文章描述了团体阅读现象,认为在学习型组织中存在团体阅读需求。由于空间和经费制约,图书馆无法通过纸质图书满足团体阅读需求时,应该通过积极的电子图书服务提升满足团体阅读需求的能力。最后对图书馆如何利用电子图书为团体阅读需求提供服务进行了初步分析。
[关键词]团体阅读;学习型组织;电子图书
[中图分类号]G252[文献标志码]A
[文章编号]1005-6041(2012)05-0009-03
1团体阅读产生的原因
1.1团体阅读的概念
本文所说的团体阅读,是为论述方便而引出的一个概念,特指某些有共同特征的人群,比如处于相同组织内的成员,在同一时间段内,对同一种文献的阅读行为。由团体阅读行为形成的文献需求,就是团体阅读需求。这种文献需求有一个显著特点:在同一时间内对文献形成大量复本需求。
以学校为例,学生中存在团体阅读的现象,其原因有:教师指定和推荐学生阅读某些书籍;学习任务相同的部分学生,存在共同的知识需求,这种知识需求可以转化为相同的文献需求;学校社团发起阅读活动;校园文化氛围或社会文化氛围下的阅读热点或学习热点对学生产生了影响。
1.2团体阅读产生的原因是学习型组织的建设
团体阅读现象在学校中比较常见,但学习和阅读不仅仅局限在校园内。在提倡建设学习型组织和学习型社会的背景下,在创建学习型机关、企事业单位、社团、政党、区域等学习型组织的过程中,各类型图书馆的读者中都会潜在有团体阅读需求。
在学习型组织内部容易出现团体阅读现象,主要有以下原因:一方面,学习型组织为了达成组织的目标,会对其成员素质有特定的要求,有些甚至对其成员的培养有统一的规划,因而常常以行政指令来启动组织的学习任务,形成来自个体外部的推荐阅读、指导阅读、部署阅读等强制阅读需求;另一方面,就组织内部的个体成员而言,由于有共同的工作内容或发展愿景,往往也会形成相同的阅读偏好,从而形成相同的文献需求。
1.3团体阅读的意义
对于个人而言,参加团体阅读可以分享阅读经验、交流阅读思想,从而拓展阅读视野、提高阅读质量、培养良好的阅读习惯,通过阅读互动可以加强与其他成员之间的沟通和联系。
对于一个学习型组织而言,团体阅读是建设组织文化、塑造组织品格、提升组织能力、达成组织目标的有效手段。
2图书馆负有满足团体阅读需求的责任
团体阅读需要有文献资源保障,也需要有相应的阅读交流空间。图书馆负有提供文献资源保障的责任。为了引发读者的阅读兴趣,协助和引领团体阅读的开展,图书馆也可以提供部分阅读交流空间。
2.1是图书馆履行自身职能的需要
图书馆的基本职能主要表现在以下两个方面:一方面是保障读者自由阅读的权利,另一方面是保障读者利用知识信息的公益性。[1]仅仅为履行好自己的基本职能,图书馆就应该想方设法做好满足团体阅读需求的工作。
2.2是图书馆促进学习型社会建设的需要
建设学习型社会和学习型组织是世界发展的潮流,也是当前国家建设和党的建设的一项重要政策,能否满足团体阅读需求事关学习型社会建设的成效。图书馆为公民终身学习提供保障,促进学习型社会的建设。[2]在建设学习型社会的过程中,图书馆担当重要的角色。研究团体阅读现象、引导和推动团体阅读的开展,是图书馆工作者的任务。
3纸质文献服务及其局限性
3.1增加复本
图书馆要保障读者自由阅读,首先要具备可供读者选择的丰富的藏书,在藏书的数量和种类上务必做到充实、丰富。团体阅读需求的特征之一,是读者有大量的复本需求,按照以往的工作思路,增加复本量是满足团体阅读需求的主要途径。
3.2馆藏空间和采购经费的制约
但是,由于馆藏空间的限制,这种方法是不可持续的。在一个图书馆的建馆早期,馆藏空间十分充裕,如果确实需要大量复本,可以暂时忽略空间的制约。随着时间的推移,藏书不断增加,馆藏空间必然日渐拥挤。
另一方面的限制来自采购经费。统计数字显示,近二十多年来全国图书出版发行量增长迅速:
表11985—2010年关键年份中国图书出版数据
年份
出版图书种数(种)
出版图书定价总金额(亿元)
1985
45603
39.50
1990
80224
76.64
1995
101381
243.62
2000
143376
430.10
2005
224823
600.69
2010
328387
936.01
表1是笔者根据1985至2005年《中国出版年鉴》和新的《2010年全国新闻出版业基本情况》[3]整理的。从表中可以看出,出版数据逐年攀升,2010年和1985年相比,图书出版种数增加了7.2倍,出版图书定价总金额增加了23.7倍。对于大多数图书馆而言,馆藏空间多年没有增加,图书采购经费的增长和图书出版总量的增长是不成比例的,这都制约了图书馆增加复本的能力。
3.3团体阅读的需求长期得不到满足
Abstract:TheUniversityLibraryandthecampuscommunityisanimportantcarrierofculture,bothreasonableandeffectiveforstudentswillbeorganizedtoprovideagoodlearningplatformforthecampusculturetocreateafavorableatmosphere,bringtheconstructionofaharmoniouscampusinvaluableroleinteachingwillalsoprovideacompletelynewworkideasforthelibrarymanagementtodevelopanewroad.
关键词:学生社团高校图书馆学生社团角色
Keywords:studentorganizationsUniversityLibraryStudentAssociationrole
一、引言
现如今在高校校园中,学生社团正如雨后春笋迅速蓬勃发展起来。学生社团主要以兴趣爱好为基础,自己组织,按照章程自主开展活动,是高校学生组织管理的一个重要组织形式。而图书馆是高等学校的三大支柱之一,是重要的教育教学阵地。高校图书馆肩负着为学校师生服务,为教育、教学服务的职责,是构建和谐校园的重要基地,更是展示校园社会主义精神文明建设的重要窗口。
长期以来高校图书馆与学生之间的相互沟通不是十分的畅通,图书馆仅作为单独的教辅机构工作,没有走进学生;而学生社团往往是“闭门造车”,没有充分利用好图书馆的这一资源。所以在和谐校园的建设中,充分发挥学生社团在图书馆服务中的作用尤为重要。以下就以江苏省十佳学生社团盐城师范学院读者协会为例,谈谈学生社团在高校图书馆的服务角色问题。
二、学生团体在图书馆服务中“手”的作用
现如今多数高校图书馆的师资力量是不十分充足的,以盐城师范学院图书馆为例,面对近20000人的阅读对象,尤其在流通、阅览等服务环节,工作量大,任务繁重,单凭图书馆的老师在短时间内是无法顺利完成的。而读者协会参与到图书馆的日常管理则正好弥补了这一缺陷。
2.1阅览室管理
阅览室是高校图书馆的厨窗,是学生频度最大的地方,而通常一个阅览室也只有一位管理人员。读者协会协助阅览室管理员工作,正常上班时间主要由管理员负责,工余时间、节假日主要由学生负责管理。这样既可以将图书馆员从大量的加班中解脱出来,又可以延长了阅览室开放的时间,提高了图书馆的资源利用率,同时锻炼了了学生的管理职能。
2.2书库工作管理
流动书库是读者借还图书的场所,因为学生常常是下课时或有自修课时集中地拥挤而来借书,往往使得管理员措手不及,顾此失彼。而读者协会组织学生参加书库管理工作,相对固定一个书库,每人固定若干书架,包干负责管理。而图书馆在此之前需要对相关社团成员进行培训,使每个同学熟悉自己包干部分书架的藏书内容、分类方法。经常进行书架内藏书的排序,整理,将读者归还图书及时分类插入。在借书高峰期则协助管理员检查清还图书,并且定期开展卫生清理工作,保持书库的干净整洁,给师生一个良好的工作与学习空间。
2.3采编室工作
图书馆采编室是整个图书的枢纽,负责图书的采购、分类编目等图书架前的一系列加工工作,并起到全馆各库室协调的作用,工作繁杂。读者协会则经常安排学生协助图书馆顺利完成采编室的拆包、贴书标等工作,使得高校图书馆的采编部能提高工作效率,完成全馆的协调任务。
三、学生社团在高校图书馆服务中“口”的作用
3.1宣传数字资源
数字资源在高校图书馆资料中占有重要的地位,而且每个高校图书馆都有海量的数据库供师生使用。但是在实际学习中,很多师生对高校图书馆的数据库没有充足的了解和积极使用数据库的意识,而且相关的培训工作不是及时到位的开展,所以导致数字资源的利用效率不是很高,使得图书馆每年的高额付出没有得到充分的利用,造成资源浪费。而学生社团可以在宣传数字资源方面发挥重要的作用。读者协会成员利用自己密切联系学生与老师的优势,举办各种活动,如制作幻灯片进行播放、到各个院系班级举办关于数据库使用的讲座、以及现场演示等多种形式进行广泛宣传,在广大师生中加强对数字资源利用的印象,提高利用率。
3.2宣传爱书护书
由于图书馆的图书借阅量很大,每天都有大量的书籍被借到学生手中。但是由于一些学生在使用时不是十分的爱护图书,在书上乱涂乱画、损坏书页封面、甚至丢失图书馆的图书。以致一些图书在还到图书馆时已是“满面疮痍”了。针对此情况,学生社团可以通过开展一些活动帮助广大学生强化“爱护书籍,人人有责”的意识,如读者协会曾在学生中间发起爱书、护书的宣传活动,甚至组织学生参与到图书的修补工作,让学生亲身体会爱书护书的重要性,让学生都自觉地爱护手中的图书,有效地提高了图书的使用寿命。
四、学生社团在高校图书馆中“眼睛”的作用
伴随着现代技术的不断进步,图书馆也朝着数字化、自动化的方向发展。但是仍存在部分师生对其中的一些现代化设备使用不是十分了解,而且图书馆不能及时与学生沟通,很多信息不能及时达到反馈,无法了解读者中存在的问题或者得到学生对图书馆的建议。而学生社团则在其中充当“眼睛”作用:
4.1协助做好新生入馆教育
之后,新生对图书馆各种资源的使用以及各种规章制度不清楚,虽然图书馆也组织了入馆教育工作,但是学生数量众多,工作量大无法使得所有学生都能深刻了解图书馆的各种规章制度及各种设备的使用。而学生社团就可以通过制作、宣传ppt材料深入到各个班级二级学院进行宣传,并且带着各个学院新生到图书馆进行现场演示各种操作,让新生深刻了解认识图书馆,正确快速使用图书馆各种资源。
4.2协助做好读者与图书馆的交流工作
在平时的学习生活中,读者都会有自己的想法或者建议,但是与图书馆沟通时总是存在着一些障碍。而学生社团则可以利用与学生联系密切的优势,将意见及时反映到图书馆,以便图书馆可以发现在服务中的漏洞或不足,及时弥补。如读者协会曾举行的针对不同层面的座谈会,效果显著。通过这一眼睛的作用宣传图书馆的各种规章制度的到了很好的宣传,而且减少了在以后工作中因不熟悉流程而造成的不必要的麻烦,使得图书馆的各项工作都顺利进行。
五、学生社团在图书馆中“脸”的作用
学生社团主要以举办各种特色活动来达到宣传自己的目的,扩大自己的影响力,以吸引更多的学生参加而壮大自身社团。在图书馆服务的角色中,学生社团可以开拓创新、发散思维,围绕高校图书馆举办一些活动,如“读书节、书之心”、国学讲坛等。只有充分利用了图书馆的资源,并结合自身的特点,社团才可以在校园乃至社会上赢得好评,在众多学生社团中脱颖而出。读者协会曾获得江苏省十佳学生社团和江苏省优秀社团称号,这一社团的成功范例,让我们看到图书馆在组织、支持学生社团活动方面正确的领导,从另一侧面也展示了图书馆服务读者、传播知识的形象,增进与读者之间的联系,提高了图书馆在学生心目中的形象,同时也展现以人为本的服务理念。而且将社会主义精神文明建设的理念与学生活动紧密结合起来更加起到建设的效果。学生社团在社会的活动更能影响到精神文明建设的深度,从而使图书馆更能为当地的经济建设服务,扩大在当地的影响。学生社团深入到社会上的活动,扩大了图书馆读者服务面,完善了图书馆的功能,更加突出了图书馆在精神文明建设和当地经济发展中不可估量的作用。
六、学生社团在图书馆中“脑”的作用
作为学校的重要的教辅架构――图书馆从学校大局出发,完善服务功能,努力拓宽服务面,积极组织学生,开展优质服务系列活动,努力挖掘知识资源,大力开展学术活动,大胆地培养综合性高素质的人才。而个学生社团则是最好的一个窗口,通过社团图书馆可以在读者间得到很好的宣传,如针对同学感兴趣的专业和热门话题举办各种讲座、论坛,并邀请讲师对学生做积极的指导。这种充分利用图书馆丰富的图书资源和教师资源,激发学生的学习兴趣的活动,可以充实学生的学习生活,丰富教育的内容以及图书馆文化色彩。
图书馆发挥学生社团在图书馆管理中的作用,因此逐步由单纯的参阅图书的地方转变成图书服务、教育、科研、学生管理为一体的一个重要的教育教学服务机构,在和谐校园建设中间发挥了重要的作用。同时这一举措也开辟了学生工作的新形式,探索了图书馆在未来工作中的一个重要方向,也为学生管理工作提供了新思路,为加强图书馆的工作创新添加了色彩。
参考文献:
[1]郭文霞.高效图书馆与学生社团联合共建校园文化[J],机械管理开发,2006(6),152~154
[2]韩勇、崔玉莲.高校图书馆如何有效参与校园文化建设[J]延边大学学报(社会科学版),1999(11),56~58