1、在会长领导下全面负责协会的行政、后勤工作,保障协会能安全稳定顺利的`开展各项工作。
2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪。
3、负责来访人员的日常接待,做好会务安排及接待管理工作。
4、制定协会年度采购及控制支出预算。
5、协会固定资产的管理和维护。
6、负责文件的分类呈送,报销单据、合同的初步审核汇总并递交领导审批后转回相关部门。
7、负责协会日常办公环境管理及维护,保障日常办公设施正常使用及其他后勤支持。
8、负责协会差旅管理工作(机票、酒店预订等)。
9、协会各类通知、文件和信息的传达。
10、协助各项活动后勤管理工作;
1、制定行政后勤部年度工作计划,根据公司的发展需求,合理优化组织架构及工作岗位;
2、制定、修订行政后勤管理制度及规范、优化服务流程;
3、编制部门年度费用预算,监督及管控部门费用使用情况;
4、监督部门行政后勤服务中存在问题进行持续改善;
5、帮助下属改善绩效目标,激励部门员工提升专业知识及工作效率;
6、熟悉食堂、安保、宿舍、清洁、绿化、车辆管理等行政后勤各个模块;
7、执行国家安全、消防、环保等政策和法规、安全标准和管理规定;
8、熟悉现代酒店管理制度;
9、领导安排的其他临时性工作。
1、负责公司全面的人力资源及行政事务工作,建立、健全公司人事行政规章制度。
2、负责拟定月度、年度人力资源规划,完善组织架构,清晰岗位设置、招聘及用人原则,为员工提供晋升通道。
3、做好各岗位的职位说明书、工作流程审核工作,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符。
4、负责新入职员工的企业文化、规章制度培训及综合素质评估,根据评估结果决定是否录用。
5、负责监督公司员工福利执行,社会保险等办理工作。
6、负责公司员工劳动合同修订及签订,规避劳动用工风险。
7、配合其他部门做好员工思想工作,及时解决员工投诉或矛盾等事宜。
8、负责公司通用规章制度的拟定、修改及编写工作,协助参与管理制度的拟定、讨论、修订工作,监督制度执行并定期进行公示及通报。
9、收集和了解各部门的工作状态,掌握全公司的`主要活动情况。
10、负责召集公司办公会议和其他有关会议,审核会议记录,做好会议决议闭环管理,对会议效果负责。
11、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。
12、负责公司员工活动的策划和组织。
13、负责公司办公费、物业费、水电费的审核工作。
14、负责公司档案的管理工作。
15、协助总经理做好综合管理,协调各部门工作和处理日常事务,加强部门之间的协调,营造融洽的团队氛围。
1、负责平湖工厂人事、行政管理工作;
2、制定、完善人力资源及行政后勤相关制度并推动执行;
3、负责员工招聘、入职、试用、转正、培训、奖惩、考核、离职等一系列手续的办理;
4、督导、管理安保、保洁、食堂、电工等行政后勤事务。
1、办公环境管理。按照办公室6s管理要求,对办公室环境进行巡查管理;
2、固定资产管理。定期盘点公司固定资产,进行更新处置;
3、食堂宿舍管理。公司食堂、宿舍日常安排及管理。
4、接待工作执行。落实会场预订、会场布置、物料采购、住宿、餐饮、交通、会议参观等各项工作;
5、活动执行。落实活动筹备、实施到活动档案建立等各项工作。
1、负责人力资源管理与开发工作,建立与健全人力资源制度;
2、负责公司人力资源发展规划、调配与管理;
3、对公司人力资源涉及的各项工作进行政策性指导,提供人力资源信息;
4、负责公司员工的招聘工作,并指导和调控下属机构的'招聘工作;
5、建立公司培训体系,开发并执行相关培训课程;
6、负责薪酬、绩效方案的设计与实施,主导公司绩效考核工作;
7、负责公司员工社保、公积金的管理;
8、负责公司人员档案资料管理;
9、负责公司的员工劳动关系管理。
1、根据公司发展规划及实际运营情况,负责制订人力资源规划,制定并执行招聘、培训、薪酬、绩效、福利等人事程序和岗位说明书相关规章制度。
2、负责岗位编制、完善,协调各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需求。
3、根据公司发展规划和现有需求,协调、统计各部门招聘需求,根据已审批的.招聘需求表,实施招聘,负责人事手续的办理。
4、新员工入职培训、考核、员工培训档案管理。
5、负责行政后勤工作:办公用品、考勤监督、来访接待、证照、公章的管理
6、、负责企业文化建设,负责员工活动组织策划工作。
7、公司项目申报工作。
1、制定公司人力资源整体战略规划,并制定实施计划、确保战略落地;
2、负责组织起草、修改和完善人力资源各模块制度体系、管理办法,优化人力资源工作流程;
3、主导并执行薪酬绩效、培训与开发、组织发展等工作;
4、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告;
5、协助公司集体活动组织与安排,节假日慰问、集团各类活动等;
6、其他相关工作。
1、负责项目人事工作(招聘、入职、离职、员工信息更新、北森人力系统维护、考勤、排班);
2、负责项目会务、物资采购、结算等后勤服务工作;
3、项目各类报告、文件撰写;
4、巡视园区内各项工作水准,认真督促员工,及时改善不足之处;