1、在建工程现场的监理资料的收集、整理、归档及管理，已完工程档案的整理、立卷、归档工作;
2、建立完善的档案信息数据库及资料台账;
3、负责监理工程项目部相关报表的填制及上报工作;
4、每月工程部人员考勤的记录;
5、日常办公性事物的申报和执行;
岗位职责:
1、对项目施工所有技术资料、图纸集中统一管理。
2、负责做好工程资料的整理、归档、保管等工作。
3、及时跟进公司各个项目的付款流程并做好相关台账登记。
4、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;
5、各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。
6、完成上级领导交办的临时性任务。
任职要求:
1、40岁以下,专科及以上学历,建筑等相关专业;
2、三年以上开发或施工企业相关工作经验;
3、熟悉工程开工、竣工、验收等相关手续的办理流程;
4、会操作cad、建龙、广联达等软件;
5、责任心强,有良好的人际关系和沟通能力。
1、建立公司档案管理制度及体系;
2、负责档案收集、整理、分类、编号、录入、归档、保管、利用、鉴证、移交、销毁;
3、负责公司往来文件的收发、传阅、归档等;
4、负责档案、资料调借工作，做到提供准确、及时主动，用后及时清退，按时入库归位;
5、指导和监督公司各部门档案管理，定期组织档案检查，针对检查结果进行诊断和整改;
6、维护档案的完善与安全，确保档案的真实性和安全性，据实用档，切实履行保密义务;
7、完成领导交办的临时性工作任务。
1、认真贯彻上级主管部门的各项规定。
2、负责本项目部所有技术资料图纸变更、洽商记录、往来信函的及时接收、整理、发放、借出、保存、存档工作。
3、随工程进度同步收集、整理施工资料。
4、收到文件及设计变更通知后，立即编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
5、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，进行立卷归档。
6、严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证材料安全可靠性。
7、按照资料保管期限，定期鉴定材料。
8、维护项目工程技术资料的完善与安全，对违反制度或不正确使用的行为，拒绝提供使用。
9、参与工程竣工图的整理和移交。
10、不断学习，实现资料管理自动化。
1.负责项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;
2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
3.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
4.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步;
5.在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司;
6.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表;
7.协助项目经理做好对外协调、接待工作;
8.负责工程项目的后勤保障工作;
9.完成领导交办的其它事项。