伴随我国物业行业的发展,大部分物业管理公司的管理理念和管理水平在不断提升。但是由于我国物业管理发展时间短、物业财务管理人员专业素质不高造成很多问题。
1、会计核算和财务管理的基础工作缺乏统一规范的管理。会计记账的方式不合格,没有严格按照会计制度明细记录财务状况;会计科目混乱,收支会计科目的记录不准确,例如资本性支出与收益性支出混乱记录;会计资料造假,数据失真或者不准确,作假帐的现象是依然存在的;会计核算和财务管理手续不合理,有些经济业务甚至没有正式的合同或者协议等现象都是会计核算存在的严重问题。这些会计核算和财务管理基础的问题严重影响会计信息的准确性和完整性,影响物业公司对数据的判断。
2、会计核算方式单一。很多物业管理公司不注重会计核算这一块,公司财务状况由财务部门统一管理核算,其他部门很少设立会计核算和财务管理人员专门对本部门的财务进行详细管理。物业管理公司的业务范围大,一个物业公司要同时管理好几个小区甚至更多,账目设置不详细不利于公司对每个小区的具体情况分析和管理。
3、会计核算和财务管理手段落后。很多公司目前的会计核算任然停留在手工做账的阶段,公司的会计数据收集、分析、处理大部分依靠人工作业。这样既耗费大量的时间,还影响数据的准确度。财务管理工作把很多时间用在做账上面,用很少的时间对财务状况进行详细的总结分析。
4、成本管理不完善,资金利用不当现象存在。成本管理有三种方式:调整经济活动的规模效益;与供货商谈判交流,转移成本;加强财务管理,强化预算管理,节约支出。这些方法只能片面的短时间的管理成本,忽略了物业管理在对企业的供应和服务环节的成本管理,这样对物业管理公司的长期成本管理效果不是很好。资金挪用、账款收不回来、坏账等都提高了资金成本。
5、财务报表不详细,不能为公司管理提供详细准确的数据。很多物业公司对外提供的财务报表只是很笼统的资产负债表、利润表等。没有管理需要的各种详细报表。例如:维修报表、各种服务费用报表等。还有很多财务信息是采用统计的方法,统计工作时间长,数据不准确,不能满足财务管理的需求。
6、税务账目不清楚,物业管理收费对税务的划分不清楚,导致申税及纳税不真实。
7、会计核算和财务管理分不清。很多物业公司认为会计核算是会计部门的工作,没有认识到会计核算和财务管理是一个体系。
二、提高物业管理行业会计核算和财务管理水平的方法
(一)规范管理会计核算和财务管理基础工作
1、提高财务工作人员的思想素质和专业素质。对财务人员进行专业培训和思想素质培养,提高财务人员的知识水平和管理能力,做好公司的财务管理工作。
2、建立健全公司内部的会计核算制度、财务管理制度、成本核算制度、财务清查制度等。让公司的会计核算和财务管理有制度可依。
3、建立完整的财务监督体系。有了完整的财务监督体系可以规范财务管理的整个过程,提高财务管理的效果。特别是原始会计凭证的审核制度,这样可以保证会计信息的完整性和准确性。
(二)建立二级会计核算和财务管理制度。
由于物业管理公司管理区域的增多,对财务的管理也应该更加详细。要掌握详细的数据信息,必须建立二级或者多级的会计核算和财务管理制度。以每个小区为单位建立会计核算和财务管理制度,对小区信息及进行整合分析,再将原数据和整合数据交由公司总财务部门,公司财务部门对每个小区的信息数据进行分析。必要时这些详细的信息也是物业公司制定小区管理计划的重要依据。
(三)正确划分应缴税务项目,准确申报应纳税额。
很多物业公司会计人员分不清楚公司“管理处”和业主委员会之间的关系、物业管理企业所有者权益和物业所有人权益之间的区别、物业管理服务费用的会计核算和税务申报之间的关系,以及对应缴税项和非应缴税项之间的划分认识不清。这些都导致会计核算和财务管理不当。要增强财务人员的税务知识,正确划分应交税务项目,按时申报纳税,做好物业管理的财务工作,保证各方利益不受损害。
(四)对财务进行精细化的管理。
1、对成本进行精细化管理。建立会计辅助核算和财务管理制度,成本核算必须明确到各个部门及负责人,可以按照单位管理的需要对成本科目按部门、按人员、按地点进行辅助核算,对每一笔开支的用处和单位都进行详细的记录,保证信息的完整性和准确性。
2、对利润进行精细化管理,进行最小范围的核算。以部门或以楼体为单位划分利润的财务管理,每个单位的财务管理又可以划分下一级的财务管理单位(例如再以项目为单位划分,或者以楼层为单位划分)。这样的财务管理体系可以清晰具体的反映公司各部门的盈利状况。也利于公司财务部门进行利润报表总结,还可以保证利润数据信息的完整性。
3、对资金的精细化管理。首先,减少资金的浪费,提高资金的利用率。其次,对资金的流动做好跟踪管理,防止贪污挪用现象的发生。然后,对应收款项,应该加大催款力度,尽快收回款项,提高资金的流动速度。再次,分散风险,物业管理公司可以与保险公司、保安公司合作,分散资金风险。最后,设立坏账准备金,将其纳入资金管理费用,加强企业的风险意识,增强物业管理公司的抗风险能力。
三、结束语
关键词:财务核算问题实效性措施
一、前言
在我们国家公共财政体制大改革的背景之下,财务核算工作正向规范化、标准化、现代化的核算服务体系靠拢。如何才能实现传统财务核算工作向新型的工作方法过渡,将新制度管理财务核算工作真正运用到实践中,发挥财务核算工作的真正作用,是一个值得分析探讨的问题。
二、财务核算工作存在的问题分析
在公司财务体系中,财务部门通过对财务的核算,将公司运营中所有的环节和财务预算实施全过程进行细致的、规范的记录,同时对公司财务会计计算工作的过程也做全面的记录。随着经济的发展,财务核算工作已经在各大公司企业中渗透,其作用也不断得到充实和延伸。但是在新型的经济形式背景之下,财务核算工作职能作用的充分发挥受到一些不良因素的制约。
(一)财务核算体系不健全
在经济迅速发展的环境下,部分公司企业存在自行设置财务制度的现象。这些财务制度缺乏系统的实践能力,在公司日常经营过程中真正落实实施的难度很大。部分公司更是由于实行的财务制度不符合公司发展现状,导致公司核算工作只做表面功夫,财务核算工作的积极性和效率得不到保证。
(二)核算服务与核算监督职能定位模糊
各公司企业在经济发展的推动下,资金来源形式增多,流动性加大。这种多元化的财务数据难以与传统的财务核算项目相一致,导致公司企业在财务核算工作中存在冲突性的问题。
(三)财务核算方法不科学
很多公司在经营过程中不重视财务核算工作,从而使财务核算方法缺乏科学性的引导。部分公司由于财务工作核算方法的不合理性,而产生资金管理混乱的现象。
(四)财务核算比较混乱
部分公司企业的财务核算工作存在混乱想象,缺乏真实性,致使税务机关等相关单位很难了解公司企业真实的经营运行状况以及公司企业的盈亏情况。同时混乱的财务核算工作还给税收工作带来了困难。由于财务核算不明确,使得数据难以得到准确的统计,加大了稽查难度。当然,这种混乱状况还有可能给一些违法犯罪分子以可乘之机。
三、强化财务核算实效性的措施研究
财务核算工作要想适应体制改革的要求,更好地发挥财务核算工作的作用,就应该本着一切从实际出发、实事求是的态度,慎重对待当前财务核算工作中存在的不良问题,在公司企业财务核算业务全部过程的基础上,对财务核算数据、存储、使用等方面作出相应的具体解决措施。
(一)建立健全财务核算体系
合理完善的财务核算体系是保证财务核算工作职能作用充分发挥的基础,因此必须要建立健全企业公司的财务核算体系。公司企业财务核算体系的建立应当要结合自身的运营情况,在合法性的基础上,保护公司企业的利益。因此公司企业建立健全财务核算体系应当要把握一些基础性的原则。
1、专业性原则
由于财务核算工作具有很强的专业性,所以在建立健全财务核算体系的道路上,一定要将专业性放在第一位置。
2、合法性原则
各公司企业部门要在符合国家法律、法规的基础上,根据自己产业的特点,结合实际的经营状况,针对财务核算中存在的具体问题制定满足企业公司发展需要的新型内部财务管理制度,以保证财务核算水平的提高和财务混乱状态的良好扭转。
3、针对性原则
制度的建立要符合公司企业的实际情况,针对财务核算工作中的不足的地方制定具体相应的内控制度,在各个环节上提高财务核算工作水平,避免财务管理混乱现象的发生。新的内部财务管理制度还要充分保证会计工作的真实准确性,切实反映企业公司的运营情况,为财务核算工作做好基本的保障。
4、适应性原则
公司企业要根据社会经济发展的状况及时对内部的财务核算体系进行适当的策略调整和补充。制度的调整首先应该满足国家经济大环境的发展需要,增强公司企业在社会的竞争力;同时制度还应该适应内部自身的规划要求和目标战略,带动公司企业向前发展。
5、经济性原则
公司企业财务核算制度的建立还应充分考虑成本的经济性原则。财务核算制度必须要满足公司企业的经济利益需求,其措施的落实实施最终目标一定要体现到公司企业的效益上。
6、适用性原则
公司企业财务核算制度应当具有切实的可行性。在公司企业日常的生产经营中,财务核算制度应当能够被充分的利用,这也是制定财务核算制度的关键性原则。如果违背了该项原则,则很容易导致公司企业财务核算制度的具体措施得不到真正的实施,制度最终被架空,公司企业徒劳一场,回归原始的财务核算制度。
7、坚持性原则
一项新制度在具体的实施过程中,很难能够一帆风顺,肯定会受到一些阻碍。公司企业在实施新的财务核算制度的过程中,一定要坚持最初的原则,认真贯彻新制度。严肃谨慎对待实施中出现的阻碍,在整体把握的基础上做出适当的调整。
8、发展性原则
一个公司企业进行任何制度改革的目的都是为了谋求更好地发展,获得更大的经济效益。因此财务核算制度的改革也应满足该目的,充分考虑公司企业的发展政策和策略,制定出有利于公司企业长远发展的制度。
(二)强化财务软件管理
当下社会是一个信息化的时代,信息技术已经遍布各行各业,计算机会计核算软件也已经存在于财务管理工作之中。其超强的快捷、方便、准确性为财务核算工作提供了便利。传统的人力财务核算的质量和效率性已经很难满足当前社会的需要。因此,公司企业在财务核算过程中应该充分发挥会计电算化的优势,提高财务软件管理的能力。企业公司要想在电算化信息时代的形势下取得更高的经济效益,必须要建立一套符合社会发展趋势的电算化财务软件管理制度。
1、加强对操作程序的管理与控制
要保证财务核算工作的准确性,减少误差的产生,就必须要重视对软件操作程序的管理和控制,确保软件录入信息的真实性。在财务核算软件操作的具体过程中,首先要对信息录入人员进行严格的审批,并对录入计算机进行权限性管理;其次在录入信息过程中,要做到谨慎、真实,不对数据做任何的主张性修改,当发现录入内容错误时要按照相关要求进行规范性修改;同时还要做好财务数据的备份工作。
2、做好软件系统的安全性工作
在财务软件核算的计算机操作中,可能会由于某些系统原因造成信息数据的丢失,因此企业公司一定要做好技术控制和制度控制工作。在技术方面,首先要选用适用可靠的财务核算软件,同时还要注意网络传输介质的安全性,采用一定的安全技术对数据进行加密和控制,对数据进行多级备份处理,提高公司财务信息的安全性;在制度方面,要制定严格的内部操作制度,做好禁止非权限范围内的人员操作计算机的工作。
3、提高财务核算工作管理人员的计算机水平
面对财务核算工作的新变革,对财务核算工作人员的计算机水平提出了新的要求。相关人员不仅需要掌握基础的专业软件技术能力,还应当具有处理部分小故障的能力。公司企业应当对财务核算管理人员进行定期的计算机技能培训工作,使工作人员参加工作的能力水平不断提高,更好地为公司企业创造财富。
(三)建立健全财务核算保存和财政体制
财务核算管理工作不应该仅是单纯的记录和保存数据,还应该保证与财务样板的一致性,满足实际企业公司运营的需要。面对复杂的经费核算工作时,要合理处理经费流动之间的关系,并且还要定期认真地做好相关经费的报表,按类分组,准确记录财务数据。
(四)强化财务人员综合素质
财务管理体系的普及,对财务管理人员的需求量不断增大,同时要求也越来越高。新的经济形势下,公司企业的资金流动性增大,这就要求从事财务核算工作的人员必须要具有高品质的职业道德和综合素质能力。因此公司企业在选拔录用财务管理人员时,一定要慎重;同时在日常的工作中还要做好监督管理工作,适时把握国家的相关法律政策,按规定严惩违法犯罪分子。在管理人员的业务技术方面,企业公司要加强员工的法律、法规意识,保证财务管理人员实际工作中按依法办事,为企业公司和社会提供真实有效的会计信息。
四、小结
在新的经济背景环境下,财务核算工作必须要紧跟时展的步伐,建立合理的财务核算体系,优化内部财务管理人员,充分运用财务管理计算机软件,才能发挥自身的财务管理职能作用,为企业公司经济效益的最大化做好保证。
参考文献:
[1]郭宏桔.议财务核算工作的实效性[J].企业家天地:中旬刊,2012(8)
[2]王艳.略论财务核算工作的实效性[J].中国集体经济,2012(9)