1.企业战略的精细化
企业实行精细财务管理的最终目的是实现企业的长远可持续发展。因此,企业的各部门都要以企业的发展战略为根本出发点,根据部门的特点进行逐一分解和落实,完善企业战略发展的细化工作。而精细化财务管理是企业管理的重要组成部分之一,为企业战略目标的分解和落实打下了坚实的基础。
2.工作流程的精细化
精细化财务管理工作要求财务工作流程的精细化,主要包括对财务各环节的工作进行分解、细化,并进行有条理地划分和整合,进而实现财务工作各环节流程的分工明确,流程清晰,通过各环节的协调配合,共同促进企业财务管理工作效率的提高。
3.信息处理的精细化
对企业的各种财务以及经济信息进行分类加工处理是财务管理的主要工作。精细化财务管理可以提高财务信息处理的准确性,增强财务信息的相关性及有效性,使财务信息更加完整。
4.预算管理的精细化
通过预算管理可以有效地进行企业资源配置,实现企业财务管理效益的最大化,进而提高企业的运营效率和经济效益。要实现预算管理的精细化必须以企业的财务管理为中心,完善预算编制、预算执行和预算执行考核三个方面。
5.人员管理的精细化
财务人员作为财务管理工作的实施主体,他们的行为直接影响着财务管理工作的效率和结果。所以,精细化财务管理不仅要科学设置财务人员的工作内容和工作量,还要对财务人员的人力资源进行充分挖掘和优化配置。
二、地勘单位精细化财务管理的意义
地勘单位实行精细化财务管理,对企业财务管理工作的细化和落实以及企业的经营管理活动具有重要作用,主要表现在以下三个方面。第一,精细化财务管理可以帮助企业有效地控制风险,将企业的效益最大化。由于精细化财务管理是一种系统科学的现代化财务管理方式,可以严密细致地发挥企业资源的最大价值。第二,精细化财务管理为企业的经营决策提供了科学有效的数据参考。精细化管理可以为企业经营决策提供清晰有效的财务管理数据,帮助管理层全面掌握企业的财务管理信息,做出正确的判断和经营规划。第三,精细化财务管理贯穿地勘单位财务管理及单位改革发展的全过程,可以有效实现单位各部门之间的资源整合,集合广大员工的智慧,促进精细化财务管理工作进一步完善。
三、地勘单位精细化财务管理的策略
1.转变财务管理观念
转变财务管理观念是地勘单位实行精细化财务管理的首要步骤。首先,转变作风,即要从机关管理型向社会服务型、经营服务型转变;其次,转变职能,即要从初级记账核算型向现代经营管理型转变;再次,转变观念,即要从按部就班型向风险预测、风险管理型转变;第四,转变过程,即要从传统的事后静态核算向全过程、全方位的动态控制转变。
2.提高营运资金的管理水平
营运资金是企业运行的血液。大多数地勘单位的营运资金的主要来源是通过地质勘查、工勘岩土、矿业开发等生产经营活动所取得的各类款项,而处于发展期的企业,常常都会遇到因资金紧张而导致营运资金周转不灵的问题。因此,地勘单位在实施精细化财务管理的过程中,应该在企业内部建立统一管理、集中调度的资金使用机制,保证单位能控制全部资金,既能协同各方资金使用协调有序,又能降低资金沉淀成本。
3.提高成本核算精细化水平
精细化的成本管理,是一种以企业的全局为管理对象的成本管理方法。必须进一步加强地勘单位的预算管理机制和决策机制,探索内部成本核算与预算管理有机结合的方法,完善内部成本考核机制,实现成本核算、成本考核与地勘业务工作流程的有机结合,逐步建立起基于全范围、全过程的成本费用控制系统,实现成本管理的科学化和精细化。
4.推行全面预算管理
预算是实现组织目标的路径,是对企业内部资源的分配与调整。首先要建立预算管理标准,设计预算编制参考指标体系、评价指标体系以及预算编制与审批程序。其次要应根据地勘业务的性质和单位组织架构,构建起分级核算的责任中心,形成事前预算、事中控制和事后监督考核的全面预算管理格局。最后,要建立实施预算执行检查、反馈、纠偏整改以及考核的运行机制。
5.细化财务人员设置
关键词:企业精细化财务管理内涵特征发展现状解决策略
精细化财务管理是以“细”为起点,做到细致入微,实现财务管理“零”死角,挖掘财务活动的潜在价值。精细化财务管理作为企业运转过程中重要的组成部分,在增加企业利润、促进企业健康稳定发展等方面有着十分重要的作用。我国各大中小企业在精细化财务管理工作方面积累了丰富的经验,但仍有些问题需要提出与解决。本文主要研究我国企业在精细化财务管理方面的发展现状,针对其出现的问题提出相应的解决策略,为我国各企业在精细化财务管理方面的发展提供借鉴。
一、精细化财务管理内涵
精细化财务管理是以“细”为起点,做到细致入微,每一项具体的业务,都建立起一套相应的工作流程和业务规范,将财务管理的触角延伸到公司的各个生产经营领域,通过行使财务监督职能,拓展财务管理与服务职能,实现财务管理“零”死角,挖掘财务活动的潜在价值。精细化财务管理作为企业运转过程中重要的组成部分,在增加企业利润、促进企业健康稳定发展等方面有着十分重要的作用。
二、精细化财务管理特征
(一)以科学的管理手段和制度为平台
精细化财务管理关键在于精细,但精细必须有一个前提,那就是以科学的管理手段和制度为平台,这是精细化财务管理的重要保证。因此,公司采取措施建立健全各种规章制度,提高科学管理手段,也就成了精细化财务管理的重要要求。以科学的管理手段和制度为平台,也就成了精细化财务管理的重要步骤。
(二)以细化财务管理内容,拓展财务管理领域为重点
精细化财务管理主要在于精细化,以“细”为起点,做到细致入微,每一项具体的业务,都建立起一套相应的工作流程和业务规范。同时在精细中拓展财务管理领域,将财务管理的触角延伸到公司的各个生产经营领域,实现财务管理“零”死角,挖掘财务活动的潜在价值。因此,以细化财务管理内容,拓展财务管理领域为重点是精细化财务管理的重要特征。
(三)以“三个转变”为核心
精细化财务管理的“三个转变”指的是,财务工作从核算型向管理型转变;财务工作从静态核算到动态核算转变;财务工作从机关型到服务型转变。这“三个转变”是精细化财务管理的重要特征,这样做的目的是提高财务工作者的能力与水平,提高财务工作效率,促使财务工作顺利进展。
(四)以提高企业效益为目标
任何企业,无论是国企还是私企,其经营的最终目标是企业效益,这是企业存在与发展的根本。精细化财务管理作为企业的重要组成部分,其工作目标也应该符合企业发展的整体目标,做到以提高企业效益为目标。唯有提高企业效益,才能够使企业得到进一步的发展,精细化财务管理的作用也就凸现出来。
三、企业精细化财务管理的重要性
(一)实施企业精细化财务管理是企业节约资金,保证企业生产的需要
我国有些企业财务管理体系并不完善,财务管理制度不合理不规范,财务管理暴露出众多问题,例如账目混乱、虚账、假账、回扣等等。这种现象不仅造成企业的财务管理水平低下,而且还造成企业成本增加。精细化财务管理,可以使企业节约资金,使企业赢得更多利润。同时还可以使企业将更多的资金投入到企业生产上去,从而在一定程度上使企业顺利生产得到保障。
(二)企业财务管理的现状需要实施精细化财务管理
我国很多企业财务管理并不规范,尤其是企业运行过程中的财务管理工作,暴露出诸多问题,例如账目混乱、虚账、假账、回扣等等。这种现象不仅造成了企业的财务管理水平低下,造成企业成本增加,还会对企业的信誉造成负面影响。因此,加强企业运行中精细化财务管理工作是很有必要的.
(三)企业精细化财务管理是建立现代企业的需要
精细化财务管理作为企业管理中的一个重要组成部分,是依据国家相关的法律规章制度,按照相关的标准和原则,通过一定的手段,来处理企业内部经济财务关系的一项管理工作。实现管理的科学化、合理化,已经成为了现代企业管理制度中的重要准则。加强和重视企业内部的财会管理工作,创新管理监督方法已经成为了各大中小企业增加自身竞争力,适应国内外市场要求的重要手段,同时也是建立现代企业的需要。
四、企业财务管理存在的问题
(一)缺乏财务核算监督机制
目前我国各中小企业在形式上一般都设有财务核算监督机构,然而,他们的监督核算效果往往不尽人意,给企业的财务管理工作带来不便。财务核算监督机制的缺乏,一方面是由于企业自身在财务管理方面不规范造成的,另一方面在于监管人员监管意识差,责任心不强。建立完善的财务核算监督机制对于企业发展有重要意义。
(二)偷税漏税问题严重
企业偷税漏税的目的同样在于获得更多利益,这是一种严重违法行为。现在市场经济条件下,企业竞争更为激烈,中小企业要想获得更多利益,除了正常盈利外,还可以通过纳税筹划进行避税,减少税收支出。然而有些企业在纳税筹划时不是通过合理合法的手段进行,而是非法偷税漏税,这就给企业带来税收风险,从而使企业陷入困境。
(三)财务核算力量薄弱
财务核算力量薄弱是企业财务管理中常见的问题,主要表现在中小企业未设置财会机构,财务人员学历低、素质差,财务核算不规范。财务核算力量薄弱不仅仅对企业财务工作带来不便,而且严重影响企业整体工作的运行。因此,加强企业财务工作规范化,首先要从规范财会机构、提高人员能力与素质做起。
(四)财务核算不精准
财务核算不精准根源在于财务人员能力差、素质低、责任心差。企业在招聘会计人员时,为了节约成本,往往招聘学历低、水平低的人,这就给企业以后的财会管理带来隐患。财务核算不精准,不仅仅给企业的财会工作带来不便,更重要的是严重影响企业整体工作的运转。
(五)财务核算主体不明确
财务核算主体不明确根源在于企业未能真正地认清企业经营权与所有权的界限。这就导致企业在财务管理上很是随意,甚至出现企业人员将企业资金用于家庭生活,给企业的正常工作带来消极影响。
(六)财务造假较为普遍
我国中小企业中,造假现象极为普遍,主要原因在于企业力图获得更多利益。财务造假一般表现为企业拥有两个或多个账本,一本是用于企业自身内部管理,一本用于监管部门审查。会计造假,虽在一定程度上给企业带来利益,但对于企业长期发展不利,甚至诱发企业违法犯罪,给企业及国家都带来消极影响。
五、精细化财务管理策略
(一)加强企业全过程财务管理监督环节流程制度建设
企业目标的达成不是一蹴而就的,它不仅需要按阶段进行,还需要各个部门的通力合作,因此,要想加强企业运行全过程财务管理监督就必须从环节、从阶段入手,财务管理监督应渗透于每个环节当中。因此,加强企业全过程财务管理监督环节流程制度建设,对于企业财务工作的开展有重要作用。
(二)建立健全完善的财务分析体系
财务分析在企业财务工作中起着重要作用,精细化财务管理工作的一个重要工作就是进行财务分析。财务分析不仅仅是对企业财务状况进行分析,同时也是衡量企业业绩的重要标准。因此,建立健全完善的财务分析体系对于精细化财务工作的管理有重要意义。
(三)建立健全财务核算体系
一套完整可行的财务核算体系是企业提高财务工作效率的前提,完整的财务核算体系还可以促进企业财务工作顺利、高效、规范运行。因此,企业应建立完善的财务核算体系,严格规范财务核算程序,积极推动财务核算制度建设。同时加强财务管理信息化建设,利用电算化、网络化的现代信息技术手段进行财会控制与管理。
(四)加强和规范财务基础工作的管理
精细化财务管理的基础性工作在财务管理中起着举足轻重的作用,它是精细化财务管理的基础性工作,是事关整体财务管理的关键部分。在实际的企业经营管理中,有些企业忽视对财务工作的基础性工作的管理,造成企业财务工作出现问题。因此,企业应加强和规范财务基础工作的管理,保障财务工作顺利开展。
(五)加强监督机制,推进制度执行
企业财务核算必须在一定的监督下进行,这样才能保证会计工作质量与安全。因此企业应建立健全财务监管制度,建立健全奖惩制度,并针对制度认真执行,着实起到对财务核算的监管工作,为企业财务工作的顺利进展铺平道路。
(六)不断完善企业内部控制制度
企业内部控制制度贯穿于企业经营管理的全过程,当然,精细化财务管理工作中也要渗透并完善企业内部控制制度。精细化财务管理要求对企业的各个层面的财务活动都要进行有效的控制,进行更加有效地细节控制,使内部控制制度做得更加深入,确保财务管理工作健康顺利进行。
(七)加强财务管理信息化建设
我国已进入网络信息时代,我国各大中小企业要想在激烈的市场竞争中取得一席之地,就必须加强财务管理信息化建设。目前,我国很多企业存在财务信息失真现象,建立健全财务管理信息体系对于杜绝财务信息失真现象有重要作用。财务管理信息化是企业经营管理的软件部分,信息化建设既要加强对真实信息的把握,又要加强人员信息掌握及提高他们对信息的甄别能力。
(八)加强财务核算工作,提高财务核算质量
财务核算是财务工作的重要内容,财务核算的对错在一定程度上给企业财务工作的进行带来极大影响。因此,企业在对财会人员进行培训班时,应加强财务人员的财务核算工作,提高财务核算质量,保证企业财务工作顺利进展。
(九)加强财务人员素质建设
财务人员财务素质及管理水平是精细化财务管理的关键,毕竟,精细化财务管理工作的开展是由人来完成的。具备高素质的财务管理人才,是确保精细化财务管理顺利进行的必要条件。因此,应加强财务人员素质建设。
六、结束语
精细化财务管理是以“细”为起点,做到细致入微,实现财务管理“零”死角,挖掘财务活动的潜在价值。随着社会主义市场经济的不断进步和国家政策的不断完善,我国各大中小企业也得到了极为迅速的发展。精细化财务管理作为企业运转过程中重要的组成部分,在增加企业利润、促进企业健康稳定发展等方面有着十分重要的作用。我国各大中小企业在精细化财务管理工作方面积累了丰富的经验,但仍有些问题需要提出与解决。我们应深入研究我国企业在精细化财务管理方面的发展现状,针对其出现的问题提出相应的解决策略,为我国各企业在精细化财务管理方面的发展提供借鉴与参考。
参考文献:
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关键词:财务精细化;信息化;专业化;系统化
一、行政事业单位实行财务精细化管理的必要性
首先,行政事业单位财务精细化管理是构建公共财政体制的客观要求。公共财政强调财政的公共、公平和公益性质,以满足社会公共需要为基本出发点,与全体社会成员的切身利益直接挂钩。由于关系切身利益,社会成员对于公共财政的运作有着强烈的监督意识,从而要求和决定着政府财政财务收支行为的规范、精细和透明。
其次,行政事业单位财务精细化管理是财政体制改革进一步深化的必然趋势。现代管理学认为,管理有三个层次,第一是规范化,第二是精细化,第三是个性化。近年来的财政体制改革和加强财政财务管理的措施,使得行政事业单位的财务管理工作逐步走向规范,但是长期以来的粗放式管理所具有的顽疾仍然存在,与改革不相适应的矛盾日益凸显。因此要进一步深化财政体制改革,提高财政财务管理水平,就必然要求全面推进行政事业单位的财务精细化管理。
二、行政事业单位实现财务精细化管理的实践探索及理论思考
1.如何实现预算管理的精细化
(1)适当延长预算编制时间,尤其是基层预算单位的编制时间,为精细编制预算提供时间保证。现阶段部门预算编制的时间非常紧张,以2011年部门预算时间安排为例,从财政部6月上旬通知到7月底截止报送,时间不足2个月,各部门再经过层层布置、下达,留给基层预算单位编制预算的时间一般不到十天。基层预算单位很难在如此短的时间内完成精确、细致的预算编制。因此,一方面建议财政部将部门预算编制工作的布置时间提前到4月初,即每年3月份人大会议审议通过当年预算之后,马上进入下年度预算的编制工作。另一方面各单位要提前周密布置、统筹安排下一年度的预算编制工作,留有足够的时间对下年度的人员、工资政策变动情况和单位中长期发展规划年度工作计划、业务工作量等进行合理预测和科学论证。
(2)全员参与,分工负责,提高预算编制的准确性和可执行性。由于许多单位对部门预算编制工作存在认识上的误区,认为编制预算是财务部门的事情,财务部门或者闭门造车、采取“拍脑袋”的方式编制预算,或者根据上年支出情况采取基数法编制预算,或者干脆上级代下级编制预算。由于不了解实际需求,这样的预算往往脱离了实际,成为“天书预算”,也为预算执行中出现“两张皮”的现象埋下了隐患。
(3)细化项目支出预算,提高预算编制的精细化程度。目前,我国的部门预算中项目支出(包括基本建设项目支出)预算没有按经济分类科目进行细化,项目支出的预算管理较粗放,既不利于预算管理精细化水平的提高,也助长了预算执行中的随意性。存在该问题的主要原因是由于现行的基本建设会计制度与预算会计制度存在较大的差异,会计科目与核算方式均不一样。要解决这一问题可以有两个方案供选择:一是改革现有的基本建设会计制度,在会计科目、核算方式上与预算会计接轨,建议取消每个建设项目单独开户、单独建账的规定,通过增设部分会计科目、实行项目辅助核算的方式,实现基建会计与预算会计的一体化核算。二是改革现有的部门预算报表内容,根据核算科目的不同,增设行政事业类项目、基本建设类项目及政府性基金支出明细表。
(4)建立量化的预算管理绩效考评机制,强化预算的约束性,提高预算执行的效率和效果。行政事业单位要建立预算管理绩效考评机制,要从预算管理的效率和效果两方面进行绩效考评。此外,财政部还应解决当前预算软件与决算软件不统一的问题,建立一个具有自动考核评价功能的预决算综合管理系统,利用同一套软件编制部门预算和部门决算,实现预算编制与预算执行的直观比较。
2.如何实现会计核算管理的精细化
在实际会计核算工作中,绝大多数单位虽然对收入和支出按具体项目进行了明细核算,但没有对项目资金进行明细核算,所有的项目资金归并到一起记账和管理,很难分清每个项目具体的资金拨付情况,无法满足财政改革对支出与资金拨付一一对应的要求。行政事业单位实行精细化核算已成为必然趋势,但如何实现精细化核算和旧的核算方式的转化衔接,成为一个必须解决的问题。
首先,正确设置核算科目和科目辅助核算属性。要实现支出与资金拨付一一对应,就要在核算软件中对所有会涉及到资金收付的科目设置项目辅助核算。以事业单位会计科目为例,除了要对“财政拨款”、“事业支出”、“事业结余”科目设置项目辅助核算外,还要对“现金”、“零余额账户用款额度”等涉及到资金拨付的科目,“其他应收款”、“其他应付款”等涉及到资金往来的科目,以及计提的“专用基金”等涉及到尚未拨付资金的科目设置项目辅助核算。
其次,清理核实账务。在日常财务工作中,由于核算上的“支出明细但资金混用”,很容易出现银行资金拨付在实有资金、基本支出额度、项目支出额度之间相互窜用的情况,导致各项目实际应结存的银行资金(或额度)与当前账面结存的银行资金(或额度)有出入。如逐张翻阅凭证查找错误,如同大海捞针,难度较大。笔者在实际工作中总结出了“倒推法”来进行调账更正,即计算出截止某一时点(月末或年末)各项目实际应结存的银行资金(额度),减去截止该时点时各项目账面结存的银行资金(额度),计算出各个项目之间总的资金窜用数额,同步进行账务调整和银行资金(额度)调整。项目实际应结存的银行资金(额度)计算公式如下:
某项目实际应结存的银行资金(额度)=该项目已收到的资金(额度)收入-该项目已列支的支出+该项目应付款项-该项目预付款项+该项目已计提但尚未使用的专用基金-该项目提取的现金。最后,将原有科目中的数据一一按各项目核实后的金额分解转入新科目中,并分项目进行辅助核算。
参考文献:
[1]财政部.关于推进财政科学化精细化管理的指导意见,2009.
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