[关键词]房地产档案管理数字化技术问题运用策略
中图分类号：G25文献标识码：A文章编号：1009-914X（2015）25-0350-01
一、房地产档案管理数字化的含义
房地产档案数字化是指利用计算机技术、扫描技术、数字摄影（通常情况下包括录音与录像两种）技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等高新技术手段，将各种载体的房地产档案资源转化成数字化的档案信息并以数字化的形式存储，通过网络化的形式进行相互地联结，通过计算机系统进行管理，形成一个系统的档案信息数据库，从而达到及时提供利用，实现资源共享的目的。一般说来数字化之后，房地产档案就会三种形式，即：档案原件、档案扫描件与档案数据。
二、房地产档案管理数字化的主要特征
1、日常网络化管理
档案日常网络化管理能够快速地进行信息的搜集、整理和移交等操作，档案一旦受理，就能够在网络上对其进行综合利用，这不但能够充分利用信息，还便于档案统计、检索工作的进行，并节省一定的时间。
2、数字化内容
房地产档案数字化将传统的以纸张、录音带、录像带等为存储介质的多种多样的档案原始资料，通过扫描、压缩、转化等高科技技术手段将其转化成图片文件、声音文件以及录像文件等形式，再运用分级存储管理技术将图片、声音、录像等文件、索引字段存储于磁盘、光盘、磁带等大容量的存储介质上，还要确保能够通过各种较为便捷的查询手段最快地查询所需要的资料、信息，能够到局域网、广域网、企业内部网、国际互联网，最终实现一种“数字化档案馆”的理想效果。日常的管理只要通过查阅存储在计算机中的已经数字化了的信息就可以了。
3、服务社会化
数字化技术在档案管理中的应用，有效弥补了传统手工档案管理模式的空白，实现了资源共享。用户只要通过计算机网络就能够自主、快捷查询和下载自己所需要的内容，这种服务具有社会化的特点，代表着社会的进步。
4、全方位服务
数字化的房产档案将文本、图像等信息存储于计算机中，使得人们能够更为方便、快捷地通过登录计算机系统进行查找与确认，使得服务全方位化、多元化，满足了社会大众的需求。
三、实现房地产档案管理数字化的原则
1、安全性原则
保证房产信息的安全性是其数字化管理的所应该遵循的最重要的也是首要原则。安全，就是要防止系统硬件以及软件受到人为方面的或者自然方面的危害甚至破坏，具体的说来就是来就是防止房地产档案的散失、遗漏以及泄密。所以房地产档案的管理人员必须确保档案的安全性，通过不断地更新软件系统使其能够安全、永久地得到保存
2、精炼原则
从档案的原始状态到能提供查阅的数字化状态，其间要经过扫描、数据存储整理和相应检索关系的建立等一系列工作，需要一定的人力物力投入和技术支撑。在此情况下，为了使这些工作更具有价值和体现效益，要求提供数字化的档案必须有比较密集的容量，精炼原则是从这一目标出发，要求鉴定人员在进行鉴定时彻底贯彻精炼思想，删除重复和无价值的文件，挤掉案卷水分，使经过鉴定后的档案组合非常精炼，最集中反映历史活动的真貌。由此可见，精炼原则主要是从减少数字化成本出发，同时也是从绝大多数利用者的利用需求出发，并不包括满足个别利用者的特殊需求。
3、可读性原则
可读性是指房地产档案经过是指经过存储、传输、压缩、加密、媒体转换、迁移等之后仍旧能够以一种可以识读、可以理解的方式输出，并保持其内容的真实性、完整性。可读性是房地产档案得以存在与保存的基础。如果保证不了档案的可读性，档案也就随之而失去了存在的价值。
四、房地产档案管理数字化运用时易出现的问题
1、档案资料收集、记载的漏洞
当今计算机技术与信息技术的发达，使得信息每天都有所更新，这就有可能导致房地产档案资料在搜集的过程中出现遗漏，此外新政策的不断出台也有可能使得原房地产档案信息与房产现在的实际情况不太相符的情况。
2、房地产企业对档案管理重视不够
房地产企业为追求利益的最大化，往往投入大量的人力、物力在高收益部门，而对于短期效益不明显的档案管理部门重视不够。企业在档案管理方面，总是一省再省，看似节约了资金，但其实让企业在长远发展的道路上步履维艰。房地产企业可以为谈成了一笔交易大肆庆祝，却舍不得购买进行档案管理的辅助设备，导致档案管理工作进行困难，很多资料的存储不完善甚至无法存储，为后期的资料调取查看形成阻碍。房地产企业对档案管理的不重视态度导致企业档案管理不能发挥出应有的效能，这是企业的巨大损失。
3、缺少服务创新理念
一直以来，档案管理工作单纯地停留在为用户提供证明或者咨询服务，缺少对档案的实际利用效果的进一步分析，并较少研究信息资料上网服务的可行性，在一定程度上阻碍了档案的开发利用。
五、房地产档案管理数字化运用时的策略
1、加强档案人才的培养
创新是档案管理人才需要具备的基础素质之一，要实现档案的开放、多元化发展，档案人才需要更新观念，不断探索，勇于创新。档案人才还应熟练操作计算机，具体是指能够熟练地应用办公自动化软件、全面掌握现代通信、网络技术，并能够有效进行计算机设备的维护。
2、建设标准体系
房地产档案管理如果没有一种统一的标准与规范，数字化档案管理应有的价值就发挥不出来。然而目前这种现象却非常普遍，很多部门档案的管理不标准、不规范，极大地阻碍了房地产档案管理的正常发展与创新。
3、建立档案信息数据系统
现阶段，纸质档案仍是主要实体，纸质档案数字化制作方式是指借助计算机完成人工录入或者使用扫描仪扫描，这种制作方式在有限的存储空间内，能够存储大量的数据信息，真正实现了档案全部内容的数字化。然而档案记录方式的多样性削弱了计算机识别的真实性。另外，人工录入又降低了工作效率，这缩减了数据信息的使用价值。对于通过扫描仪逐页扫描，并绘制成图形，实现了档案初始文件的信息数字化。这种方式与人工录入相比具有一定的优势，能够缩减数据信息的录入时间，大大提高了工作效率，且误差较小。因此，扫描仪扫描具有更广阔的应用前景。
4、建立传输平台
要达到有效利用数据库的目的，就应该建立起房地产档案信息传输平台。信息只有在传输的过程中，才会体现出其价值来。因此应该加强网络系统的建设，打造出一个高效率、高水准的房地产档案信息传输平台。
结束语
综上所述，传统的房地产档案管理的方式是以手工处理为主，工作效率低下，且档案实体在自然条件下、人为条件下而存在许多的缺点，比如极容易破损、毁坏且很难得到修复，而且很难做到信息共享。如今这一管理方式与时展极不相适应，显得非常地滞后，已不能满足于房地产档案管理工作发展的需要。而数字化技术则具有存储量大、差错率小、可资源共享，并且可备份受外界影响较小等优点，其应用于房地产管理中能够有效弥补传统的手工式的管理手段的不足，因此数字化技术应用于房地产档案管理已是势在必行。
参考文献
关键词云计算数字化档案室应用
随着数字化档案室的不断建设，其涵盖的信息量也在不断增加，存储空间不断扩容，相比于其他信息化部门，档案馆在资源建设上很难避免数据重复的问题，导致信息化成本增加。云计算为解决数字化档案室建设问题提供了正确方向。然而，随着云计算的广泛应用，如何运用云计算技术发展数字档案室、提高档案室管理水平、提升档案室服务质量等问题成为数字化档案室建设中存在的新一批问题。
一、云计算概念综述
（1）基本原理。云计算改变了传统的应用程序运行模式及数据处理存储位置，实现从个人向群体的转变，为用户提供更大的存储空间，提高了计算机的运行能力，为数据提供更加周全的保护。用户通过个人电脑、手机及PDA等简单设备便可随时访问云数据，实现数据的有效管控，而对于复杂的业务逻辑、数据计算等均可通过互联网云端后台实现处理。
（2）服务模式。云计算的服务模式主要分为三种：1）SAAS，软件就是服务，软件供应商将某类软件安装在互联网云端，用户通过互联网云端获取软件功能。2）PAAS，平台就是服务，将完整的应用平台通过互联网云端作为服务提供给用户，用户无需购买即可享受。3）LAAS，基础设施就是服务，将服务器、存储、网络硬件或软件作为服务提供给用户，用户通过云计算技术实现计算机资源的远程访问。
（3）能力与优点。1）云计算计算、存储功能都很强大，可提供给用户的运算能力高达10万亿次每秒，且云端储存空间无限大。2）数据存储安全可靠，数据通过服务器复制到多个节点上，当某个节点上的数据出现问题时，其他节点就会自行启动，确保用户能够随时访问数据。3）高度虚拟化，云计算实现了硬件资源的虚拟化管理，降低了硬件维护成本，提升了资源利用率。4）动态可扩展，云计算能够随时将服务器添加至服务器群中，使云处理能力得到显著提高，对于故障节点能够实时排除。
二、云计算对数字化档案室建设的影响
（1）资源共享。由于云计算技术对信息资源格式的多样性起到了屏蔽作用，并对信息孤岛现象进行了一定的消除。因此，在档案管理数字化过程中利用云技术，可有效实现各档案管理部门间的信息资源共享。根据用户需求提供不同的访问接口，避免了重复档案信息资源的建设，实现信息资源的有效共享，提升信息资源利用率。
（2）节约成本。随着数字化档案室的建设和发展，信息资源也逐渐增加，需要购买更多的硬件和设备来满足膨胀的数据量。云计算通过SAAS、PAAS及LAAS三种服务模式，实现了数据的云存储，降低了数字化档案室的投资成本。
（3）促进系统稳定。由于档案室通常将数据存储在自身服务器上，一旦发生故障将无法满足用户的需求，甚至出现数据丢失、程序瘫痪的可能。云计算能够实现程序和数据的相互备份，当服务器出现故障时并不会影响其他服务器的正常工作，能够为用户提供持续稳定的服务。
三、在数字化档案室建设过程中云计算的实际应用
（1）虚拟化技术应用。虚拟化技术主要通过抽象底层，实现对物理网络细节的屏蔽，有效分离网络的控制管理和转发交换。虚拟化技术通过对基础设施、系统及软件等计算机资源的有效整合后，实现基础设施虚拟化、系统虚拟化及软件虚拟化，在实际应用中又可细分为服务器虚拟化、网络虚拟化、桌面虚拟化、存储虚拟化及应用虚拟化等。其中，服务器虚拟化实现了多个操作系统在一个服务器上运行，实现虚拟机对底层服务计算资源的有效访问，从而具备了包含网卡、RAM和CPU在内的独立虚拟硬件。通过服务器虚拟化，对应用程序和操作系统进行有效加载，很大程度上提升了物理机的应用效率。目前，大多数服务器容量利用率仅在15%以下，通过服务器虚拟化平台，服务器资源利用率将达到80%以上。
（2）虚拟化资源池应用。虚拟化资源池是指将计算资源、存储资源及网络资源等通过虚拟化技术与众多物理设备整合成一个整体，从而为上层提供应用软件，形成计算资源池、存储资源池以及网络资源池。通过虚拟化技术实现对校园网资源的有机整合。在整合服务器资源方面，首先集中全校各分散服务器，对其进行统一管理，达到服务器资源网络共享的目的，再通过Vmware等全虚拟化产品实现对CPU、内存及I/O设备的虚拟化，从而形成多个独立虚拟机。
（3）资源动态调度。传统数据中心以采用固态配置的IT基础架构为主，灵活性比较差，无法满足资源调度需求。云计算通过实现资源的动态调度，对业务系统资源实行按需分配调整，结合管理系统资源监控及业务负载情况，实现业务资源配给。优化配给计算资源、存储资源及网络资源，使资源能力更具耦合性。通过资源智能化分配，建立相应的虚拟应用平台，方便用户根据个人喜好使用。运维系统只需通过虚拟化平台对物力资源进行分析，便可实现资源动态调度，使用户应用效率和服务质量得到显著提升。
四、应用云计算技术的主要问题和处理策略
（1）数据安全。档案资源中包含学籍档案、人事档案、党政档案等众多隐私信息，采用云储存会对数据的隐私安全造成一定的影响。对此，可采用数据加密、解密技术实现云计算与可信计算的有机结合，确保云平台安全可靠。制定完善的法律法规，包括网络隐私权、档案安全管理等，对非法获取数据的行为采取制止措施。
（2）数据规范。作为档案信息安全保障的基础，信息数据的保密性和可靠性尤为重要，目前由于受市场因素影响，云计算技术专家们均有各自的一套独立标准，兼容性不足，且行业相关标准和规范尚未建立，用户的定制功能和二次开发业务受限，对档案信息资源的有效利用和共享造成的一定的阻碍。近年来，计算机行业出台了《云计算权利宣言》，对云计算的相关数据提出了规范性措施。随着档案信息化的研究不断发展，越来越多的云计算用户对数据规范化的重要性有了一定的认识，这也为建立以元数据为核心的行业标准体系提供了明确思路。
（3）黑客入侵。黑客利用垃圾邮件或恶意代码对云计算服务进行攻击，盗取档案资源的重要信息，引起严重的安全问题。加强云计算安全防范意识，可采用数据加密、文件过滤等方式实现敏感数据的安全存储，同时采用禁止非法访问的防火墙，并采用杀毒软件确保内部机器不受病毒干扰，有效防止黑客入侵。
五、结束语
云计算技术是实现数字化档案室建设进入新时代的重要标志，凭借其强大的计算能力和存储能力，同时还具有高效率、低成本等多方面的优势，保障了信息化的顺利建设。将云计算技术运用到数字化档案室建设中，还需要保持严谨的态度，为数据信息提供安全保障。
（作者单位为浙江金华市高级技工学校）
参考文献
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[2]陈乐，陈承科，王明晓.云计算技术在校园数字化建设中的应用[J].山东通信技术，2012（01）：10-13.
关键词:数字化技术；计算机软件工程；现代化
计算机软件工程有其特殊的性质和特征,它涉及诸多领域,具有一定的复杂性和系统性,它普遍应用于人们的生活和工作之中,成为各种信息资源共享的有效平台,为人们带来了诸多便捷,也在信息化、现代化社会快速发展的背景下,起到了不可替代的关键性作用。
1计算机软件工程数字化技术应用的意义与作用
计算机软件工程属于新兴事物,它进入我国之后,在技术层面获得了较大的发展和进步,在现代化、数字化技术应用的平台上,通过信息的链接和共享,逐渐形成了新的产业链和核心技术,并且随着数字化技术的宽泛发展,计算机软件工程已经替代并超越了传统技术,然而,在计算机软件工程数字化技术发展的进程中,也还存在一些问题和缺陷,考虑到一些应用技术自身创新性的缺乏,在一定程度上限制了机软件工程的应用与发展。为此,需要增强我国自主研发和创新的计算机数字化技术,只有在把握自主、创新的数字化、现代化技术的前提下,才能推动计算机软件工程向前、健康发展,才能为我国的国家安全防御力量保驾护航,推动我国现代化事业的进步与发展。
2计算机软件工程的发展现状
我国在计算机软件工程方面的管理还有待进一步完善,由于实际业务与软件需求之间的距离,阻滞了计算机软件工程的进一步发展。具体体现为:(1)计算机软件工程设计需求与实际业务需求之间的差距。由于在计算机软件工程设计过程中,相关数据分析与市场调查工作还不够全面,深度也还不足,因而,无法对数据进行科学的把控。(2)后续设计与开发软件的过程中,也存在软件产品设计与实际需求之间的差距。(3)由于软件工程设计与开发的干扰因素较多,加之设计开发人员的专业素质还不足,因而造成了计算机软件工程开发与设计方面的问题。
3计算机软件工程开发的常用方法及关键技术分析
当前在科技不断成熟和先进的态势下,计算机软件开发技术常用的方法主要有以下几种:(1)计算机软件生命周期法。这种计算机软件开发方法是在时间的视角和维度之下,将软件中的各项子问题进行拆分和细化,并在各个阶段中要统一标准,实现软件的合理开发。通常计算机软件的生命周期为六个月左右。(2)自动形式的计算机软件系统开发法。这种方法主要侧重于计算机软件的具体内容以及目标的实现。(3)原型化法。这种常用方法主要是用于系统适用性和算法效果不确定或者描述不够详尽的条件下采用的,并且,在计算机软件开发的初期,设计人员要对计算机软件整体系统的功能及注意事项,进行明确的分析和认定。在计算机软件工程开发的过程中,逐步形成了以下关键技术,具体表现为:(1)XML关键技术。它是一种与HTML类似的软件开发关键技术,在计算机网络应用中占据较大的地位,它属于描述性程序语言,重点对数据和对象进行描述,可以用于计算机软件工程设计开发中的跨平台数据通信应用编程。(2)WebServices关键技术。在计算机网络之中,Web服务是普遍应用的服务内容,它可以实现不同硬件平台、不同计算机语言的链接。(3)面向对象编程关键技术。这个关键技术为计算机软件工程设计开发提供了便利,它极大地减轻了软件开发人员的压力,并以Java作为主流的程序开发语言,使计算机软件工程到达了一个前所未有的高度。这一技术在软件应用程序的基本功能,如图1所示。
4推动计算机软件工程的数字化技术应用的优化策略
4.1强化计算机软件产品开发与服务创新
计算机软件工程的可持续、健康发展,要以软件产品与服务的优质、创新性为前提,要以软件产品和服务的创新融合为切入点,成为推动计算机行业发展的增长点和驱动力,并使计算机软件工程与数字化、现代化技术相接轨,引领计算机软件工程向智能化方向发展。
4.2积极保护计算机软件工程的自主产权
在计算机软件工程中,要努力研发国内自主创新技术,并在市场的导向之下,形成市场利益共享化机制,各个计算机软件工程企业之间可以连结成软件工程技术开发联盟,为计算机软件工程项目提供市场支持、资金支持、资源支持等,从而提升计算机软件工程的产品质量与服务创新水平。
4.3实现计算机软件工程的优化升级
计算机软件工程产品的多样化、创新化实现,要依赖于计算机软件工程的优化升级,可以利用各种开发软件工具,创设软件开发环境,对计算机软件进行升级和优化,提升其先进性和针对性。总而言之,随着信息化的高度发展,计算机软件应用在很大程度上便捷了人们的生活和工作。计算机软件工程要注重利用计算机软件开发技术,运用各种数字化工具,对计算机软件工程项目进行产品质量研发和创新,并努力创造条件实现对计算机软件工程项目的自主产权保护,充分发挥政府的职能,实现资金、资源、市场的有力支持和整合,为计算机软件工程的优化升级创造条件。
参考文献
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