应用文写作的复习很容易完成。即要求每一个字、每一句话都要含有特定的信息，语言表达切忌模棱两可；同时要区分不同的语境，恰当地使用不同的语词、语气、句式等。
一、书信和便条
书信要讲究格式。一般情况下，书信无标题（发表的书信可根据书信的内容或主旨写上标题）。第一行顶格写收信人的称呼，称呼后加冒号。第二行空两格写正文，如果内容较多，可以分段。结尾要写祝愿或表示敬意的话，“祝”“此致”等词语可以接正文写，也可以另起一行空两格写，而“进步”“敬礼”等词语要另起一行顶格写。在信的右下方，分两行写署名和日期。在填写标准信封时，注意填写收信人和寄信人所在地区的邮政编码，同时，收信人和寄信人的详细地址和姓名不得颠倒。
便条其实是简单化的书信，常见的便条有收条、欠条、留言条和请假条等。在格式和内容上都比书信简单，但用途广泛，文字要求不严格。一般不需要写发信人的地址，因为彼此都比较熟悉。对收件人的称呼语也比较自由，语言更接近口语。结尾的落款和客套话也常常省略，而不需要结尾礼词。下面即是一个简单的留言条：
宝宝：
妈妈单位今天开会，要晚些回来。你表姐今天结婚，爸爸去参加婚礼。碗橱里有面条，你和弟弟煮着吃。
爸爸
即日
请假条一般应包括以下几个部分：称呼要顶格写，并在后面加冒号。正文要另起一行，空两格，主要写明请假的原因和请多长时间假。最后将请假人姓名和日期写在正文的右下方。如：
请假条
赵老师：
我因要去参加青少年宫的大合唱彩排，今天下午的课外活动不能参加，特此请假。
学生杨志刚
2005年12月10日
【例1】下列请假条在表达和格式方面存在一些毛病，请找出四处并提出修改意见。
请假条
①老师：
②高考即将报名，需要考生的身份证，而我的身份证丢在了家里。③由于不通电话等原因，我得回家一趟。④现特向您请三天假，⑤我想，为了我的前途，您一定会批准的。
⑥2月20日
⑦王洪军
解析：①处在“老师”前需冠以姓氏；④中应注明具体的起止时间；⑤处语言轻重失当，可改为“请批准”；⑥处应写明年份；⑦中请假人署名应在时间之上。
二、请柬
请柬不同于一般书信，一般书信都是因双方不便或不宜直接交谈而采用的交际方式。请柬却不同，即使被请者近在咫尺，也须送请柬，这主要是表示对客人的尊敬，也表明邀请者对此事的的郑重态度。请柬有其特定的格式，抬头要写明邀请的对象，称呼得体，语气自然。请柬要写清邀请对方赴会的具体时间、地点和活动内容，如开座谈会、联欢晚会、婚礼等。如果是请人看戏或其他表演还应将入场券附上。若其他要求也需注明，如“请准备发言”“请准备节目”等。结尾要写上礼节性问候语或恭候语，署上邀请者（单位或个人）的名称和发柬日期。
作为请柬，语言除要求简洁、明确外，还要措词文雅、大方和热情。下边是某市政协春节茶话会的请柬，简洁、明确：
请柬
××先生：
兹定于二月六日上午九时在政协礼堂举行春节茶话会，敬请届时出席。
致以
敬礼
××市政协
2006的元月16日
【例2】根据下面一则新闻报道的内容，请你以自己所在的社区或乡村的名义，拟一份请柬给参加的对象。
福州将举办首届“孝顺节”
今年农历正月廿九即3月9日，福州市民将迎来首届“孝顺节”，这是福州人独有的节日。
正月廿九是神州伯传统民俗节日——“拗九节”，又称“孝顺节”“送穷节”，家家户户都要煮拗九粥祭祖，出嫁的女儿还要送拗九粥回娘家孝敬父母。
本次活动由福州市文明办、市老龄委、市妇联、共青团福州市委、市贸发局主办，福建海文教基金会、市烹协承办。首届“孝顺节”的活动包括：为老劳模、孤寡老人送拗九粥；资助生活困难的孤寡老人；向市民推出拗九粥、拗九宴；老年人闽剧专场演出等。
要求：1、用语得体，符合格式。
2、字数60字左右。
3、文内不准出现真实地名和姓名，应用××代替。
解析如上所述，请柬须简洁、明确，并注意格式。明确告知活动时间、地点和活动内容，同时称呼、落款和日期均不能遗漏。
请柬
×××同志：
兹定于3月9日（农历正月廿九）上午八时，在本社区广场举行首届“孝顺节”活动，届时恭请您参加。
××社区
×年×月×日
三、通知
通知的写法有两种，一种是以布告形式贴出，把事情通知有关人员，如学生、观众等，通常不用称呼；另一种是以书信的形式，发给有关人员，这利通知写作形式同普通书信，只要写明通知的具体内容即可。
通知要求言简意赅，措辞得当、时间及时。第一行正中间写“通知”两字为标题，也可根据需要在“通知”前加一些有标示内容的文字，如“紧急通知”“××（单位）关于××××的通知”。通知对象一般在正文之前的第一行顶格写，下加冒号。正文另起一行空两格写。内容要具体明了，写清原因、目的、时间、地点及具体要求。发出单位和时间分两行写在正文末尾的右下方，有的还要加盖公章。
【例3】根据下列内容写一则通知，要求保留全部信息要点，语言简明、连贯。
①校学生会准备举行庆“元旦”文艺晚会；②全体同学参加；③晚会时间为2005年12月31日19：30；④晚会地点在学校的学生活动中心。
解析解答本题，原句信息要点保留完整，语言简明、连贯，句子通顺。显然，这则通知的内容应该是：校学生会将于2005年12月31日19：30在学生活动中心举行庆祝“元旦”的文艺晚会，请全校同学准时参加。具体格式如下所示。
通知
1、进入大学以后，各种各样的总结报告，蜂拥而至，弄的我们这些刚刚从的痛苦中脱离出来只知道并列式，递进式议论，情节交融，细致入微的记叙文的莘莘学子瞬间摸着头脑，这度娘更是忙得焦头烂额，还是学校体恤民情，义无反顾的给我开设了应用文写作这门课程。看着那本文墨气息浓厚的书本心中感慨万千?如今期末已到，总结如下首先呢，要感谢一下金老师，说实在的，应用文课，是比较痛苦的，枯燥乏味，这也是金老师金老师在第一节课的时候就给我们打的预防针。但是，即使是这样，他仍然以认真负责的太多给我们讲课，时不时的跟我穿插着一些生活中实实在在的实例，和她自己的一些经历，使得原本乏味的课变得有趣了。
2、纵观这一学期，我掌握了公文的写作，常用公文的写作，例如：公告、通告、通知、报告、函。事务文体的写作，例如：计划总结等。并通过创业项目小组的成立，在一系列模拟流程中，熟悉掌握了，会议记录，会议纪要，可行性报告开幕词，闭幕词，感谢信，招聘启事，宣传策划，广告词，经济合同等应用文的写作，同时页熟悉了一个项目的流程，受益匪浅!
3、这种以实际项目为纽带的课堂教学，我觉得还是蛮有意思的，没有了想象中的那种枯燥再说说我对应用文的看法，我觉得应用文写作“死板“而不乏“灵活”的写作，它虽然有一定的格式和要求，比不得文学创作有很大的发挥空间，但是应用文也不能死记硬背，生搬硬套。像填空题一样的应用文，没有丝毫感情可言，应用文不需要华丽的辞藻，韵味隽永，它讲究是个“实”字，应该是那种“看似无情却友情”的文章一学期的应用文课，上完了，虽然有时候也会偷偷懒，作业有时候不能按时完成，但是不能否认收获依然很大，至少以后再也不怕写任何的请示、报告、讲话稿、计划、总结、报告等了对以后的求职也是有很大的帮助。最重要的是，学到的是一种思维的转变!
4、总之，在这个学期的应用文写作的学习过程中，我受益匪浅，写起应用文来也得心应手。在即将不久的工作中，我也会将自己所学到的应用文知识应用到我的日常学习生活中，努力提高自己，做一个对社会有用的人。
（来源：文章屋网）