关键词:建筑工程;项目跟踪审计;问题;对策
工程项目跟踪审计,是指第三方审计单位和设计人员基于授权或接受委托,按照国家有关法律法规及建筑方面的技术经济政策,从投资立项到竣工并交付使用的整个过程,对工程项目建设的各个环节中,经济管理活动的效益、合法性及真实性进行监督与审查,从而真实反映和有效控制工程项目的造价、保障参与人员合法权益、健全工程项目管理体系,提升投资效益并推动工程建设活动过程中的受托经济活动能够全面进行。
1建筑工程项目跟踪审计的作用及其重要性
建筑工程项目跟踪审计是监管工程造价的重要方法,是表现对工程建设可行性研究和投资决策的重要工作。在目前建筑工程建设过程中,工程项目跟踪审计充分发挥了工程建设费用明确、控制和监督的作用。在目前建筑工程项目的决策建设过程中,项目跟踪审计是工程造价应用与控制的有效方法,是当前工程事后结算向全过程控制监转变的审计方法,工程项目跟踪设计在目前建筑工程投资建设整个过程中起到了投资效益管理、工程造价管理与监督的重点目标,是预防工程建设受贿、腐败的重要途径,是确保工程建设廉政的重要方法。经过跟踪审计建筑工程能够有效预防工程投资建设过程中的违法违纪行为,确保建筑工程施工市场的公开、公正与公平。
2工程项目跟踪审计存在的问题
2.1实际施工经验有待丰富
以前的审计人员注重的是审计之后的数据是否与文本记载信息相符合,并未深入到施工现场,对新技术、新材料完全不了解,也对整个施工工艺和程序不熟悉。比如,在建筑基础开挖临时性坑井后,侧墙常常出现滑移的现象,在制定和选择锚固方案时,由于不同的方案,成本之间差额较大,因此审计人员必须参与其中。然而审计人员在这一参与过程中并未充分发挥其咨询服务的职能。由于他们实践经验不丰富,无法准确预计施工所需的机械设备、成本、人员及施工方案。
2.2过于压价影响质量和使用
如果投标书中对单价价格的材料并未明确规定,一般情形下需要组织建设、审计、监理和施工四方去市场进行价格谈判,有些材料使用量并不是很大,然而审计人员为了获得供应商提出的优惠价格,一味地加大购买量,并把优惠价格定为合同价位,然而正式签订合同时,货方按照实际需求盈利的情况拒绝签订合同,有时更是重新要求议价。这样下来双方的矛盾更加尖锐,耽误了工期。
2.3定额使用有失灵活
配额物质耗损的处理是基于一个平均耗损量或耗损系数进行的。比如,地板面铺设的双层地毯耗损率为4%,那么如果需要铺设100O需要104O的双层地毯量。然而一个房间由于是不规则的曲边形楼面,铺设地毯时需要大量的拼接切割,测量后的地毯耗损量是铺设100O的楼面需要115O的双层地毯量。目前,市场经济迅速发展,审计人员在坚持低成本原则的前提下以定额为基础进行造价计算,然而,对于精装修装饰的特殊情况,需要采用不同的定额。不同地区造价管理部门针对新施工方法和新工艺的定额子目进行了修改与补充,需要建筑方同施工方拥有详细的信息,合理准确地表达出该定额子目里的材料平均消耗量、机械设备与人数。
3工程项目跟踪审计存在问题的解决对策
3.1提高审计人员的综合素质
社会主义市场经济迅速发展起来,各种建筑工程项目规模基于不同的需求,其规模、筹资融资方式、投资方等方面大不相同,建筑单位设计内容越来越多。所以,以前单独的财务收支审计已经难以满足目前的需求,因此,对审计人员的职业判断能力和实践经验要求越来越高,要求设计人员在项目跟踪设计过程中不断学习并灵活运用有关专业知识:审计、会计、法律、预算、施工、造价等方面。审计人员注重审计过程中的每一个细节,坚持实事求是的原则,干好本职工作。同时对于施工现场需要证实的材料需要审计人员深入到施工现场进行实践,不能随意听取他人的只言片语,人云亦云,如果发现管理中存在的问题或遇到疑惑之处需要及时上报有关部门,不得擅自干预施工进程。同时,审计人员必须高瞻远瞩,严格遵守法律法规,养成强烈的责任感和事业感,严格遵守职业道德规范,全面评价、检查与监督审计管理过程。
3.2改进工作方法
审计人员在具有高度责任意识和敬业精神后,同时在遵守职业规范的前提下,需要改善工作的方法方式。需要全面了解施工现场新技术、新工艺就要实地观察、测量、取证和同施工方的工程师一样熟练掌握这些知识,跟班旁站,同时在定额套用时结合实际情况进行科学调整与协商。项目跟踪审计现场团队中,尽量由有注册咨询师或注册监理工程师资格人员担当主审,这样,审计工作开展起来不仅能够灵活多变,而且有礼有节有利,逐渐形成建筑工程监理、业主、跟踪设计全方位、多层次管理控制新模式。
3.3跟踪审计工作的定位
项目跟踪审计人员在工程建设过程中必须正确定位,确保审计的独立性,协调好服务与监督之间的关系。在进行项目跟踪审计过程中需要预防两种情况的出现:其一大包大揽,越俎代庖。监督与服务是审计的职能,尤其是在事前审计过程中必须科学合理地处理好同建筑项目管理、财务管理等有关部门的配合协调关系,确定各自的权限与职责。其二,把跟踪审计工作视为传统的事后审计,把工程造价审计同建筑工程建设的其他工作隔离起来,一味地注重工程造价,并未对整个过程各个阶段的运行是否正常进行动态监督,也无法对工程建设提供有效、合理的审计意见,长期累积而成风险隐患。所以,项目跟踪审计工作必须准确定位。
3.4设置审计查证作业关键控制点
按照建筑项目全过程造价管理理论,工程造价的制定同建筑项目整个寿命周期内各个环节密切联系。所以在进行跟踪审计时,必须将建筑工程造价控制定为重点,对建筑工程整个过程进行动态跟踪。为了确保跟踪审计质量,需要重点关注建筑工程全过程中对工程投资影响最大的环节。在开展审计工作时,需要从招投标、设计、合同签订、材料设备采购、工程施工、变更签证、竣工验收、竣工决算环节和索赔环节设定审计工作关键控制点,编订各个环节跟踪审计详细规则,确保有效控制建筑项目投资。
跟踪审计当前最为重要的审计方式,广泛应用于各大建筑项目中,只有准确定位,提高审计人员的综合素质,改进工作方法,设置审计查证作业关键控制点,便能够确保跟踪审计工作有序、顺利开展。
参考文献
[1]邓卫宁,裴蕾.对建设工程跟踪审计的分析[J].建筑管理现代化,2011(82).
关键词:跟踪审计;关注重点;审计质量
Abstract:inthispapertheauthortrackauditworkoftherelatedproblem,withhisworkexperience,putforwardthewelltrackauditworkattentionandspecificmethods.
Keywords:trackaudit;Attention;Auditquality
中图分类号:F239文献标识码:A文章编号:
前言
在当前审计工作中,以往单纯的工程竣工结算审计存在着诸多的不足,如时间介入滞后,了解信息不全,难以及时发现问题,审计决定、意见和建议难以得到彻底的执行,审计风险较大等等,尽管工程竣工结算审计形式上核减了部分费用,降低了工程造价,但实际作用仅仅是核定最终的工程价款,可以说是亡羊补牢。相对而言,对建设项目实施阶段进行全过程跟踪审计则可克服上述一些缺陷。工程项目全过程跟踪审计,是指在工程实施阶段,审计部门根据现行的法律、法规和有关规定等,运用科学的管理方法和切合实际的审计依据,对工程投资实施动态的、主动的控制。但是,跟踪审计毕竟是一项新的尝试,如何开展工作,也没有明确的准则规定,在审计过程中必然会碰到各种困难和问题,因此,有必要加强对跟踪审计的探讨,行成相对统一的制度和规范,以提高审计质量和效率,不断完善跟踪审计工作。
1、关注索赔的源头,重点分析造价过程中的缺陷。
建设项目施工实施过程中许多增加的造价和发生的大额索赔,往往都和施工招投标中的种种缺陷和合同条款中的漏洞有关系。比如:现在经常发生的材料及人工调价问题,大多数就是因为在招标和合同条款中没有约定双方承担的风险范围或风险约定不科学,超出了合理的承受范围,造成建设过程中材料价格出现较大幅度下降时建设方无法因此受益,节省投资,材料价格出现较大幅度上涨时往往承包商又承担不了所有风险,最终许多建设方为工程顺利实施被迫增加造价。有的是因为招标时采用工程量清单综合单价方式,而在合同条款中又签订为总价包干方式,造成工程量清单出现重大少算时施工方承担极大风险,工程量清单出现重大多算时建设方出现大额的不合理支出。这些情况都会干扰工程建设目标的实现。
在招投标阶段应重点关注招标文件的内容是否全面、准确地描述了建设项目的实际情况;是否存在涉及工程造价的主要条款,如招标范围、暂定材料和设备、甲供材料和设备及其他项目不完备、不明确的情况;是否存在专业界面划分不清的情况;工程量清单的数量及清单描述有否差错和重大疏漏;投标书是否报价明显过低或有过低的综合单价项;是否存在较大或较多的不平衡投标报价项目;措施费报价是否和施工组织设计有较大出入之处等等。对于施工合同,则应重点关注施工合同条款是否与招标文件中的合同条款相违背;合同有无风险约定并且是否合理与严密;合同结算条款表述有无矛盾或不严密之处;合同违约责任条款部分如何约定;是否存在合同没有约定而现阶段国家正在推行的强制性规范产生的费用等等。
如果实施全过程跟踪审计是在项目建设前期就介入,则可以及时向业主提出这些关注点,在招投标和签订合同时有针对性地加以防范,完善招标文件和合同文本。如果实施全过程跟踪审计是在项目招投标完成后介入,则应该首先分析跟踪审计项目有没有存在招投标和合同条款缺陷。如果存在缺陷,就要具体分析,及早提出相应的预控方案和对策,将已存在的缺陷可能会产生的风险良好地进行转移或规避。
2、项目立项定位的合理性和施工图纸的设计质量
建设项目是一个系统工程,由许多专业工程集成,在实施过程中不发生设计变更是不可能的。但是,在跟踪审计实践中,却发现个别项目出现几百张设计变更联系单的情况,有的项目甚至出现修改图比原图都要多的情况。这些情况显然是不正常的,究其根源,往往和立项不科学,图纸设计质量差,内容不完整有很大关系。主要原因有:项目的可行性研究不科学或由于市场变化,导致在项目实施过程中变更项目用途或调整功能定位;为了赶项目进度对全部或部分专业工程的施工图纸,在招标时用粗略的图纸代替;施工图的设计深度不到位,施工过程中深化设计变化大;土建和精装修设计图纸衔接不够,精装修设计功能和效果定位不确定,导致图纸经常变更。另外还有地质勘探不准确,导致地基基础重大变更,围护方案不科学等等。例如,很多公建工程,精装修定位和设计不到位,实施中深化设计导致发生大幅的图纸修改和其他设计变更,甚至产生对建筑使用功能和主体工程进行较大修改的情况,导致工程费用较大幅度的增加,使投资目标和工期目标都出现了较大的偏差,影响了工程的正常实施。
在跟踪审计时,应该对建设项目的立项定位和施工图纸进行认真的分析判断。这样有助于对可能发生的设计变更做到心中有数,事先进行预控,做到早介入、早发现,并对变更的合理性和必要性提出更为专业的意见,同时在制定工程管理目标时更为科学和符合实际,可以有效地预防工程各项管理目标出现大的偏差。
3、取证记录事实
在项目建成后的结算审计中,常常会发现一些与造价相关的工程技术资料存在不合理或有疑问之处,但由于此时已无法求证或求证成本过高而不得不放弃,对建设项目结算审计造成了一定的影响。因此,在建设项目跟踪审计时应及时地深入现场,注重调查研究,利用各种手段取证,收集第一手资料,记录事实,为最后的结算审计奠定基础。
根据审计工作实践,重点应对土方开挖后桩基工程的桩顶标高、原土地坪标高、持力层情况、回填及地基处理、防水保温层做法及材料等进行记录和取证;同时还可对土方工程的验槽、围护方案的施工情况、重要材料和设备特别是装修材料使用品牌情况、质量事故部位处理的前后情况及其他一些重点隐蔽工程部位进行拍照取证。实践证明,通过对这些部位的调查取证,做好详实记录,对审计工作中正确判断和认定事实极有帮助。
4、合理合法地处理和解决问题
建设项目跟踪审计依据涉及到项目真实性、合法性、效益性的评价。真实性就是说,在项目跟踪审计中判断和处理问题要尊重事实,实事求是,处处以事实为依据,正所谓“事实胜于雄辩”。在项目跟踪审计实践中,发现不少为了应付检查或者为了进行造价索赔而“造”资料的情况,对建设项目跟踪审计的正常开展及工程造价的合理确定造成了不利的影响。因此,除了要关注工程量清单的真实性外(防止在政府项目中模拟清单招标),还需重点关注项目建设过程中隐蔽工程记录、拆除工程项目及数量、临时工程工程量的真实性,以及特殊材料和施工工艺的询价、消耗量测算等数据的真实性。在因故停工时,需及时核实人、材、机的闲置事实。当工程造成损失时,应及早查清事实,明确责任。此外,对工程变更单及竣工图纸的真实性也应严格审查。
5、把握程序规范性,关注是否公开、透明和集体决策
人民群众的民主监督是预防腐败的根本途径。众所周知,在公开、公平、透明的阳光操作程序下,不容易滋生。我们曾经听到某个施工单位的负责人说:“阳光操作把我们的利润都晒干了”。此话虽然说得有些极端,但也从一个侧面证明了操作程序透明化,能为建设项目节省投资起到切实有效的作用。所以,在建设项目跟踪审计中要重点关注项目建设各个阶段的操作程序是否公开透明。在建设项目招投标方面,要特别关注项目是否进交易市场公开招标,有无监管部门的有效监督,决标是否由集体决策,无法公开招标的专业工程的发包过程是否公开透明等等。而在建设项目施工过程中则应关注重大变更是否民主讨论集体确定;材料和设备的品牌确定和采购是否公开比选,集体决策;联系单签证和工程款计量支付流程是否透明完整,符合财务规定;重大设计和施工方案是否有专家公开论证;财务管理是否有规章制度和透明的监督机制等方面的问题。对不能做到公开透明、民主讨论、集体决策的事项,则需要进行重点的跟踪审计。
关键词:审计模式;工程造价;跟踪审计
现阶段,我局实施的工程造价审计项目都是对一些已完工的建设项目。其中,大部分项目已经经过了财政的委托审核。这样,送到审计机关实施审计的项目的工程造价款也已经基本付清,有些项目甚至已被建设单位使用了好几年。由于审计实施时间的严重滞后,不但给我们的取证带来困难,而且有些施工单位已经拿走了全部款项,对审计工作极不配合,甚至连一些建设单位也不理解审计工作,认为审计就是在找他们的麻烦,给审计工作带来了很大的难度。另外,事后审计让审计机关的监督权力陷入了一个尴尬的地位。建设项目的工程造价产生的双方是建设单位与施工单位,它们之间的协议、约定等法律文件是受国家合同法保护的。而审计机关只有对属于国家性质的建设单位的行为具有监督权力,却不能随意建设单位与施工单位已签订的协议、约定等法律文件,即使这些协议、约定存在极大的不合理性。因此,事后审计制约了审计机关的最有力的监督利器,把自己的弱点完全暴露在合同法面前。
而且这些问题已经严重影响了建设项目工程造价审计的发展,如何有效的解决这些矛盾,变的迫在眉睫。通过近几年的审计工作,笔者认为关键就是要充分发挥审计机关的监督权力,加强工程造价的事前、事中控制,改变旧的审计模式,大力发展工程造价跟踪审计。
一、跟踪审计的法律依据与概念
根据《中华人民共和国审计署令》第3号第二十三条规定,对财政性资金投入较大或者关系国计民生的国家建设项目,审计机关可以对其前期准备、建设实施、竣工投产的全过程进行跟踪审计。
所谓的建设项目跟踪审计就是指由独立的审计机构和审计人员,根据党和国家在一定时期颁发的方针政策、法律法规;和相关的技术经济指标,运用审计技术对建设项目全过程或重点环节的技术经济活动以及与之相联系的各项工作进行及时的审查、监督。建设项目跟踪审计摒弃了以往的以事后审计为主的审计模式,强调事先的预防和控制,克服了事后监督的局限性,是建设项目审计发展的必然选择。
二、基层审计机关的现状
目前,基层审计机关从事工程建设项目审计的人员少,每年的审计任务繁重,难以满足跟踪审计内容的广泛性、长期性和大量性。
三、全面跟踪审计的局限性
全面跟踪审计的成本大、风险大,审计效益不高。跟踪审计与以往的审计模式在审计的对象、范围、内容和环境上都有了很大的变化,也就是它的这种广泛性、全面性、过程性,决定了开展跟踪审计的成本相对于以往的常规审计模式要高的多,而且其中一些审计内容由于受审计人员的精力、技术限制,变得风险大、成效低。
既然基层审计机关实施跟踪审计有这么多困难,那么是不是基层审计机关就没办法实施跟踪审计了吗?答案是否定的,我们完全可以把跟踪审计简易化,抓住目前建设建设项目比较突出的矛盾,针对这些矛盾,制定审计目标,实施简易化的跟踪审计方案。
根据我县建设项目的实际情况,现阶段比较突出的问题,就是部门对建设单位在造价控制方面的监管力度不足,造成部分建设单位在签订一些合同与文件时,未从国家、政府的利益出发,而给国家资金造成了损失。监理单位与施工单位在工程造价签证方面缺少诚信,随意计量,虚报、多计、重复签证工程量的现象比较严重。因此,我们在建设项目的跟踪审计中,可以根据实际情况,摒弃全面的跟踪审计,单单以工程造价审计为主要内容。这样,不但解决了我们的人员少、跟踪审计成本大、风险大的问题,而且在节约国家建设资金方面能够取得较大的审计效益。
四、如何实施工程造价的跟踪审计
1、审查招标工程量清单的合理性
现在,工程招投标都是采用工程量清单报价。建设单位或受委托的中介机构在编制清单时合不合理,将会对项目的造价产生很大的影响。例如,我县新城的几条道路项目的土石方工程,实际必须采用机械开挖,但中介机构在编制工程量清单时却要求投标单位套用人工开挖。由于中介机构的这一疏忽,造成了建设单位在土石方上多付了几十万元。另外,有些建设单位为了使自己的项目能够被县计委接受并立项,在编制标底时故意减少规模、降低标准,结果导致结算价是投标价的好几倍。例如,我县某局办公楼的装修工程,投标价40多万,经中介审核后的结算价却达到了170多万,整整超出了3倍多。
2、监督施工合同、补充协议的签订
建设单位与施工单位在签订合同或补充协议时,审计机关应该对里面的条款的合理性进行监督,否则一旦到了合同签订后,米已成饭,一些不合理的条款将会给国家的建设资金造成流失。例如,我县某局办公楼的装修工程,原招标文件规定该工程设计变更新增项目(指工程量清单中未提供的项目内容)执行94工程预算、费用定额和文件规定的政策性文件,工程造价按上述规定计算后下降12%,但建设单位与施工单位在签订合同时,却把下降12%改为了不下降。这一条款的更改,直接使该装修工程增加了将近12%的造价。
3、监督工程变更、材料更换情况,审核新增工程单价、材料单价,参加工程造价协调会议
一些施工单位为了能够中标,在投标报价时往往把部分材料价格、分项工程单价压的很低。等中标后,在工程实施过程中,却通过材料品牌或材质变更、分项工程内容变更等手段,把在投标时的报价损失挽回回来。而通过跟踪审计,审计机关就可以把一些不必要的工程变更、材料更换方案在实施前就提出审计意见;而对于一些的确需要变更的,通过审核其单价,就可以尽量防止施工单位脱离实际漫天要价。
4、监督监理单位签证的联系单,并实行联系单备案制度
目前,监理单位在工程中的口碑并不好,主要是由于他们在以往的工程管理过程中缺少责任心。在签证一些联系单时,对施工单位虚报、多计、重复报送的工程量没有认真审核;在签证竣工图时,没有结合实际情况,随意签字等。这些行为给工程造价依据的真实性带来了隐患,因而通过跟踪审计监督监理单位的签证变的尤其重要。而且实行联系单备案制度,可以防止施工单位篡改联系单或与其他单位合作随意增减联系单。
5、监督竣工图的绘制工作
目前,我县工程竣工图的绘制原则很不规范,有些就是拿施工图当竣工图(在工程全部没有变更的情况下是可以的);有些虽然依据实际情况绘制的,但是变更的依据却未注明;而有些甚至是工程量增加的图上有反映,而原来工程量取消掉的却不更改。监理单位与建设单位对竣工图的审核不够严格,就给施工单位钻了空子。因此,我认为在工程结算前,绘制好完整、准确、变更有据可依的竣工图是非常有必要的。新晨
其实,从旧的审计模式过渡到新的审计模式也需要天时、地利、人和,一蹴而就或废而不行都是不可取的,而应该要有循序渐进的思想,使这种转变步入良性循环。
参考文献:
电力工程建设项目跟踪审计的范围,应根据工程建设不同阶段进行确定。设计阶段主要审查设计招投标文件、设计合同、参加设计方案的会审、审计设计概算。招投标阶段主要是对招标文件中规定的建设标准和内容、标段划分、投标人须知、项目的技术规格和数量、投标报价方式、竣工时间等进行审计。施工阶段的主要内容是对合同履行进行审查,包括工程进度、项目概算执行、工程变更及补充合同、总承包合同与转包分包合同、工程索赔及费用、隐蔽工程的查看和验收、工程进度款、特殊材料与设备等进行审计。竣工结算阶段的主要内容是根据合同规定要求,对施工过程中的资料齐备性进行形式检查后,结合现场勘察对比,确认工程建设资金结算和造价的规范性。
2电力工程建设项目跟踪审计的内容
全过程跟踪审计的主要内容和关注要点,应根据工程不同阶段进行确定。
2.1立项阶段
在投资立项阶段,主要是通过审查与评价拟上报的可行性研究报告的科学性、完整性和可行性,为决策层提供决策依据,降低投资风险,提高投资效益。
2.2设计阶段
在设计阶段,工程造价控制是关键。设计阶段对工程造价有决定性的影响,设计方案审查的重点是设计方案的深度、科学性和经济合理性。设计深度达不到要求或存在重大缺陷,将直接影响工程量清单和据此计算的招标控制价的准确性,将在施工过程中形成大量的设计变更。施工图要重点检查委托设计合同中对设计质量的控制措施,技术管理部门对图纸的修改和完善,对设计方案经济合理性的评价方法等。
2.3招投标阶段
招投标阶段是项目建设过程中非常重要的一个环节,通过公开招投标程序来确定施工单位,可以合理控制工程造价,确保工程质量达到设计要求。招投标阶段重点把关该公开招标的项目是否公开招标、施工单位的资质审核、招标文件内容和招标控制价,检查招标文件是否符合法律法规及行业规范的要求,招投标程序是合法,招标过程是否真正做到了公平、公正、公开。工程量清单应委托具有相应资质的中介机构编制,清单项目有无漏项或重复,审查工程计算的准确性,项目特征描述是否准确性完整,有无漏项和重项,审查招标控制价计算是否正确合理。
2.4合同审查阶段
对中标单位跟踪合同的跟踪审计,主要落在造价结算、风险约定、变更确认上。施工合同应在合同正式签订前认真详细地审查其主要内容,如主要条款要与招投标文件保持一致,合同主体是否经评标小组确定,内容齐全完整,意思表达清晰准确,重点关注与工程造价有关的条款,如工程预付款及工程进度款的支付时间、比例及支付方式,清单项目及变更项目的结算办法,工程质保金。
2.5设计变更与签证
在施工过程中,设计变更与签证越多,造价变化越大,变更与签证是跟踪审计的重点,此阶段主要审查设计变更与签证的程序合规、变更依据合理、变更资料齐全、内容真实、变更手续完备,重点关注施工承包单位提出的设计变更与签证。对重大设计变更和签证,审计人员要关注施工方案设计单位、业主单位和监理单位的审批意见,及时预测对工程造价的影响,及时提出审计建议和意见。
2.6隐蔽工程审计
由于隐蔽工程覆盖后再审核非常困难,审计人员要关注隐蔽工程的各个工序,详细记录审核过程,适时拍摄照片和录像记录,预防施工过程中偷工减料和结算时的高估冒算。
2.7工程进度款审计
重点关注工程款进度款计算是否正确,避免工程进度款超付。审计人员要通过分析施工单位的报价,重点关注数量较大、综合单价高、施工工艺复杂的分部分项工程。通过审查招投标文件和施工合同中重点分部分项工程的内容和清单中的项目特征描述,检查材料品牌、型号规格与合同约定是否一致,注意区分工程量清单内外项目的结算方式,清单中已包含的项目按投标报价结算,清单未包含项目按合同约定计价方式结算。
2.8工程结算阶段
工程结算阶段重点审查送审资料的真实性、合法性和完整性;审查预付款和甲供材料是否全部扣回,业主分包工程是否已全部扣减,扣减金额是否计算正确;项目工程量及工程总价款的计算是否准确,取费依据是否正确;审查设计变更与签证的工程价款是否已含在投标报价内,有无漏项重项,工程价款的调整办法是否符合招投标文件及施工合同等。工程结算的审计中,重点关注是否存在超进度付款、建设资金和生产资金是否独立、有无浪费等。坚持“先审计、后付款”原则,确实工程控制质量和造价。
3全过程跟踪审计的原则和方法
3.1原则
(1)以工程量和工程造价为重点进行审计在跟踪审计中应重点关注工程量的审计,工程量的大小决定了工程费用的金额,施工企业为了多算工程费用首先是在工程量上想办法,围绕复杂工程、变更工程、量大工程、隐蔽工程、高造价工程、新技术新材料工程为重点,抓住工程量和工程造价中的重点进行审计。(2)以工程绩效为目标进行审计跟踪审计要考虑建设项目的绩效,使建设项目投资的经济社会效应最大化,形成合理的经济效益、社会效益和环保效益。在审计过程中,电力工程项目投资额度大、施工线长、涉及地域广、建设周期长、施工条件复杂,关系到区域经济建设和民生发展,其经济和社会效益的要求高。要以工程绩效为目标进行审计,加强工程建设中程序的公平、公正、公开,深入工程建设的可行性研究,提高勘测、设计和施工的质量,避免重复投资和低效益投资建设项目,科学优化,提高资源利用效率。(3)以跟踪工程全过程为原则进行审计以项目建设单位内部审计为主,坚持内部审计和外部设计结合,对电力工程项目的合同管理、资金管理、施工过程管理、质量管理、工期管理等,进行全过程跟踪审计。加强各生产环节的衔接,工程项目的跟踪审计应从管理审计、会计审计入手,改善管理漏洞,降低工程造价,提高工程投资效益。
3.2方法
(1)大宗材料设备采购审计对大宗材料设备采购审计,审计组应及时获取招标采购合同、供货材料及设备的性能指标及价格等资料,在充分论证和调研基础上及时进行综合评估和市场询价后,向工程管理部门或施工单位提出合理的建议和相关意见后,由工程管理部门或施工单位按照要求进行招投标,择优选购材料设备。(2)工程进度款审计施工单位根据监理单位签字认可的工程量月报统计资料,提供工程进度支付款申请后,施工监理人员和甲方工程项目代表审核,提出具体意见认可后,项目建设管理部门根据审计意见,方可支付工程进度款。(3)工程变更审计工程变更有施工图变更和指令类变更。对工程变更造成的合同增减工程量,首先需由工程管理部门以书面形式予以确认有关变更费用,同时必须附加变更费用预算说明。再由监理单位和甲方工程项目代表对变更费用进行审核,提出审核意见。最后审计项目组对变更费用的程序合法性和合理性进行审计,工程管理部门根据审计意见,签订变更合同或协议,作为结算依据。(4)工程索赔审计工程索赔首先由施工单位及时提交索赔申请,并附相关损失费用计算的书面材料,再由施工监理单位和甲方工程项目代表进行审核,最后进行工程索赔审计。审核根据审核意见,主要针对索赔原因、真实性、合法性、完整性、正确性进行审计确认,由工程管理部门与施工单位落实索赔金额,作为结算依据。(5)竣工结算审计项目管理部门根据施工单位提供的竣工结算报告和竣工结算资料后,提出具体意见,应及时提交审计项目组和造价审计机构。审计项目组根据工程结算要求进行竣工结算审计,提出审计意见,工程管理部门按照审计意见和造价审计意见及时进行竣工结算。(6)竣工决算审计建设项目竣工验收后,建设单位应及时编制项目造价和投资效果的竣工决算报告,进行竣工决算审计。竣工决算审计包括竣工财务决算说明书审计、竣工财务决算报表审计、工程竣工图审计和工程造价对比分析审计四个部分。
4问题和对策
4.1问题
(1)用电需求的快速增长导致供电不足,大量电力工程项目纷纷上马,形成工程项目繁多、审计力量不足和审计不及时。(2)大量未竣工电力工程建设项目,存在领导干部调离或离退,导致“先离后审”的现象。(3)高效和集约化的电力行业重组与现有审计要求和效率不协调,审计依据和工作标准难以统一。(4)部分企业领导思想认识和重视不够,配合积极性不高,甚至设置障碍,影响审计工作的正常开展,增加了任期审计工作的难度。(5)有些审计形成的意见,执行力度不够,存在审而不改、审而不纠的现象,审计的严肃性与权威性得不到充分的维护。
4.2对策
(1)全面审计,先审后离,突出重点审计中要多方面调查、全方位审计,抓住重点要点,发现问题一查到底,坚持“全面审计,先审后离,突出重点”。在干部离任之前,按照规定及时对决策正确性、是否充分利用优惠政策、工程勘察设计质量、工程设计方的招标、招投标管理的规范性、工程量清单、变更签证管理、材料采购、工程造价的控制、竣工结算等,全面而突出重点进行审计。(2)取证准确,客观公正采用多种科学取证工作方法,坚持识图分析法、现场调查法、调研取证法、核对验证法等多种方法结合,取得实际工程资料,全面掌握真实情况,形成客观实际审计意见,真实反映实际情况,事实要清楚、评价要公正、处理要合理合规,以保证审计结论和审计决定的公正性、客观性。(3)加大审计力度,提高审计队伍素质建立国网、省网和下属控股电力公司的自上而下、分级管理的审计队伍,坚持理论学习与联系实际相结合,从业务、法规上加大培训力度。不断创新审计思路,改进方式、方法,面对新问题,提高审计队伍素质。(4)全面执行全过程跟踪审计要求对具有大量隐蔽工程的电力工程项目,事前审计结合事中审计和事后审计,尤为重要。在工程施工之前提前介入,对工程前期的可行性研究、投资计划、初设批复、材料设备、施工内容、工程总造价、设计监理的招标、合同管理等,进行监督、督导,完善相关手续、流程、制度。事中审计重点审计工程是否按图、按规范施工,变更项目记录和资料的完整性。事后审计主要对工程决算书的编制是否规范、材料用量及价差是否准确等。(5)落实审计意见,总结经验教训对形成的审计意见,该惩处应及时惩处,认真总结经验和教训,分析共性问题,通过总结经验教训不断提高审计工作水平。
5结语
摘要:
文章列举了工程施工审计发现的常见问题,结合工作实践,对施工阶段跟踪审计对策及措施进行了探讨,以达到有效控制工程造价,节约建设资金的目的。
关键词:
工程;跟踪审计;施工阶段
近几年来随着国家经济的发展,对高校教育事业投入的资金比例也不断加大,新校区、新教学楼、新实验楼等各种基础设施建设项目方兴未艾。工程施工阶段由于工期时间长、施工方式复杂等原因,容易出现随意变更、签证单监督把控不严的情况,使工程最终结算造价偏离原定计划,大大增加建设单位的投资成本。本文从工程施工过程常见问题出发,对工程施工过程跟踪审计对策及措施进行了探讨。
一、工程施工阶段跟踪审计常见问题
(一)缺乏可供具体操作指导的法律法规制度
在以往的工程项目大多是工程竣工验收合格并进入结算后,审计人员才参与审计。由于没有施工现场的第一手材料,对一些设计变更、隐蔽工程等项目,审计人员只能凭借以往的经验判断其合理性,这无疑加大了审计的风险。采用跟踪审计方式,审计人员全程参与工程施工现场的监督,能有效克服上述缺点。现阶段缺乏可供具体操作指导的法律法规制度,使审计人员在遇到一些具体的问题时,难以做出准确的判断和评价。
(二)工程变更没有执行相关的审批程序
工程项目涉及的时间长、技术复杂,建设过程中发生一些变更在所难免,但有两方面的变更应注意:一是在施工过程中,施工单位往往以种种理由提出设计变更,例如:缩短工期、提高工程质量等等,以达到提高工程造价,赚取更多利润的目的。而建设单位管理部门由于缺乏相关工程专业技术人员,对其提出的变更没有进行仔细的论证研究就同意了。二是建设单位领导为了追求所谓的效果,现场提出变更。
(三)工程签证管理混乱,手续不全
存在的问题主要有:一些隐蔽工程在发生后,未按合同要求及时办理签证,在工程竣工后才补办,这时候往往由于相隔时间长,发生扯皮现象;工程签证单没有按规定连续编号;签证发生的原因未标明或表述不规范;只标注项目工程量,取费标准及相关工程量计算式未列明;签证手续不完整,建设单位、监理单位未签署意见并盖章确认等等。
(四)隐蔽工程验收、材料设备购置及验收手续不完善
部分隐蔽工程验收、主要材料及大型设备材料购置及验收没有严格执行相关手续,造成部分材料采购价高于市场价格,也使施工单位以次充好、偷工减料有机可乘。例如:设计为1.4mm厚的铝合金窗实际材料厚度只有1.2mm厚;设计为5mm厚的抗裂砂浆实际施工厚度只达到设计的一半厚等等。
(五)审计部门自身职能定位不准确,存在越位现象
建设项目施工阶段的特点,决定了施工过程的跟踪审计是一个长期、复杂的过程。一方面,受领导意图等各方面原因的影响,审计部门无法独立行使跟踪审计的监督评价职能;另一方面,由于频繁的出入施工场地,参与工程项目的验收、测量等,对施工过程中发现的问题提出审计意见,审计人员往往会不自觉地参与工程施工管理,造成越位现象。
二、施工过程跟踪审计对策
(一)制定工程项目全过程跟踪审计制度,完善相关审批流程
针对目前缺乏可供具体操作制度情况,我们根据相关法规政策,制订了《钦州学院建设工程项目全过程跟踪审计实施细则》,对跟踪审计目的、实施范围、相关部门跟踪职责、跟踪审计的主要内容及工作程序等进行了规定。同时,结合实际工作,针对签证变更审批不规范现象,制定《钦州学院基建修缮工程变更、签证审批表》、《钦州学院基建修缮工程现场丈量记录单》,规范了工程变更、签证管理工作审签流程,使跟踪审计有据可循。
(二)编制跟踪审计方案
跟踪审计实施方案是跟踪审计的关键环节,审计部门应根据项目的特点及不同施工阶段编制合理的跟踪审计方案。合理的跟踪审计方案应包含:工程项目的施工概况,审计依据的政策法规,需要达到什么样的目的,计划安排的时间,主要审核内容,拟采取的步骤方式、审计人员的组成等。审计部门在审计实施方案确定后,应及时与工程管理部门、监理单位进行沟通、交流,取得他们的支持,以便审计工作顺利、有效开展。
(三)确定施工阶段跟踪审计的重点
1.严格审核设计变更审计
人员应尽可能熟悉工程招投标文件、施工图纸、施工合同等资料,掌握哪些环节容易发生变更,做到心中有数。设计变更审查的重点是相关变更是否按照政策法规制度要求办理审批手续,监理、设计、建设单位责任人是否已签署意见。如该项变更引起使工程造价发生增减变动的,应要求施工单位提供详细的工程预算书及工程量计算式。审计人员根据提供的资料,对工程变更原因及目的进行分析,确定其是否合理,对一些作用不大且造价增加大的变更应坚决予以否定。
2.规范管理现场施工签证
一些土方开挖、基础深度、孔桩长度等隐蔽项目在施工过程需根据实际地质情况进行调整,其开挖尺寸、深度、长度相比原设计图纸发生了变化,需双方进行签证确认。这些签证情况一旦发生应及时处理,否则时间长了容易忘记,而此时施工现场已变得面目全非,无法再进行复查,容易发生扯皮纠纷。(2)签证内容要齐全,签证手续要完善。工程签证单需连续编号,签证原因应记载清楚,内容要齐全,数据要真实可靠,签证人员必须是各单位指定的授权人员并加盖公章。涉及项目工程量的签证还须附详细的工程量计算式,隐蔽工程还须附经双方确定确认的现场测量记录、照片等等。为防止施工单位对签证数据进行撰改,审计人员应对资料备份留底。
3.严格执行隐蔽工程验收制度审计
人员应不定期的深入施工现场进行实地勘察,了解隐蔽工程的施工工序、施工材料的品牌、规格型号等,并注意做好测量记录及拍照、摄像取证。重点审核该隐蔽工程是否按学校的管理文件要求执行了验收程序,记载的验收事项是否完整齐全,描述清楚,监理及工地代表是否签字确认。隐蔽工程涉及整改的,应注意检查是否有书面的整改通知,整改结束后是否按规定重新组织验收,书面整改记录是否有施工单位、监理、建设单位相关人员的签证确认。凡验收不通过的,施工单位不得组织下一道工序的施工。
4.加强主要材料、设备的采购及验收审计
在一项工程建造成本中,材料设备所占的比例往往达到50%以上。因此,做好材料设备采购环节的成本控制,相当于整个工程建造成本的控制已经成功了一半。对计划采购的主要材料及设备,审计人员首先要进行市场调查,对比掌握不同品牌、不同商家的报价差异,从中挑选性价比最高的材料设备价格作为参考,制定合理的采购预算价。其次,对采购过程的合法、合规性进行监督,主要审查采购审批手续是否已按规定办理,有无违规采购行为(例如:预算金额达到招标采购限额标准而不进行招标采购等),材料进场后是否按照规定组织验收。
(四)做好跟踪审计记录
工程项目施工阶段中,审计人员需要深入施工现场实地勘察测量,参与土方开挖、基础等隐蔽工程的验收,审核工程设计变更并提出审计意见,如果没有详尽的施工现场跟踪审计记录,很容易遗忘,更无法为日后的结算审核提供可靠的依据。跟踪审计记录格式多样,不同高校可根据自己的实际需要编制固定的跟踪审计记录表,但是有几个内容是必须记录的,即项目名称、时间、审计事项、参加人员、存在的问题及处理结果等
(五)明确审计部门角色定位
审计人员在履行跟踪审计职责中,应牢牢记住审计的职能是“监督与评价”,审计部门从法规、经济技术的角度对审计事项发表意见,不参与工程项目的具体决策,对审计发现的问题也不具体提出解决方案,而是由相关责任单位提出方案,进行整改落实。
三、结语
综上所述,施工阶段跟踪审计时间跨度大、涉及情况复杂,要求审计人员不仅要熟悉工程专业知识,积累一定的知识经验,编制合理的跟踪审计方案,把握好重点关注的内容,才能达到控制工程资金成本,节约建设资金的目的。
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