1、全面统筹规划公司的人事战略与行政战略
2、建设公司行政、人事管理体系,负责公司人力资源工作的规划,建设、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度
3、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和合理用人,满足公司的经营管理需要,根据现有的编制及业务发展需要,协调、统计各部门的招聘需要,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。
4、负责本部门的内部管理工作,工作目标、工作计划、工作结果等进行检查、评估与考核;负责拟定部门薪酬、绩效制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制。
5、协调、指导各部门在人力资源管理方面等工作的开展,确保公司人力资源的合理使用,及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题;
6、负责公司企业文化的建设工作。
7、定期或者不定期全力组织公司的各项活动、提高公司的凝聚力。
8、定期与不定期与员工进行思想交流。
9、负责公司的会议管理、车辆管理、办公用品管理,合同管理等。
10、公司各项专利的申报、资质办理及证照年检等工作。
11、监督公司各项规章制度的执行。
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
2、负责员工社会保险投保、申报,公司社保公积金基数申报、调整、年检等工作,及时掌握福州当地的相关法律法规政策;
3、根据工作需要全面负责公司在岗人员的工作调动、岗位任免、招聘程序;
4、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
5、组织安排公司日常商务接待工作,或会同有关部门筹备有关重要活动;
6、负责公司印章、公文等行政文件档案管理;
7、负责部门的日常管理工作及公司其他部门日常事务的统筹协调;
8、完成上级领导交办的其他任务。
1、全面负责公司行政工作的管理,协调各行政管理业务流程,对内协调各部门关系,全面支持企业运作(如客户接待、酒店机票预订、会议室管理等);
2、负责课室各项行政资金、费用的管理、控制、分析、提报及各类数据报表的审核等;
3、负责公司资产管理(如车辆、办公设备等固定资产的购置、调配、使用);
4、负责公司商务实务管理(如重大节日礼品采购、发放的组织、管理);
5、负责公司办公环境管理、安全管理及各项证件管理;
6、负责行政类供应商管理(如建立行政供应商体系、定期评价、不断开发优质供应商);
7、完成领导交办的其他任务。
1、负责人员招聘、培训、绩效、薪酬及员工关系等人力资源管理工作;
2、撰写和修订人事、行政、办公管理规章制度;
3、负责员工社保和公积金办理;
4、负责员工考勤的统计与管理;
5、负责公司日常行政管理工作;
6、领导安排的临时性工作。
1)及时传递部门各类文件。
2)根据公司要求,及时汇总、提供准确的销售数据。
3)推动辖区内各项销售行政事务的正常运作。
4)根据公司要求,负责需上报数据的催报工作,以保证上报时间的准时和上报内容的完整。
5)受理/处理各种客诉及外联事务。
6)协助项目总监处理日常销售基础管理数据追踪。
7)负责大客户及大物业的合同维护及服务跟进;
8)跟进大区自贩机新投、续约、移机相关流程、请款核销等工作,以保证投放准确及有效达成;
9)新开及转投机器的VPO绩效数据跟踪及反馈。
1、统筹管理和落实人事行政工作,优化工作流程和制度;
2、统筹管理招聘、培训、绩效管理等人力资源工作,并做好实施与推进工作;
3、负责行政日常相关工作,包括固定资产管理、日常行政事务等相关工作;
4、负责公司企业文化的推动和员工活动福利的丰富,包括公司年会、员工活动、团建等的组织和实施;
5、完成领导交办的其他工作。
1、公司规章制度及公文办理;
2、负责公司各类商业保险工作;
3、负责证照的变更、体系外审、综管部固定资产管理;
4、负责公司各类行业协会工作;
5、公司办公用品管理;
6、关联交易管理
7、外事管理有关工作;
8、上级领导交办的其它工作。
(1)全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划;
(2)负责制订公司的行政规章制度,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度;
(3)负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,熟悉定岗定编方案,协助部门经理按定编方案,招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。
(4)按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续,建立并及时更新员工档案,做好每月离职、入职统计表。
(5)负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
(6)负责公司新进职工的政治思想教育、业务学习、培训工作。
(7)负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向经理报告;
(8)负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势;
(9)负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥;
(10)指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作;
(11)组织与安排公司活动。
(12)负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划;
(13)认真完成经理交办的其它工作。