1.面试人员和客户的接待指引
2.员工考勤管理、统计;
3.快递的'签收登记和发放;
4.国际国内快递账单的核对和统计工作;
5.购置办公用品,负责发放及记录;
6.领导交办的其他事务及部分行政工作;
1、接待面试者和宾客来访、电话接转、起草文稿、复印文件、收发快件、资产盘点等;
2、管理考勤、办公用品购买/发放、管理图书、定期更新通讯录;
3、名片印刷、卫生/安全/绿化/水电/消防及环境管理、订餐;
4、电话邀约面试、发送电子邮件;
5、前往政府部门送交资料;
6、完成上级交办的其它工作。
前台区域的管理,保证前台区域干净整洁,文件摆放有序;
接待访客并保证记录完整、准确;
接听电话并转接,记录相关请求并追踪反馈;
按要求预定会议室并提供会议相关其他支持;
协助客户新员工办理门卡以及工牌;
接收快递并通知客户员工按时领取;
日常消耗品的'采购(包括办公用品、茶水间消耗品等);
对办公用品的领入、发放、变更进行记录;
办公室清洁、绿植的审查;
协助支持主管或客户需求的其他事项。
1.接听热线电话并做好相关记录;
2.对员工进行考勤管理,及各种休假并备案;
3.接待来访客人,建立《来访客人登记表》;
4.负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
5.办公用品、日用品的统一采购和管理;
6.每月各类单据收集,负责相应的分类和付款;
7.协助行政部举办公司的'各种活动,如年会、培训等,负责进行联络,协调;
8.协助行政部处理公司与行政相关的事务及协助做好招聘工作;