异地财务管理面临的挑战
企业规模扩大、特别是分散到各地后,单一企业模式下的财务管理手段已经不能满足企业的跨地域管理需求,出现了很多前所未有的问题,具体来说有以下一些方面。
财务制度贯彻困难、信息失真
不同分子公司的财务管理水平有差别,总部对不同分子公司的控制力度也有差别。最理想的是能做到会计制度的统一贯彻,做到集团内部统一会计科目、会计期间、核算币种;能够对集团内部不同行业的下级公司,执行不同的会计制度,为下级公司的个性化、特色处理予留充分的空间;能使得全公司的财务处理和管理建立在统一的基础上,而各级公司又具有独立的财务系统。这不是一件简单的事情。
另一方面,由于会计制度不完全统一,合并报表比较困难,传统上主要以报表方式传递财务信息,财务信息的层层报送,经过了中间层加工处理,缺乏真实性,企业总部无法准确地了解各地分支机构的真实运营状况和信息,无法为科学合理的管理决策提供真实可靠的数据信息。
信息滞后
多地点办公的企业、跨地域经营的集团,上级单位往往无法及时准确地了解集团内下属各单位的会计信息,各类会计统计及审批工作很难及时迅速完成,一张合并报表可能要半个月甚至更长的时间。跨单位、跨期间查询统计较困难,即时的溯源查询无法实现,大大降低了财务管理效率和水平。
监控困难
集团总部无法及时了解分支机构的资金状况、资金控制不力、费用支出失控、既定预算不能严格执行、预算的控制作用无法得到保证。成本核算和过程控制是管理中的盲点,对下级单位的财务管理采取“黑盒”方式,导致财务管理成本过高,对下级的考核、控制难以收到实效。
内部交易复杂,缺乏有效的财务分析
企业集团内部交易需人工对账,不但容易出错,而且耗时费力。同时企业缺乏一套完整全面的财务分析体系,在数据及时、信息真实的基础上进行各种维度和指标的分析,为企业控制经营风险、提高财务管理水平、考核评价分支机构的经营业绩,提供指标全面,体系完整的分析报告。
以上这些问题,用传统的财务管理手段已经不能得到有效解决。在信息技术高度发展的今天,企业只有利用先进的管理方式和技术手段实现信息的高度集成,建立快速准确获取、利用信息的能力,更新经营管理理念、建立符合信息时代特征的财务管理模型。
系统建设的目标
异地财务管理解决方案的总体目标是:运用先进的经营管理思想,推行现代化财务管理制度,提高企业财务和业务的综合管理水平,对整体的企业资源进行有效配置、管理、控制和优化,从而实现企业价值最大化。该系统整体架构如图1所示。
从核算的角度,集中核算单位账,集中核算处理业务,通过从最低层直接获取数据来集中数据加工处理过程,将会计的核算与监控功能融为一体。通过建立一套账,执行统一的会计政策,核算与管理控制制度等方式来实现集中管理和监控。
从财务管理的角度,建立以预算管理为核心的全面财务管理和控制体系。全面预算管理是财务管理的核心,是实现企业经营目标的根本保证。帮助企业根据自身的资源状况和发展潜力,制定科学合理的全面预算方案,在企业经营管理的各个环节进行全面控制,是财务管理信息系统的根本任务。
资金是企业的血液,健康的资金流对于企业的生存和发展至关重要。企业的资金管理从编制资金计划开始,到对经营活动、筹资活动和投资活动的资金运作所进行的监督和控制,来达到加速资金运转,降低资金风险的目的。
财务管理的另外一个重点内容就是如何合理有效地进行成本费用的管理,既达到满足经营活动的需要,又能够有效控制成本,真正实现“开源节流”。用严格的业务流程、完善的标准成本建立企业的成本控制体系。
财务分析是财务管理的重要组成部分,是利用已有的财务和业务数据对企业过去的财务状况、经营成果及未来前景的分析和评价。建立起一套完整而有效的指标评价体系,据此评价和判断企业的经营绩效、经营风险、财务状况、获利能力和经营成果。满足集团公司用户需求,进行总公司和下属单位的经营及财务状况分析、诊断和监控。
实现的具体方式
集团和全体成员企业的财务数据可以集中存放在总部服务器上,由总部统一制定财务核算和管理制度、统一制定会计科目体系、编码原则、核算币种、会计期间等基础设置和报表格式,成员企业建账时可以自动继承总部制定的基础设置信息,并可根据自身特点个性化地修改明细科目,解决了总部对下属单位的财务核算、预算、资金的实时监控和管理,整合集团内外部资源,发挥总部计划、控制作用。
加强集团整体运营的计划性,实现对任意经济事件的事前计划、事中控制、事后分析,杜绝不合理事件发生,有效降低运营成本。财务系统应同时满足集团及下属不同业务单位财务核算、管理与决策的要求。
加强集团财务预算管理,包括各种资金预算、费用预算等,合理编制预算,通过对下属各业务单位项目执行情况的跟踪、核算与管理实现对预算的执行情况进行跟踪控制,有效控制部门、项目费用,降低成本。
由于企业的分支机构分布在不同的地域,地理跨度大,管理系统的维护将是一个非常重要的问题,建议采用b/s(浏览器/服务器)结构的软件系统,以降低终端和分支机构的维护工作量。
同时,所选用的软件系统必须满足:集团级、公司级多种参数选择控制,集中管理同时满足个性化需求;支持多币种核算,支持单主币、主辅币两种核算体系,在实现集中核算的同时,满足企业内部不同核算需要;并且业务信息能够自动生成会计凭证(生成凭证前会计人员可以选择审核或不审核),减少人工干预,确保会计信息质量,同时提高会计工作效率;最低层会计核算数据向上层直接汇总,数据信息不经过任何中间层的加工处理;可以在系统内跨单位、跨期、溯源查询多单位数据,增加财务管理的透明度和决策的准确性。
不同的应用模式
根据不同企业的实际情况,比较典型的异地财务管理的应用模式有两种,以分别满足不同管理特点的集团型企业。
线式集中应用模式
在线式集中应用模式下,整个集团应用一套nc系统,一套主数据库。集团总部设置主数据库,集团本部和下属各单位都通过局域网或广域网的形式登录到总部服务器进行在线操作,各单位业务发生的数据实时进入到主数据库,集团可以实时监控下级单位的业务执行情况。此种模式适用于管理高度集中的集团企业,集团核心资源集中调配和监控,会计政策等基础规范集中制定,下级单位只能执行集团下达的各项指标和任务。在这种模式下,由于各分支机构集中对总部数据库进行访问,总部的数据流量较大,对网络线路的要求比较高,适合于总部网络线路比较好的企业。
分步集中应用模式
分步集中应用(数据复制)模式下,集团应用多套软件产品、多套数据库。总部设置主数据库,下属各单位也设置数据库,通过数据复制的形式将下属单位发生的业务数据传送到主数据库,达到周期性监控的效果。适用于核心业务集团监控、其他业务下级单位具体执行、集团只作周期性监控的集团型企业。在这种模式下,由于下属各单位的日常操作针对于分布在各地的二级数据库,所以总部数据库的压力较小,相应对网络线路的要求低一些。二级数据库数据向总部数据库的复制工作可以避开网络高峰时间,如可以设定到晚上自动进行复制,以充分利用网络资源。
一级数据库主要完成数据的归集、储存、加工、整理,反映、分析集团公司及子公司的生产经营全面状况。负责收集相关数据,编制旬报、快报、月度和年度会计报告;编制财务会计信息手册;编制年度财务成本预算;编制经营活动分析报告;积累历史生产经营数据等信息。是集团领导进行经营管理决策的数据依据。
二级数据库是二级公司信息网子系统,负责本公司及其直属单位的数据加工处理,其功能和工作范围与集团数据库相似。
近些年来,随着我国教育教学改革进程的不断加快,新型的多元化的案例化教学方法逐渐被应用到财务管理的教学过程中,与单一传统的教学方式相比,案例化教学方法具有诸如趣味化、针对性、多元化等方面的优势,受到了财务管理专业的教师和学生的广泛欢迎。本文将从财务管理案例化教学实施方法的角度进行论述,希望为促进教学方法的改进,以及学生综合素质的提升,提供一些行之有效的措施和建议。
[关键词]
财务管理;案例化教学;实施方法
财务管理作为一门具有强烈的实践性和操作性的学科,对于学生的实践应用能力有着极高的要求,但是当前教师在开展财务管理的教学过程中,一直沿用着传统单一的理论讲解教学模式,学生在学习的过程中缺乏实践操作,只是对理论知识有一个大致的了解,对于学生满足企业的用人需求是十分不利的。随着课程改革步伐的不断加快,案例教学法被逐渐应用到财务管理的教学过程中,这样的教学方法的采用,不仅可以帮助学生进行问题的分析和解决,而且对于学生综合实践能力的提升,具有重大的现实意义。
1财务管理案例教学的目的
1.1促进教师教学定位的转变
在传统教学当中,对于教师的定位是知识的传授者,并且教师是占据主导地位的。案例教学的本质是学生和教师、学生和学生之间互相交流的一种学习模式,在这种学习模式当中,教师不再承担教学中的主体,而是将学生塑造为教学主体,让学生去主动对学习产生渴望感,继而去主动进行学习。所以在案例教学模式当中,教师应当积极地去引导每一位学生,让所有学生都能够参与其中,利用每一个案例当中的问题对学生加以引导,让学生充分发表自己的观点,并采取有效的措施,提出解决案例当中问题的方式和方法,给学生自主学习的空间,在促进教师教学定位转变的同时,促进学生实践操作能力的提升。
1.2促进学生思维方式的构建
针对当前学生在学习财务管理的过程中,欠缺有效的思维方式的状况,教师要积极采用有效的措施,鼓励学生独立学习,积极思考,而不是一味地呈现财务管理课本上的内容,给学生灌输记忆。教师首先要做到对理论知识和具体内容的讲解,厘清各个知识点之间的关系。另外,应充分调动学生进行课堂实践参与的积极性,做到以学生为本,利用案例当中的问题对学生加以引导,让学生充分发表自己的观点,并采取有效的措施,提出解决案例当中问题的方式和方法。教师在利用案例教学法进行财务管理知识的讲解过程中,还应当注重对学生解决问题能力的培养,使学生积极独立地思考,增强学生们对知识的理解,以及实践操作能力的增强,这样不仅有利于教师可以达到有效的教学目的,而且对于学生思维方式的构建,具有积极的作用和影响。
2财务管理案例教学的实施
2.1财务管理案例教学的提出
财务管理教师在利用案例教学方式,对学生开展教学工作时,应当依据教学目标和教学任务,进行教学案例的选择。例如,教师在讲解关于收购案例的时候,可以选择美国的惠普电脑公司和康柏公司进行合并的案例。教师通过对案例的引出和问题的设置,可以让同学们充分理解关于收购的理论知识,同时还能够有效地提升学生的解决问题能力。
2.2考核和评价方式的多元化
案例教学法在财务管理教学应用的过程中十分注重和强调任务考核和评价方式的多元化。教师可以根据当前教育改革的目标和任务,采用学生互评以及自评的方式进行任务的有效评价。在具体的实践操作过程中,教师应对学生的日常表现、财务案例问题的解决以及理论知识进行有效的考核。在对理论进行考核的过程中,教师应当注重对学生的案例解决能力以及理论知识的掌握度进行考核,促进学生财务管理学习的不断提升。
2.3案例教学方法的创新
随着社会的快速发展,也带动了信息产业的快速发展,面对社会快速更新的知识技术,学科知识将会被高度分化,同时也会呈现出高度集成和高度综合现象,综合教育强调学科之间的交叉性和独立性,并且重视人才的知识能力、素质的综合水平,这是培养应用型技术人才的重要核心要素,也是当前高校开展财务管理教学工作的目的之一。伴随着全球经济一体化的发展趋势,我国高校人才培养方式也应该被推向市场和社会的第一线,推向市场需求、技术发展的最前沿。教师在开展财务管理的教学过程中,应当积极将先进的财务管理教学案例应用到教学中,利用丰富的教学资源,以学生为主体,进行教学方式的改革,促进学生财务管理水平的有效提升。
2.4案例教学体系的优化
在我国的大多数大学中常出现的现象就是财务管理课程设置的内容太过单调,教学方法陈旧甚至老化,没有创新出更实用的教学方法。在课程内容的设置上,更多趋向于设置理论讲解的课程,在时代的进步和经济全球化的影响之下,这一类课程的设置很难满足社会对高素质人才的需求。在这种情况的带动下,要提高财务管理教学的教学质量,就必须积极采取把财务管理教学的课程体系进一步优化,调整课程结构,丰富每一节课的教学内容。还可以按照学生的实践操作能力和接受能力的差异将财务管理课程设置得更加细致,争取让每一个学生都有在财务管理课程中学习到所需内容的机会,让他们了解财务管理的学习内容,增强他们进行财务问题解决的能力,进一步提高学生的整体素质。
3结语
尽管随着我国的教学课程改革逐渐深入,当前高校的财务管理教学在对关键环节的研究上取得了一些重要的成果,然而也存在一些亟待解决的问题,如对于教学案例的重视力度不足、教学任务难以完成,教学方式依然较为单一等问题。针对上述这些问题,在本文中笔者通过对实际的教学案例进行分析,提出了有效的应对策略。希望能够给予构建有效的财务管理案例化教学提供一些思路,不断地去探索财务管理教学中的一些有效方法,从而提高其教学水准,提升学生的学习水平。
作者:张方单位:安阳职业技术学院
主要参考文献