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行政文员工作职责(收集4篇)

时间: 2024-12-11 栏目:办公范文

行政文员工作职责篇1

一、日常工作:

1、接待工作:公司来访人员接待;公司总机电话接听、转接、留言、记录工作;公司传真收发的管理,打印机、复印机的管理;公司票务、酒店等的预定。

2、办公管理工作:公司办公用品的`保管、登记和发放工作;公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理;负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入。

3、行政事务:考勤系统的管理、考勤统计(每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等);员工工卡制作发放、通讯录制作及更新(每月一次);公司物业管理等费用处理(房租、水电、停车、安检等)。

4、完成上级领导安排的其他工作。

二、协助工作

1、协助招聘工作(面试人员通知、接待)

2、协助行政事务(办理相关事务资料准备、行政报表录入等)

行政文员工作职责篇2

1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的`供给等等);

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

4、负责各个平台的单据处理,协助各部门进行收纳规整工作;

5、协助财务整理归纳所需凭证;

6、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

7、处理订单,跟单。

行政文员工作职责篇3

1、负责公司办公楼的.日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

2、负责固定资产的申购、审批、管理负责,组织资产盘点和日常维修保养工作;

3、负责公司水电、物业管理等费用报销工作;

4、督促会议室预定和使用规则,保持会议室的设备正常及环境整洁;

5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动

6、来访接待、电话转接;

行政文员工作职责篇4

1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

2、报表的登记、收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

3、协助办公室环境的日常维护工作,确保办公区的.整洁有序;

4、完成上级交代的其它工作。

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