关键词:板石矿业公司;精细化管理体系;构建;实施
中图分类号:F273文献标识码:A文章编号:1006-8937(2014)32-0152-02
1矿山企业构建精细化管理体系的背景和必要性
精细化管理是一种企业管理理念,是建立在做好企业常规管理的基础上,把常规管理结合自身的实际引向深入管理的一种理念和管理模式。
1.1科技进步要求企业企业管理精细化
从全国冶金矿山自身的特点来看,矿山企业具有生产工艺流程长、工序环节多、劳动密集等特点。在生产过程中任何一个环节出现问题都会导致整个生产流程的停滞,不仅生产任务完成不了,而且直接影响产品成本的上升。
1.2集团发展目标要求管理精细化
当前,钢铁企业正处于大发展的转折阶段,集团公司与首钢重组,在资金、技术和发展规划上给集团公司创造了机遇。学习首钢、融入首钢,是集团公司在自我发展道路上的一个任务。板石矿作为通钢主产业的原料基地,在这样的一个大发展的氛围中,如何做好管理工作,使管理出效益,这迫切需要管理精细化。
1.3系统管理的思维要求构建精细化管理体系
板石矿业公司具有50多年发展历史,在过去的50多年中所形成的独具特色的各种管理理念和技术,在目前管理科学方法井喷的时代,具有自身特色的管理理念和技术能够保留发展起来,无疑是先进的。
2板石矿业公司精细化管理体系系统构架与实施
2.1系统构架
精细化管理不是孤立的,一个具体单元的精细化管理体系必须是完整的精细化管理体系,才能发挥作用。根据精细化管理的内涵,遵循PDCA循环理念,板石矿业精细化管理体系构架分为基础体系、决策体系、指标体系、责任体系、措施体系和考核体系6大系统。
①基础体系。精细化管理全面推行实施给精细文化的培育提供了一个平台,要求我们打造具有矿山特色精细文化。制度是一项工作能够落实的具体保证,在推行精细化管理的同时注重制度制定和落实,形成有自己特色的制度文化,然后通过反复的稽核使得制度得以落实。制度和文化构筑成了板石矿业公司精细化管理一个基础保障体系,使精细化管理模式顺利实施。
②决策体系。一个管理模式构建发展需要在实践中不断的改进,这就需要有一个推进决策体系的支撑。板石矿业公司精细化管理推进决策体系主要任务是方案的制定与实施,对推进进程中的出现的问题精细汇总分析,找出合理的解决办法,对成型的好经验进行推广和应用,同时也负责对整个精细化管理工作推进情况的评价和意见的反馈。
③指标体系。板石矿业公司精细化管理指标体系由三级指标体系构成:一级为矿业公司精细化管理指标体系,由矿业公司年度利润指标、产量指标、质量指标及责任指标构成。二级为矿业公司机关部室管理指标体系:由经济技术指标体系、经营控制体系、职能管理体系构成。三级为各生产单位及辅助单位精细化管理指标体系,由生产单位和辅助单位12个指标体系构成,承接了上级指标体系。
④责任体系。根据板石矿业公司管理层级的实际情况,结合指标体系的构建,为了确保各项指标的顺利完成,实现各个指标有人管,各项工作有人抓的管理目标,我们构建了责任体系,包括单位组织架构图、责任体系图、领导分工、岗位职责。
⑤措施体系。措施体系是指标体系实现的执行体系,目的是通过措施手段保证指标体系的完成,达到精细化管理的目的。包括各项工作的管理流程和业务流程再造,各项工作的工作标准,岗位操作标准、各项工作涉及的岗位制度等。最终形成一项工作,一个流程、一套标准、一个制度。
⑥考核体系。只有应用了合适的方法,才能取得好的效果。板石矿业公司精细考核体系实施与各考核系统匹配的精细化管理方法,包括精细化管理达标考核、专业责任制考核、经济责任制考核等。
2.2系统实施
自矿业公司学习首钢“三创”经验,推进精细化管理活动开展以来,板石矿业公司把构建和实施精细化体系作为一项重点管理工作来抓,通过全面规划,制定了方案,确定了具体负责管理部门,把全员参与和强化执行作为系统实施的保证。
①整体规划,分步实施。板石矿业公司精细化管理体系实施由人事部、经理办公室、党群工作部负总责,人事部为牵头部室,按照整个构架体系的要求,整体规划,明确分工,制定了板石矿业公司精细化管理推进方案,并由人事部负责实施落实。按照方案要求,对基层单位和机关部室的具体方案进行了审核,做到每一个层面都有针对精细化管理方案,然后有步骤有计划地实施。
②目标分段,确保成功。在实施精细化管理时,注重目标的分解,把精细化管理和日常工作结合起来分阶段制定目标,一步一步的实现最终目标。从理顺公司制度入手,结合公司现行制度情况,对全公司的制度进行了统一梳理,理清了板石矿业公司的制度基本状况。板石矿业公司的制度分三个层面,简单以“树”的形式来说,第一层面是经过修订的矿山的各项管理制度和各项规程,这相当于树的“主干”;第二个层面是个车间和部门为了细化管理制定的各种细化制度和规定,这相当于树的“枝桠”;第三个层面是班组临时性补充的管理规定,将具体工作导入规范化的一个途径,这是制度的“树叶”。
③精细到位,逐步推进。木桶理论告诉我们,一个木桶能装多少水,取决于木桶的短板,如果存在短板,水就会从短板流出,水最多装到短板的高度。解决掣肘发展的“短板”,就要靠精细化管理。板石矿业公司实施精细化管理之初,就从精细化管理入手,精细到位,补齐短板。为了更好地推进精细化管理,重新理顺工作流程、修订工作标准和岗位职责,各基层单位也结合自身特点在理顺工作流程时,修订新的工作标准和岗位职责。供电分公司负责矿业公司生产电力输送的维护,公司共有变电所6个,由于板石矿业公司是老矿山企业,各个变电所的设备没有相同的,供电公司立足这一特点认真针对每一个变电所的所有设备完成了操作规程的编写,使得每一个岗位上的操作员工对所管理的设备精细到每一步骤。选矿厂设备科针对设备是选矿的生产主体这一实际,开展了承包、联检、点检相结合的管理制度,对设备进行统一编号,明确具体管理责任人,做到每一个设备都有运行记录,有去人管理,提高设备完好率和运转率。
④加强领导,大力协同。精细化管理推进与落实是一项跨部门、跨专业、跨系统的系统工程,因此板石矿业公司成立以总经理为首的精细化管理推进领导小组,全面筹划、指导精细化管理工作的实施,人事部作为牵头部室负责各个专业和系统间的协调推进和检查。正因为有了领导层的支撑,管理责任才能执行到位,才能保证精细化管理的顺利实施。
⑤标准先行,管理达标。矿山人都知道,矿山的生产是粗放型的大机器工业作业,矿区的作业面积大,生产工艺链条长,作业点多。如何把这样一个矿山企业纳入到精细化管理体系中,是板石矿业公司年初就在研究的一个课题。最终把一切活动纳入标准,学标准、讲标准、管标准、带标准成为各项工作管理达标的突破口。
选矿厂碎矿车间在学、讲、管、带标准走在了矿山精细化管理的前面。对碎矿车间来说,转变观念,接受精细化标准最难的不是新员工,而是“老矿山”,他们大多是生产骨干,该车间能过通过学标准,讲标准,在员工中培养了规则意识和规范意识,并把这种意识应用到工作中,员工懂得了这样意识,就懂得了工作如何摆放,设备如何点检养护。为了巩固这样的标准,碎矿车间制定严格的考核制度,用考核保证标准的实施。同时对执行标准好的实施示范区制,通过标准先行,碎矿车间各项管理优先达标。
3板石矿业公司精细化管理体系的实施效果
3.1统一整合了原有的管理方法和理念,真正做到了精
细管理的融合与创新
板石矿业公司是一个具有50多年发展历史的大型国有矿山企业,多年发展积淀了许多成功的管理理念和管理方法。目前仍在执行的管理达标考核、经济责任制考核、专业责任制考核、绩效考核等一直在矿山的日常管理工作中起着不可替代的作用。经过一年的实际运行,我们感到实施的精细化管理体系不是独立在这些管理方法和理念之外的,更多的是融合发展。
3.2全员参与,有效地提高企业管理水平和员工操作水平
人是精细化管理的主体,板石矿业公司在实施精细化管理体系之初,就注重将人摆在一个突出的位置,从改善员工工作环境、休息环境和完善工作标准入手,让员工受益,主人意识不断增强。在精细化管理实施过程中注重解决实际问题,使工作程序更加流畅,员工工作环境改善,形成了热爱员工爱工作,热心钻研业务的风气,提高了企业的管理水平,有助于员工操作水平和整体素质的幅度提升。
3.3精细化管理推行,带来了精神和物质的双丰收
板石矿业公司实施精细化管理以来,全矿各项工作得到有效的改进,各项生产技术指标得到优化,锤炼了员工队伍,提高了员工素质,鼓舞了士气。同时也调动了广大员工的积极性。把“三创”经验和精细化管理活动与日常生产经营活动有机结合起来,很多员工都能结合自己的岗位实践,提出合理化建议,解决生产中的问题。选矿厂能够把员工参与作为一项常态工作来抓,把员工参与管理纳入了绩效管理,取得了较好的成绩。
4板石矿业精细化管理体系实施的几点启示
启示一:选准、选对突破口。精细化管理不是去搞一套高深莫测,让大家觉得又新鲜又搞不懂的东西。板石矿业公司通过工作标准、操作规程、安全规程等规范员工的行为,让员工看到精细化带来的变化,从心里真正认可,把精细化的理念内化于心,外化于行,循序渐进、持续改进、落实到位,精细化管理就能不断的攻坚克难。
启示二:建立一套容易理解、便于执行的操作标准。只有在各个工种和岗位间建立了标准,员工才知道怎样去做,做到什么标准,工作才能更好地执行。操作标准的建立要结合实际,做到易于接受。
启示三:制定一条最优化的精细化管理实施参考路径。精细管理是一种理念和方法融合的过程,这个过程既没有成形的方法可以直接应用,也没有固定的模式可以照搬,需要结合自身实际把精细化管理融合到适合自身管理的工作中,找到一条最优化的实施路径,把融合创新作为参考,再全面推广,精细化管理才能做到有的放矢。
一、主要工作和特点
陕北矿业公司宣传思想政治工作主要表现在七个方面:理论教育工作有所创新;形势任务教育扎实有效;日常宣传教育积极主动;思想政治工作研究持续活跃;新闻报道工作成绩显著;精神文明建设继续深化;宣传队伍自身建设不断加强。主要抓了以下四项重点工作:
(一)宣传思想政治工作得到了加强,发挥了阵地和凝聚作用
按照公司党委的工作部署,各单位结合工作实际和发展需要,针对干部职工的思想状况,认真开展形势任务教育,为各项工作顺利进展奠定了坚实的思想基础。一是政治理论学习常抓不懈。公司党委修订完善了中心组学习制度,制定了学习计划,明确了学习的内容、时间、形式和考核办法,使政治理论学习进一步规范化和制度化;各单位结合实际,建立和完善了政治理论和业务学习制度,保证了学习活动的正常开展。二是学习内容不断充实。各级党政把学习党建理论、企业管理知识和上级的文件精神有机结合起来,拓宽了学习的知识面,增强了学习的实效性。三是学习方法形式多样。各级党政把集中学习、外出培训、个人自学、知识竞赛和形势任务教育结合起来,使学习更加贴近干部职工的思想和工作实际,统一了思想,促进了工作。
在全体党员和职工中深入开展了“献计献策”活动和“管理质量达标年”活动;开展了“创先争优”先进集体和先进个人的评选活动,选树了集团公司文明单位包头运销公司、韩家湾煤矿和劳动模范冯刚等先进典型,发挥了先进典型的示范引路作用,调动了方方面面的积极性;开展了“讲党性、重品行、作表率,树组工干部新形象”学习实践活动,培育了广大宣传思想政治工作者的政治坚定性、品德纯洁性和行为先进性,为今后各项工作深入开展奠定了坚实的思想基础。
注重宣传思想政治工作,充分利用和发挥板报、橱窗、标语、《陕北矿业》和互联网等阵地的作用,坚持了正确的舆论导向、思想观念引导和形势任务教育,深入宣传了党的十七大精神、科学发展观和社会主义荣辱观教育,积极开展了安全生产知识学习、党员答题竞赛、先进典型宣传等系列活动;组建了公司门户网站,充分发挥互联网络作用,扎实推进了宣传思想政治工作,为公司快速发展,构建和谐矿区提供了强大的思想文化保证。
利用《陕北矿业》这一宣传阵地,大力推广各单位在践行科学发展观中的新鲜经验和好的做法,宣传重点工程和先进典型。对外宣传也取得了显著成效,代表集团公司参展了在榆林举办的第三届榆林国际煤炭暨能源产业博览会,受到了上级领导和有关部门的通报表彰;并在《陕西日报》、《陕西工人报》、《榆林日报》等平面媒体对公司三个文明建设进行了大力宣传,提高了公司的知名度和美誉度,树立了良好的外部形象。
进一步健全了职工思想政治工作研究网络,下发了政研课题,积极开展思想政治工作调查研究,并把思想政治工作融入安全生产、经营管理等中心工作之中,先后组织开展了纪念“五一口号”发表60周年暨改革开放30周年有奖征文活动,开展了深化学习实践科学发展观调研等活动,共收到研究论文17篇,为公司快速发展奠定了思想基础。组织编撰《陕北(本文由免费提供,转载请注明)矿业公司志》一书,目前,正在征集各方面的意见,作进一步的修订。
(二)日常宣传教育得到了加强,增强了针对性和实效性
日常宣传教育始终围绕公司的中心工作,抓好党的政策学习、集团公司文件精神传达,公司重要会议贯彻落实和社会宣传等工作,多方鼓舞士气、凝聚力量,积极宣传企业形象,增强了宣传思想政治工作的针对性和实效性。
在制度建设上,进一步完善和修订了公司新闻宣传工作管理办法、新闻宣传报道工作考核奖励办法和通讯员队伍建设等有关制度,注重新闻宣传队伍建设,保证了公司重大事项、重大决策、中心工作及各类会议的宣传报道工作。各单位成立了新闻宣传报道小组,组建了通讯员队伍,制定了管理制度,完善了激励机制,明确了目标任务,并努力改善通讯员的学习、工作环境,激发了宣传干部的积极性、事业心和成就感。
在工作创新上,公司对《陕北矿业》报进行了改版,增强了新闻宣传的时效性,突出了知识性、趣味性和指导性,并在版面设计上进行了大胆创新,增设了《安全漫画连载》、《读书》、《工作研究》、《亲情底片》、《艺海拾贝》、《爱心榜》等十多个栏目。同时,我们对公司三个文明建设中涌现的先进典型进行专版宣传,彰显了以人为本、劳动光荣、知识崇高、人才宝贵、创造伟大的社会主义核心价值观。
在栏目组稿上,我们始终坚持服务公司安全、生产、经营工作中心这一主题,突出指导工作、交流经验、鼓舞士气、营造氛围这一职责,及时根据企业发展状况、重点工作推进情况和职工思想动态进行针对性组稿,并狠抓稿件质量的提高和报纸版面的美化,有力地配合了公司党政工作。
在服务生产上,开展了以“美化生态环境、岗位建功立业、构建和谐矿区”为主题的青年志愿者活动、“全国安全生产月”活动、“青年节能减排”活动、“百日安全”活动等;在《陕北矿业》上开辟了《安全漫画连载》、《工作研究》等栏目,连续刊登安全生产知识,发挥了宣传思想政治工作服务安全生产的作用,增强了针对性和实效性,形成了浓厚的安全宣传教育氛围,使“安全高于一切、安全先于一切、安全影响一切、安全重于一切”的理念深入人心。