秘书人员的专业能力，主要是指语言文字应用能力、组织能力、判断能力、应变能力和社交能力。
（一）较高的文字水平。秘书人员工作中的一个重要任务，就是从事大量的文字工作，几乎天天都要修改或草拟文稿。因此，秘书人员必须具备扎实的文字功底，不仅要精通语法、修辞和逻辑知识，还要掌握一定的写作规律。汉语词语浩瀚，文体广博，这为文字工作者提供了良好的条件。但是，写作是一种综合能力的表现，要做到内容与形式的统一，既要有好的表现形式，又要有充实的内内容，并不是一件轻而易举的事。这就要求秘书人员加强写作实践，熟练掌握各类公文的特点、写作要求和语言表达技巧，随时注意积累资料，不断提高写作水平。要注意文风的改革，培养洗炼的文字表达能力。
（二）较强的组织能力。现代的秘书人员，既不是那种整天伏案看文件、写文章的纯“文牍性”人才，也不是那种只会“捆捆扎扎、收收发发”的简单劳动者，而是具有一定的组织和管理能力的人才。根据职责的要求，秘书人员经常要按照领导的意图组织各类活动，如果缺乏一些现代的、科学的组织管理能力，就无法把工作搞好。对此，秘书人员一方面要通晓办事的渠道，提高办事的效能，平时多接触一些具体事物，处处留意他人和自己的上级是如何处理问题的，不断增加自己的阅历和经验。另一方面要用系统的观点，统筹安排工作。
（三）准确的判断能力。
（四）敏捷的应变能力。
（五）广泛的社交能力。当前，社会交往已成为社会各阶层的一项“热门”活动。社交对于秘书人员来说同样重要。首先，社交可以开阔视野，增长知识。在广泛的社交中，可以博采众长，学习各方面的知识以丰富自己。知识出才智，智是谋之本，这样在实际工作中就能更好地发挥参谋助手作用。其次，社交是办事的辅助。秘书人员办理公务，联系事务，自然是“公事公办”但社交可以帮助选取捷径，克服阻力，提高办事效率。
教师的专业能力中包括组织和管理能力，这一能力的正确实施与否，关系到一个班级的整体形象和教学效果。
教师应具备组织课堂教学的能力。课堂是学生掌握知识和形成能力的主阵地，如果课堂纪律不好，老师在前面站着讲，学生在下面坐着说闲话，老师讲，学生不听，甚至扰乱课堂纪律，这样的课堂，还怎么让学生掌握知识和形成能力？然而，组织课堂教学的能力，不是可以从书本中学到的，而是要通过不断的实践活动，积累起来的经验。同样一个班级，不同的教师教，就会出现不同的课堂纪律。对于组织课堂欠缺的老师，应该多掌握一些现代管理理论和管理策略，并把这些理论和策略内化，转化成能力，去指导自己的实际行动。有了一个良好的课堂，才能保证我们的教学目标顺利完成，才能取得预期的教学效果。
教师应具备活动的能力。学校每学期都要组织学生开展一些集体活动，这类活动和上课不一样，开展活动的目的，不是让学生学多少知识，而是通过活动，让他们形成不同的能力。学生是很喜欢这样的集体活动的。任何一次活动都要有组织、有程序，不能让学生想怎么样就怎么样，这个时候就需要教师具备活动的能力。在教师的组织下，学生可以按照活动方案，一步一步完成活动内容。其实这个过程，也可以培养学生协调能力。只有按照活动方案进行，活动才可以顺利完成。当学生学会了如何参加这样小的集体活动的时候，将来他们才有能力参加正规的大型的集体活动，保证活动计划的顺利完成。
教师应该具备组织常规管理的能力。一个班级中可以说没有什么惊天动地的大事，可是就是这些鸡毛蒜皮的小事，如果处理不好的话，也会影响班级的整体形象。常规管理的内容很多，主要有学习管理、纪律管理、卫生管理等等。而我认为，纪律管理是重中之重。一个班级没有一个良好的班风，任何一项活动都无法正常开展。作为高年级的班主任，我们可以把这一重要管理交给学生，教会学生怎么处理学生在纪律方面出现的问题，让他们自己管理自己，这样不仅培养了学生独自管理班级的能力，也使教师解放了自己，可以抽出身来去做其他的事情。当然这种能力的培养，是需要循序渐进、坚持不懈的。
教师应具备组织课外活动的能力。学生活动的场所，不仅仅是课堂内，在课外活动中，他们也可以学到许多在课堂内无法学到的知识和本领。在课外活动中，教师首先要保证学生的活动安全。让学生听从教师的指挥，也不是一件容易的事情。学生还小，还无法预知危险发生的可能，教师在活动之前，就应该对学生进行这方面的教育，必要时也可以制定一些相应的措施，保证他们做到有令就行、有禁就止。当然，教育学生不仅仅是教师一个人的问题，是学校一个方面的教育，我们应该协调社会教育、家庭教育和学校教育的关系，形成教育的合力，保证学生集体实践。对于学生的教育，是一个长期的过程，需要教师、家长及学生自己不懈的努力。作为教师，我们更应该不断提高自己组织和管理学生的能力，为学生的健康成长保驾护航