集团公司党委决定,从2007年4月至7月,在集团公司范围内深入开展以落实科学发展观,实现集团公司又好又快发展为主要内容的大讨论活动。现就大讨论活动的有关安排通知如下:
一、大讨论活动的指导思想和目标
大讨论活动的指导思想:坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,以深化改革,又好又快发展为主题,以能力建设为重点,以全面加强思想作风、工作作风、领导作风、干部生活作风建设为基础,紧紧围绕集团公司工作会议精神和“十一五”后四年的总体目标,结合本单位改革发展实际,着眼于谋划集团公司战略方向和布局的思考,着眼于创建一流的以黄金为主、多金属并举的跨国公司的要求,全面分析集团公司面临的竞争形势、任务和挑战,全面总结在不同的发展阶段、环境、条件下取得的成功经验和深刻教训,对照先进企业的经验,认真查找我们在各方面存在的差距,转变观念,制定措施,拓宽发展思路,丰富发展内涵,使跨越式发展得以顺利实施。坚持以大讨论活动促进思想解放,以思想解放促进发展,统一思想认识,切实把差距变潜力,把压力变动力,严明纪律,上下一心,把全体职工的智慧和力量凝聚在一起,增强信心,激发斗志,共谋发展,在集团公司形成人人努力创业,个个奋勇争先的良好局面,为建设成为世界一流的跨国公司奠定坚实的思想基础、舆论基础、组织基础和群众基础。
通过大讨论活动要达到的目标:
一是广大职工进一步更新观念,自觉从现有的观念、做法和体制中解放出来,加快由经验性思维向科学性思维、创新性思维转变,牢固树立起“超常规思维,实现跨越式发展”的理念,把思想和行动统一到集团公司的总体发展思路上来,统一到实施管理流程再造,强化集团公司管控能力上来,统一到创建一流的以黄金为主、多金属并举的跨国公司的实践上来,强化大局意识、忧患意识、发展意识、创新意识、竞争意识和责任意识。
二是凝聚人心,鼓舞士气,鼓足干劲,激发广大员工奋发拼搏,争创一流业绩的责任感和紧迫感,增强员工与企业同命运的主人翁精神,广大员工能够以崭新的姿态和精神面貌,站在快速发展的前列,勇立潮头竞争先,为集团公司快速发展争做贡献。
三是树立良好的学风、思想作风、工作作风、领导作风、干部生活作风,抛弃私心杂念,把心思用在干事业上,把精力投入到抓落实中,本着急事急办、特事特办的原则,严明纪律、上下一心,决策的事情顾全大局、雷厉风行、快速推进、一以贯之。
四是全面提高职工队伍的整体素质,把广大员工内心中热爱集团公司的朴素情感,汇聚成为无坚不摧的坚强力量,坚定信心和决心,学习、借鉴国内国际先进经验,以超常规思维,实现跨越式发展的理念研究确定又好又快发展的新办法、新途径,担负起实现集团公司总体目标的重任。
五是努力把各级党组织和领导班子建设成为贯彻科学发展观的组织者、推动者和实践者,建设成为讲政治、会管理、善管理的坚强领导集体,建设成为自觉和集团公司决策保持一致、并能够创造性开展工作的坚强领导团队,团结和动员全体员工,励精图治、奋发图强,立足于求新求变抓管理,更好更快谋发展,不断提高集团公司的竞争力。
六是促进集团公司和各单位全面完成今年各项生产经营目标任务,进一步把集团公司的战略决策、工作部署和要求在各单位贯彻落实,各项工作取得新的进展,为“十一五”后几年工作目标奠定坚实的基础,确保集团公司“十一五”期间保持快速增长。
二、大讨论活动的时间安排、方法步骤
大讨论活动分阶段、分层次、分专题、有重点地进行,从2007年3月至7月,分三个阶段进行。具体安排如下:
第一阶段:4月2日至5月4日,学习动员阶段。
重点抓好三个环节。
一是搞好思想发动。要充分认识开展落实科学发展观,实现集团公司又好又快发展大讨论的重要性和重大意义,通过转变思想观念,破除小富即安、固步自封的思想,切实树立起“超常规思维,跨越式发展”的全新理念,实施好管理流程再造,强化集团公司管控能力,实现又好又快发展。各单位在认真准备的基础上,开好大讨论活动的动员会。这次大讨论活动要覆盖全体员工,使每个职工明确开展大讨论活动的重要性、必要性、目标要求、方法步骤,进行广泛深入的思想发动。
二是搞好学习提高。发扬理论联系实际的学风,密切结合思想实际,结合专业领域、工作职责和岗位要求,带着问题学、带着任务学。要分层次组织好学习培训,重点抓好各级领导班子中心组的学习,把更新观念作为加强各级领导班子思想政治建设和推动各项工作的重要抓手,贯彻于大讨论活动的全过程。各单位要就中心组学习制订详细的学习计划和学习专题,重点解决统一思想认识,更新观念问题;发展观念、发展思路、发展手段创新不够问题;坚定发展信心,重在于行,创造一流业绩的实践问题;工作作风、领导作风和干部生活作风等问题。
各级领导干部要充分发挥示范带头作用,要把形势任务教育作为学习培训的一项重要内容,紧密结合广大员工的思想实际,紧密结合贯彻集团公司工作会议精神和本单位工作实际,作好形势报告。形势教育既要传递压力,增强居安思危、未雨绸缪的忧患意识,又要着眼于振奋精神、坚定信心。可以通过开展典型示范、“走出去、请进来”等多种方式,丰富学习内容,从发展差距中找准更新观念的切入点,认真组织好学习培训。
学习主要内容:始终把学习贯彻“三个代表”重要思想和树立科学发展观作为学习的重要内容,分层次、有重点地学习。学习邓小平、关于“两个大局”的思想[见邓小平《中央要有权威》(《邓小平文选》第三卷),见《不失时机地实施西部大开发战略》(《文选》第二卷)],中央领导同志关于科学发展观的重要论述,同志在中纪委第七次全会的重要讲话,《科学发展观学习读本》、《国务院办公厅转发国资委关于推进国有资本调整和国有企业重组指导意见的通知》、中组部和国资委党委《关于在国有企业开展创建“四好”领导班子的通知》、《政府工作报告》、孙兆学同志在集团公司工作会议上的报告、5篇论作风建设的评论文章(摘自深圳特区报2007年2月25日至3月1日)、《大国崛起》录象片、《做最棒的员工》和国内黄金行业几大集团的情况等。
三是专题学习,学以致用。以学习贯彻工作会议精神为专题,组织好专题讨论。集团公司总经理、党委书记孙兆学在工作会议上做的《求新求变抓管理,更好更快谋发展,为切实提高集团公司竞争力而努力奋斗》的工作报告,回答了集团公司在改革发展中的许多重大问题,不仅对集团公司的发展思路、“十一五”后四年的总体目标提出了十分清晰的发展蓝图,而且对2007年集团公司全面建设和加快发展提出了具体的工作部署,是指导集团公司未来发展的行动纲领和总动员令。各级党组织要把认真学习、深刻领会集团公司工作会议精神作为当前的一项重要任务,要牢牢把握会议主题,准确领会会议精神,按照重点研讨的问题,分层次、有重点地组织好专题学习讨论,统一思想,振奋精神,挖掘潜力,创造性地开展工作。
第二阶段:5月7日至6月15日,审视工作、查摆分析阶段。
重点抓好三个环节的工作。
一是对照检查,查摆问题,分析原因,制定措施。目前集团公司要实现建设世界一流的跨国公司还面临着许多严峻的挑战,现有的各项工作与实现跨越式发展的要求还有很大的差距。各单位要以大讨论活动为契机,认真解决存在于各级党组织和党员、员工身上存在的与实现跨越式发展要求不相适应的突出问题,认真解决影响各单位又好又快发展的突出问题,按照加强新形势下领导干部作风建设八个方面的要求,以改革、创新、发展为主题,正确认识中央企业的重组整合对集团公司形成的巨大压力和市场竞争对集团公司发展构成的严峻挑战,针对集团公司存在的观念、战略、管理、改革、发展等五个方面的问题,特别是在转变观念、树立信心与决心,处理好管理与服务、个人与组织、局部与全局等方面的关系,认真查摆问题,分析案例,查找在工作作风、工作方法、管理制度、文风会风等方面存在的与求新求变抓管理、更好更快谋发展不相适应的实际问题。要组织广大职工按照孙兆学同志工作报告提出的集团公司的战略方向和布局,创建一流的以黄金为主、多金属并举的跨国公司的要求,联系自身工作和思想实际,以饱满的政治热情、积极的精神状态、求真务实的作风总结自己在思想、工作和作风等方面的情况,重点检查存在的问题,深刻进行剖析,制定措施。通过召开座谈会、个别谈话、发放征求意见表、开辟网上讨论专栏和征文等方式推进大讨论的开展。
各级领导班子及成员重点围绕创建“四好”领导班子目标要求,围绕实现集团公司“十一五”后四年的总体目标与2007年九项主要工作部署和要求,在全面查摆制约快速发展主要问题的同时,从科学发展观、大局观、权利观、地位观、利益观特别是领导企业发展能力等多方面查找原因、找教训,班子成员特别是主要负责同志要带头剖析问题,吸取教训,探索解决问题的具体措施。
二是撰写心得体会。总结近年来的思想、工作和作风等方面的情况,重点检查存在的问题、不足和今后的努力方向。
三是开好专题组织生活会。按照学习心得,交流学习体会。围绕大讨论的主题,各单位领导班子开一次专题的民主生活会,并将会议情况报送集团公司党委。
第三阶段:6月18日至7月20日,制定措施,全面总结阶段。
重点抓好二个环节的工作。
一是制定整改方案。针对梳理的意见和建议,要把讲政治放在一切工作的首位,站在贯彻落实科学发展观,建设世界一流跨国公司的高度,高度重视整改方案的制订工作,把制订整改方案与落实“十一五”后四年总体目标和2007年九项主要工作紧密结合起来,以争创一流业绩、建设一流集团的思想境界,用一流的工作标准,明确新的目标和努力方向,做到思想有提高、管理有创新、发展有举措、作风有变化、工作有突破。
各单位要从本单位的实际出发,围绕制约快速发展的难点问题,以超常规的思维,加大解决力度,实现跨越式发展。每个职工和领导班子从实际出发,分别制订改进措施,明确努力方向和工作重点。
二是认真进行总结。围绕这次大讨论提出的建议(意见)、采取的措施、达到的目的、取得的效果、对集团的改革发展将起到什么作用等方面全面进行总结,把握中心、突出重点,认真抓好整改方案的落实工作,持之以恒地固化大讨论活动成果。
三、大讨论活动重点研讨的问题
1.学习贯彻总经理、党委书记孙兆学同志的工作报告,落实科学发展观,树立超常规思维、实现跨越式发展的理念,努力探索符合集团公司快速发展的新思路、新举措。
2.实现集团公司2007年发展目标,全面理解“三个坚持”,处理好“五种关系”,抓住“三个重点”的重大现实意义(见工作报告第20至21页)。
3.按照实施管理流程再造,强化集团公司管控能力的总体要求,正确认识构建“一个中心”、“两个结合”、“四个板块”、“五种管理模式”、“五个集中”、“六个平台”的管理体系和偏重于集中管理的混合型总部管理架构(见工作报告25至28页)。
4.围绕实现集团公司“十一五”后四年的总体目标和2007年九项主要工作部署和要求,围绕观念、战略、管理、发展、改革等方面问题,结合本单位的工作实际,全面查摆制约快速发展的主要问题,探讨研究解决问题,改进工作的具体措施。
5.建设良好的企业文化,培育和塑造凝聚人心、催人奋进、团结和谐的文化精神。
6、按照“八个坚持”、“八个反对”、“八个倡导”的要求,大力弘扬集团公司的五种精神,着力解决思想作风、学风、工作作风、领导作风、干部生活作风等方面的突出问题,重点抓好以工作作风转变为重点的机关作风建设,努力打造与建设一流的黄金集团。
四、大讨论活动的组织领导
开展大讨论活动是集团公司当前的一件大事,各级党组织要高度重视,统筹安排,精心组织,切实把学习实践集团公司工作会议精神作为主线贯彻始终,把不断提高广大职工的思想认识,统一思想,提高认识,转变观念贯彻始终,把加强领导,抓好三个阶段,力求实效贯彻始终。
1.建立责任制。大讨论活动在集团公司党委的直接领导下进行,各单位党委(党组)具体组织实施,党委(党组)书记是第一责任人。要一级抓一级,层层抓落实,各级行政领导要积极支持和配合。
集团公司成立三个工作组:总部机关组、在京单位组和京外子公司组,负责对大讨论活动的具体指导和工作落实。集团公司机关党委各党支部书记作为总部大讨论活动的直接责任人,要组织落实好各项工作。党委宣传部将通过各种有效方式,掌握各单位开展大讨论活动的情况,总结和推广好的经验。
2.各级党组织要围绕主题,突出重点,抓好载体。要以创建“四好”领导班子活动为载体,重点抓好领导班子的学习讨论。党委理论学习中心组要发挥表率、示范和带头作用,将大讨论活动作为中心组学习的一个重要内容,制定学习计划,抓好学习讨论。
各单位根据工作情况合理安排时间,有措施、有组织地认真进行。在大讨论活动中要善于发现新思想新见解,善于总结经验,尊重广大职工的首创精神,广开言路,集思广益,深入交流制约集团公司快速发展的关键问题,提出意见和建议。通过解剖典型,深刻反思,总结经验,拿出解决问题的新举措。要结合本单位实际,运用行之有效的活动方式和载体,运用宣传媒体,如报刊、广播、闭路电视、网络交流等,宣传大讨论活动的重大意义和收到的实效,为大讨论活动营造良好的舆论氛围。
3.每个职工都要联系自己工作和思想实际,树立一盘棋的思想,立足长远,见微知著,居安思危,坚持讲实话、想大事、议大事,理清思路,规划工作,制定措施。
搭建中集文化融合的平台——首届“中集杯”知识竞赛总结20__年6月到11月举行的首届“中集杯”知识竞赛活动是集团20__年度集团范围内唯一的一次全体员工共同参与的大型文化活动。活动共分为题库编写、员工培训、各公司内部竞赛和集团竞赛(决赛)四个阶段。活动组织实施过程中集团总部和各下属公司协同努力,通力合作,基本达到了预期结果。“中集杯”知识竞赛活动的意义“中集杯”知识竞赛成为集团文化融合的平台“中集杯”知识竞赛成为集团文化传播、沟通和融合的平台。首先,集团各公司通过协同努力,共同总结提炼出中集“应知应会”的知识。集团全体员工通过自身学习和参与竞赛活动,通过活动过程中的互动交流、激情碰撞、亲身体验,体验中集大家庭的亲和力和中集文化的魅力。11月30日,包括集团总部在内的集团15家公司会聚在美丽的青岛,共同参与了首届“中集杯”知识竞赛决赛活动。当美丽的海天旗帜在青岛大学校园里迎风飘扬,嘹亮的《中集之歌》的回荡在竞赛会场,主持人和参赛选手关于中集集团知识问答的声音响起,在场的每一位员工都沉浸在中集文化的熏陶当中;来自中集文化的那种巨大的感召力和凝聚力,让在场的每一个人深深震撼。值得指出的是,竞赛活动迎合了中集宝伟、中集通华、中集考格尔、漳州箱厂等新加盟中集企业的员工更多地了解中集,与集团进一步沟通和融合的需求,受到新加盟中集企业积极响应。中集通华在活动过程中提出的“了解我的家园,做出我的贡献”的口号集中表达了广大新企业员工的心声。实践证明,“中集杯”知识竞赛是实现集团文化传播、沟通和融合的一种生动、灵活,同时又是非常有效的手段和方式。提炼出中集人的应知应会,形成员工中集化的基本知识教材“中集杯”知识竞赛活动,首先通过编辑竞赛题库的方式,提炼出中集人的“应知应会”,形成一套员工“中集化”的基本知识教材。此次总结、提炼、编写的竞赛题库共分为17章,以题目的形式汇总了公司生产经营管理的方方面面的知识点。首届“中集杯”知识竞赛结束后,集团总裁办将每年组织对题库内容的更新和补充完善,题库将以动态的电子版的形式在集团内部共享。普及中集知识,强化共同语言,进一步增强共识通过组织员工学习并参与集团内部不同层面的比赛,来达到普及中集知识,强化共同语言,进一步增强共识的目的。培训实现全员参与目标,通过比赛强化培训效果。集团各下属公司,结合公司的实际情况,把公司最关注的知识点通过竞赛的方式让员工掌握,提高了员工对公司、对集团的认知和认同,增强了企业凝聚力;集团总部各部门借此机会把本职能块的基础知识和基本的概念在集团范围内普及推广。“中集杯”知识竞赛活动的管理项目背景和项目策划本次竞赛活动是在集团20年发展经验得到系统总结,公司目标、发展战略确定,核心理念和价值观明晰,公司向新业务领域扩张的背景下举行的。一方面公司规模和管理幅度加大,另一方面新加盟企业增加,这些都对集团文化传播、沟通和融合提出了迫切的需求。20__年集团投产20周年,筹备小组通过征集系列庆祝活动的点子,知识竞赛作为其中的一个“点子”进入20周年系列庆祝活动筹备小组的视野。经过20周年系列庆祝活动筹备小组的集体“头脑风暴”,知识竞赛的目标、定位、计划方案等逐渐清晰。但是,由于20周年系列庆祝活动项目较多,资源不足,集团决定延迟到20__年举行。20__年,总裁办公室成立了新的项目领导小组和工作小组。竞赛小组在20__年筹备工作基础上,对首届“中集杯”知识竞赛的计划和方案加以细化和完善,使得知识竞赛活动有充分的计划保证。项目成功的关键因素1.领导支持麦总对活动意义表示充分肯定,并通过独特的方式——录像出题的方式参加了决赛活动,让参赛选手和在场的员工倍感亲切和备受鼓舞;吴总担任知识竞赛活动领导小组组长,多次主持竞赛活动项目会议,对竞赛活动给出指导性意见;赵总、刘总在百忙之中应邀担任集团总部内部竞赛仲裁。2.管理创新企业文化管理很重要的一点就是形式、方法上的不断创新。本次活动首次把知识竞赛活动方式注入“中集杯”这一中集传统大型员工活动冠名当中,同时赋予活动以新的使命和内涵,使“中集杯”重新焕发生机与活力。3.目标明确总体目标定义为:把“中集杯”知识竞赛建设成为集团文化传播、沟通和融合的平台。具体到各个阶段来说,分别有所侧重,①题库编写阶段——总结提炼“中集化”入门知识;②员工学习和各公司内部竞赛阶段——普及“中集化”入门知识,“了解中集多一点”,强化共同语言,进一步增强共识。③决赛阶段——集团文化传播、沟通和融合的盛会。在组织员工学习和内部竞赛过程中,许多下属公司在深刻理解活动宗旨的基础上提出了生动而富有意义的口号,通过口号宣传让员工领会活动目的,收到了很好的效果。这些口号例如,南通中集的“学中集知识,做中集主人”,中集通华的“了解我的家园,做出我的贡献”等等。4.务实的方针知识竞赛在指导思想上贯彻了脚踏实地的务实方针。题库编写上,“虚实结合”,总部各职能部门与各下属公司各部门协同努力,总结提炼出从公司概况到企业文化,从人力资源到企业管理,从技术研发到生产知识,从集装箱到道路运输车辆等方方面面的知识。学习和竞赛活动组织上,各公司贴近企业实际,在《中集入门ABC》册子之外,又增加了部分切合本公司当前培训、宣传需求的学习内容。同时,学习和竞赛活动的组织在生产间隙进行,以不干扰正常生产为原则。竞赛小组通过贯彻务实的方针和采取的一系列措施,让文化落到了实处。5.全员参与学习阶段,为了保证全体员工的学习需求,项目小组将《中集入门ABC——中集杯知识竞赛题库(节选)》手册印刷20__0册,基本作到集团全体员工人手一册。同时,将《中集入门ABC——中集杯知识竞赛题库(节选)》的电子版和其它竞赛题库内容上传在E-learning系统的图书馆栏目,要求集团范围内所有能够访问内部网的员工通过E-learning系统学习题库内容。集团总部和大多数公司均通过多种多样的方式,例如全员测验、有奖答题、辩论赛等等,让全体员工参与知识竞赛活动。6.充分的沟通沟通是推动项目执行的基础。在题库编写阶段、员工学习和各公司内部竞赛阶段,集团总部和各下属公司知识竞赛项目组是一个松散的团队,通过沟通使整个团队就项目目标、计划等达成共识。另外,通过及时、充分的沟通,向下属公司项目组成员提供建议、指导、帮助,共同解决问题。在系统开通了专门的频道,及时传递项目信息,随时解答员工关于题库知识的疑问。7.“协同·共建·共享”的工作方式竞赛活动的各个阶段,包括分工负责编写题库,学习、内部竞赛阶段的经验、资源共享,决赛和会议阶段各公司的参与,都积极实践“协同·共建·共享”的工作方式。我们认为,对于知识竞赛这种集团范围的跨公司的大型活动项目,以及其它集团化管理工作,“协同·共建·共享”的思路和工作方式都是至关重要的,也是公司发挥集团协同优势的必由之路。在具体项目工作中实践“协同·共建·共享”的思路和工作方式,关键在于①项目成员要有“协同·共建·共享”的意识;②项目成员之间的充分沟通和相互理解;③项目领导对工作科学统筹。8.标杆管理(看板)原理的运用项目小组有意识地运用了标杆管理的原理,在题库编写阶段、员工学习和各公司内部竞赛阶段,通过在内部网和电子邮件等方式即时公布各公司项目进展情况,激励先进,鞭策落后的公司迎头赶上。用青岛中集冷箱程为祥经理的话说,“知识竞赛的网上看板,越到后面越精彩”,形成了一个虚拟的相互竞争、相互促进的平台。9.集团大型活动的“集团主办、下属公司承办”机制“集团主办、下属公司承办”机制可以发挥总部和下属公司各自的资源优势。同时,承办公司也非常珍视承办集团大型文化活动的机会。主办方和承办方协同发挥作用的关键是明确主办方和承办方的职责界限,随时沟通信息。10.项目的后期管理项目总结和后期管理是项目的重要组成部分;只有完成整个项目的PDCA闭环,才能保证项目效果的放大,延续,以及今后的改进、提升。知识竞赛项目组责成总裁办公室负责制作月刊知识竞赛特刊、视频教材等产品,同时要求参赛队员、与会人员担当起“文化使者”的使命和责任,回到公司后通过报告、会议、内部网、内部报刊、板报、广播等正式和非正式途径传播竞赛和会议信息。配合今后知识竞赛活动的继续开展,集团总裁办将每年组织对题库内容的更新和补充完善,题库将以动态的电子版的形式在集团内部共享。项目存在的问题1.项目总体管理项目开始阶段没有充分认识到项目工作任务的艰巨性,在任务分配、资源配置上不尽合理。2.内部竞赛试点计划取消由于工作安排,原先拟定的内部竞赛试点的计划被迫取消,给竞赛活动带来一定的影响。3.各公司重视和参与程度个别公司对竞赛活动的宗旨没有真正理解贯彻,竞赛活动做得不实。4.阶段性产品验收题库汇总到竞赛工作组后,由于赶时间,对题库内容的审核校对略显疏忽,题库内容出现一些错讹。在学习阶段已经通过勘误表的方式加以纠正。5.项目时间管理由于项目前期总部项目小组资源配置不足,在题库汇总、编印阶段,由于题库内容范围大,整合有一定难度,花了大量时间。加上各公司学习和内部竞赛阶段时间调整,使得整个项目周期拉长。6.竞赛技术需要进一步优化由于是第一次组织知识竞赛活动,竞赛小组在公司内部知识竞赛的题型题目设计,程序、规则设计上没有经验可以借鉴,题型题目和程序、规则在实际作用过程中出现了一些小问题。主要是:①不同题型的分值差距过大,使得参赛队竞赛成绩跳跃突变,竞赛局面过于戏剧性变化;②个别问答题作答时间不够充分;③集团决赛主持人由集团总部的王帆和外请的一位主持人组成。由于试题需要保密,主持人对试题熟悉时间不足,在竞赛过程中出现个别读题判题不流畅的问题。这些问题都需要在今后的竞赛活动中加以完善。“中集杯”知识竞赛平台的延伸由于知识竞赛带队的基本都是各公司企业文化、人力资源专业的部门负责人,总裁办公室因势利导,利用这一难得的机会,把集团企业文化、人力资源专业人员首次聚集在一起,组织召开了20__集团企业文化和人力资源工作会议。会议分为户外拓展团队建设体验式培训、会议研讨和专题研讨三个部分。户外拓展团队建设培训充满刺激和具有深刻蕴含意义的团队拓展培训,尽管只有半天的时间,却让每一位参与的学员深刻体会到团队的力量,增强彼此信任。“协同共建”、“激情团队”的中集文化与精神贯穿了培训的全过程。拓展培训起到了很好的破冰作用,集团各公司企业文化和人力资源专业人员从相遇、相识到心心相通。召开“20__集团企业文化暨人力资源工作会议”12月1日下午和晚上的工作会议对以下议题进行了研讨:①总结本次知识竞赛的经验和教训;②中集工人队伍的管理与建设;③企业文化和人力资源专业团队建设;④“中集杯”足球赛改革方案;⑤内刊会诊;⑥个体绩效管理。吴总在会上做了重要总结发言。本次会议既是集团内同行经验相互交流的会议,同时为集团在文化融合和增强专业团队凝聚力方面,提供了又一平台。关于“中集杯”的建议“中集杯”知识竞赛如何继续实践证明,“中集杯”知识竞赛活动是实现集团文化传播、沟通和融合的一种生动、灵活,同时又是非常有效的手段和方式。建议在今后继续组织,活动频率以间隔两年为宜。此次知识竞赛侧重公司及业务概况、《人力资源开发与管理纲要》。今后活动可以根据集团经营情况,重点突出一些主题,例如质量管理、安全生产等等。“中集杯”活动的思路以“中集杯”命名的活动从1994年的足球赛开始,历经技能比武、知识竞赛活动,逐渐明确和提升目标,创新活动方式,逐渐找准了自身的定位。“中集杯”活动起初以横向交流为目标,在集团内部加强交流,增进了解,振奋精神等方面起到了积极的作用,成为集团内广受关注的文化活动,受到企业和员工的欢迎,但也暴露出一些偏离宗旨、组织不力的问题。本届“中集杯”知识竞赛,一开始就明确定位为集团文化传播、沟通和融合的平台,并对活动进行详尽的策划,通过充分的沟通让集团全体员工,特别是各公司项目组成员在活动宗旨和项目计划达成共识。在组织实施过程中通过各种途径推进和引导,最终保证了预期效果的实现。建议把“中集杯”作为同一宗旨的系列活动的统一冠名,活动可以包括知识竞赛,演讲比赛,辩论比赛,技能比武等,把“中集杯”做成活力永驻的中集文化传播、沟通和融合的平台。■
作为亚运东道主,作为在广州的大学生,我们要积极开展“迎亚运,讲文明,树新风,促河蟹的活动,培养我们的文明习惯,树立市民良好形象。要以火一般的热情来迎接这次盛会,迎接来自四面八方的朋友,迎接美丽明天!让我们一起来更精彩!!
二、活动目的
通过此次活动,有效传达我校展开“创先争优,服务亚运的主题教育活动,同时也是为了传达同学们对亚运的祝福,本期的团日活动争取努力达到校团委的相关要求和目的。
通过此次活动,起到从小事做起,关注亚运,服务亚运的目的,让同学们容身于亚运中来!通过自己的亲身体验,感受祖国在不断地进步,北京奥运会的完满结束,上海世博的精彩展现,再到广州亚运的盛事迎接。结合亚运,本次活动包括几项内容,通过不同内容形式的活动,希望同学在积极参与的过程中能够真正意识到自己就是亚运的东道主,关注亚运,并达到培养将其运用到服务亚运中去的能力!同时也希望,这次活动把全体同学团结起来,感受亚运带来的快乐和集体带来的温暖、快乐!
三、活动主题
发扬争优精神,关注亚运精彩
四、活动口号
日语091,亚运服务我第一
五、活动时间
六、活动地点
仲恺农业工程学院校内和大元帅府广场附近
七、主办单位
仲恺农业工程学院校团委、外国语学院团总支
八、参与对象
外国语学院日语091班团支部、校内部分学生、大元帅府广场及其附近的群众
九、活动内容概要
本次团日活动紧密围绕“创先争优,服务亚运主题展开相关活动,以下是日语091班团日活动的系列活动概要。
1、班级小型运动会
此项活动主要是组织本班同学进行一些健身运动及益心的游戏。
运动方面包括踢毽子、打羽毛球、打篮球,按照同学们不同的兴趣,让他们自己选择不同的一项或者几项。
游戏方面包括三人四足、丢手绢,这两个游戏需要全部的同学参与。此过程中,我们不仅让我们怀念我们美好的童年时光,而且也可以享受班级带来的快乐!
2、问卷调查活动
(1)、问卷的制作。
A.确定问卷主题。
B.班委出谋划策。
(2)、问卷流程
集中于大元帅府正门,派发问卷(每人3-4张)、亚运手环,强调注意事项后,以两三人为一小组进行分散调查。调查后,在集中大元帅府正门全体同学拍照,并且响亮喊出我们漂亮的口号。
(3)、问卷统计与总结
将问卷上的题目进行数据性的统计,制作统计表格,使统计结果一目了然。最后,要根据统计表格及其他相关内容,结合活动主题、目的,对此次问卷调查进行归纳总结。
3、视频拍摄及签字形式
让同学们对着镜头,简单说出自己对祖国、对亚运、对自己班集体的美好祝愿。最后,此次活动的横幅上签上自己的名字,以表示为亚运喝彩,对此次班级团日活动大力支持。
十、活动流程
活动前期准备阶段、活动开展阶段、活动后期总结阶段
(1)、活动形式、内容讨论和确定工作
班委明确团日活动的主题,与全班同学讨论活动内容、形式、时间和地点。收集同学们的建议后,班委再一次讨论并确定活动内容、形式、时间及地点等内容。
(2)、活动的策划、组织工作
A.活动策划工作。
根据全班同学的讨论,团支书在展开活动之前撰写好本次活动的策划书。策划书的内容包括活动的背景、目的、主题、时间、地点和各个细节方面,预测活动组织工作中可能出现的问题和突况(例如,天气变化、同学身体不舒服等等),做好应急措施,避免由于各种原因而导致原活动计划不能得以实施时,可以及时灵活地改变方案。
B.活动组织工作。
组织工作主要是活动的准备工作组织和开展工作组织两部分。
准备工作又分为宣传工作和博客更新工作,宣传方面主要是由宣传委员负责班团日活动口号横幅的制作和视频的拍摄,博客更新则是动员全班同学共同参与,。
开展工作主要是由团支书和组织委员负责小型运动会和问卷调查的工作。当然,这些工作不仅仅只是班委参与,还有大部分的同学也参与其中。
(二)、活动的开展阶段(11月7日-11月11日)
(1)、班级小型运动会(11月7日下午16:00-17:30)
A.体育课后,让同学们带上自己的运动器材——羽毛球拍、毽子、篮球,集中在北区羽毛球场。
B.大概1个小时后,组织同学休息,停止继续运动。接着就开始玩游戏;
C.组织委员说明游戏规则,首先进行第一个游戏——三人四足。每三人一小组,同学自由组合;发给每组一条绳子绑好脚,站在起跑线上,组织委员喊口号开始比赛;最后,先到终点线队为赢。接着第二个游戏——丢手绢。全体同学围成一个圈坐在地上,输的同学要接受现场同学提出的惩罚;
D.班长、团支书小总结;
E.全班同学合照留念。(2)、问卷调查(11月11日上午)
A.集中于大元帅府正门,派发问卷(每人3-4张)、亚运手环,强调注意事项后,以两三人为一小组进行分散调查;
B.调查后,回收问卷和手环,并在集中大元帅府正门全体同学拍照,并且响亮喊出我们漂亮的口号。
(3)、视频拍摄及签字形式
A.宣传委员带上相机,让同学在宿舍外面,对着镜头,简单说出自己对祖国、对亚运、对自己班集体的美好祝愿。
B.在此次活动的横幅上签上自己的名字,以表示为亚运喝彩,对此次班级团日活动大力支持。
团日活动的总结主要是班委总结和全体同学总结。
(1)、团支书召开全班同学开班会,对本次团日活动整个过程,包括讨论、策划、实施、总结工作的美一个环节做好总结,找出做得好与不足之处。好的方面要继续发扬下去,对于不足,要认真做好总结和分析,及时发现问题的根本原因,探讨解决的方法,避免下次再次出现同样的情况。
(2)、同学通过博客、班群等多种形式发表对本次活动的个人心得体会。找出同学个人在活动中的做得好的地方,发现不足与不足的原因,并且认真找到解决方法。
十一、活动工作人员安排
1、活动总负责人:团支书陈柳名
2、宣传总主要负责人:宣传委员车令
3、小型运动会主要负责人:组织委员黄建娜
4、班博客主要负责人:刘芳芳
5、活动其他负责人:班长冯结萍、副班长陈云婷、生活委员黄予
及其他同学
十二、活动经费预算
1、口号横幅:约30元
2、打印、复印:约15元
3、毽子:3元
十三、活动相关注意事项
1、活动中一定要注意礼貌。同学之间不仅要做到,尤其是在问卷调查的过程中对群众要礼貌用语,言行举止要得体。
2、本次活动是围绕“创先争优,服务亚运进行,必须要体现活动主题,彰显大学生朝气蓬勃的新面貌,以及对亚运的支持。
3、每项活动中,按照要求做好,切忌个人单独行动,有什么特殊情况马上联系总负责人或者让其他同学帮忙。
语文教研组本学期的工作在学校的统一领导下,按照学期初制定的工作计划,团结协作,真抓实干,全面贯彻落实新课改精神,以全面提高学生的语文素养为目的,形式多样地开展语文教学工作,圆满地完成了本学期的教学教研工作,现总结如下:
一、认真学习理论,更新了教育观念
作为学校最大的学科组——语文教研组,我们深深地感到应该始终站在课程改革浪潮的前头,为学校的语文教学,为推动学校整体教学水平的提高,发挥我们的智慧和才能。开学初,我们全组老师认真研读了《语文课程标准》,了解了每个年级段的教学目标和要求,开展了新课程理论下的课堂教学标准讨论。之后又通过个人自学、组内交流等多种方式来学习新课程,把握新课程,以转变观念,形成新的课程观、教师观、教学观、课堂观、质量观。
二、继续开展校内听课评课及教学诊断活动
认真积极地开展校内听课活动,促进教师集体教学水平的提高,一直是我校搞好教研工作的传统。近年来,随着学校教师队伍的不断壮大,我们语文教研组的教师也逐渐扩大。如何使不同的教师在教研组这个集体中共同成长呢?我们的做法是:扎实开展如集体备课、专题研讨、公开课、教学诊断、优质论文交流等多项活动。其中公开课是大家相互取长补短的很好途径。每次活动,我们都认真抓好以下环节:集体备课,组织听课,评课、诊断、总结。
三、进一步落实集体备课制度
“尺有所短,寸有所长。”每个人都有他的长处和短处,如果能相互学习、相互借鉴,扬长避短,我们的工作就能事半功倍。但由于种种原因,以往集体备课常常流于形式。本学期我们认真落实教导处有关规定,严格纪律要求,改进组织方式,在备课组内实行定课题、定时间、定主讲人、全体参加的做法,在很大程度上提高了集体备课的质量。在集体备课中我们力求做到统一思想,统一进度,统一练习,特别是在备教学目标,备学生练习,备教学方法时能集思广益,取长取短,同时通过集体备课,及时了解教育教学情况,针对教材的特点,不断地进行探索、改革、创新。
四、教学常规检查常抓不懈,落实到位
为了使教学工作规范化,制度化,科学化,条理化,每个月的常规检查,都很抓落实,不走过场形式,认真细致,发现问题及时整改。通过督促、检查教师们形成了工作习惯,每到月底总能及时完成各项任务。
五、集思广益,互研互讨
关键词:媒体集团;全面预算;资金控制;核算一体化;绩效评价
中图分类号:F275文献标识码:A文章编号:1001-828X(2011)12-0150-02
随着市场竞争的日趋激烈和文化体制改革的不断深入,我国媒体的集团化趋势日益明显。但与发达国家的传媒集团相比,我国媒体集团无论是在规模上,还是在竞争优势上,都存在着较大的差距。因此,不断改善媒体集团内部管理,建立有效的财务控制体系,对于提高媒体集团核心竞争力,从根本上突破制约我国媒体发展的瓶颈具有重要的理论与实践意义。
一、媒体集团内部财务控制中存在的一些问题
媒体市场向集团化发展的过程中,客观上要求传媒集团成立后,原有资源快速整合,母子公司产权明晰,财务内控管理运作高效。但是,在此过程中,我国媒体集团的财务内控体系的建立尚存在很多不尽如人意的地方。主要表现在以下几个方面:
1.财务内部控制意识淡漠
长期以来,我国媒体一直是沿用事业型的管理体制。受传统计划经济和事业单位性质的影响,媒体普遍形成了根深蒂固的国家包管一切的观念。认为媒体是国家的,利益得失也是国家的,媒体只要在政治报道上不出差错,就等于完成了一切任务。对财务控制不重视,认为国家的东西,你用他用都是一样的,没有必要太较真。这种事业型的管理思维,限制了财务职能的发挥,忽略了财务内部控制应有的财务监督职能,导致不能发挥其应有的作用。
2.内部控制制度不健全,财务控制手段落后
有效的财务内部控制需要有坚实的基础,有些媒体单位没有制定单独的财务内部控制制度,仅凭一时的感觉和感情去控制,随意性较大,约束力较差。有些单位的财务内控制度缺乏明确的岗位责任制,内控责任不清楚,程序不规范,达不到内部控制的目的。传媒集团的财务管理有些还是“管家婆”的手段,主要进行事后核算工作,对经营事件事前、事中的关注控制不够重视。这与传媒现实发展中对于财务管理要协助集团管理层作决策的要求相去甚远。
3.财务预算管理制度不完善
预算管理是企业集团加强内部管理和控制的重要手段之一。当前虽然很多传媒集团有预算制度,但是预算没有成为集团组织生产经营活动的法定依据,有章不循、随意更改的现象时有发生。资金的收支缺乏统一的筹划和控制,导致现金流量不平衡,支付能力不足。有的预算不科学,缺乏可靠的预算依据和计量标准,使得预算指标与实际情况差距太大,无法执行,造成财务监督考核弱化。
4.资金使用效率低下
一些媒体集团对资金实行分散管理,下属多级法人分散占用资金,二级法人单位多头开户,资金失控,人为地造成资金使用效率低下。有的集团内部下属企业的资金大量闲置、沉淀,而另一些企业却资金紧张,大量向银行贷款,使财务费用有增无减。效益好的部门总想摆脱集团监管和控制,效益不好的部门又过度依赖集团。
5.财务监督及业绩考核乏力
由于长期受靠财政吃饭的习惯思想的影响,媒体对资金收支管理不够重视,收入分配中仍存在吃大锅饭现象,市场化的业绩考核和分配制度尚未形成。有的媒体对二级单位的投融资情况、资金收支、对外担保等或有负债、利润分配等重大决策掌握不全,投资决策随意性很大。加上内部审计制度不健全,造成财务监督乏力、滞后。同时,由于片面追求短期利润指标,往往年度考核时经营业绩很好,但是,一到新任班子上任清产核账时,潜亏的问题就会暴露出来。
二、加强媒体集团财务内部控制的措施
针对媒体集团目前存在的内部财务控制中的问题,笔者建议采取以下措施加强管理
1.推行全面预算管理,深化预算控制
随着市场经济的不断发展,媒体必须转变管理观念,将媒体财务控制转变为对媒体经营活动过程的控制。根据媒体自身的特点,财务管理的重点应从机械的事后算账转变为事前预算控制,变被动为主动,有计划的开展全面财务预算。媒体集团公司作为总体战略的筹划者,每个年度根据市场环境和总体战略提出集团各企业的战略目标,并采用自下而上、上下结合的预算编制模式编制预算。集团公司享有对各子公司的预算审批权,并对获准通过预算进行全方位监控,加强对各预算单位预算执行情况的评估和考核。
媒体全面预算的主要内容有:(1)经营成果预算,包含销售收入、销售成本、毛利率、费用、经营利润;(2)财务状况预算,包括资产、负债、净资产的增减变动情况;(3)投资预算,包括投资项目进度、投资资金来源及投资回报;(4)劳动力成本预算,包含人员工资、社会保险统筹费用、人员结构等;(5)现金流量预算,主要有经营活动、投资及筹资活动的现金流入和流出。
媒体全面预算要坚持四个结合。首先,预算管理要与现金收支两条线管理相结合。只有严格收支两条线管理,才能确保资金的高度集中,形成资金合力,降低财务风险,提高资金使用效率。第二,预算管理要同深化目标成本管理相结合。成本控制管理一要指标分解,纵向到底,横向到边;二要全员参与,每项成本费用指标都有人控制。从实际情况出发,找准影响媒体经济效益的关键问题指标。比如:广告部门制定广告费率控制目标;发行部门制定发行费率控制目标;印刷环节控制纸张内耗指标、可控费用指标等。第三,预算管理要同落实管理制度、提高预算的控制和约束力相结合。预算一经确定,在媒体内部即具有刚性效力。执行单位要按“以月保季,以季保年”的原则,编制季、月滚动预算,按照预算方案跟踪实施预算控制管理,及时反映和监督预算执行情况,适时实施必要的制约手段。第四,预算管理要同媒体经营者和职工的经济利益相结合。把预算执行情况与经营者、职工的经济利益挂钩,奖惩分明,最大限度地调动经营者、职工的积极性和创造性。
2.建立资金结算中心,加强资金控制
资金是媒体进行各项财务活动的前提和依据,是媒体向社会提供优质服务的物质保证。对媒体集团来讲,建立资金结算中心是一种比较好的资金运作控制方式。
资金结算中心作为媒体集团的一个管理部门,它负责整个集团的日常资金结算,代表集团筹措、规划、调控资金。集团的每个成员单位无论在银行是否开设账户,都需要在资金结算中心开设内部账户,保证资金的有效管理。通过资金结算中心,真正做到有效调节资金流向,宏观控制资金的合理使用,盘活集团沉淀资金,防止资金流失和体外循环,提高资金的使用效率,防范资金风险。
结算中心的基本功能有:(1)资金聚集功能。媒体内各二级单位取消账号,其资金汇集到结算中心账号上来。这样一来,可以实现媒体集团对资金实行宏观调控的目标,满足媒体对外投资及重点建设项目的资金需求。同时,由于结算中心一个口子对外开户结算,大量节约了资金“头寸”,降低了媒体资金利用成本。(2)资金融通功能。各二级单位账号归并以后,成为结算中心的开户单位。这些单位若流动资金短缺,可以向结算中心申请贷款,简化了信贷手续。集团内各单位的资金拆借,实行内部银行制,按等于或低于同期市场的利率标准有偿使用。结算中心利用闲余资金在二级单位之间调剂余缺,把原属于银行赚取的贷款利息截流到了媒体集团的“自家田地”,为集团创下一块利润。结算中心根据集团资金使用计划对聚集起来的大量资金进行筹划,在留出日常流动资金采用活期存放以外,其余资金可划分为不同定期存款、通知存款等赚取高出活期存款若干倍的利息。(3)内部结算及监控功能。媒体集团的二级单位、子公司很多,内部各单位之间经济交易款项需要在商业银行之间划来划去,一笔资金在银行之间至少要停留1-2天。成立结算中心以后,各单位间的内部交易业务实行转账收付,只需要几分钟就可完成,提高了资金使用效率和财务工作效率。同时,通过结算网络实现了实时查询资金明细数据,动态监控资金存量、流量流向。各单位可以在当天看到自己账户的明细收支情况及银行存款余额,做到收款、付款心中有数。集团所有单位现金的流入、流出又在资金结算中心的监管下,自然形成了对成员单位的资金监控,集团资金运营安全程度大大加强。(4)服务支持功能。对异地经营实体的资金监控一直是媒体集团宏观管理的一个难点。资金结算中心运用与银行对接的现金管理系统以后,只要异地子公司在集团选定的开户行的地方分支机构开户,银行对异地账户资金按照集团总账号序列进行逐级归并集中处理,集团就可以通过网上银行远程适时监控其资金动态并及时回笼销售资金。另一方面,资金结算中心是集团资金流量的总出入口。在这个总出入口进行现金流量的统计是比较准确的计量数据。从收入、支出这两大类对整个集团的现金流量数量、结构、规模进行分类统计,然后在年度与年度之间进行比较分析。这将有助于扩大对经营形势分析的视角,帮助财务负责人提高对集团经济信息观察的可靠性和科学性。
3.运用网络技术实现集团会计核算一体化
作为已经进行企业化运作的媒体集团,财务管理应尽快适应时展的需要,加快推进财务管理信息化进程。通过应用网络财务软件系统,在空间上实现财务远程处理,并使财务管理集中化、整合化、开放化,解决集团下属单位及子公司会计信息不全、上报滞后、集团收集整理数据合并报表困难的问题。
网络财务系统下的会计核算,从事后的静态核算达到事中的动态核算,能够便捷地产生各种反映集团经营和资金状况的动态财务报告。在效率上,网络财务系统使会计处理更加迅速,决策更加科学,集团财务管理工作的效率大大提高。
国内一些管理基础较好的媒体集团在全面实现会计电算化的基础上,采用较为先进的财务管理软件,达到了“统一计算机平台,统一规章制度,统一信息及业务编码,统一管理,统一监督”的财务与业务一体化的要求,实现了财务系统与销售、供应、生产等系统的信息集成和数据共享,使媒体集团可随时汇集财务会计信息、查询内部资金流向,避免了传统手工填制报表的弊端,保障了财务会计信息传递的效率和质量,提高了管理决策的水平。
4.实行绩效管理,建立集团业绩评价体系
随着媒体集团的快速发展,产业结构的日益复杂,人员负担的加重,迫切需要改变传统的吃大锅饭现象,改变由于人员身份不同,同岗不能同酬的现象。需要解决业绩与收入真正挂钩的问题,需要建立市场化的业绩评价体系和收入分配制度。
所谓业绩评价,是指运用科学、规范的管理学、财务学、数理统计方法,对企业或其各分支机构一定经营期间内的生产经营状况、资本运营效益、经营者业绩等进行定量与定性的考核、分析,作出客观、公正的综合评价。业绩评价包括动态评价和综合评价两个层次。动态评价是指在生产经营活动过程中进行的、对有关部门或个人的工作业绩状况即时确认、处理,它属于事中控制;综合评价则是在期末对于各预算执行主体的预算完成情况进行的分析评价,其评价内容以成本、利润等财务指标为主,综合评价作为本期预算的起点和下期预算的终点,主要涉及企业整体效益的评价及奖惩分配的问题。
对于媒体集团,在历史形成的事业单位工资分配制度基础上,探索建立按照集团效益计发绩效奖励的浮动薪酬制度,要推行经营者、员工的报酬与经营业绩挂钩的“激励制度”。一是修订相关的业绩考核办法,完善考核指标体系,形成以预算执行结果为主导的奖惩考核机制;二是建立对集团预算管理工作质量的评价体系,对集团本部及各经营单位预算管理的编制、执行、分析等各个环节进行评价,建立各分、子公司预算管理典型经验库,促进各公司各单位争先进位。三是把绩效考核和收入分配引入到人事管理中,在干部选拔任用方面与绩效考核优劣联系起来,从而提高集团整体财务内部控制管理工作质量。
5.完善内部控制机制,提高集团财务控制执行力
(1)建立完善的财务内部控制程序
在媒体向市场化转变的过程中,要强化内部涉及财务控制的各项经济业务及相关岗位的控制,规范边缘职责,保证财务内部岗位合理设置及其职责权限的合理划分,做到不相容职务相互分离,相互制约,从源头和制度上保证经济活动的有效进行和资产的安全完整,防止错误与舞弊。
(2)下派会计主管和委派财务总监
随着产权制度改革的深化,下派会计主管和委派财务总监是一个加强媒体集团财务管理和保护出资人利益的有效方法。对集团非法人的分公司、二级核算单位,集团总部可以用“双向选择”的形式,下派会计主管,负责分公司及二级单位的日常财务管理。集团总部对会计主管实行“轮流换岗”的制度,实行“以岗定薪、一岗一薪”的工资制度,会计主管的工资虽然由集团开支,但由集团总部根据其在分公司的工作业绩好坏采用不同的标准。
对控股子公司,媒体集团委派财务总监。财务总监代表出资人的利益,它与委派会计主管的根本区别在于工作职能的转变,从传统的财务信息提供过程中脱离出来,担任一个资产和财务的监管者。可以由媒体集团总部挑选优秀财会人员,经过理论培训和轮岗锻炼,委派到下属子公司担任财务总监。集团赋予财务总监代表总部行使监督职责的必要权限,通过有效监督,化解子公司经营活动中的财务风险。集团总部对财务总监也实行“轮流换岗”的制度,财务总监的工资由子公司上交到集团后,集团统一开支,藉此防止财务总监为谋取个人利益同子公司联合作弊,有效地加强财务总监的监管责任。
参考文献:
[1]李东.企业集团财务控制方法及运用[J].经济论坛,2005(04).
[2]张家伦.企业集团财务管理专题研究[M].北京:中国金融出版社,2010,9.
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