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跟踪审计存在问题(收集5篇)

时间: 2024-07-08 栏目:办公范文

跟踪审计存在问题篇1

〔关键词〕高职院基建工程跟踪审计

1高职院新校区基建工程跟踪审计工作现状。

随着我国高等教育管理体制改革步伐的加快,我国高职院原有规模和设施已远远不能适应发展的需要。各高职院积极进行新校区建设,工程建设项目不断增加。对这笔巨额基本建设资金如何加强管理和有效合理使用,已经成为各级领导、高职学院教职员工和社会最关注的问题之一,也是高职院内部审计工作者思考的重要课题。

多年来,高职学院新校区基础建设工程的审计多是对工程进行事后决算审计,对建设工程中造成的损失浪费,往往只能“秋后算账”;对建设过程中造成的各种损失浪费,难以从根本上遏制,远远不能发挥对工程建设项目的审计监督作用。惟有对基建工程项目实施全过程动态跟踪审计,将审计监督贯穿于从前期准备、建设实施直至竣工投产的全过程,才有利于及时发现、纠正建设环节中常见的或苗头性问题,彻底摆脱事后审计的被动局面。

目前,各高职学院新校区的建设主管部门与跟踪审计的同志配合总体上讲是比较积极的,工程跟踪审计的职能作用也得到了比较充分地发挥。具体表现在:一是跟踪审计在各高职学院工程项目建设有关决策讨论时,几乎都参与其中,能够充分发表自己的意见和看法,起到了较好的知情及监督作用;二是通过跟踪审计在实践中发现的一些问题,促使各高职学院新校区建设的主管部门不断加强管理、改进工作方法、提高工作效率。如有些高职院在实施工程跟踪审计的过程中,发现在工程变更签证时,有一些人情签证、虚假签证,工程跟踪审计人员为解决这些现场变更签证中存在的问题,建议主管部门专门建立变更签证会审制度,使变更签证这一环节既透明、阳光,又统一了松紧尺度,杜绝了人情签证的情况发生。三是通过实施工程跟踪审计以后,大多数高职学院新校区建设的主管部门在工程建设过程中处理问题比以往更加透明、公开,更加注重集体研究以及按规范、程序对建设项目进行管理。四是绝大部分高职学院工程跟踪审计人员都积极支持建设主管部门的工作,努力维护他们在工程管理中的权威性,双方在工作中相互理解、相互支持,各个方面的配合都比较到位。但是,我们也应该看到,由于高职学院工程跟踪审计是新开展的一项工作,起步较晚,在实践的过程中,会有许多新的问题、新的矛盾不断涌现出来,有的还会比较突出。因此,必须不断总结、不断思考,准确把握搞好高职学院工程跟踪审计工作的关键。

2高职院工程跟踪审计工作存在的问题。

当前,高职院新校区基建工程跟踪审计工作主要存在以下一些问题:

2.1人员少、任务重,内部审计人员的综合素质不高。

第一,随着高职学院规模的不断扩大,很多学校都在进行新校区的建设,工程投资大,建设工期紧,开工项目多,加上还有日常的一些维修改造及装饰工程项目需要决算审计,各高职院工程审计的工作量大幅度增加,工程审计人员捉襟见肘、疲于应付,有时一个人要承担好几个工程项目的跟踪审计,工作难以深入。第二,工程跟踪审计面对变化不定的施工现场,审计建议质量的高与低对工程施工的质量及进度会产生重大影响,工作的专业性、及时性、责任性等要求非常高。从事跟踪审计工作的人员不仅要具备管理、工程、审计、法律等方面的专业知识,还应该具备丰富的实践经验,较强的综合分析能力、调查研究能力、交往协调能力。第三,从事跟踪审计工作的人员在工作中必须十分注重工作方法。要坚持到位而不越位、监督而不代替的工作方针,该自己履行的职责一定要认真做好,该是建设主管部门做的工作,跟踪审计工作的人员不要过多干预,更不能代替。

第四,从事跟踪审计工作的人员必须具备严明的纪律和优良的作风。而目前各高职学院跟踪审计队伍的现状距离以上要求还相距甚远,必须下大力气加以解决。[论/文/网LunWenData/Com]

2.2高职学院工程跟踪审计的意识不强。

不可否认,工程跟踪审计工作在各高职学院并不是一帆风顺,人们的工程跟踪审计的意识不强。首先,建设主管部门少数人错误地认为工程跟踪审计削弱了他们的权利,妨碍了他们日常的工程管理工作,影响了工作效率,因此他们在实际工作中经常是敷衍甚至排斥跟踪审计人员;其次,基建处少数人认为学校及审计部门不信任他们,工程跟踪审计是来监视他们。第三,还有部分人认为,在工程施工阶段既然已有工程跟踪审计来为工程签证把关,那监理及项目负责人就没有必要再多此一举去重复确认签证的工程量是否属实,一切按照跟踪审计的“指示”办就行了。结果,他们应该做的工作不做,应该履行的职责也不去认真履行,而是消极地对待自己的本职工作,这是极不负责任的表现。

2.3高职学院工程跟踪审计的程序不规范。

由于高职学院工程跟踪审计是一项新生事物,没有现成的经验可循,大家都在摸着石头过河,缺少一套可操作的管理办法来指导各方面的工作,因此工程跟踪审计在工作中容易产生一些问题,特别在工程施工阶段,容易出现的问题有:

(1)关于工程签证的时效问题。不少项目的施工单位迟迟不办理签证手续,由于部分项目的签证时间拖得太长,一些问题难以记清楚,影响了工程签证确认的公正性,结果容易产生争执。

(2)关于工程项目施工组织与管理过程中发生的工程签证问题。由于没有一个明确的规定,在确认其必要性时经常产生意见分歧。这里所说的签证是指由甲方提出的因施工组织与管理问题变更而产生的,既然是工程施工组织与管理变更,就存在方案选择的问题,也就是说要牵涉到工程费用的问题,而跟踪审计的一项重要职能就是要有效控制工程投资。因此,确认工程变更的必要性是跟踪审计的重要工作内容之一。建设主管部门一方侧重工程施工的组织与管理,而跟踪审计一方侧重工程造价的控制,这样双方就可能会产生矛盾,这些问题最终由谁定夺,必须要有一些明确的规定。

(3)关于某些材料价格签证确认的问题。甲方强调,这些问题他们可以根据施工现场的实际情况来定,而且这些签证大多也通过了内部有关程序来操作,无须经跟踪审计同意,否则多一道程序会影响工作效率;而跟踪审计认为,材料价格的签证,在跟踪审计中处于很重要的地位,对工程造价影响很大,必须要先经跟踪审计认可后才可办理签证手续,否则不予认可。

(4)关于零星工作量及点工的签证问题。甲方认为对这样一些问题,因涉及的工作量较少,费用也不会太多,因此各项目负责人有权进行处理并有权确认工程量的多少而无须取得跟踪审计的同意;而跟踪审计认为,各项目负责人虽然有权处理这样一些问题,但仍然要及时与跟踪审计沟通,因为这些签证最后是跟踪审计确认,情况不清楚,就难以确认。这些问题的解决,必须要有一套规范的程序,否则将产生矛盾。

3对加强高职学院基建工程跟踪审计的建议。

3.1加强各部门的相关人员跟踪审计的意识。

审计、基建、财务部门在思想认识上的一致是搞好高职学院工程跟踪审计的前提。跟踪审计是一项多部门参与,多单位协同配合才能完成的工作,必须打破部门意识,以建设工程项目为中心,作好各职能部门的工作,跟踪审计才有可能实施。

因此,统一思想认识至关重要。

3.2关口前移,从项目的准备阶段抓起。

现行的跟踪审计一般是从施工阶段开始实施的,即从施工开始到竣工结束。我们通过实践发现,如果跟踪审计从准备阶段开始介入,则跟踪审计的效果会更好。高职学院基建工程跟踪审计应从“设计阶段”开始。因为它能更好地为学校把好关。一是工程结构的合理性。如果一个工程结构不合理,那造成的代价和牺牲是巨大的,既有经济的,更有社会的。二是工程材料的合理性。因为有些材料的用途和效果是近似的,但价格的差别特别大。所以工程的选材就成为工程造价控制的大问题。尤其可怕的是,对于一些材料供应商与工程设计人员的联手“合作”,若不能形成有效的监控机制并对其有效监控,建设方的损失就会更大。

3.3完善规章制度建设,使跟踪审计程序化、规范化、制度化。

总结跟踪审计经验,制定学校工程项目全过程跟踪审计办法和实施细则,完善项目管理制度、跟踪审计制度和财务管理制度,制度上相互衔接,保证工程项目跟踪审计有效实施。制定切实可行的跟踪审计实施办法是跟踪审计顺利进行的保证,做到跟踪内容明确,管理规范,有章可循,并在实践中不断改进和完善。

3.4明确职责各部门的职责和权限。

明确基建、审计和财务等相关部门在基建工程项目管理上各自的职责和权限,才能发挥各自职能作用,做到相互协调,相互配合,跟踪审计才能到位而不越位。对咨询公司和跟踪审计项目部严格要求,提高责任意识、风险意识和服务意识,严格按跟踪审计实施办法操作,人员到位,设备到位,每天要主动到施工现场跟踪收集各种信息,切实提高工作效率。

3.5不断提高审计技能和审计人员素质。

实施跟踪审计后,审计的内容大大超出了传统结算审计的范围,没有相应的技术手段和人员素质,就难以达到理想的审计效果。在审计手段方面要大力推进审计信息化,充分利用计算机技术、网络技术和审计软件,以提高工作效率和审计质量。同时要大力提升审计人员的自身素质,一方面要搞好在职培训,使审计人员不断充电,不断更新知识,使他们在原有知识储备的基础上,进一步掌握相关的业务知识,如:抽样审计、符合性测试和实质性测试、风险分析和评价、经济活动分析与数学模型分析等现代审计方法,以适应跟踪审计的需要。另一方面可以适当引进急需人才,完善和优化审计队伍的专业知识结构。

4对高职学院工程跟踪审计以后工作的思考。

工程跟踪审计要想在高职院基建工程领域保持旺盛的生命力,必须要有更大的作为,必须不断提高审计质量、取得更大的审计成效。高职学院工程跟踪审计工作在工程建设过程中既要起到有效的监督保障、控制工程投资、提高资金使用效益的作用,又要注重维护好、发挥好工程建设各方的工作热情,努力确保工程建设始终能够规范、有序、高效地完成,这是跟踪审计工作面临的重要课题,也是判断高职院工程跟踪审计工作有为、无为的一个重要标准。工程跟踪审计面对变化不定的施工现场,审计建议质量的高与低对工程施工的质量及进度会产生重大影响,工作的及时性、责任性要求非常高。这就要求我们所有从事跟踪审计工作的人员,要有强烈的责任感和使命感,要不断提工程高跟踪审计的能力和水平,不断提高工程跟踪审计质量。

总之,基建工程全过程动态跟踪审计能拓展以往审计部门侧重于事后审计的做法,做到“关口”前移,这种创新的审计方法必能有效提高审计监督效果,强化审计监督力度。我们从事工程跟踪审计的人员,一切要以维护学校的根本利益为出发点,既坚持原则,又注重工作方法,不断提高工程跟踪审计的质量和水平,及时有效地发现、解决各学校在工程建设过程中发生的问题,有效控制工程投资、降低工程建设成本、提高资金使用效益,促使建设项目按规范、程序进行。

参考文献:

[1]冉龙君。浅谈企业基建工程跟踪审计及重点[J].中国审计,2001(1):45.

跟踪审计存在问题篇2

【关键词】跟踪审计;优点;问题与不足;措施建议

铁路建设项目具有周期长、投资大、技术复杂、控制环节多、管理专业性强等特点,项目实施难度大,任何一个环节管理的失误,都可能造成重大损失,影响项目效益的发挥。而目前工程项目广泛运用的竣工决算审计,对建设过程中造成的各种损失浪费,往往只能“秋后算帐”,难以从根本上遏制,这无疑束缚了审计部门对工程建设项目审计监督作用的发挥。因此在实践中,我们尝试对工程项目实施全过程动态跟踪审计,从而及时发现和纠正影响铁路工程建设的问题和隐患,推动提高投资效益,发挥审计“免疫系统”功能作用。

一、当前跟踪审计工作存在的问题与不足

1.审计能力不足,审计质量难以保证

由于铁路建设项目从开工建设到交付使用涉及众多环节和多个部门,有些涉及非常专业的知识,审计机关作为一个经济监督部门,限于自身人员的专业知识的局限性和审计资源的有限性,能否合理配置审计资源,提升审计能力,直接影响跟踪审计效果。

2.跟踪审计未覆盖全过程,未充分发挥审计作用

目前的跟踪审计中,大部分是在工程开工后才开始跟踪审计,关注前期的相关阶段不多。而且在前期的工程建设中,审计监督作用发挥较少。这样便无法有效控制前期决策、设计以及招投标阶段所影响的造价,造成跟踪审计的效果大打折扣。

3.跟踪审计的角色错位,职责履行不到位

审计人员偏离正确的定位,不是从第三方独立的角度来实施审计,而是从建设部门的角度来参与和评价审计事项,甚至与建设主管部门、监理等职责交叉、重复,从而造成审计工作不应有的越位与缺位。

4.跟踪审计制度不完善,审计实践被动

目前,跟踪审计尚处在实践和探索的阶段,未从审计理论上加以总结和提升,还未建立一整套相关的跟踪审计的规章制度,没有系统地上升到审计规范。

5.有关各方支持、配合力度不够,工作开展有难度

设计、建设、施工、监理等部门对跟踪审计的认识不够一致,存在着敷衍塞职,不负责任的情况,有的甚至怀有抵触情绪。在实施跟踪审计时,由于各参与方配合不够积极,使跟踪审计工作增加了难度。

二、搞好建设项目跟踪审计的措施和建议

1.加强审计队伍建设,提高审计能力

首先,要对现有审计人员不断加强培训。培训的内容要与时俱进,要学习借鉴先进的研究成果和跟踪审计理论,要注重相关业务知识的学习和实践能力的锻炼培养。其次,要引导审计人员学以致用,积极投身铁路建设项目的生产一线,运用审计新方法、新技术,提高跟踪审计人员的专业能力,增长实践经验。再次,要把工程技术人员充实到跟踪审计队伍中来。“他山之石,可以攻玉”。通过专业技术人员的引进,提高审计人员的审计能力,从而增强跟踪审计的效果和效率。最后,要努力提高审计人员的职业道德修养和素质,严格遵守职业准则和规范,严厉打击以权谋私、弄虚作假的行为,努力打造一支纪律严明、作风正派、能力过硬的审计队伍。

2.严把“关键控制点”,提高跟踪审计效率

在编制审计方案时,审计人员应该有效运用“成本-效益”原则进行合理研究分析,针对铁路建设项目的关键控制点,实施跟踪审计,达到事半功倍的效果。铁路建设项目关键控制点主要有以下几方面:⑴前期决策论证阶段;⑵设计和勘察阶段;⑶招投标阶段;⑷准备施工阶段;⑸隐蔽工程验收阶段;⑹主体工程验收阶段;⑺设备和材料的采购;⑻支付工程款项;⑼生产准备;⑽竣工验收阶段等。开展跟踪审计时,要注意把这些建设项目的关键控制点作为重点进行审计,从而提高跟踪审计效率和效果。

3.合理定位审计角色,充分发挥审计职能

审计部门开展跟踪审计要准确定位。努力做到“到位不越位,参与不干预”,依法独立实施审计监督。

4.建立和完善规章制度,促进跟踪审计规范运作

在跟踪审计过程中,要加快审计成果的利用和转化,通过审计达到整改一片、规范一片、提高管理的目的。要加强审计制度建设,规范跟踪审计行为,让跟踪审计有法可依、有据可查、有章可循、步入正轨。

跟踪审计存在问题篇3

关键字:工程项目跟踪审计存在问题解决措施

中图分类号:E271文献标识码:A

在工程项目施工建设的过程中,跟踪审计是确保其有效运行的关键,建设工程具有投资大、周期长,影响因素多且控制环节繁杂等特点,因此说在整个工程项目建设的过程中,一定要采取跟踪审计的方法,强化事前预防和事中控制,并做好事后的解决工作,才能够确保建设工程项目的顺利完成。在应用跟踪审计方法的过程中还存在着一定的问题,下面本文就对这些问题和解决措施进行分析。

一工程项目跟踪审计过程中存在的问题

工程项目的跟踪审计是一种经济控制机制,有效应用这一机制,能够提升工程项目资金的使用效率,优化审计资源的配置,并且有效的防范审计风险,这一方法有着较强的优势,但是在实际应用的过程中依然存在着不可忽视的问题,具体表现在以下几个方面。

首先,缺乏较强的审计力度。工程项目的跟踪审计是对项目整个建设过程的监督和控制,这个过程中不仅具有较大的资金投入,涉及到的环节和专业也较多,需要具有较强专业技能水平的人参与完成。但是从当前的情况来看,无论是从审计部门本身来说,还是从建设单位以及地方政府来讲,对现有跟踪审计工作的投入力度不够,审计机关内部的人员有限,审计力量明显跟不上工程建设的需要,因此存在着较为突出的矛盾。

其次,缺乏系统完善的跟踪审计制度。从目前的情况看,我国工程项目的审计工作基本上是事后具体方面的静态审计,这样就不能够及时发现过程中存在的问题,而跟踪审计则是动态的审计方式,是一种新型的能够承担风险的审计方式,由于其形式新,当前建设工程项目的审计人员不能够对其做出统一且准确的判断,所以在应用的过程中就缺乏系统的制度支撑。尽管我国颁布了《招投标法》、《建筑法》等相关法律法规,也出台了一系列建设项目审计准则,但是在具体应用的过程中缺乏针对性,也没有制度的支撑,很难发挥起作用。

最后,工程项目跟踪审计过程中存在一些细节性的问题。工程项目的跟踪审计工作是一项系统性的工作,动态性较强,并且涉及的专业较多,其中必然会存在着一些审计者忽视的细节问题。例如审计人员在实地取证和记录方面不够积极。审计人员已经习惯了传统的审计模式,在进行跟踪审计的过程中会一时改正不过来,忽视了时间概念,缺乏了积极性和主动性,施工过程中使用定额之外的新技术时,审计人员不能够详细的计算出人工、材料以及机械等因素的成本,也不能够根据工程的需求补充好必要的资金,这样将会影响到工程项目的顺利进行。再如,审计人员在定额使用方面缺乏灵活性。当前情况下,审计人员在开展工作的过程中不能够根据具体的问题灵活使用定额,对于类似于精装修这样的项目,在审计的过程中需要采取不一样的定额,而审计者忽视了这一问题,进而影响了审计工作的正常运行。

二工程项目跟踪审计过程中问题的解决措施

跟踪审计工作的有序开展,对于推动工程项目的顺利施工起到了关键性的作用,同时也能够及时发现工程项目建设过程中存在的各种问题。实际审计的过程中存在着一定的问题,上文中对这些问题进行了分析论述,下面本文就结合工作实际,对具体的解决措施进行讨论。

首先,要强化审计力度,科学安排审计工作。跟踪审计工作具有复杂性的特点,且其设计的内容较为广泛,在这种情况下,必须要强化审计力度,并提升设计者的综合素质,合理安排工作,才能够推动这一工作的顺利进行。具体说来,要形成多部门的配合,将审计工作贯穿到工程项目施工的全过程中。审计部门需要扩大自身影响,更好的发挥审计监督的服务作用;建设部门则需要进行全过程的服务,通过和审计部门的共同合作解决棘手的问题;政府部门则需要通过自身的调节作用,及时的解决审计过程中的问题,并要对整点的工程强化审计力度,并增加审计资金的投入,提升审计工作的整体力量。

其次,建立完善的跟踪审计制度体系。科学完善的跟踪审计制度能够更好的推动工程项目的建设实施,为此,审计人员在开展工作的过程中需要结合地区实际和工程项目的施工特点建立起完善的跟踪审计体系。如相关人员可以根据当地的特点,确定好跟踪审计的综合目标,并对跟踪审计的介入时间、方案准备、审计实施、审计意见以及竣工决算报告出具相应的规程,并明确潜在的风险问题,以确保整个跟踪审计过程在执行过程中能够有制度体系的支撑。

在具体开展审计工作的过程中,还需要制定和跟踪审计向协调的管理举措,并注重审计的可行性和科学性,提升跟踪审计的效率。具体来讲,需要科学的把握好跟踪审计工作的介入点和切入点,在制定跟踪审计方案的过程中需要以工程项目的建设周期作为中心,并综合的考虑各方的影响因素,这是确保跟踪审计工作高质量完成的关键。除此之外,要强化跟踪审计工作的阶段性,根据项目的施工重点和难点制定不同的审计方案,或者以组合型的方式开展跟踪审计。

为了更好的实现跟踪审计工作的作用,还需要逐步完善事前预防、事中控制和事后解决的跟踪审计体系,合理整个资源,科学安排审计工作。如在事前预防阶段,需要确定好项目审计负责人,并配置专业的审计人员,制定明确的审计方案,同时需要和各相关部门做好沟通工作,在事中控制控制阶段,则必须要紧紧的围绕经济活动这一核心开展有效的跟踪审计工作。如在招投标阶段,需要审查工程量清单并且要参与标底答疑工作,并审查招标文件和施工合同。在施工阶段,需要做好隐蔽性工程的验收记录,并监督现场签证和工程变更情况等。事后解决阶段,则需要审计人员结合工程项目的实际情况,发挥审计经验的作用,合理解决各种存在的问题。

最后,解决好跟踪审计过程中的细节性问题。细节决定成败这是不变的真理,对于跟踪审计工作来讲,同样不能够忽视细节问题。上文中一定从多个方面对这些存在的细节问题进行了分析,下面本文就提出几点解决措施。第一,要提升审计工作者的积极性和主动性。传统的审计机制制约了审计人员积极性主动性的发挥,这样同样不利于该工作的有序开展,在这种情况下,相关部门则需要制定奖惩机制,充分的调动起审计人员的工作积极性,增强其时间观念,打破传统的审计模式给工作带来的束缚。第二,要提升审计人员的实际经验。实际审计经验的提升将会更有利于跟踪审计工作的开展,及时的解决工程项目建设过程中存在的问题,为此,相关部门需要积极的为审计人员创建实践环境,增长实践经验。第三,审计人员需要根据具体的情况灵活的应用定额,准确合理的反映出定额中的各种问题。这些细节问题的改进是提升跟踪审计效果不可忽视的问题。

结束语:跟踪审计是现代化的审计方式,在工程项目建设中应用较为广泛,其能够明显的提升管理效益,促进企业的良性发展。本文就以跟踪审计问题为中心,对其实施过程中存在的问题和解决措施进行了详细的论述,以便为今后的跟踪审计工作提供借鉴。

参考文献:

[1]李婕工程项目跟踪审计存在的问题及控制分析经济视野,2013年第15期

[2]张洪利工程项目跟踪审计存在的问题及对策价值工程,2012年第23期

[3]朱雷鸣工程建设项目跟踪审计存在的问题与对策城市建设理论研究,2012年第2期

跟踪审计存在问题篇4

关键词:灾后恢复重建;跟踪审计;风险防范

灾后恢复重建跟踪审计工作对于灾后的和谐重建有着积极的促进作用,对于目前我国所发生的几次特大地震,灾后重建也在紧张的进行中,因此,切实的加强灾后恢复重建工作的跟踪审计风险防范就显得尤为重要。

一、现阶段我国灾后恢复重建跟踪审计存在的问题

审计工作的创新和亮点就是跟踪审计,但是现阶段跟踪审计在实际的工作中存在着许多的问题。以下就是灾后恢复重建跟踪审计存在的问题:

1.制度缺位还没有得到改善

目前,我国已经初步形成了跟踪审计的模式和思路,但是还没有出台跟踪审计规范,在实际的灾后重建跟踪审计工作中,审计人员的主要职责就是担任第三方,独立的行使项目管理者的角色,然而审计单位和进行建设工作的各方在权利、责任等方面有着非常不明确的关系,这样就很容易使审计人员偏离其工作职责,有时其职能还可能会与建立部门和建设部门交叉,就会导致审计工作出现缺位或者越位,带来很大的风险。并且,跟踪审计在许多方面还处于实践阶段,如内容和重点、跟踪范围和组织形式等,需要进一步的实践,使其从实践阶段逐渐的升华为理论。

2.基层有着比较弱的审计力量

我国目前的整体审计力量还算可以,但是,其依然不能满足像灾后重建这种具有大规模、大范围的建设项目跟踪设计的需要,特别是像基层审计机关,这种有着比较弱的审计力量的机关,更是不能满足其需要。其次,灾后重建跟踪审计工作需要审计人员具有较高的素质,特别是在计算机、经济、管理等方面提出了更高的要求,然而,基层审计机关却缺少这些方面的人才。最后,基层审计机关有待于加强其“事前介入”的力度。因为灾后重建这种建设项目整个过程涉及到许多阶段,其中包括立项、可行性研究、环境评价、方案设计、施工图设计、招投标、施工和竣工验收等多个阶段,但是,基层的审计机关往往没有在立项阶段就进行介入,而是等到施工阶段才介入,这样就会导致灾后重建跟踪审计的工作不到位,一些阶段的审计工作缺失。

二、针对存在的问题采取的一系列的对策

针对我国实际的灾后重建工作中跟踪审计存在的问题,主要采取以下的措施来加强其审计风险防范工作。

1.要强化灾区审计人员的审计风险意识

全社会对于灾后恢复重建跟踪审计工作的关注度很高,因为这项工作是一项重大的历史任务,其历史意义是非常特殊的,因此,就需要进一步的提高参与审计的审计机关和审计人员对于灾后恢复重建跟踪审计的认识,并且要审计人员应当培养出高度的历史使命感和责任感,只有这样才能使其全身心的投入到审计工作中。首先,不仅党中央及全国人民高度关注灾后恢复重建审计,而且审计人员要强化自己的审计风险意识,切实的做好审计工作,进而能够得到历史和人民的肯定。其次,还要发扬审计人员不畏困难、奉献的精神,因为灾后恢复重建审计涉及较多的项目,其资金规模也是巨大的,并且灾区的工作环境也是非常艰苦的,工作任务比较繁重,此时,就需要审计人员发扬不畏困难、甘于奉献的精神。

2.要明确职责、分清责任

跟踪审计工作前移了审计关口,不再是原先的事后审计,而改变为事前审计。审计工作中增加了许多不确定因素,分析问题和解决问题的环境都发生了变化。虽然跟踪审计与以往的审计工作相比发生了许多变化,但是其职能仍然是监督,是对财务收支或财政收支的合法、真实的审计监督。这就要求审计机关和审计人员要明确灾后恢复重建跟踪审计工作的职责和本质,要明确职责,分清责任,避免责任交叉所带来的审计风险。

3.要公开跟踪审计工作的整个过程

灾后恢复重建跟踪审计公告制度在我国已经得到了初步的确立,并且已经得到了实施,审计公告制度要求审计机关要定期的将跟踪审计的结果向全社会公布,这样可以使社会公众能够充分及时的了解灾后恢复重建工作的进展情况,还可以积极的推动被审计单位的加强整改。虽然审计公告制度已经确立和实施,但是目前在时效性方面还是做得不够好,没有及时的对审计结果进行公告,信息披露不及时导致社会公众不能够及时、全面的了解审计工作。对此,审计机关和设计人员应该深入的分析,并且总结出这种现象出现的原因,要采取一系列的措施,积极地改进工作,对审计信息披露方式进一步的创新和完善,要将审计结果公告和宣传报道的积极作用发挥出来,将审计工作的质量提升上去,使社会公众能够及时、全面的了解和掌握灾后恢复重建审计工作。

4.要避免专业能力不足导致的审计风险

以往的审计工作无法满足灾后恢复重建工作的要求,跟踪审计却能够满足此要求,但是跟踪审计对审计机关和审计人员都提出了更高的要求,需要审计人员具备管理、经济和计算机等方面的知识和技能,因此,就需要审计人员要加强学习相关专业的知识,能够对问题惊醒全面客观的判断,避免由于专业知识不足引起的审计风险。

三、总结

审计工作的生命线就是审计风险的防控,党和人民将灾后恢复重建审计工作这项关荣的历史使命交给了审计人员,因此,审计机关和审计人员要切实的做好这项工作,不负党和人民的嘱托,保质、保量的完成审计工作的任务。

参考文献:

[1]李兆勤:灾后重建跟踪审计初见成效[J].中国审计.2009(10).

跟踪审计存在问题篇5

关键词:公安现役部队基本建设跟踪审计

中图分类号:F239.47文献标识码:A

文章编号:1004—4914(2012)06—188—02

一、公安现役部队跟踪审计存在的问题

1.对跟踪审计定位认识不足。在跟踪审计模式下,审计人员作为建设过程中的监督者,频繁地介入建设现场进行审计,提出审计建议,履行审计监督的职责,促进被审计单位纠正和改进工作。当前,各单位对跟踪审计工作有了新认识,但对其定位不够准确。有的认为既然审计部门对建设项目进行了跟踪审计,基本建设工作就不会出问题;有的建设单位还依赖于审计部门,大事小事均请审计参与决策或将难以处理的一些事项推给审计部门,实际上就是将责任和风险转嫁到审计头上,使跟踪审计人员,成为“挡箭牌”。致使审计人员在跟踪过程中面临“一对多”的局面,很容易使其偏离正确的定位而侵入项目管理者的职责范围,从而造成审计工作不应有的越位,反而使监督的作用弱化。

2.跟踪审计相关法规体系尚不健全。跟踪审计是实时进行的一种动态审计,审计人员承担着重大的责任和风险,跟踪审计必须在审计相关法规的范围内进行,这就需要相关的审计法规作为支撑和规范。然而,现行的《审计法》主要是规范的财政经济审计,但对于工程建设审计,审计人员的权利和义务规定比较含糊,与工程项目相关的如《合同法》、《招投标法》等法律法规也没有很好的衔接,使得审计人员在开展跟踪审计工作时出现不好把握的情况,没有可操作的具体审计准则,也就难以对建设项目作出共性的评价和判断。从审计的内部管理制度来看,跟踪审计是动态的,在审计过程中会出具多份阶段性审计报告。因此,审计机关必须出台适应跟踪审计特点的审计规范和准则来规范跟踪审计行为,规避审计风险;而且跟踪审计中,由于对过程进行了监督,提高了资金的使用效率,从而造成在工程决算阶段审计时,很难出现大的工程结算审减额,影响了项目决算审计成果,审计机关内部应建立衡量跟踪审计成果的考核机制,来提高跟踪审计人员的积极性。

3.跟踪审计内容的复杂性影响了审计效果。工程建设项目一般要经历投资决策、勘察设计、施工、竣工验收、项目后评价等阶段。目前,公安现役部队跟踪审计,在实践中由于各方面原因,跟踪审计过于重视基建工程施工图预算和竣工结算审计,而忽视了工程投资决策、勘察设计、项目后评价审计。审计人员在评价前期决策是否科学、设计是否合理、施工组织设计方案是否可行、施工质量是否达到规范标准等方面还缺乏相应的专业能力和政策水平。如有的单位投资决策审计并未开展,或者只是审查决策程序,并未实质审查项目建议书、设计任务书、可行性研究报告等文件;而对勘察设计审计,也只是审计设计单位资质、级别、程序、收费等,并未审计设计质量是否达到最优。再有,建设项目建成后是否实现投资决策时所确定的目标,往往也被忽视。过分注重对施工图预算、竣工结算阶段造价的控制,忽视对投资决策、勘察设计、施工组织、施工质量、项目后评价等情况的审计,或审计深度不够,造成跟踪审计效果不够全面、充分、明显。

4.审计人员的素质不能满足跟踪审计需要。公安现役部队各级领导对跟踪审计期望很高,建设单位希望通过审计的共同参与,共同承担一些责任,审计部门也希望扩大审计影响,为部队建设发展提供监督服务。由于跟踪审计项目审计时间长、审计对象广泛,审计内容纷繁复杂,审计领域涵盖诸多行业,审计结论影响各方经济利益,这就要求审计人员必须具有对基建项目的敏感性和洞察力,以及审计相关知识,同时还要具备规划设计知识、经济管理知识、工程施工技术知识‘、工程概预算知识、相关法律知识等。但现实情况是,现有审计人员有的懂财务不懂工程,或者懂工程不懂财务,且审计力量有限,单独依靠审计部门自身力量难以完成跟踪审计,不能满足跟踪审计发展的需要。

5.跟踪审计廉政风险突出。跟踪审计周期长、环节多,审计部门全过程参与工程建设,对工程建设过程中的事项提出意见建议,这无形中赋予了审计部门某种权力,在工程建设过程中审计对象既有工程建设方,又有设计、施工、材料采购、货物供应、监理等其他各方,许多事项又往往跟这些单位的经济利益有着千丝万缕的联系,审计人员与被审计单位的决策者、管理者接触比较多,诱惑也比较多,处在廉政和反腐的前沿阵地,可能会导致审计人员难以独立、客观地发表审计意见,甚至于舞弊,客观上加大了廉政风险。

目前,由于受到审计力量限制,公安现役部队跟踪审计过程中的造价咨询工作,基本委托社会上有资质的造价咨询机构进行审核。而社会上具有造价咨询资质的机构众多,他们的社会信誉、工作质量良莠不齐,如果所选择的造价咨询单位信誉差、审计质量低,无疑也会给跟踪审计带来审计风险。

二、公安现役部队跟踪审计风险防范

1.准确定位跟踪审计。跟踪审计是基建工程中的一种监督手段,其目的是加强监督、促进管理、控制规模、提高效益。准确定位跟踪审计的作用,有利于跟踪审计工作的开展。首先,在审计人员定位上,要保持审计独立性,不直接参与项目管理。审计人员只有提出审计建议的权利,而没有替代建设单位和相关职能部门的义务。其次,在工作定位上,要发挥服务的职能,寓服务于监督之中。通过跟踪审计及时发现项目建设中存在的违规行为,提出建议,从而达到促进管理,提高效益的目的。第三,在关系定位上,正确协调基建工程相关各方关系,取得单位各级领导的支持与理解。第四,在目标定位上,跟踪审计组的目标与单位领导以及被审计单位的目标是一致的,即造价、质量和进度的有机统一,只有正确处理好这三者的关系,才能保证基建工程的造价、质量、进度。

2.健全跟踪审计法规体系。目前,公安现役部队开展跟踪审计的依据为《中华人民共和国审计法》和公安部《公安现役部队基本建设审计实施办法》,而无其他法规可以遵循。开展审计工作的前提是有法可依,不同的审计方式、审计程序、审计方法各不相同。建议上级审计部门,制定具体的跟踪审计规范和质量控制体系,实现跟踪审计工作的制度化、规范化。各单位要总结跟踪实践中的经验,遵循工程建设的规律,制定适合本单位、切实可行的跟踪审计实施办法,并严格按照规章制度和操作规程进行跟踪审计。

3.重视投资决策审计、勘察设计审计和项目后评价审计,保证跟踪审计效果。工程造价控制的关键在于投资决策和勘察设计阶段。建设项目的投资决策关键阶段在项目建设前期,审计人员要从投资管理的角度,主动去探究投资决策的科学性程度,除了关注决策程序,还应抽查其制作内容,尤其是可行性研究报告的再分析,应达到一定深度。而在投资决策完成后,控制造价的关键就在于设计。审计人员应采取技术与经济相结合的手段,通过技术比较、经济分析和效果评价,使技术先进与经济合理两者对立统一,进而对施工技术措施产生积极影响。项目后评价审计是判断工程项目是否达到投资决策所确定的目标的重要手段,审计人员通过对项目的决策、勘察设计、施工、竣工验收等进行系统分析,总结经验,查找不足,提出审计建议,为建设单位以后改进工程管理、提高工程项目管理水平、制定科学工程项目建设计划提供参考。

4.提高审计人员素质,合理利用社会审计资源。跟踪审计工作难度大、风险高、专业性强,跟踪审计人员素质事关跟踪审计效果。跟踪审计人员,首先要具备基本职业道德素质,有敏锐的政治头脑和大局观念。其次要具备基本业务能力。不仅要熟悉审计、会计、计算机和相关法律法规,具备审计专业技术知识,还应刻苦钻研工程建设相关知识和熟悉工程建设相关法律法规,取得工程建设相关资质证书。第三要善于从工作实践中总结经验,在工作中学习,学以致用。此外,针对公安现役部队跟踪审计力量薄弱,审计部门可以聘请有关专家或社会审计机构进行评价或参与跟踪审计,与其签订审计业务约定书,明确双方权利与义务,保证审计工作顺利开展和审计工作质量。

5.建立廉政风险控制体系。工程建设领域容易出现权钱交易问题,跟踪审计人员又是和工程建设相关被审单位打交道,建立廉政风险控制体系势在必行。首先,审计部门要经常对审计人员进行廉政教育,自觉遵守公安部纪检监察干部“四大纪律”,筑牢勤政廉政思想防线;其次,跟踪审计人员要对审计部门领导签订廉政审计承诺书,廉政责任到人;第三,跟踪审计人员在进驻工程项目前就要分析跟踪审计廉政风险点,制定防控措施,并严格贯彻落实;第四,建立全方位跟踪审计质量控制制度,构筑廉洁审计内控防线;第五,采用成熟的工程造价软件,利用计算机辅助审计技术,降低人为因素影响,提高审计质量;第六,加强对聘请的专家和社会造价咨询机构管理,选择信誉高、有知名度的专家和社会造价咨询机构。

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