第一条在校长的直接领导下,具体负责学校的总务工作,为教学工作服务,为师生员工的生活服务。
第二条严格执行国家财经纪律,节约开支,使有限的经费发挥较大的效益。
第三条负责组织教学用品的供应,按计划发放师生教学用书、课本、作业本以及教师办公用品。
第四条订立校产管理规章制度,管理维修好校舍设备,做好校产的使用和保管制度。
第五条负责组织和管理学校环境卫生工作,为教学提供安静、舒适的环境,同时做好校园财产设备安全保卫工作。
第六条负责联系有关校园服务公司,把好服务质量关;加强后勤人员的思想政治教育工作,提高服务意识。
第七条负责组织和管理学校卫生防疫工作,保证师生身体健康。
第八条负责学校档案管理,组织收集档案资料,并分类归档。
1、协助总务主任组织和实施学校的后勤保障工作。
2、安全保卫工作(具体见安全保卫员岗位职责)。
3、物资采购工作(具体见物资采购员岗位职责)。
4、校车驾驶工作(具体见校车驾驶员岗位职责)。
在校长室领导下,全面负责学校的总务工作,其主要职责是:
1、根据上级要求和学校计划,以及学校教育、教学和生活需要,结合学校财力、物力和人力的实际,制定切实可行的总务管理学期和学年工作计划,并做好学期和学年总结工作。
2、主持总务工作会议,组织和领导总务管理人员进行政治、业务学习,合理组织人力,恰当地安排、分配、协调总务人员的工作。
3、负责后勤人员安全岗位职责制定,负责学校门卫、车辆、财务室、学生教学大楼等建筑物的安全工作的日常管理,负责学校基建施工,房屋修缮安全及各种安全设施的检查。定期做好学校水、电、气、等设备的安全检查、维护工作,保证学生用水,用电等安全。做好重点部位的安全防范工作。
4、在充分听取教务处、政教处及其他各方面意见的基础上编制年度预算,有计划地购置教学、办公用品,并保证认真执行。
5、坚持原则,按政策、制度和规定办事不超越各项开支的范围和标准。健全并规范校前及公物的购置、验收、保管、借领、归还、赔偿制度,齐全校产帐册,提高财产使用率。
6、掌握学校财产情况熟悉各项教学设备及其他各项设备的种类、性能成色,及时做好设备的处置、增添及维修工作。要搞好学校基建和房屋维修工作,要不断提高财产设备的完好率和利用率,并要教育师生用好、管好各项财产和设备,爱护公共财物。
7、抓好师生生活,办好食堂。根据需要与可能办好或协助工会办好各项集体福利,减轻教师事务负担,解除教师后顾之忧。
8、要抓好校园环境建设和管理,杜绝脏、乱、差,切实做好净化、美化、香化。
9、认真组织和领导总务管理人员做好阶段性、突击性和偶发性工作。在工作中,要力争主动,并要及时解决问题。
10、勤俭节约,开源节流。不断积累资金,努力改善办学条件,教学条件和教学环境。
11、安排各班级、各部门公共财产的承包,领导门卫传达收发工作,并与校卫队配合,共同负责学校安全保卫工作。
12、负责本部门人员的考勤、考绩,批准本部门人员一天以内假期。
13、除定期向领导汇报工作外,凡特殊情况或重大支出应及时向行政校长请示或汇报。
总务处是在校长领导下的管理学校财务和后勤服务等工作的机构。总务主任是校长管理财务、后勤的参谋和助手,其主要职责是:
1、加强总务部门职工的管理和思想教育,不断提高思想觉悟和业务水平,树立为教育教学服务,为师生的`生活服务的思想。
2、根据上级要求和学校情况认真拟定总务工作计划和期末工作总结。认真贯彻勤俭办学的原则和民主理财的精神,严格财经纪律,做好财务工作,编制学校经费的预算并定期向校长报告执行情况,年终提交决算报告。严格执行财务制度,管理好财务档案,定期做好审计。做好经费开支计划,做到既坚持原则,又方便教职工工作,经费优先考虑教育教学需要。
3、协助校长制定学校建设的整体规划,负责学校基本建设和校舍、桌凳、办公用品、教学仪器、体育、医疗用品等校产的登记、管理、添置和维修。做好水电的安装、维护、供应等工作。
4、负责全校全部财产的采买、保管和发放。经常深入实际了解情况,对学校财物做到心中有数,物尽其用。
5、对广大师生进行勤俭节约,爱护公物的教育,检查落实全校校产使用、保管、赔偿制度。
6、负责学校校园的美化、绿化、高危卫生及“整脏治乱”等工作。定期巡查学校教学用房及设施,及时发现和消除安全隐患。
7、与政教处共同协作,做好全校清洁区的安排,保持学校环境的整洁。定期进行安全检查、采取必要措施,预防事故发生。
8、关心教师、学生的生活,逐步改善师生的学习、工作和生活条件。协调工会搞好教师的生活福利工作,解除教师的后顾之忧。
1、在主管校长领导下,树立为教育教学服务,为师生服务的思想,具体管理学校后勤财会工作,搞好校产管理和服务育人工作。
2、主持总务处工作,制定并实施学校后勤工作计划,做好总结,负责做好学期的学生学杂费收缴工作。根据勤俭办学的原则,负责申请学校的计划物资及与有关单位的交涉工作,负责组织校产的添置、维修工作;负责采购学校所需添置的各类物品,负责课本、簿册及其他教学用品的采购、供应和管理。
3、制定并督促师生执行《财务制度》和《校产使用与保管制度》。加强与各处室、班主任的联系,建立学校处室、班级《财产保管考核制度》,有奖有罚,督促教职工共同管理好校产。负责校舍、设备、课桌、仪器等校产的登记、检查;经常巡视检查校舍设备、室内课桌,发现问题及时维修保养,及时排除危房,对师生进行勤俭节约、爱护公物的教育。建立每学期校产搬查制度。
4、认真做好开学前的后勤准备工作,期末校产清算保管工作及学年人事调动的校产回收工作。做好住房公积金管理。
5、负责学校出租,联办产业的经费收付款项及上交等财务处理工作,督促并配合各有关单位,及时处理一切暂收、暂付款项。做好统计学校各项补贴并核算发放工作。指导财务管理员严格执行财会制度,按规定合理使用学校各项经费,定期向校长汇报学校财务开支情况。
6、全面领导学校食堂管理,搞好饮食安全卫生工作,做好师生医疗保险及其他公共福利事业。指导校产管理员做好校产管理和保养工作。指导水电金工管理员做好学校照明、用水等正常教学秩序工作,指导各实验室管理员认真做好有关仪器管理工作。指导实验楼管理员、宿舍管理员做好校产设备管理。领导勤杂清洁临时工、体育器材管理工做好校舍和校园的清洁美化工作。
7、改善学校办学条件,积极向上级部门等反映学校硬件情况,负责筹措调拨学校基建资金,做好学校基建有关事务工作。负责校园绿化、美化、净化等硬件建设工作。
8、负责总务部门职工的管理,加强后勤人员的思想政治教育,做好所属职工的考勤与考核工作。协同政教处做好校园环境安全卫生、校园周边安全保卫工作。
9、负责接受上级有关部门和教代会财务检查及监督。完成校长委办的其他相属工作。
总务处主任在学校校长领导下,负责全校教育教学的后勤工作。其职责如下:
1、负责总务处工作,组织后勤人员的各项学习,制定工作计划、总结。
2、负责管理校舍、财产、设备、图书。有计划地搞好校舍基建、维修和教学设备添置。建立建全清购、采购、报销、保管、使用、进出仓、报损、赔偿等制度,并在每学期未对学校固定资产清仓盘点。
3、严格执行国家财经制度,协助校长制定经费使用计划。合理安排经费开支。督促检查会计、出纳执行财经制度,并及时反馈。
4、认真贯彻勤俭办学方针,广开财路,配合校长搞好学校的创收,为教育、教学改革积累资金。
5、负责校园环境绿化、美化、净化。
6、深入持久地开展创建工作,定期进行校园安全检查工作,预防事故发生。
7、逐步改善教师的工作和生活条件,协同工会搞好教师的生活福利。