1、固定资产管理；
2、负责项目日常采购工作；
3、发起并跟进签报流程；
4、完成上级领导交办的其它事工作；
5、负责项目员工的考勤工作；
6、员工入职、离职、转正的办理及跟进，对接员工各类人事资料；
7、开展新员工入职培训、
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;
5、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。
6、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。
7、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。
8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。
9、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
10、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。
11、负责公司管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。
12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。
13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系
14、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;
人事行政总监是在一个企业中负责人力资源日常事务的高级行政人员。
1、制定公司人力资源的战略规划。
2、督促公司人力资源战略的执行。
3、负责建立畅达的沟通渠道和有效的激励机制和约束机制。
4、全面负责人力资源部门的工作。
5、负责对公司部门工作的考核。
6、负责公司人力资源信息的上传下达工作。
7、代表公司与政府及其他单位对口部门沟通、协调。
8、内部组织管理。
1、全面负责公司行政管理，组织相关行政制度的起草、制定、实施并定期更新。
2、组织开展日常行政工作，并对各项目行政工作进行统筹管理，建立高效、顺畅、规范的运营秩序。
3、制定行政办公费用预算，监督公司行政办公费用的控制和使用，确保每项费用支出合理。
4、组织开展公司安全保卫工作、综合治理等工作，确保办公区域的安全、整洁。
5、负责车辆管理、档案文件管理、固定资产管理、办公设备维护管理及会务服务等后勤支持工作，提供后勤服务保障。
6、负责公司相关的公共关系建立、维护、保持和必要的商务接待工作；
7、负责办公与试验场所等装修和工程改建项目管理工作。
1、负责建立顺畅的公司行政管理体系，组织编制、优化部门内部制度与流程，并负责监督贯彻执行；
2、负责控制行政办公经费的支出，固定资产采购及管理，公司内办公环境、办公设施维护；
3、负责公司消防、交通、安全保卫、食堂、公司环境管理工作；
4、负责公司接待及各项大型活动的总体规划与管理；
5、负责公司车辆管理等后勤保障工作；
6、负责会议管理、督办、档案管理、对外接待、计划管理等日常行政工作；
7、负责协调内部、办事处、部门及相关机构的外部联络工作。
8、完成直接主管交代的临时性任务。
岗位描述：
1、高层管理职位，协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响；
2、制定公司行政管理的方针、政策和制度；
3、负责公司日常行政的管理和信息化的建设；
4、建设企业文化建设和推广；
5、负责公司固定资产的管理，保障各级公司资产的管理制度化、程序化；
6、负责公司范围内物业、后勤管理。
任职资格：
1、行政管理或相关专业大专以上学历；
2、五年以上行政管理岗位工作经验，三年以上同等职位工作经验；
3、熟悉公司行政管理体系与制度建设，对行政规范管理等方面有丰富的实践经验；
4、良好的团队协作精神，品行端正，有亲和力，具有很强的判断与决策能力，计划和协调能力、组织及公关能力。
1、协助参与公司经营战略策划制定，完成公司行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作;
2、制定公司综合管理工作目标、计划，并组织实施，做到计划明确，方法灵活;
3、拟定公司行政方面的各项规章制度，督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定，做到依章办事，有章可循，规划公司的各项行政运营管理;
4、根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;
5、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况;
6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制;
7、在公司负责人领导下，协调、平衡各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行;
8、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象
1.制定和完善公司的行政管理制度和流程，并推动落地执行;
2.组织实施和监督各项规章制度的执行情况，并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度：
3.负责处理企业的日常行政事务，及时发现并解决，并制定应急预案;
4.负责企业的大型会议和活动总体规划和管理工作;
5.负责组织企业文化建设工作
6.协助总经理处理其他事务;
1、协助总裁制定集团公司发展战略规划、工作计划、经营计划和业务发展计划；并负责各子公司、集团各部门年度“工作计划”和“工作目标”的编制、分解、督办和检查考核；
2、负责组织公司授权、流程及制度体系的建立、优化以及实施监督检查，维护内部管理系统正常运行，推进公司内部管理制度化、规范化、标准化；
3、负责定期组织召开公司周例会及月度/季度经营分析会，督办公司各种会议决议、各项规划和计划的实施；负责汇总各子公司的周例会、月度/季度会议及专题会议的会议纪要和经营分析报告，并就涉及集团层面的相关问题组织对口部门解决或专题会议讨论；组织各子公司月度经营计划的审核并下发，组织对计划执行汇报并进行评估；
4、维护与政府及行业组织的良好关系，树立公司的良好形象；
5、协助总裁对下属子公司开展经营管理工作，理顺母子公司的治理关系和运作体系，加强集团公司对子公司的管控；
6、负责领导集团总裁办工作，保证公司各类资源共享，搜集整理下属公司经营动态，研究行业动态及政府有关政策，为集团领导决策提供支持，；
7、负责汇总公司年度综合性资料，编写公司年度总结、工作计划等综合性文稿；
8、每半年度提交一次公司发展现状报告和发展计划报告；
9、参与公司重大业务的决策和谈判，负责处理工作中出现的重大问题和突发事件；
10、负责文书及档案管理工作，指导子公司的文书及档案管理工作；
11、负责报送总裁各类文件、合同、报表等资料的审阅工作；对总裁办文件及工程联系单审核与处理并拿出处理意见；
12、建立和完善公司固定资产管理体系，监管固定资产日常管理和维护，建立台账，定期组织固定资产清查盘点，形成盘点报告，并组织实施办公职场管理与办公秩序维护及各项后勤保障工作；
13、监督和指导印章证照管理、档案管理等综合工作，管控公司行政费用，有效组织实施采购管理工作；
14、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评；
15、领导交办的其他事务。