【关键词】科技档案；管理；创新；发展
新形势下，计算机技术与互联网技术在飞速的发展，现代社会也朝着数字化、信息化的方向转变，无论是企业还是公司，科技档案的作用都不容忽视。在经济技术的大力推动之下，工作环境变得更加的复杂，档案管理工作的作用逐渐地凸显了出来，特别是科技档案管理，这是一项复杂、量大、管理难度较高的工作，具有专业性、类型多样性、成套性、现实性的特点，只有适当引进现代化理论，才能够解决科技档案管理中面临的问题，提供企业管理的科学依据。
1科技档案管理创新的必要性
1.1科技档案管理的观念落后
在现今社会下，一个企业是否能够成功，对于信息量的占有程度是最直接的因素。传统模式下的科技档案管理封闭狭隘、重藏轻用，使得科技档案的作用没能发挥出来，无法适应新形势的需要。
1.2科技档案管理的技术和手段相对落后
在信息“高速公路”发展的大背景之下，国内的科技档案管理在查询与对接等方面还存在技术与手段相对落后的现象。一些档案管理人员依然采用手工的方式对科技档案进行编辑与检索处理，这种落后的管理方式，难于适应信息化建设对档案管理工作的要求，这样就很容易出现归档不及时、资料不完整的尴尬局面。
1.3档案管理的人员素质有待提高
对于从事科技档案管理的人员而言，其专业素质还有待提高，档案管理队伍素质的高低，决定着档案管理工作的成效。在科技档案的管理中，应该吸引一批具有专业技术知识，并且又懂得利用现代化信息工具的人才加入到科技档案管理中去，才能有效提高科技档案的科学性。
1.4档案管理制度相对落后
科技档案资料具有专业性、类型多样性、成套性、现实性等特点，所以，提升科技档案管理效率离不开科学化的管理制度。目前，在具体的制度管理上还难以做到统一化和标准化。另外，由于部门与部门之间缺少必要的协调与沟通，这样也阻碍了信息的顺利流通。如果无法将这一弊端加以改善，并且做好科技档案管理的创新，就很容易阻碍企业的发展，无法有效地利用档案信息。
2科技档案管理工作创新的有效策略
2.1领导机构与管理制度需要建立健全
建立统一的领导与分级原理原则是科技档案管理工作得以保障的前提条件之一，所以，应该根据企业的实际情况，建立综合管理机构、档案资料信息中心以及专管机构。确保每一位领导人员以及档案工作人员能够认识到科技档案管理工作对于科技管理工作开展的重要性，以及对企业发展的推动作用。加强科技档案工作的领导，就需要在企业的发展规划当中纳入科技档案的相应工作，并且在人员、设备、经费上给予恰当地保证。
2.2科技档案管理人员需要提升其依法管理科技档案的工作能力
科技档案管理的另一大条件是加强科技档案工作队伍的自我建设，加强对科技档案人员法律法规知识的培训，提升人员的工作责任感与责任心，将科技档案管理人员培养成为业务精、素质硬，能够适应具体的科技档案管理工作的有用人才。
2.3科技档案管理制度需要进一步完善
《国务院科学技术档案工作条例》规定：“各单位应建立、健全科技文件的形成，积累、归档制度，做到每一项科研、生产、基建等活动都有完整、准确、系统的科技文件材料归档保存”。在实际的工作当中，企业应该做到依法治档，也就是将国家一级行业颁布的科技档案管理工作的相应法律法规联系到企业的实际工作当中去，将形成科技文件，做好科技文件的整理与归档一级开发与利用落实到员工的岗位责任制度当中出，从而形成一股“约束”与“指导”之风，让各个部门做到有法可依。另外，科技档案部门还需要参加企业的科研成果的鉴定、工程的验收、重要的仪器设备的开箱验收、新产品的开发等等具体的工作制度的落实环节当中去。
2.4做好形成、积累、整理与归档，切实开展科技文件材料的归档工作
让档案管理人员直接参与到工程项目的管理中去，如水利工程在施工过程中档案管理人员应定期到工地现场指导工程人员收集相关的设代日志、设计变更记录等相关文件及图纸，而不要等工程全部完工后再进行收集，这样一些原始的记录将得于保存，不至于遗失，把档案管理的“关口”转移，变事后管理监督为事前、事中和事后的参与及监督。以确保科技文件材料的完整性、准确性和系统性，根据相应的法规，对于科技文件材料的归档，在立卷的时候，都应该遵守其自然的形成规律以及相应的有机联系，能够将它的历史过程真实地反映出来；在书写时，要确保材料的优良、图样清晰、字迹工整以及装订的整齐，避免出现不牢固书写材料的情况出现。
2.5做好科技电子文档资料的收集及整理
随着现代科技的发展，大多数工程设计、计算都是通过计算机来实现，计算机计算、设计基本上已取代了手工制作，基本上已覆盖了大多数行业，特别是科技领域。在进行工程资料归档时，有些档案人员只注重纸质文件的接收，忽视了电子文档资料的交接，特别是电子计算稿。例如，当一项工程设计的某一阶段完成后，设计人员往往只向档案部门或业主方提供纸质图纸份数，对设计的电子文档忽略了，甚至是以保护知识产权加以拒绝，这样往往造成了科技资料的不完整性。所以，应加强电子文档资料的收集归档工作及归档意识。
3科技档案管理现代化理论与技术的研究发展
3.1管理理论
在科技体系实现现代化管理中，开展管理理论是其中的重要内容之一，通过理论方面的研究，才可以将科技档案管理的原理揭示出来，才能够对实际的应用技术加以指导。在科技档案管理的发展中，急需解决的问题是在面临新问题时的理论探索和攻关的力度，尤其是以现代化的技术设备所形成的各种门类与载体档案管理问题的研究，才能够将新型的档案形成特点与发展规律揭示出来，也可以利用在当前的电子环境之下科技档案材料的真实性与原始性，这样也才能为未来的科技档案管理工作提供理论方面的依据。
3.2应用技术
科技档案体系管理包含了大量的应用技术，比如：档案的整理与收集、价值的鉴定、开发手段等等方面。在如今的电子信息化时代下，相比传统模式下的科技档案管理，现代化管理还是存在很大的区别，所以，对于新的应用技术的研究与探讨，才能够推动科技档案工作为社会主义市场经济建设提供更好的服务，也才有利于科技档案事业的全面发展。档案部门就应该针对科技电子档案形成的特点，做好科技电子档案的收集、保管、鉴定、利用等各个方面工作，并且配合上管理方式与手段的创新，做好积累、归档等方面工作的监督与指导工作，才有利于科技档案归档电子文件的安全性与完整性。3.3技术装备
在现代化的科技档案管理中，技术装备是不可缺少的条件。技术装备包含了两个方面：硬件是其基础，软件是其手段。科技档案管理部门应该提高人力与物力的投入力度，加强技术设备的建设。在硬件方面，应该做好现代化信息处理技术设备的强化，尤其是计算机配备，建立局域网与英特网，从而实现网络化的档案资源管理。在软件方面，主要是依靠计算机来辅助电子文件的归档，加大电子档案管理软件的开发力度，做好科技档案管理实用性软件的研制工作，确保科技档案管理能够跟上时代的发展，满足企业发展所需。另外，对于科技档案管理软件，也需要提高其规范性和相对统一性，如此才能够为资源共享创造必要的条件。
4结语
随着信息化时代的来临，人们对于信息的需求越来越大、越来越迫切，作为科技档案这一种主要的信息资源，也逐渐受到了重视，其作用、地位的重要性都在不断地提升。为了适应新形势的需求，科技档案管理就应该做到不断创新，充分地利用档案信息，将其效能最大限度地发挥出来，研究未来的发展之路，为企业提供更多有利的信息资源，为了企业的发展提供强而有力的支持。
参考文献：
[1]刘婉玫.新时期下做好档案管理工作的对策和建议[J].经营管理者，2011（07）.
关键词：科技统计；科研管理；创新；科研
一、科技统计的基本概述
（一）科技统计的基本内容
科技统计是对某一国家、地区或者是某一科研活动规模及其结构进行的数量测量，是衡量科研实力与水平的重要尺度。科技统计的内容主要包括科技的投入、过程以及产出三个方面，首先是科技投入的统计，主要包括对科研人员数量与结构及其在科研活动中的配置情况、科研经费的投入、资金的来源及使用情况等；其次是科研过程的统计，主要包括科研项目及课题的承担情况、科研机构的情况以及学术交流的情况等；再次是科研产出的统计，主要包括科技论文、专利、科研成果转化以及专著等情况的统计，科研产出统计是评价与考核科研项目的重要依据。
（二）科技统计的主要任务
科技统计的主要任务就是利用科学的方法对科研内容进行系统化的调研，获取科研活动具体数据信息，通过对数据信息的有效分析与整理为科研活动的评价、考核、预测、调控等的实施提供依据。其基本任务是通过科学化、系统化的手段积累科研活动具体数据，然后对数据进行统计分析，探寻科研活动发展规律，为科研决策、科研规划等的制定提供依据，促进科技管理工作科学化发展。
二、科技统计对科研管理创新的重要意义
（一）科技统计是加强科研管理创新的重要前提
科研管理的创新是科技创新与发展的重要保障，而科研管理的创新依赖于对科研活动的有效了解与监督管理，这就需要对科研活动进行科技统计工作。科技统计是对科研活动的投入、过程以及产出进行统计的科学工作，能够提供科研活动具体情况的重要数据，了解科研活动的现实状况及其进展程度，有助于发现科研活动存在的问题，然后有针对性地采取有效措施予以解决，有助于打破传统科研管理模式的创新，所以说科技统计是加强科研管理创新的重要前提。
（二）科技统计是评价考核科研工作的重要依据
对科研活动进行评价考核是对科研活动情况进行检查验收、衡量科研活动进展情况的重要途径与手段。科研活动进展的程度以及结果的好坏不能简单地凭借个人主观判断，而是需要借助一定的反映科技工作数量以及科研工作质量的量化指标，通过这些量化指标来判断科研工作的进展情况及质量，而这种量化指标的获取则依赖于有效的科技统计工作来获取具体的科研活动数据，包括科技论文、专著、专利以及科研成果转化的数量及质量等。
（三）科技统计是进行科研管理决策的重要参考
科技统计是对科研活动经费投入、人员投入科研过程以及科研产出的有效统计记录，通过对科技统计所获取的科研活动数据进行分析，科研管理者可以发现科研活动的问题，找出本单位科研实力的所在，包括优势领域以及优势学科等，也可以发现本单位科研工作的弱势所在，有针对性地制订一些措施强化本单位的弱势领域，有助于对下一步的科研活动进行规划与管理，有助于制订进一步的科研决策，所以说科技统计是进行科研管理决策的重要参考内容。
三、现阶段我国科技统计工作中存在的问题
（一）科技统计意识不强
科技统计意识不强是当前我国科技统计工作当中的一大问题。与其他科技工作不同，科技统计工作是一项基础性质的工作，没有产出性，工作效果通常不易被发现，具有较强的隐蔽性，所以就容易被管理者弱化，不太重视科技统计工作，对科技统计工作缺乏充分的了解，没有意识到科技统计的重要性，科技统计意识不强。在科研院所等科研机构“重项目申报，轻科技统计”的现象已是常态，认为科技统计数据可有可无、可多可少，科技统计工作杂乱无章。
（二）科技统计人才综合素质有待提高
科技统计工作是消耗大量精力、历时较长，而且工作效果不明显的幕后工作，工作内容繁琐复杂，统计报表工作量大，涉及范围广并且容易出错，往往一个数字的疏忽都会造成大量报表关系的变化，所以多数人不愿意从事相关工作，缺乏工作的积极性与主动性。此外，科技统计人员频繁更换，缺乏专业的培训，这就导致科技统计人才队伍不稳定，专业素质相对较低，专业技术与能力有所欠缺，对科技统计工作产生严重影响。
（三）科技统计信息化建设相对落后
一方面，由于科研管理工作者对科技统计工作的重视程度不够，所以科研单位以及相关机构对科技统计工作的投入力度不够，缺乏信息化建设应有的硬件与软件资源，导致科技统计信息化建设举步维艰；另一方面，科技统计工作对于信息化、现代化技术的应用不够，没有将先进的信息技术应用到科技统计的工作中，科技统计工作手段与方法还过于保守与传统，已经不能适应现代化信息水平对科技统计工作的需要，长此以往会导致科技统计数据的可信度大大下降。
四、对以科技统计促进科研管理创新的几点思考
（一）加强对科技统计的宣传力度
加强对科技统计的宣传力度，提高科技统计人员的科技统计意识是以科技统计促进科研管理创新的思想前提。因为只有思想意识提高了，才能将科技统计工作落到实处。一方面，科研管理工作者要提高科技统计意识，高度重视科技统计宣传工作，利用单位内部网络、单位公告栏、例会等多种途径宣传科技统计工作的重要性，提高科技统计人员的科技统计意识；另一方面，科技统计部门要在部门内部着力宣传科技统计的重要性，成立专门的宣传小组负责宣传工作，使科技统计的重要性深入人心，将具体工作落到实处。
（二）建设高素质科技统计人才队伍
高素质的人才队伍是进行科技统计工作的有力保障。一方面，科研管理部门要不断加强对科技统计人员的思想教育，提高他们的思想水平，要不断加强对科技人员的培训力度，提高他们的专业技能与技术水平；另一方面，科研统计机构要加大对人才的引进力度，在培养人才的同时，积极引进优秀的科技统计人才，充实科技统计队伍，为科技统计工作的良好开展做好人才储备，打造高素质的科技统计人才队伍。
（三）加快科技统计信息化建设进程
科技统计的现代化是科技统计工作发展的趋势与方向，而科技统计的现代化离不开科技统计的信息化，所以科研机构一定要加快科技统计信息化建设进程。一方面，要加大对科技统计的投入力度，提供信息化建设配套的硬件与软件资源，构建科技统计信息化平台；另一方面，要积极引进先进的信息化技术，特别是互联网技术的引进，要着力打造科技统计信息化系统，提高科技统计工作效率。
五、结语
综上所述，科技统计是对科研管理活动投入、过程以及产出的科学统计，是加强科研管理创新的重要前提；是评价考核科研工作的重要依据；是进行科研管理决策的重要参考。然而，目前我国科技统计工作却存在科技统计意识不强、科技统计人才综合素质有待提高、科技统计信息化建设相对落后等问题，我们必须不断加强对科技统计的宣传力度，提高科技统计人员科技统计意识；建设高素质科技统计人才队伍；加快科技统计信息化建设进程，以此来为我国科研管理创新服务，从而促进我国科技不断创新与发展。
参考文献：
[1]于刚，张慧，李夏等.论科研院所科技统计与科研管理创新[J].科技创新导报，2010（24）.
[2]马元三.科技统计与技术创新管理研究[J].技术经济与管理研究，2010（06）.