1、负责公司行政文件、资料的档案管理工作;
2、负责公司总务管理与后勤保障工作;
3、负责公司日常考勤管理;
4、负责公司办公设备,如计算机、电话、复印机等的具体使用和登记,负责相应采购工作;
5、组织安排各项会议、处理公司对外接待工作;
6、负责公司资质的申报及规划;安排办理公司各类证照的年检、变更等手续;
7、完成领导临时交办的其他任务。
1、负责行政人员及各项工作的管理,有效完成下属的目标管理工作,推动行政管理工作的开展及下属的指导与监督;
2、负责公司固定资产管理、车辆管理、环境管理、日常采购管理等行政工作的统筹;
3、负责公司各项会议组织、筹备,对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;
4、配合办公区日常费用的管理,包含费用管控和分析,对账及报销,确保符合相关流程和内审规范;
5、梳理行政制度、规范,并协助推进落地;
6、领导交办的其他事宜。
1.组织办好会议接待、娱乐等各项活动;
2.协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
3.组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
4.做好厂区人员考勤和处理各种假期;
5.管理厂区的公共卫生、员工宿舍、食堂就餐工作;
6.发放日常福利、节日福利;
7.购买、管理和维修公司固定资产;
8.负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;
9.完成直属上司交办的临时性工作。
1、负责公司各类重点工作计划的督办;
2、负责部门三化建设文件的起草、修订;
3、负责公司对内、对外公文内容审核,套红、编号、文件归档;
4、负责公司各类会议、活动的牵头策划、组织实施;
5、负责公司党、工、团日常工作开展。
1、协助领导制定行政管理制度、作业指导书、预算及工作计划,协助建立健全本部门管理体系并监督执行;
2、统筹调配车辆以满足客户与公务需求,承担车辆的日常管理维护工作;
3、统筹公司的安全保卫及消防管理工作,确保公司人、财、物安全;
4、统筹各层级宿舍的入住管理,保障宿舍各项基础设施按标准配备,监督入住人员遵守规章制度;
5、建立办公楼、厂区、生活区及卫生间的5S管理制度,推行落实并监督管理,确保公司办公区、厂区环境、生活区干净整洁;
6、参与建设餐厅管理制度,拟定并适时修订公司餐厅管理制度和管理方法并监督各项制度的实施和执行情况;
7、规划设计厂区绿化方案,并组织园林工实施,监督达成目标;
8、按照公司发展需要与预算要求,新建并维护厂区基础设施建设,管理及调配生活及办公类固定资产;
9、核算部门考勤与各项补贴,部门人员绩效考核成绩评定与日常工作指导;
10、组织公司内部员工开展各项文体活动。
1.负责行政管理工作,包括但不限于公司管理费用年度预算的编制及分析、档案管理与监督工作、会议管理、印章证照管理、采购管理、资产管理、后勤管理、部门内外部关系协调工作;
2.根据总公司相关制度、流程制定和完善本公司行政管理规章制度和工作流程及相关标准文件表格、并督促、检查、落实贯彻执行情况;
3.负责公司资质、证照的新办、换证、年检、延续、变更、增项、升级等;
4.负责公司办公区域租赁、装修、办公环境的维护。