包括项目准备期学习文件、前期考察,综合组现场省级核查工作,汇总项目县问题,讨论应对问题策略,转达上级指示,现场实际调查等,以及后期审核表格、汇总问题、费用核算以及底稿装订等。
在这个项目中,我明白了团队协作以及沟通的重要性。而在与各位老师工作的同时,我认识到作为一名审计人员,遇事必须沉着稳重,不能急躁。并且好的应变能力是作为合格审计人员的必备素质。
3、培训任务完成情况总结
参与培训5项,分别为内部入职培训、业务培训和组织管理学培训,外部税协汇算清缴培训和财政部针对沼气项目专项培训。
从入职培训到组织管理学培训以及审计业务培训等,这是每个特定阶段需要学习的内容。我认为这些培训不仅仅是用特定的时间传授知识,更是在培养我不断学习的意识,以及指引我以后学习的方向,不仅包括财务知识还包括管理学等其他相关学科知识的学习。
4、其他工作
其他工作3项,分别是汇总“构建的法规信息库”文件法规、搜集高新企业名单及信息和整理装订底稿等。
以“构建的法规信息库”为例,我主要负责汇总及栏目整理。通过这个工作的完成,我学到了面对工作,必须先要理清思路,明确目标,整理方案,并确定最佳方案。从大局着想,切忌做井底之蛙。对于工作必须事先考虑,做到有备无患。
三、职业提升及经验总结
1、工作流程更加熟悉。还记得初入职时,张经理曾经让我们归纳项目流程,当时对这些流程只有一个字面的理解,但是通过亲身参与了这些审计项目,我对这些流程有了更加直观的体会,有了更加深刻的认识。包括:前期资料清单的修改、以前年度底稿的查阅、现场各个科目的专门审计程序、与客户意见沟通、审计调整以及最终报表的确定、撰写报告、复核报告、报送报告、底稿归档等流程的熟悉,也增强了我对待工作的信心。让我不管是面对新的项目,或者是新的工作内容时,都能够有初步的计划,不再是没有任何头绪的去工作。同时通过各个类型企业的审计,各个项目中不同科目的审计,也让我对每个会计科目的理解更加深刻。
2、“磨刀不误砍柴工”,具备好的方法是成功的一半。进过一年的锻炼,我越来越明白,在遇到工作时,不能盲目下手,必须首先思考:如果自己是领导或工作的下达者,什么样结果才能更方便后续工作的开展。然后仔细分析工作内容,找到一条主线,并以此作为基准点,朝着目标踏踏实实去做,才能更快速准确的完成工作。例如在后期做项目费用的核算时,我很迷茫,虽然自认为对每个人在项目中的行程了然于胸,但是对于将近90人,每个人按照时间分出阶段,然后按照各自阶段发生的费用依次排列等要求而言,确实让我很费脑筋。在请教了专业人员后,茅塞顿开,将每个人赋予一个唯一的代号,再去将单据分别安排到此代号上,一切迎刃而解。从这件事上,我知道了,不管什么事,只要认定一个基本,以此作为主线延续下去,即使有再多的变量,也都会清清楚楚,一眼看到本质。而在遇到问题时,不慌不乱,抓住核心,一力解决,必须要有很强的执行力。
3、实践出真理,沟通很重要。在这些项目的实施过程中,我明白了沟通的重要性。首先是团队内部成员之间的沟通,因为有时候思路的打开可能只需要别人的一句话甚至一个词语。所以及时有效的沟通在团队工作中是尤其重要的。其次是与客户之间的沟通,这种沟通是了解被审计单位会计核算和经营管理流程快捷有效的方式之一。通过这些项目的参与,从开始时认真听取客户的介绍,到后期开始抓住某个要点进行追问,或者侧面询问等,直至面对特定的情况,选择特定的沟通方式。目的只有一个,了解真实的业务情况。所以这一年,我的沟通能力较之前有了很大进步。
4、细节决定成败,明确工作目的。做任何工作,如果仅仅是机械的完成,那么这只是初级阶段。而能够从中学习到知识,积累到经验,才是这项工作真正的价值所在。在工作中,确定方向后,从细处着手,层层推进,认真完成,才能将工作做好。遇到事情,尽力解决,并拿出自己的方案,供领导参考,切忌拖拉。
5、热情工作,敬业精神。在工作中,我也遇到过很恶劣的工作环境,舟车劳顿,酷暑折磨,高温工作,每天的加班,与同事及审计对象之间沟通的困扰,还有暂时的不被理解和委屈,以及工作瓶颈的问题等等很多问题。与项目经理一起工作,我看到了他们身上的敬业精神。他们的大脑一直处于工作状态,带病依然坚持工作,这些都是我切实在我身边发生。我想这应该就是对待工作有热情、有责任才驱使他们具有如此的工作态度,能够坚持下来,在工作中,我一直以他们为榜样,以饱满的热情对待工作。
四、思想修养、品德锻炼
在这一年的工作和学习中,我认为自己的思想也在不断的成熟中。回想一年前,我还是一个做事畏首畏尾的新人,经过一年的锻炼,我已经变得乐观豁达,遇事不慌不乱。但是我仍然处于审计职业的初级阶段,我相信经过更多的锻炼机会,我会越来越成熟。
五、学习状况获取新知识
在这一年中,我一直坚持专业知识的学习,于11年5月参加了北京市初级会计师资格考试,并顺利通过。在9月份参加了CPA考试,成绩尚未出来。
我认为理论知识储备是完成工作的基点,必须通过持续不断的学习将基础夯实,才能取得更大的进步。通过一年的学习,我的计算机水平也有了很大提升,尤其是excel,这个作为我们工作必要工具,必须加强学习,好好利用,提高工作效率。
在工作和学习之余,在今年也看了一些书籍,印象最为深刻的是台湾作家张德芬所著《遇见未知的自己》,脑海中一直浮现这一句话“所有的人事物都是你内在的投射,就像镜子一样的反映你的内在,外面没有别人,只有你自己而已”。这些话让每天处于现在快节奏高效率的环境中的我,在面对生活中必然会碰到这样或那样的逆境时,告诫自己调整好心态,排解掉坏情绪。用乐观真诚的心去面对每件事、每个人,这样自己收获的也会是一片阳光。
六、最遗憾的事
在本年,对我而言,最遗憾的事情就是练字没有坚持下去。年初张老师给我们布置了每天练字100个的任务,开始时还能坚持,但是到后期,因为工作内容变多,练字也就被我搁置了。归根结底,还是自己没有持之以恒的决心和耐心,使得我中间荒废。对此我觉得很遗憾,因为字是一个人精神风貌的另一种体现,所以我希望能从现在开始继续练字,不仅是为了练出一笔好字,也是在修身养性,让自己能够静心。
七、最不满意的事情
通过这一年的工作和学习,我觉得自己成长了很多。每一天都过得非常充实,每一天都在进步。面对工作越来越有自信,但是还是有一些事情让自己很不满意。最不满意的事情,就是没有合理分配时间复习CPA考试。曾经有位名人说过,“时间就像海绵里的水,挤一挤总会有的”。在今年由于自己没有合理规划好工作之余的时间,致使好多时间都浪费在其他方面。这些令自己很不满意,为此,在接下来的一年中,我将更加珍惜时间,并且合理的安排时间,扩充自己的专业知识。
第二部分:2011.10—2012.9全年工作计划
面对新的一年,为了能更好的完成工作,为了自己能够取得更大的提升,我努力做到以下几个方面:
一、审计项目方面
1、积极配合项目经理的工作,认真按时完成领导下达的各项工作任务,向高级助理人员发展。在工作中我会按照在上一年积累的经验以及所得到的教训,包括主动的工作态度,认真的做事风格、明确的工作目的,正确的工作方法,踏踏实实,努力向上,在把自己工作做好的同时,顾全大局,协助项目经理将参与项目圆满完成。
2、锻炼自己的沟通能力,提高自身对客户的影响力。刚入所的时候,张老师就对我们提出了三个要求:持续不断的学习能力、与人沟通能力以及适应能力。在这一年的工作中,我一直谨记,并希望能够做到这三方面。在新的一年中,我将继续以此作为衡量自己进步的标志,以前期的经验教训作为准绳,努力提升自己这三方面的能力。
3、执行力方面。对于一个团队而言,队员的执行力对于工作的开展起很大作用。在以后的工作中,我将努力加强这方面的能力,遇到工作,先思考,找出解决方案,然后尽快执行,杜绝拖拉。努力做到行事果断,麻利。
4、审计工作实施方面。对于前面一年审计工作,我归纳起来,总有一种“一叶障目不见泰山”的感觉,在新的一年工作中,我会以专业知识为基础,看待问题更加成熟,不能再被局部事项所迷惑。
二、学习方面
1、及时关注时事政策,并认真学习事务所内部期刊。对于财务行业的的从业人员而言,必须具备持续不断学习的能力,对于时事政策以及新兴法规能了然于胸,并且做到早学习,学精通。
2、加强专业知识的学习,这是基础。尤其是审计方面,在学习书本知识的同时,结合实际审计项目,按照不同的审计对象的客观情况,拿出对应的策略。
计算机辅助审计不是传统审计的简单扩展,而是传统审计、信息系统管理、计算机科学等学科相关理论和实用方法的有机结合。计算机辅助审计技术是以计算机及相关的信息技术为工具,对被审单位计算机系统进行数据获取、数据检查、统计抽样、分析比较、测试数据处理流程的一种技术。利用计算机改进审计手段,可以对被审单位的计算机账务系统进行审计;也可以通过使用计算机对手工账务进行辅助审计,进行数据汇总、分析和生成审计记录等;针对审计业务自身,可以在审计程序控制、审计业务办公自动化、辅助生成审计工作底稿、审计档案管理等方面使用计算机进行辅助管理。西方许多先进国家都已普遍实行了计算机辅助审计,对计算机辅助审计研究比较深入,并已发展到了较高的水平。我国的计算机辅助审计从20世纪80年代末发展至今已有近20年的历史,计算机审计从无到有、从简单到复杂、从局部探索到逐步走向普及,取得了一定的成绩。
二、商业银行开展计算机辅助审计的必要性
商业银行开展计算机辅助审计的必要性表现在以下几个方面:一是利用计算机的高速、准确性的特点来辅助审计,提高审计工作的效率,降低审计成本。在信息技术环境下,银行各类系统对所有业务记录均在系统中留下了电子记录,内部审计人员使用辅助审计系统,根据设定样本的条件由计算机进行自动判断,内部审计人员就可以掌握某笔业务的发生时间,操作柜员,会计分录,资金来源及流向,省去了调阅大量报表、传票的时间,从而使内部审计的效率大大提高。二是通过计算机辅助审计技术可以直接对系统全部的会计资料进行审计,无论其资料是以书面形式保存还是储存在计算机系统的储存器中。三是计算机辅助审计技术具有相当大的机动灵活性。在银行系统采用会计电算化的情况下,运用该技术能使计算机在一位审计人员的控制下就能对会计事项进行全面、迅速、经济、有效的分析。四是能加强信息反馈,促进信息化建设。计算机辅助审计给审计信息的利用提供了极大的优势。例如,大量的审计信息、审计法规、被审单位基本情况都存储在计算机内,需要时可随时查阅,使资料的索取更加及时;利用计算机对审计的信息进行统计、汇总、分析和上报,将会大大加快信息的反馈,增强审计系统信息的反馈能力,这将能为领导决策提供更多的、及时的有用信息,能有效地发挥审计对宏观调控的作用。五是能推动审计工作规范化建设。通过计算机辅助管理,将文字处理、审计程序及审计工作底稿、电子表格等建立规范的模板,使审计工作实现规范化,审计手段实现现代化,审计工作迈向高科技领域。
三、商业银行开展计算机辅助审计中的问题
1.缺乏统一的计算机审计准则和标准。我国制定了相对完善的审计法规,如审计人员标准、现场作业标准、审计报告标准、职业道德规范等。但是目前涉及到信息化环境下的审计的法规非常有限,在如何开展计算机辅助审计方面还处于起步阶段,尚存在空缺。商业银行的人员组织安排、管理模式、工作思路重点均不统一,计算机辅助审计的开展情况也不尽相同,存在各自为阵的情况。
2.数据的采集和应用成为制约计算机辅助审计运用的“瓶颈”。商业银行海量数据对开展计算机审计提出了存储介质和数据处理效率两个挑战。海量数据的增、删、修、查、存、统计、导入、导出、格式转换等对数据处理速度提出了更高的要求。传统的数据分析方法无法处理庞大的数据库系统,技术工具的落后势必影响审计的广度和深度。数据关系复杂也给计算机辅助审计带来困难。
3.缺少审计分析模型。经验是审计工作中最为宝贵的财富,审计模型是审计经验和审计技巧的结晶。由于审计模型受数据源、数据质量以及编制人员审计经验的限制,它是一个不断被优化与深化的过程。目前的计算机审计软件多是利用审计人员的经验和计算机查询技术相结合的方法对被审计单位电子数据进行审计,发现其中的异常情况。
4.审计方式有待转变。作为商业银行内控第三道防线的审计监督工作,目前在机制、手段、方式和方法等方面仍滞后于业务的发展和经营环境的变化,无法满足商业银行内部审计监控职能的客观需要。尤其是在如何利用非现场审计监督方式,包括现代化信息技术手段对商业银行的风险与效益状况进行全面、客观、及时、有效的分析监测和评价预警方面还存在不少差距。
5.缺乏复合型审计人才。开展计算机审计要求审计人员具有复合型的知识结构,既要掌握财会、审计知识,又要掌握信息系统、计算机网络技术。目前既精通计算机又熟悉审计业务的复合型人才很少,这将制约着审计信息化建设的发展。
四、商业银行开展计算机辅助审计中的问题解决路径探讨
1.加快制定计算机辅助审计准则、标准与规范。信息化环境下的审计对象、审计线索和审计技术方法等发生了重大变化,已有的内部审计准则已经不能适应审计信息化发展的需要。为了保证计算机辅助审计的实施,需要各商业银行总行从全行层面统一考虑,建立、完善统一的控制制度。同时,为了保障现阶段计算机审计工作的有序开展,内部审计部门需根据国家有关法律法规的一般性原则,结合商业银行的具体特点,制定具有可操作的计算机审计标准、规范,重点明确计算机系统内部控制的评价、计算机审计人员的资格条件、计算机审计过程、相关审计技术及审计证据收集等方面应遵循的规范。
2.充分利用数据库技术进行计算机辅助审计。目前,大多数商业银行都已进行了数据大集中,数据大集中后如何有效地进行数据分析和知识获取,其核心技术是建立一套高效的工具来进行数据分析、数据挖掘和知识发现。对商业银行而言,在大集中后的数据中利用数据分析和知识发现的规则和规律非常重要。