一、加强政治建设,聚焦工作主线,新馆建设搬迁蹄疾步稳。
一是切实加强自身政治建设,深入学习贯彻学习新时代中国特色社会主义思想和党的精神,扎实开展“不忘初心、牢记使命”主题教育,全面开展“学习全国优秀共产党员王继才同志先进事迹”主题党日活动。二是将智慧档案馆建设和新馆搬迁作为全年工作的主轴主线,其中智慧档案馆严格按照国家档案馆建设标准以及“档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府现行文件阅览中心、电子文件中心”的五位一体定位实施建设,目前新馆已完成建设与搬迁,正在试运行中。三是为保证智慧档案馆建成后能同步运行,我们进一步加快数字档案馆的建设和馆藏档案数字化整转工作,借鉴先进地区的数字档案馆建设经验,结合本地实际,形成能够发挥自身优势的数字档案馆建设方案并实施,同时馆藏档案数字化整转工作进展迅速,截止到12月初,已完成纸质档案扫描800余万页,月平均进度比去年增加90%。
二、提质保管利用,增效监督指导,档案基础业务跃马扬鞭。
一是充分发挥档案为民服务功能,结合创建全国文明城市相关要求加强窗口建设,为单位和群众在工作查考、待遇落实、社会保障、婚姻登记、征地拆迁等方面提供热情服务,今年档案馆共接待查档利用者6560人,利用档案7025(卷)册,档案服务民生的社会效应进一步彰显。二是进一步加强档案人才队伍建设,通过向县委组织部汇报沟通,将档案员业务培训纳入全县干部教育计划,今年举办了20余期档案培训班,培训人次达600余人,将档案人才培养工作从机关辐射到各镇各村。三是加快推进档案星级测评和复查验收工作进度,今年新增5A级档案室3家、5星级档案室2家、4星级档案室1家、3星级档案室20家、2星级档案室30家。
三、扩面档案普法,丰富宣传形式,档案文化传播润物有声。
一是高效开展档案普法。严格按照普法五年规划要求高效宣传普及《档案法》、《江苏省档案管理条例》等档案法律法规,我们还将档案普法与大走访活动结合起来,让档案法制进农村、进企业、进社区,扩大普及范围,顺利通过省人大委托市人大对我县贯彻执行《档案法》和《条例》情况的检查。二是多渠道宣传档案文化提升社会影响,我们以“6.9国际档案日”为契机,发动全县各乡镇(街道)、机关企事业单位共同参与到档案宣传中来,增强公众档案意识;我们积极向省、市档案局报送信息,今年以来,向省、市档案局共报送信息60余篇,其中被省局网站采用8篇,被市局网站采用30余篇;进一步发挥“灌云档案”微信公众号的宣传效用,查档指南,更新档案工作动态,宣传档案法律法规,传播档案文化,讲述档案历史,鼓励引导社会大众关注档案、利用档案、保护档案。
四、力推村级建档,保护乡村记忆,服务乡村振兴硕果累累。
一是在去年启动“百村建档”的基础上,与县民政局、农工办联合转发国家档案局12号令《村级档案管理办法》,从责任意识、制度建设、组织领导三个方面对村级档案工作提出明确要求,有针对性的对村级建档工作进行培训指导,进一步推进我县村级档案工作规范化建设。二是从保护乡村记忆、服务乡村振兴的角度,我们高效开展乡村记忆特色档案征集工作。开展最美家庭档案征集活动,前往开山岛征集王继才同志的家庭档案,并入选到江苏省改革开放四十周年图片展;开展乡镇企业和民族工商业档案史料及实物征集活动,做法与经验得到市征集领导小组高度肯定,并向全市其他县区推广;开展百村万户农村变迁口述史采集活动,从民风民俗、村情村貌、历史沿革的角度采集60余部口述史档案,完整的映射出乡村变迁的轨迹。三是对农村合作社建档试点、土地确权档案进馆、精准扶贫建档服务等涉农档案工作进行了持续深入推进。
××供电公司迎接省档案专家组检查致欢迎词
各位领导、各位来宾:
首先,我代表××供电公司近3000名干部职工对各位领导、各位来宾光临我公司参观指导工作表示最诚挚的欢迎。版权所有
我公司是一个具有百年历史、在××电网处于骨干地位的全国特大型供电企业,承担着××地区工农业生产和人民生活用电以及向××电网输电的任务。2005年售电量302亿千瓦时,在全国排名前十位。近年来,我公司通过深化企业内部改革和深入开展“上星级、创一流”活动,安全生产水平和经济效益不断提高,公司连年被河北省和国家电力公司评为“双文明”先进单位,2004年又被上级命名为“三星级”供电企业,2005被国网公司命名为“全国一流供电企业”。
纵观企业的发展史,我们每一次成绩的取得都与档案及时、准确的提供历史资料密不可分。1996年的××大地震,××电网全面瘫痪,××的恢复建设需要电,如果按照以往的设计、施工方式,时间不等人,我们首先想到的是档案,我们利用档案所提供的大量的有效技术数据,进行电力恢复建设,节省了时间,很快恢复了电力供应。近几年,××的经济建设发展很快,为适应××的经济发展,我们查阅了大量的档案资料,并依据这些档案资料,全面分析了电网发展形势,制定了××电网发展规划,为21世纪××电网的发展奠定了基础。随着市场经济的不断深入,我公司就电力建设用地、产权等问题与一些地方的纠纷时有发生,我们利用档案提供的历史资料依法维护企业的利益,使企业避免了经济损失。
通过利用档案给企业带来的好处,使我们认识到:档案工作是企业整体工作非常重要的一部分,它记载了企业各时期生产建设活动的各种情况、成果、经验和教训,充分利用这些档案可以使我们对企业的建设与发展正确决策、科学谋划、少走弯路;可以使我们全面了解企业的发展史,总结经验,吸取教训,加强各项管理,促进企业全面发展。正是基于这些认识,几年来,我公司先后投资100万元用于档案建设,并围绕着档案目标管理,认真抓了档案升级工作。2002年整修了库房,充实了档案人员力量,并按照分类大纲要求,对两万多卷库存档案资料重新进行了整理,档案管理水平有了明显提高,2003国家二级。达到国家二级标准后,我们又马不停蹄把工作目标瞄向了国家一级,经过一年对档案工作的巩固、规范、提高,并针对现代化管理薄弱的问题,加大了档案现代化硬件建设的力度,购买了微机达到人手一台,添置了复印机、摄像机、录放机、VCD机、刻盘机、扫描仪等设备。同时,选择了清华紫光公司的档案应用软件,档案工作达到了全息管理,实现了文档一体化,2004初晋升国家一级,2005年被评为全国档案工作先进单位。版权所有
虽然我们在档案工作中做了一些工作,但由于我们对档案工作的认识深度有一定的差距,档案整体管理水平还有待于进一步提高。档案现代化虽然有了一定的投入,开发了一些功能,今后还需要在充分利用这些功能为企业生产经营服务上下功夫。今天,全省从事档案工作的领导、专家来我公司参观、指导工作,这本身就是对我们档案工作莫大的鼓舞和鞭策,我们一定要很好地珍惜这次机会,虚心向各位领导、专家学习,不断改进我们的工作,力争使我们的档案工作再上新台阶。
一是领导重视,组织得力。财政系统开展以会计档案为主体的创建省“二星级”档案管理单位活动,是贯彻落实档案法规的有力措施,是提高档案管理水平的有效手段,其目的是为了加强各财政部门内部的基础管理工作,促进档案资料的收集和档案信息资源的开发利用,使档案管理工作跟上财政发展的步伐。为此,从局机关到财政所(分局),各级领导高度重视,把基层财政档案管理创建工作纳入工作之重,建立领导小组和工作班子,制订工作目标,分解落实责任,区财政局会同区档案局先后多次组织召开推进会议和业务培训,为基层财政开展创建省二星级档案管理活动提供了有力的机制保障。局会计管理科作为负责会计档案管理的职能科室,根据局主要领导提出确保实现财政系统创建省档案管理二星级单位全覆盖的目标和要求,从头从细从实从难抓起,把财政所(分局)创建省档案管理二星级单位工作纳入年度会计管理重点工作议事日程,结合实际,制订方案,精心组织,召开会议,落实措施,切实把财政所(分局)创建省档案管理二星级单位工作落实到位。申报创建的各财政所(分局)及时主动向镇(区)党政领导汇报,赢得领导的关心与支持,扎实开展创建活动,及早谋划,科学安排,全员参与,落实任务,明确责任,所长(分局长)亲自挂帅,分管副所(分局)长扎口负责,档案专管员具体落实,其他同志共同参与,人人以积极的姿态投入创建工作,确保了创建工作的顺利开展。
二是攻坚克难,整体联动。各财政所(分局)根据本单位档案管理现状,积极克服困难,因地制宜,组织力量,主动出击,着力开展创建工作。大部分财政所都是由多个乡镇行政区划调整合并的,在档案管理上存在档案数量多,案卷不统一、资料不齐全及库房紧张、工作难度大等实际情况,各创建单位从实际出发,不畏艰难,知难而上,积极想方设法,寻求解决问题的办法和措施,在硬件上实现了库房、阅档室三分开,添置更新了标准橱柜及空调、除湿机、温湿度计、灭火器及防盗,防潮、防鼠等必要的设施,配备了计算机、光盘刻录机、打印机、复印机、数码像机及档案管理电子设备和档案管理系统软件,新建了档案信息化数据库。滨海财政分局4位工作人员仅有2间办公用房,管委会也抽不出空余的库房,在这种困难的情况下,分局长主动将自己的办公室腾出做档案库房,与其他三位同志挤在一起办公;金沙等5个财政所加大投入,购置了档案密集架;平潮镇财政所投资6000多元更换了会计档案盒。在档案收集整理工作中,各创建单位针对基层财政人手少,工作量大等实际情况,全员整体联动,做到人人肩上有担子,个个岗位有责任,双休不休,加班加点,全力以赴,配合档案管理员进行档案材料的分类整理,对需要加工完善的文书、实物、设备、声像、电子类档案,及时落实人员收集整理,拾遗补缺。
三是现场办公,热心指导。为了推动基层财政档案管理创建省二星级单位工作的有序、有效开展,确保对照创建省二星级考核标准不走样,2010年以来,局会计管理科的同志经常和财政所(分局)主动联系、沟通,及时掌握各单位创建工作的进展动态,了解基层单位的创建需求,督促创建工作开展,同时落实专人,会同区档案局专业技术人员,先后30多次到财政所(分局)现场办公,热心上门为创建工作出谋划策,进行业务指导和质量把关,现场解决创建的具体工作中碰到的实际问题,有效避免了档案整理可能走弯路的现象,为两年内全区基层财政创建省二星级档案管理单位实现全覆盖提供了高效服务和业务支撑。各创建财政所(分局)平时在档案业务工作上遇到难题,也主动联系、咨询、请教,区档案局的专业技术人员及时给予解答、指导,及时纠正偏差。
四是开发利用,普惠民生。基层财政档案创建星级单位,主要目的之一是为了开发利用,普惠民生。两年来,我区各财政所(分局)对照《江苏省机关团体企事业单位档案工作规范》等法规要求,从规范档案管理的各项基础工作和业务建设入手,结合实际制定并落实了文件材料整理归档、保管、保密、利用、鉴定销毁、档案人员岗位责任制等一系列档案管理制度,在组织建设、制度建设、业务建设、开发利用上形成了规范的管理体系,编制了包括会计档案、文书档案、设备档案、声像档案、电子档案、实物档案等六大门类的全宗目录指南,编写了《组织机构沿革》《大事记汇编》《基础数据汇编》等编研资料,目前,全区基层财政共形成会计档案78036卷、文书档案19320件、设备档案84件、电子档案945盘、声像档案1386张、实物档案756件。基层财政档案管理达省二星级后,档案资源开发利用成效明显。反映在利用服务方面,档案管理人员能熟悉库藏,对需要查阅借阅档案的人员,在问清楚查借阅目的和内容的基础上,第一时间就能有效、准确、快捷地调出,并做到及时填写查借阅登记簿、收集利用效果,形成档案利用事例汇编。先后为领导、单位和群众有效准确快捷地提供涉及民生利益的档案资料120余件,不仅为领导制订工作决策、严格执行财经制度、强化内部管理机制提供了依据,还为各部门工作的开展提供方便,解决了民生利益突出问题,及时化解社会矛盾起到了积极作用。