1.负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家规定编目、建档。
2.负责编制施工技术资料,确保资料的真实性、完整性和有效性。
3.负责施工技术资料的'归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。
4.贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法,保证本单位、部门文件和资料管理有序
5.建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失。
6.协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。
7.完成领导交办的其他工作
1、负责接收、发放及保管技术部的书函文件、合同、设计图纸,以及各类技术资料;
2、负责及时处理工程往来报告、函件,并进行整理归档,维护资料电子检索系统;
3、严格按照公司规定签发相关流程,完成手续办理工作,保证时效性;
4、负责技术部日常内务管理、会议管理及领导交办的其他工作。
1、及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料,做好工程资料收发、运转、管理等工作,做好文件资料管理规范、完整;
2、掌握施工技术质量资料的归档要求,做好资料的管理和监控;
3、做好工程图纸的收发和审核,对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档;
4、处理好各项公共关系,包括与业主、项目经理、技术主管,上级主管部门以及其他相关部门的'关系,同时还要处理好与资料管理部门的关系;
1、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理;
2、负责工程资料、图纸的管理,工程文件的.处理;
3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;
4、收集整理施工过程中所有的技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。负责对每日收到的管理文件、技术文件分类、登录、分办、催办、签收、用印、传递、归档等工作负责工程项目的内页管理工作。负责所有项目的后勤保障工作。
5、完成上级交办的其他任务。
1、负责对工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。
2、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
4、负责备案资料的`填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
5、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。
6、负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。
7、保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。
8、配合预算准备预算和决算资料。
9、需要工程报建的项目,配合甲方进行工程报建工作。
负责主持办公室全面工作,组织并督促部门人员完成部门职责范围内的各项工作任务;
协助上级领导起草、审核本公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件、函件;
负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;
负责公司管理体系搭建,指导公司行政、后勤管理制度,优化工作流程,组织、协调监督、制度的落实;
协助上级领导筹备各类会议,协调好各方面工作,保证会议的顺利,并传达会议精神,并检查各业务部门贯彻执行情况;
负责公司行政费用支出预算计划的'执行情况,并按公司规定执行奖惩条例;
拟定公司固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度;
负责进行公司固定资产管理,保证公司固定资产不会向外流失;
做好公司行政后勤管理服务相关工作,为员工创造良好办公环境;
负责公司行政检查体系制度建立、完善、督导和落实;
负责公司证照的变更、年审、对各政府部门的报送材料等工作;
组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象;
负责项目公司印鉴、介绍信使用和保管;
负责工程过程的全部资料、图纸的收集、整理、立卷、归档、保管工作。
负责施工过程中各种会议往来文件的收集、变更签证的收集、材料价差确认的整理、汇总等工作。
1、负责工程资料收集、编制、管理工作,工程请款、签证、变更及传送资料等;
2、负责部分分项工程的验收工作(施工单位资料编制、完成情况审核等);
3、收集和整理工程竣工验收文件,立卷归档,参与工程竣工图的整理和移交;
4、完成项目经理交办的'其他任务。
1、主导工程部各项目消防资料的.统筹管理;
2、督导各项目开工、竣工及过程资料的编写;
3、各项目部消防资料的审核、整理及归档管理;
4、工程部函件的起草及内务管理;
5、完成工程部主管交办的其它工作。
1、负责公司项目(包含建筑、房地产等)相关资料的收集、整理、编制、修改等工作;
2、负责项目文件资料的'日常管理工作,对文件资料的真实性、有效性负责;
3、跟踪自己负责客户的资质办理进度
4、严格执行国家、有关规范、规章制度
5、完成上级交代的其他工作