一、课题管理的组织制度
学校课题管理组织分三级管理模式：由学校课题评议组—教科室—课题组构成，以学校课题评议组为领导，以教科研室为核心和以课题组为基层单位，对课题的申报、立项、开题、结题、存档等工作进行全面管理，其中：
（一）学校课题评议组主要负责：（负责人：校长）
全面规划、监督和评价学校各类课题的组织和实施。
1.确定召开课题的申报、立项、开题和结题会议，对课题报告进行审核。
2.确立、组织和实施学校课题的研究。
3.邀请专家加盟指导。
4.课题经费的审定和发放。
1.课题奖惩的审定。
（二）教科室
（二）教科研中心主要负责：（负责人：教科室主任教科室主任）
1.向全校传达每年的课题规划。
2.组织课题的申报、立项、开题、阶段总结和结题工作。
3.参与和组织学校课题研究的实施工作。
4.组织参与课题研究的教师进行理论学习、座谈、思想交流、研讨、外出培训和观摩的活动。
5.组织开展关于课题研究的讲座。
6.联络和组织课题会议的召开工作。
7.对学校和教师的课题的整个过程和所有内容进行备案。（包括：申报、立项、阶段性报告、相关论文和结题报告等）。
（三）课题组主要负责：（负责人：各课题题长）
1.组织教师参与课题的研究。
2.向本组教师传达每年的课题规划。
3.督促教师及时写出阶段报告和结题报告。
4.及时向教科研室反馈教师在课题研究中遇到的问题，以便于及时得到解决，使每位教师能按时完成课题研究。
二、课题实施的管理制度
（一）关于课题申报的管理：
1.每个课题组，只能申报1项课题。
2.凡是已被立项的课题在没有结题时，不再申报个人课题研究。
3.对于35周岁以下的青年教师，每人都要积极参与课题研究。
4.对于45周岁以下的中学高级教师，要积极承担课题研究。
5.学校教科研对个课题组申报的课题进行整体平衡，确定理论价值、实践意义较高，课题组力量较强，预期效果较好的课题，作为学校申报新的市级规划课题。
（二）关于课题立项的管理
1.对于申报立项的科研课题必须认真分析、研究国内外同期课题的研究现状，并在立项后一个月以内，召开本课题组成员会议，研究开题报告、研究实验方案。
2.课题组必须有明确的研究目的和研究方向，研究方案。课题组成员间必须有明确的分工。
3.各课题必须制订切实可行的研究计划，至少每两个月召开一次本课题组成员会议，总结分析上一个阶段的工作，研究布置下一阶段的工作。
4.各课题组负责人每学期需向教研室汇报一次课题研究的进展情况，并上交课题研究阶段报告或阶段成果，成果以总结报告、论文、论著等形式上交。
（三）关于课题结题的管理
1.课题研究在结题前，要及时上报结题材料，经学校课题评议组审核合格后，方可上报上级部门申请结题。
2.每个课题组都要积极准备结题材料。力争研究成果通过学校课题评议组或上级专家的鉴定，并及时做好成果的推广工作。对不能按期结题的课题，要提出延期要求，经批准后方可继续研究。
3.对于已经结题的课题，要及时将课题材料备份上报到教科研室，材料要齐全，包括：申报表、立项表、阶段性报告、实验研究报告、调查问卷、相关论文和结题报告等。
（四）关于课题监督的管理
对于每个课题都要建立监督和评价制度，从申报、立项、阶段性报告、相关论文和结题报告等都要经学校课题评议组
1.审查申报表的填写和做好审核工作，对于不符合要求的要提出整改意见，直至合格为止。
2.审查课题组的研究实力。对于有困难的课题组给予适当的扶持和帮助。
3.对当年要结题的课题要加强督促和评审工作。
（五）关于课题保障的管理
学校对各课题组在政策上、财力适当照顾。
三、课题档案的管理制度
一、扎实科研培训，依托科研提升教师素质
（一）加强教师的技能培训
要给孩子一杯水，教师就要有一桶水；要让孩子眼中有一棵树，教师的眼中就要有一片森林。因此，教师要练就扎实的教学基本功。为了提高教师的自身素质，我校进行了教师技能培训、1—6年级各科知识梳理方式方法培训、“知识树”梳理培训，帮助教师从教材层面认识和审视自己的教学，提高教学的各项技能。
随着科技时代的到来，现代信息技术已经进入我们的课堂，信息技术的运用能力也已经成为教师们不可或缺的能力。因此，我校组织教师参加了UC网络教研培训、几何画板使用培训、摄像剪辑培训、制作课件培训等，通过学习教师们的网络研讨能力、课件制作能力显著提高。
（二）开展教学常规培训
备课、上课、批改、辅导、评价是每位教师教学中的常规工作，如何把这些常规工作做得扎实有效，关乎教学的成效和学校的发展。因此，我校科研室牢固树立为教师服务的意识，组织开展了备课培训、上课培训、辅导培训、作业批改培训、评价方式培训，从备课、上课、批改、辅导、评价等方面给教师们建言献策。科研室还经常开展教学调研活动，通过下发调查问卷了解教师的困惑和疑难问题，收集整理后确定培训主题。在问卷中，我们发现许多青年教师不满足于完成课堂教学任务，他们更追求怎样能把课上得更精彩。考虑到教师们的需求，科研室又组织安排了复习课培训、应用题教学培训、有效开展小组合作学习培训、练习设计培训，培训后教师们在后续的同课异构教学活动中各展风采，百花齐放，课堂上精彩纷呈。
（三）开展一系列课题培训
为了保证科研课题研究工作的顺利开展，我校对教师进行了课题申报培训，课题研究目标、课题研究方法、课题研究内容培训，课题研究方案培训，科研基础知识培训，课题计划、阶段总结、课题研究报告培训，个人课题研究培训。通过系列培训，教师们对课题如何选题、申报，如何确定研究内容和目标，如何制定研究方案和计划，如何书写阶段总结和研究报告有了全面的认识和理解。在课题研究过程中，学校还给予教师必要的指导，及时指点迷津，避免了教师在研究过程中的盲目性。
二、扎实课题申报，实现集体课题与个人课题协调统一
（一）申报前进行学校子课题的分解和培训
万事开头难，课题申报工作是科研课题研究的开始，做好课题申报工作对后续研究工作的开展起到至关重要的作用。为了使课题研究工作协调统一地进行，我校对集体课题《边疆欠发达地区小学小班化条件下推进个别化教育的研究》进行了分解，分为以下六个主题：1.小学小班化班级管理和班主任工作方式向个别化教育转变的实践研究。2.小学小班化条件下评价方式的探索研究。3.小学小班化教育中推进个别化教育常规管理的研究。4.小班化条件下个别学习指导方案实施的研究。5.小学小班化条件下推进个别化教育中师生成长个案及其实证分析。6.小学小班化条件下课堂教学方式转变的实践研究。而后学校有针对性地开展申报前的培训，对每个主题进行更细致的解读和分析，再由教师选择自己感兴趣的个人课题。教师的个人小课题必须围绕学校的集体课题展开，达到集体课题和个人课题的协调统一。
（二）课题申报中教师要深入思考
课题申报的过程中，教师要结合自己的教育教学思考以下两个问题：自己最需要解决的现实疑难问题是什么？这些问题属于以上六个主题中的哪一个？深入思考之后再确定自己的个人课题。
（三）课题申报后学校要加强审核指导
课题申报工作结束后，科研室的审核工作便随之展开了。校领导分工负责某个学科，通过与教师谈话了解教师选题时的初衷，并帮助教师进一步明确自己的研究内容和目标，以保证课题申报的科学性和可行性。
三、扎实课题实施，实现学校课题研究与教学工作紧密结合
如何实现课题研究与教学的紧密结合，发挥课题研究对教学的指导、促进、提升作用，避免流于形式，我们做了如下努力：1.督促指导教师分解任务，把任务落实到自身的教学实践中。首先把自己的课题任务进行分解，然后结合教学实际以及课题研究时间的安排，把分解的任务纳入教学进度表中，制定课题研究计划，做到有计划、有步骤地研究。2.通过自主学习和课题组会议，解决课题研究中的困惑，及时调整研究思路。学校定期组织教师开展自主学习，教师人手一本《个人课题指南》，在课题研究实施前教师先学习《个人课题指南》中的问卷设计和分析部分，再设计自己的问卷，并对实验班进行调研，掌握第一手的原始数据和现状材料，之后进行数据分析，展开深入研究。学校还定期组织召开课题组会议，让教师们围绕研究中遇到的困难和疑惑展开交流，在交流中探讨，在交流中解决疑难，在交流中反思提升，然后根据交流所得对课题研究内容和细节进行必要的调整，保证课题研究的顺利进行。
四、扎实课题管理，加大对科研工作的监管力度
关键词：院级科研课题；科研管理；激励机制
中图分类号：G640文献识别码：A文章编号：1001-828X（2017）010-0-02
一、设立院级课题研究的目的
1.院级课题作为更高级别课题研究的基础，具有“蓄水池”的作用
院课题的最终目标是为教师申报院外课题奠定基础，为教师争取更多的院外经费支持，从而不断提高学院的整体科研实力，扩大学院在社会上的影响力和竞争力。
2.院级课题立项的出发点主要是基于解决学院层面的实际问题
院级科研课题的设立，则为本院教师从事课题研究提供了更多的机会，老师们可以针对实际教育教学过程中遇到的问题展开研究，有针对性的为学院发展提出解决方案。
3.设立院级课题有利于学院科研氛围的形成和科研队伍的锻炼
通过组织教师申报院级课题，能激发他们从事科研的热情，在学院内部形成教师争做科研的良好氛围，促进了学院科研活动的发展。同时，能通过院级课题的研究，逐步打造一支业务熟悉、科研能力比较强的科研队伍。
二、基本情况介绍
近三年共立项66项，其中，第十二届院级课题共立项17项，第十三届院级课题共立项32项，第十四届院级课题共立项16项。主要涉及的研究方向是针对教研教改开展的；应用性课题比较少；少数课题研究的深度和广度不够，需要挖掘和完善的空间挺大，特别是个别软课题的实践检验性不够。目前，有《高职院校实训室投资效益评估实践研究》（课题编号：HJY13-1401）成功申报2015年省教育科学规划课题；《我国近阶段汽车报废量及行业产值、利润预测研究》（课题编号：HJY14-1510）成功申报2015年省教育厅科学研究项目，《基于职业能力分级培养的汽车运用技术专业“2+3”中高职衔接教学标准和课程标准研制》（课题编号：HJY15-1602）和《基于中外工程教育比较研究的现代学徒制培养模式探索》（课题编号：HJY15-1615）成功申报2016年省教育科学规划课题，总体情况见表一：
三、原因分析
近三年院级课题主持人以青年教师居多，职称以初、中级为主（见表二）：
1.课题选择面窄，研究深度不够
课题主持人以青年教师居多，职称偏低，这样就导致老师们在申报课题的时候多数是局限于工作实际来出发，或者以实际教学过程中遇到的问题来开展研究的，选择的面比较窄，大多数课题是针对教研教改开展的；应用性课题比较少（见表三），要上升到市厅级及以上课题的研究高度比较困难。而大部分的年轻教师过于重视课题主持，忽视了项目本身的意义，对项目参与的积极性不高，无法真正融入到团队中，难以实现在项目中的价值，这种状态对青年教师的成长和发展极为不利。由于对项目本身的忽视，导致很多研究成果缺乏理论基础，研究深度不足，团队交流沟通存在严重的滞后性，直接导致合理效果不佳。另外，由于一些青年教师科研能力不足，在进行科研项目研究过程中出现了规划设计以及总体把控能力方面的缺失，导致项目不能如期完成，极大的降低了项目的研究质量。
2.科研能力比较弱，竞争力不突出
由于以青年教师为主体，在进行市厅级及以上课题申报时，所具备的科研能力和素养在与副高等职称人员竞争时是出于劣势的，很多科研主管部门明确规定中级以下职称不能申报市厅级及以上课题，这样也限制了青年教师的发展与选择。由于没有专家指导，很多青年教师对于课题立项的流程和程序不清楚，甚至对最基础的选题也没有思路，无从下手，对理论研究部分更是摸不着头脑，无法将经验与理论有效结合，写不出高水平的论文和可行性项目报告。由于一些高职院校长期以来缺乏对科研工作的有效重视，在科研项目上缺乏实践能力，尤其是一些青年教师对选题申报、立项等基本程序并不了解，浪费时间和精力最后却没有什么成果，打消了大家的积极性。通过相关数据显示，60%的高职院校教师对数字化期刊并不了解，缺乏文献检索的能力。这些问题直接导致了教师在课题选题以及论证方面的短处，论证模糊不清，思路混乱是常见的问题，如果不找准问题的根源很难实现青年教师科研能力的提升。
3.申报经验不足，畏难情绪严重
现阶段，高职院校的青年教师主要以本科生与研究生为主力军，就学术能力来讲远远低于老教师，对于科研项目的申报以及主持经验不足，存在选题新颖，但论述缺缺乏深度。很多教师反映没有申报经验，不知道改怎么选题，花费了大量的时间和精力，取得的效果却不尽如人意，因此在实际的项目操作过程中容易产生畏难情绪。虽然一些年轻教师积极参与科研项目，提升自身的科研水平，但由于知识结构以及实践经验有限，在课题选题、申报以及组织实施等重要环节上存在失误，直接导致项目失败，从而打消了一些教师的积极性。由于经验不足，即使在立项后，课题主持人也没有能够按照课题管理的步骤完成既定研究任务，第十二届有8项院级课题申请延期一年，不能按时结题率占比47%。
4.科研意识不强，功利思想严重
科研意识差是一些青年教师的通病，很多教师认为高职院校的发展目标是培养技能型人才，无需承担科研任务，教师只要抓好教学，做好人才培养的工作。这种传统观念直接导致高职院校教师的科研能力薄弱，科研意识不强，甚至对科研并不了解，这就严重阻碍了高职院校科研项目的实施。同时，很多年轻教师对职称、定骨干等较为重视，这都需要科研成果作为基础，平时的科研意识不强使得很多教师形成了急功近利的思想，也导致了科研成果并不理想。
四、提升高职院校青年教师科研素质的途径
1.转变思想观念，激发青年教师的科研意识
从学校长远发展来讲，科研是强校的根本，对于推动高职教育发展具有极大的促进作用。而课题申报所获得的经费也是学校发展的资金支持，同时通过科研项目也能够提高青年教师的科研书评，加强教学实践能力。因此，首先应改变传统观念，提高科研意识。虽然很多高职院校的科研水平还无法达到高等院校水平，校领导应加强对科研工作的重视，定期聘请高水平的科研专家来校进行指导，传授经验，为青年教师提供良好的科研环境。其次，调动和激发青年教师的主观能动性，内在动力是主要动力，学校可以采取激励政策鼓励青年教师参与科研项目的积极性，发挥教师的专业优势，从而实现高职教育长足发展。
2.注重研究积累，保持稳定、持续的研究方向
坚持以学术积累为主，练好学术研究的基本功，实事求是地适度创新。学术有积累才会有创新。厚积薄发才能出精品。“科学技术和学术事业，是长期累积方有创新和突破的事业。”学术创新欲速则不达。有99%的心血和汗水的累积，才会有1%的“灵感”或“顿悟”。我院年轻教师多，高学历、资深学者少，应特别强调学术积累。持续性研究项目主要是围绕一个主题经过几年甚至几十年的努力，从而形成研究体系，由于持续性研究项目周期长、课题难度大，实际的科研过程复杂程度可以想象，因此，就需要有专业素质高的课题主持人来重点把握和引导其他团队成员进行课题研究。主持人必须具备敏锐的科研嗅觉，扎实的科研水平，在复杂的课题研究中为大家提供创造性的建议，保持课题站在科学前沿。
3.加强科研学术道德建设，端正科研行为
学术研究是严肃、庄重的，科研工作者在科学研究中应秉持诚信态度，但现阶段学术造假行为屡见不鲜，在这种现象背后反映出了现代一些科研人员研究目的不纯，急功近利的色彩，并不单纯的是搞科研，做项目，而是为了得到实惠和利益。高职院校青年教师应摒弃这种学术不端行为，加强学术道德建设，树立求真务实，严谨治学的态度，在科研项目中获取知识，丰富自身素养，戒骄戒躁，更新知识内容，绝对不抄袭甚至剽窃他人的科研成果理论。时刻遵守道德规范，加快成长。
4.加强指导培训，提高青年教师科研能力
指导培训是提高青年教师科研能力的有效方法，首先，了解科研项目申报流程，了解申报课题的步骤和程序这样才能提高项目申报质量。其次，加强理论知识的学习，丰富知识结构，提高科研意识，树立正确的价值观和道德观，为科研活动奠定坚实的基础。第三，加强与兄弟院校的沟通交流，通过学术交流，了解本专业的发展动态，引进新知识、新技术，丰富自身知识结构，提高业务水平。第四，提供实践学习的平台，高职教育是产学结合的产物，因此，双师型的教师队伍是高职院校的主力军，根据市场经济发展，给青年教师提供相应的企业学习机会，让青年教师能够将理论知识与实践相机和，推进产学研相结合的教育之路，这样才能够更好的锻炼青年教师的业务能力，提高科研水平与科研能力。
5.树立青年教师科研典型，创建高水平科研团队
高水平的科研团队是提升科研项目研究质量的重要基础，通过沟通协作能够帮助青年教师增进学术交流并提高科研素质，通过群体智慧能够开拓思维，开阔视野，从而在实践中获得知识的提升。另外，在科研团队中选拔出优秀的学科带头人，在团队中树立典型榜样，通过发挥带头人的积极作用带动和指导青年教师共同参与科研活动，增进彼此间的交流，规范青年教师的科研项目申报等程序，使整个团队在科研项目中快速成长，
6.开展行动研究，提高科研能力
行动研究对教学实践中产生的问题由研究人员共同合作进行的有计划有步骤科研方法。行动研究是适用于教育工作者的一种科研和教研方法，它是一种新型的科研理念，对实际工作和科研工作中遇到的问题，大家共同参与和共同研究，通过资料收集、合同探讨、多方总结等从而明确思路，最终解决问题。行动研究是青年教师提高科研能力，加快成长的方法，在行动研究过程中应从小课题入手，积极解放思想，打开思路，勇于创新。
7.增强科研服务，营造科研氛围
第一，营造良好的科研氛围。良好的科研氛围是引导广大教师参与科研活动的重要条件，高职院校要加大力度，从各个方面保障科研活动的开展，在学校内形成良好的学术风气，充分调动广大青年教师的积极性、创造性。第二，构建科研信息服务平台。科研管理部门应加大与上级科研主管部门和科研项目来源部门联系沟通，及时了解最新动态，从而为科研工作决策和制订科研规划提供依据；同时积极与青年教师和科研创新团队沟通，能够清楚的了解项目进行到哪一步骤，需要作出哪些努力，帮助科研团队解决实际问题；主动为各院系与企业之间开展科研互动提供服务，充分发挥校内外实习实践教学基地的作用，促进产、学、研健康发展。
参考文献：
[1]耿艾莉，王岩松.论高校青年教师科研能力的培养[J].教育与职业，2012（18）.
[2]李苑.论高职院校青年教师科研能力和创新能力培养策略[J].南京广播电视大学学报，2015（4）.
陈先生问：英国、新西兰、加拿大、澳大利亚出国担保金和学费情况如何，资金能力多少算够？18个月存款证明的钱最低是多少？
答：据白先生介绍说，到这些国家留学报读不同层次的学校所需担保金不同。
英国：报读高中课程，担保金为60万，申请条件为初中毕业以上；报读学士课程，担保金为60万，申请条件为高中毕业或以上学历；报读专升本课程，担保金为40万，申请条件为2到3年大专生或大学读满2年以上；报读硕士课程，担保金为30万，申请条件为本科学士，3年制大专可先读研究生预科然后读研究生，本科没有工作经历者也可报MBA。
新西兰：报读高中课程，担保金为60万，申请条件为初中毕业以上；报读学士课程，担保金为40万，申请条件为高中毕业以上；报读硕士课程，担保金为30万，申请条件为本科学士，3年制大专有工作经验者可读预科然后读MBA。
加拿大：报读专科两年课程，担保金为40万，申请条件为高中毕业；报读学士课程，担保金为60万，申请者须高中毕业或以上学历；报读硕士课程，担保金为30万，须为本科学士。
澳大利亚：报读高中课程，担保金为50万，申请条件为高一、高二在读，18岁以下；报读学士课程，担保金为50万，申请者须具备高中以上学历，雅思成绩5.0；报读硕士课程，担保金为30万，申请者须本科学士，雅思5.0。
曹女士问：女儿大学毕业了，去加拿大留学，需要担保金多少？出具同等数额的保险单可不可以？
答：到加拿大报读硕士课程需要担保金为30万元。保险单不能做担保。
教学改革项目管理平台采用了ASP（ActiveServerPages）技术实现。通过ASP结合HTML网页、ASP指令和ActiveX元件建立动态、交互且高效的Web服务器应用程序。在服务器端执行ASP程序，减轻了客户端浏览器的负担，提高了交互速度。ASP直接在HTML文件中嵌入服务器端脚本，使动态交互页面的开发成为了一个整体，维护工作也变得简单而快捷。
该管理平台主要功能包括：
专家可以在网上查看或下载各种项目内容、提交自己的建议、给项目负责人留言；
教师可以在网上提交项目申请书、中期汇报、阶段性建设成果、填报经费支出明细和查看专家留言；
管理员则可以管理所有信息，包括专家和教师的账号分配、项目信息调整和查询、数据的导入和导出等。
教学改革项目管理平台管理采用MSSQLSERVER数据库建立，主要包括教师信息表、项目申请表、项目中期汇报表、专家信息表、经费信息表、项目树菜单表，教师树菜单表，教学单位信息表等。
1系统设计与实现
1.1系统的功能结构
教学改革项目管理平台主要由教务处管理模块（系统管理）、院部管理模块、专家管理模块、教师管理模块组成。教务处管理模块主要有所有账户管理、课题审核、课题分类查询、课题分类修改、确定评审专家、课题统计报表、经费支出汇总等功能，主要完成审核及课题的统计和修改。院部管理模块主要有立项评审、中期检查、结题评审（其中包括专家分配），课题统计报表、个人信息修改等操作，主要完成对本院部课题的基本情况的浏览及上报。专家管理模块主要对课题进行评审打分，课题情况的反馈。教师管理模块主要包括个人信息注册、项目申请、中期汇报、结题申请、经费使用记录等操作，主要完成课题的填表及申报。管理平台的功能结构如图1所示。
1.2系统架构技术
如图2所示。
从整体架构上看，分为界面显示层、业务逻辑层及数据访问层三层，对于三层间的通信，可直接基于接口来进行调用，也可以通过被调用层所显示的Service来进行通信。对于界面显示层，不包含任何业务逻辑，仅仅负责界面显示，因此，在业务逻辑层上都有统一的访问接口。界面显示层包含了界面显示的元素及简单的显示逻辑。对于业务逻辑层，封装了系统的业务逻辑，并提供了供外部访问的接口，包括API形式的调用接口，以及基于WCF显示给外部的Service，对于业务逻辑层所需要的数据，来源于两方面，一是来源于数据访问层，二是来源于外部系统。对于数据访问层，封装了对各种数据源的访问操作，提供了对底层的数据源的统一访问接口，屏蔽不同数据源之间的差异，根据不同项目、不同模块的需要，返回给业务逻辑层的数据，可以是业务对象形式，也可以是基于表结构的DataReader、DataSet等对象。数据访问层对外提供的访问接口，也包括API形式的调用接口，以及基于WCF显示给外部的Service。
1.3系统实现
1.3.1平台登录
登录界面包括教师登录、教务处登录、专家登录及教职工账号申请等4个部分，新用户点击申请账号进入账号申请页面，需要添加自己的基本信息，包括姓名、年龄、职称等信息，在注册完成后需要通过管理员审核以后才能登录使用本平台。在登录功能里，添加了用户拼音自动匹配汉字用户名的模块，方便了用户的登录操作；添加了重名处理功能，当用户输入姓名后，会自动检测是否重名，消除了重名登录；在登录后，通过检测登录用户的身份类别，进入不同的操作页面。
1.3.2项目申请流程
1.3.3功能模块概述
如图3所示。
项目管理：通过该功能模块可以实现课题项目的和调整，教师个人信息的录入、查询、课题项目的统计和经费支出的汇总显示，专家信息的录入、修订、项目评审筛选、评审信息报告的汇总，平台所有信息的导入和导出等。项目管理模块应先对教师基本信息进行相应的设置，才能对教师信息进行查询统计；应先对专家信息进行相应的设置，才能对专家信息进行查询、筛选。
项目申请：教师登录系统后可查看最近更新项目，可点击申请其将流转到院系管理模块中，上传项目申请书和相应的辅助材料。教师首次登录后要先完善个人信息，然后可以查询最近可申请的项目。
立项评审：教务处可以根据立项信息进行评审专家筛选和分组，院系通过对教师申请信息进行检查核对，专家进行审核并给出意见。首先要公布项目立项指南，根据立项项目分类从专家库中筛选专家并沟通确定；院系管理人员要根据立项指南中的要求对本院系申请人的资质进行初步审核；专家从平台上阅读申请书和附件，并填报评审意见书。
经费支出：教师登录后，可查询、填写经费支出明细。经费支出需要项目获得立项后，要依据协议先行设置经费的预算。
中期汇报：通过该功能院系可以根据教师中期的汇报表以及相关的信息进行简单的评审和随机分配专家的操作；院系通过检查后，通知专家对期中检查做最后的审核。教师要根据项目协议，按期通过平台提交中期汇报表，如超过三个月未提交中期汇报表，将发出通知并暂停经费的的使用。
结题评审：通过该功能教务处根据项目协议和相关的申报信息结题通知，随机筛选专家对提交的结题材料进行审核。教师要根据项目协议书中的信息，提交结题申请书和相应佐证材料。
1.4系统特点
教学改革项目申报审批管理系统，通过局域网办公环境和校园网申报、查询环境，应用现代化的技术手段，科学化、规范化做好教学改革项目的信息管理工作。通过本系统可以及时地了解全校科研工作的最新情况，提高工作人员对全校职称评定以及申请博士生导师、硕士生导师中教学改革项目的质量和效率；有利于教务处准确统计全校教学改革工作年报数据；有利于学校教师进行网上申报课题和教学改革情况的查询，使管理工作人性化，友好化，让工作充满人文关怀，因而综合运用各种新技术和新应用，构建合理、高效、综合的院校教学改革项目信息管理系统，从而实现对教学改革项目信息的高效率、高质量管理，将具有非常重要的现实意义，通过此系统将为高校管理工作找到新的解决途径、并提供一个友善的平台。