关键词:工程造价跟踪审计问题解决方案
中图分类号:E232.6文献标识码:A
一概述
跟踪审计是指独立审计人员或者机构使用审计技术,根据我国的相关法律、法规以及制度规范,对项目的各阶段经济管理活动的合法性、真实性与效益进行监督审查、监督、分析和评价的过程。经过对建设项目的全过程的跟踪审计和监督,及时发现建设项目中存在的问题,并提出详细的意见和建议,促进建设工程有关部门进行规范的管理,从而让审计工作实现静态到动态的转化,对建设工程的总成本进行有效的控制,确保建设资金可以合理使用。在开展建设项目审计时,跟踪审计是一种有效地方法。跟踪审计具有审计提前介入、跟踪监督全过程、及时发现并纠正问题、项目管理规范化并节约政府资金等特点。其现实意义表现在以下几个方面:
其一,基建管理的转型以及职能的转变需要引进跟踪审计;
其二,有助于弥补在投资控制管理过程中工程监理的不足之处,也可以对其产生一定程度上的牵制作用;
其三,跟踪审计可以解决事后审计对前期情况不了解的缺陷;
其四,有利于监督体制的完善,决策的透明度提高,可以在一定程度上防止腐败行为。
开展跟踪审计,能够使得绩效审计的目标、内容与形式相结合,传统的竣工结算审计方法得以深化并拓展,也可以及时的督促相关部门纠正错误,从而强化管理并提高投资效益。
2跟踪审计的内容
企业投资建设项目的跟踪审计,其目的就是经协助投资方对项目全部环节程序的控制监督和控制全部工程的建设成本,使建设的工程合乎法律法规,将工程的总造价有效控制在预期范围内,因此企业投资的建设项目的跟踪审计的过程分为建设前期、建设期间、竣工决算三个过程,其主要内容分别为:
(1)建设前期的跟踪审计主要内容有:建设项目的法人制有没有建立;建设项目的立项、概算、消防、土地征用等内容有没有通过有关部门的审查批准;建设项目的设计、设备材料、勘察、施工、监理等有没有按照规定程序进行招标、投标,并签合同;进行设计、施工、勘察、监理等的单位资质是否合格;预算的编制与定额规定是否符合,项目工程的原则和计价依据是否准确、合法、合规等。
(2)建设期间的跟踪审计主要内容有:预算调整和执行的合法性、真实性,有没有出现超过批准预算范围内的投资、虚列项目工程成本等现象;对现场签证、无价材料的定价、设计的变更等进行适时的审计,检查其是否合理、真实;根据建设项目的合同和招标文件,综合工程现场的进度,核实后由施工单位进行上报的内容,通过监理审核的进度款支付计量报表;参加涉及投资变更和监理例会等会议;协助投资单位督施工单位等做好工程的验收材料和工程的验收造价,做到工程项目完工后,各种材料及时上报,以便工程后期可以顺利通过工程项目竣工的验收等。
(3)竣工决算的跟踪审计内容主要有:检查工程量计算,采用的清单单价和套用定额是否准确,索赔、工程签证、设计的变更、工程签证等是否真实;工程竣工财务的决算审计主要审查资金及利息占用的费用是否真实,工程项目投资是否合规、合法、真实,工程的竣工图纸和相关资料是否真实,建设单位的管理费计算标准和范围是否合规等。
三建设项目跟踪审计阶段注意问题
1、明确跟踪审计工作的定位
在建设工程项目过程中,跟踪审计工作人员一定要明确个人所处位置,扮演好自己的角色。在工作中高度保持审计的独立性,恰当处理监督与服务的关系。工作人员应当争取处理与财务、基建管理等其他相关部门的关系,防止越俎代庖以及大包大揽,要与相关部门协调处理,积极配合工作,明确各自的权限与职责。在工作中,避免发生审计风险,要做到公正、客观、独立。在开展工程造价审计工作时,不能与其他方面的工程建设工作隔离,不能只关注工程造价方面,而不去动态的监督建设工程各个阶段的运作,跟踪审计工作人员要及时合理的提供有效地审计建议,从而促进建设工程项目全过程的正常发展。
2、提高工作人员业务素质
在传统的审计工作中,跟踪审计人员的工作多流于形式,深入施工现场次数少,只停留在事后对文字资料以及数据的审核上,不了解新的工艺和材料,再加上有些审计人员理论知识不过关,对操作方法缺乏了解,总是停留在传统的审计模式上,造成了审计结果失真。所以说,审计工作人员应当提高自身业务素质,高效率展开跟踪审计工作,增强个人责任心以及敬业精神,不仅提自身政治素质,也要树立崇高的职业道德以及社会责任感。在工作上改进传统的方式方法,不断创新,制定出建设工程项目全过程跟踪审计制度以及规范细则,工作人员也应全方位的深入工作,注重自身综合能力的提高,从而保证跟踪审计工作的质量和品质。
3制定可行审计方案
跟踪审计方案必须与实践相结合,与工程项目实际情况相结合,建设工程项目是一次性、非重复性的工作,具有自身独特性、多样性以及复杂性,不能生搬硬套,搞形式主义,这样不仅降低了实际指导性,更是降低了审计的权威性。在开展工作时,一定要从实际出发,根据不同项目的不同特征,确定有针对性的实施方案,制定切实可行的跟踪审计方案,真正的发挥指导性作用。
四跟踪审计的发展建议
无论在理论还是实务工作方面,推动跟踪审计的发展,需要从多方面开展。工作人员应当不断创新,拓展跟踪审计的高覆盖面,全方位开展审计工作,在跟踪审计的方式方法上勇于创新,从而提高效率和效益,改进并完善跟踪审计的配套制度和准则,促进其规范发展。
在进行跟踪审计工作时,必须要有合理定位并且确立工作的目标。工程项目的建设是一个综合性活动,有多方参与者,必须协调好各项目的参与人员,形成工作合力,相互配合,所以,在开展工程项目跟踪审计工作时,需要遵循以下两点原则:
(1)遵循工程项目的总体建设目标。跟踪审计工作必须要围绕工程项目的进度、质量和投资等方面目标展开,强化对各个建设目标的分析与评价,全方位做好工程项目建设目标的平衡优化。
(2)坚持以投资控制为中心工作。控制投资是在进行工程项目审计工作中的主要目标,开展跟踪审计工作时,必须严格监督建设资金的使用以及投资的控制情况,同时要优化工程项目的设计、实施方案,提出科学合理建议,使得投资效益得以最大化。
五结语
综上所述,在进行建筑工程项目的造价管理之中,跟踪审计已经发展成为较为普遍应用的审计模式,逐渐发展成为一种制度和规范,尤其是在国有投资项目的造价管理上。跟踪审计的应用涉及到工程项目管理的各个环节,对工程项目的款项起到了全过程控制作用。进行跟踪审计需要在实际操作过程中不断地进行完善和提升,与施工、监理、建设管理等方面工作积极配合,密切合作,从内部控制审计,科学合理的确定审计跟踪点,并建立起一套严谨科学的审计质量保证程序体系,使得我国的跟踪审计实现程序化、制度化以及规范化。与此同时,不断创新,在工程项目全过程的跟踪审计方面,要与绩效审计相结合,处理好经济效益与社会效益的关系,推动我国建设工程项目审计监管体制不断完善。
参考文献
[1]姚梅炎,冯彬.投资项目审计工作手册[M].北京:中国物价出版社,2001.
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摘要:长期以来,工程造价咨询机构对委托方委托的建设工程项目造价审计基本上都是事后的审计监督,最大的弊端就是造价咨询审计的实效性差,造价咨询审计工作在规范建设管理方面未能起到应有的作用。本文就目前造价咨询机构开展跟踪审计面临的问题进行了分析,并针对这些问题提出了相应的对策。
关键词:建设项目,委托,跟踪审计,问题,对策
随着改革开放和市场经济快速发展,基建投资规模扩大,建设工程审计任务也随之日益繁重。建设单位的内部审计机构人员不够,特别是基建审计人员数量少,难以承担繁重的基建工程项目审计任务。因此,委托社会中介机构进行工程项目跟踪审计随之产生。首先是20世纪80年代开始委托中介机构进行结算审核,然后逐步扩大到委托中介机构进行建设工程全过程的跟踪审计,即委托跟踪审计,它在促进建设工程管理、有效控制工程造价、降低工程建设成本、提高投资效益、维护建设单位的合法权益、促进廉政建设等方面起到了积极的作用。但是在此项工作中,也存在一些需进一步加强和改进的地方。
一、目前造价咨询机构开展跟踪审计面临的问题
(1)缺乏支持造价跟踪审计发展的政策与制度。目前,就全国来讲,国家政府有关部门还没有就造价跟踪审计的有关具体内容、范围、原则、方法、工作的组织和实施步骤提出明确、细致的要求和规划以推动此项工作,人员的配备,责、权、利的划分等相关问题也无章可循,跟踪审计的法律、法规还不够完善,审计实践被动,严重阻碍了造价跟踪审计业务的开展。
(2)跟踪审计收费不规范,审计质量难以保证。迄今为止,没有明文规定造价咨询机构的跟踪审计的收费标准,因此对于讲求经济效益的造价咨询机构来说,开展此项工作就显得困难重重。一方面,对外承揽业务时,没有充分的收费依据作为支持,无法保障企业自身利益,在没有资金保障的情况下,企业也就无法更好地整合审计资源,另一方面容易造成造价咨询企业间的恶性竞争,跟踪审计质量也就难以保证。
(3)造价咨询机构人员素质的问题。造价咨询跟踪审计也对造价咨询机构人员的自身素质提出了更高的要求。目前来看,造价咨询机构的业务人员知识面狭窄,而跟踪审计工作不仅要造价人员有着精湛的专业技术,更需要有较宽的业务知识面,同时还要具备良好的协调沟通能力,掌握新的技术的方法手段。因此,能否合理配置跟踪审计的人力资源,是提升跟踪审计能力的关键环节,直接影响着跟踪审计的效果。
(4)跟踪审计时间介入点模糊,审计效果不明显,审计工作被动。工程建设项目一般要经历投资决策、设计、招标投标、施工、竣工结算等阶段。那么跟踪审计从不同阶段介入进行实时跟踪,审计效果就有所不同,而跟踪审计的时间介入点没有一个明确的规定,理论上讲,越早介入审计越好,但一方面由于造价咨询人员在评价前期决策是否科学方面缺乏专业能力,无法承担这个审计重任,另一方面也因为投资方认为跟踪审计只是在施工阶段防止施工单位高估冒算,因而在跟踪审计实践中,绝大多数是在施工和竣工结算阶段才介入跟踪审计,那么在前期决策、设计和招投标阶段所影响的造价便无法控制,跟踪审计的效果就不充分、不明显。
二、建议及对策
针对目前跟踪审计遇到的现实问题,笔者结合自身的实践经验,提出相应的对策和建议。
(1)提高思想认识,建立健全相关政策和制度。大力宣传造价咨询机构做好跟踪审计工作的意义和重大作用,使决策领导层充分认识到做好工程造价跟踪审计工作对提高工程造价管理水平、有效控制和真实反映工程造价,维护合法权益,完善建设项目管理,提高投资效益和促进整个工程造价行业实现可持续发展所起到的积极作用,以引起政府有关部门、专业协会、工程咨询企业及社会各有关方面对此项工作的足够关注和重视;吸引和鼓励科研团体、专家、学者对工程造价审计工作的组织和实施的有关具体内容、方法、原则以及保障和促进其发展的政策、制度和规范等进行广泛、深入的研究、探索和借鉴,以提出意见和建议,为政府出台相关的制度和规范提供具体依据,为促进其在我国的健康发展打下坚实的基础,使跟踪审计能健康运行,确保跟踪审计依法实施,有法可依。
(2)规范造价咨询跟踪审计收费,实现优质优价。规范造价咨询跟踪审计收费标准,满足造价咨询行业发展的需要,保障企业有足够的能力,持续、健康地发展。优化跟踪审计人员配备,优质优价。优价才能更好的保证优质的跟踪审计服务。
(3)加强造价咨询机构业务人员的业务交流与培训。①定期组织造价咨询企业法人代表和技术负责人,进行调查研究和经验交流,互相取长补短,避免同行业之间的不正当竞争,促进造价咨询机构跟踪审计工作的有效开展。②做好造价执业(从业)人员的继续教育以及专业培训工作。通过培训使广大造价执业人员能够转变执业理念,提高执业道德素养,及时了解工程造价计价改革的各项政策、法律和规范,熟练掌握工程造价咨询业务执业技能,提高工程造价业务水平,拓展知识面,更新知识结构,提升自身的综合素质,培养出一大批精通经济、法律、专业技术等方面的高素质、复合型人才,以适应造价咨询跟踪审计工作发展要求。③加强对造价跟踪审计人员执业范围、职业道德的监管。要合理定位造价咨询机构人员职能和跟踪审计介入深度,努力做到到位而不越位,不偏职能范围。还要依法独立开展监督工作,遵守职业操守,不恶意压低计价标准,不随意更改设计方案或施工方案,更不能对服务对象吃、拿、卡、要,人为造成造价跟踪审计成果的不真实、不公正。
(4)准确把握造价跟踪审计介入时间,把握造价跟踪审计的重点关键环节。建设项目情况不同,选择造价跟踪审计的方式也就不同。是从立项时介入,还是从开工时介入,是从概算编制后跟踪资金运行路线,还是从施工合同签订后跟踪合同的履行情况,但不论采取何种方式,造价审计都应贯穿于建设的全过程,保证它应有的连续性。此外,在造价审计过程中,要体现跟踪的适时性,对项目建设的重要环节、重大活动以及建设单位的要求要及时跟进。把握跟踪审计的重点关键环节,要把全天候的跟踪变为“重点关键环节”的跟踪,才能达到事半功倍的效果。建设项目的重点关键环节一般表现在以下几个方面:前期决策;设计;招标投标;隐蔽工程验收;材料与设备的采购;重大变更等。
三、结束语
造价咨询机构跟踪审计因其具有专业资源配置而能更好地解决事后审计的弱效性问题,达到有效控制工程造价的目的,能够更加完善建设项目管理,有效提高投资效益。为了使造价咨询机构建设项目跟踪审计在实践中广泛地开展,必须健全、完善跟踪审计的法律和法规,积极探索造价咨询机构跟踪审计的路子,使造价跟踪审计更加具有事先的预防和控制、监督、鉴证、评价的职能,保障资金的更加有效、合理的利用。
参考文献