1、负责办公室日常办公制度维护、管理;负责办公室各部门办公后勤保障工作。
2、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤记录。
3、负责安排周末值班人员依次轮流值班。
4、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到人尽其才,各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作。
5、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪。
6、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作。
7、负责对所有项目资料进行管理及整理。
8、负责员工公司名片制作及彩页,为公司最可靠的后勤保障,替奋战在一线员工做最大的支持。
9、组织制定公司档案借用、复印、借阅等管理制度;对文档进行定期整理、分类、归档。
10、对公司所有项目的资料进行精细化管理,并以电子档、纸质版2种方式进行存储,并清晰的知晓文件所处的位置。
11、及时发送客户经理或其他部门人员所需要的资料,对不齐资料辅以文字说明;及时收纳所收到的客户资料,对所差资料做盘点和统计,辅以文字说明,并告知负责此项目的项目经理。
12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13、适时的'安排行政部门员工进行培训。
14、核对收到的项目方案及内收的准确性再进行存档。
15、负责公司人员出行机票的预定并做好记录。
16、协助完成领导交代的其他工作。
1、负责行政、后勤工作的统筹和全盘管理;
2、负责健全、完善行政管理体系,制订各类行政管理规范,完善工作流程并监督执行;
3、负责行政团队搭建、人员规划、考核、培养及人才梯队建设工作;
4、负责公司固定资产的管理工作;
5、负责行政类用品的采购、行政费用的`预算管理、办公场地的管理工作。
1、人事六大模块、行政工作的全面统筹,完成公司对部门的目标要求;
2、负责组织起草、修改和完善人力资源各模块制度体系、管理办法,优化人力资源工作流程;
3、指导部门下属人员完成部门日常工作并能进行效能输出,主导、执行招聘、培训、员工关系、薪酬绩效等工作;
4、其他相关工作。
1、负责公司人力资源、行政相关政策、流程制度的推行和落地;
2、熟悉人事七大模块,负责人力资源工作的开展,特别侧重培训与绩效。
3、负责公司内务,安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;包括:企业文化、员工福利活动、宿舍/食堂的管理协调。
4、根据行业和公司的发展状况协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;
5、负责公司企业文化建设、公司年会、会议、团建活动的组织及协助;
6、负责公司固定资产管理、制定相关管理制度和流程;
7、对本部门工作负主要责任,监督指导下属工作,及时发现公司管理的`问题,并积极解决。
8、完成上级领导交办的其他任务。
1、指导下属文员办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作。
2、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的`个人信息和资料;
3、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理。
4、负责监督检查各项目的制度执行情况、考勤管理;
5、负责劳动合同签订及保存,建立健全公司的员工档案制度;
6、协助上级进行员工事务及员工沟通等方面提供协助。
1、制定和完善公司人力资源以及日常行政管理的规章制度,保证公司人事行政制度的统一规范及正确执行;
2、全面统筹规划公司的人力资源战略,根据公司实际情况和发展规划拟定人力资源计划,负责公司人才引进工作以及人力资源招聘、员工关系、薪酬、培训、企业文化等的全面统筹、规划、管理;
3、搭建公司培训体系、筹建和管理内部讲师队伍、完善人才梯度建设并协助各部门培训的组织和开展;
4、推动公司理念及企业文化的'执行及完善,通过团队建设和企业文化活动增强公司内部凝聚力;
5、搭建、完善公司人才培养体系机制,制定公司绩效考核体系、薪酬体系、激励体系并负责实施执行;
6、负责公司行政管理工作,包括制度流程建设、5S办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产管理等后勤保障工作及项目申报、对外公共事务跟进;
7、负责部门内部管理工作,指导和监督下属工作,提高下属技能,使其更好履行工作职责;
8、其它突发事件处理及领导交办的事宜。
1、负责公司全面的人力资源及行政事务工作,建立、健全公司人事行政规章制度。
2、负责拟定月度、年度人力资源规划,完善组织架构,清晰岗位设置、招聘及用人原则,为员工提供晋升通道。
3、做好各岗位的职位说明书、工作流程审核工作,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符。
4、负责新入职员工的企业文化、规章制度培训及综合素质评估,根据评估结果决定是否录用。
5、负责监督公司员工福利执行,社会保险等办理工作。
6、负责公司员工劳动合同修订及签订,规避劳动用工风险。
7、配合其他部门做好员工思想工作,及时解决员工投诉或矛盾等事宜。
8、负责公司通用规章制度的拟定、修改及编写工作,协助参与管理制度的拟定、讨论、修订工作,监督制度执行并定期进行公示及通报。
9、收集和了解各部门的工作状态,掌握全公司的主要活动情况。
10、负责召集公司办公会议和其他有关会议,审核会议记录,做好会议决议闭环管理,对会议效果负责。
11、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。
12、负责公司员工活动的策划和组织。
13、负责公司办公费、物业费、水电费的.审核工作。
14、负责公司档案的管理工作。
15、协助总经理做好综合管理,协调各部门工作和处理日常事务,加强部门之间的协调,营造融洽的团队氛围。
1、全面负责公司整体行政办公、后勤总务管理,为各职能部门提供高效的行政服务;
2、协助人力资源总监建立内部行政管理计划目标,制定、执行及监控各职能部门行政计划及费用预算;
3、负责部门日常(部门例会、跨部门的协调等)管理工作;
4、参与制定、修订公司的相关规章管理制度,对相关的.管理制度进行修订;
5、负责公司办公设备及物料管理,确保公司资产及物料设备及时、合理有效使用;
6、负责管理公司车队,对公司的车辆进行合理调度;
7、负责对公司公共秩序和公共财产进行管理,以及消防设施的检查与维护,确保企业生产经营的安全进行;
8、负责管理公司食堂、员工宿舍、清洁卫生、安全保卫、急救、个人劳保用品及访客的管理工作;
9、负责组织公司文件草拟、下发、传阅、控制等管理,起草董事长、总经理对外的发言稿件;
10、负责公司的企业文化建设,贯彻执行公司的整体宣传战略,领会和传达公司领导的战略意图,并负责制定公司中长期宣传计划。
1、协助上级领导制定各部门人力配置战略规划,开展招聘、培训、绩效考核等工作,跟进员工入/离/转/调等人事变动;
2、执行各项实务的操作流程和各类规章制度的.实施,管理公司员工工作考核问题;
3、负责与企业各部门的沟通、协调员工与管理层的关系工作,处理部门的日常事务;
4、负责公司及各部门的相关行政类事务的跟进及落实;
5、完成上级领导交办的其它工作任务。
1、负责行政管理和日常事务,协助总经理做好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系。
2、负责行政部事务的'安排及管理,行政采购、考勤绩效等工作。
3、负责公司企业文化建设,营造良好的工作氛围,宣导企业精神。
5、完成领导交付的其他工作。