关键词:企业集团化管理;财务模式;研究;实施路径
中图分类号:F23文献标识码:A
收录日期:2016年10月20日
安徽鸿亮集团有限公司(以下简称“鸿亮集团”)属于专业从事竹制品深加工和出口销售的企业,是安徽省重点龙头企业(辖下6个子公司)。随着集团规模化生产,内销及外销业务均实现稳步增长,业务触角延伸较长。截至2016年初,内销已覆盖至浙江、湖北、广东、澳门、香港、江苏、福建、四川、湖南等地区,外销亦遍及非洲、南美、美洲、欧洲及东南亚等110多个国家,呈现集团企业全球化经营特征。随着信息化高速发展推动“互联网+”时代的到来及国内外商业模式快速发生变化,鸿亮集团也正经历着经营和业务模式转型。鉴于此,研究创新集团财务管理模式的实施路径对集团企业经营发展具有深远影响。
一、集团化财务管理模式的定义
集团化财务管理模式是根据组织管理架构、管理方式及运行机制而建立的,旨在实现集团财务管理目标,既包括集团整体的财务管理亦包括集团的财务管理和集团各关联企业之间的财务关系。
集团财务管理是经营管理的核心,主要通过财务规划、预测、核算、控制、监督、分析、决策等管理环节对集团的资金、利润、成本费用分配等经营行为进行管理。主要体现在以下几个方面:一是财务管理处于集团企业组织管理架构的较高层次,能够在财务管控、业绩评价及资源配置中起到主导的作用;二是财务管理能够对经营决策的相关要素进行分析、权衡及为领导层提供决策依据及建议;三是财务管理在筹资决策中能够平衡财务风险及执行筹资成本最小化;四是财务管理在投资决策中能够优化资产结构、权衡收益及经营风险。
二、鸿亮集团创新财务管理模式的必要性
(一)集团自身发展的推动。鉴于鸿亮集团长期致力于业务拓展而忽略了内部管理,致使财务管理存在较多的风险隐患。而鸿亮集团企业多元化发展经营以及投资和抵押担保等资本运作亦逐渐增加了财务管理的风险,因此研究创新财务管理模式实现管理转型对保障企业可持续发展具有深远的现实意义。
(二)大数据背景下经营环境发展趋势推动。随着信息化的高速发展推动“互联网+”时代的到来及国内外商业模式快速发生变化,鸿亮集团正经历着经营和业务模式转型,势必促使集团财务管理模式随之转型。随着集团企业规模化生产、业务多元化发展及业务版图的扩大(业务向国际化延伸),以及新会计准则变更、税制改革等,势必促使其创新集团财务管理模式以适应新形势下的经营环境。
三、鸿亮集团财务管理现状
鸿亮集团还处于较为传统的集团企业阶段,仍是规模排产并以产定销,以销售为导向,以拓展市场为核心,追求收益最大化。从公司创立至今已有22年,虽然从最初的小公司发展成为现今颇具规模的集团公司,也建立了符合公司特色的企业管理体系,但面对新形势,集团财务管理显然不尽如人意。
(一)经营风险。即集团在每项投资、决策、项目推行及实施过程中存在无法顺利实现预期目标的风险。
(二)集团管理存在资金风险。如赊销导致应收账款不能及时回笼、商业银行延期放贷及资本过度运作可能导致集团陷入资金链断裂的危机、融资担保可能发生被担保公司失信而由集团承担连带还款责任、集团内各分支公司之间资金管理分散导致资金使用效率低等。
(三)信息系统安全风险。如信息化技术应用风险、软件使用及维护脱离的风险、数据备份不及时、数据丢失、个人用户密码公开使用等。
(四)制度管理风险。未形成系统的财务管理体系,侧重计账会计(基础工作)而忽略管理会计在预测、预算、分析等职能作用。另外,缺乏有效的监督机制导致监督失灵等情况时有发生。
四、创新集团财务管理模式实施路径
笔者针对鸿亮集团的财务管理现状进行深入分析研究,创新集团财务管理模式实施路径规划如下:通过加强信息化建设、重塑财务管理架构实施财务统一管理及资源优化配置、加强内部审计等方面创新管理模式。
(一)加强信息化建设。(1)建立企业资源管理系统(如用友系统)。鸿亮集团作为深加工的制造业,产品全成本过程管控复杂,需建立完整的企业管理系统,将采购、仓储、生产、销售、技术、财务、人力等数据信息集成,通过财务数据共享对产品全成本实行动态管控。将集团管理制度嵌入系统,实现流程、制度精细化管理;(2)建立网络版财务应用软件(如用友NC系统),加强财务预测、预算、核算、分析,为管理层决策提供可视化的数据依据及建议;(3)建立OA办公系统,实现办公无纸化操作,系统可将日常办公事项、人力管理、绩效考核等,协同企业资源管理系统、财务应用软件管理实现办公、业务、财务一体化管理。
(二)重塑财务管理架构,实施统一管理,资源优化配置。(1)建立集团财务管理中心。即在董事会下设独立的财务管理机构(财务管理中心)实行财务集中管理;建立配套的财务管理机制及制度,聘用专业的财会人员作为单独的财务副总或总会计师,加强集团全方位的财务管理;财务中心下设财务、核算、资金、预算、税收等管理部门,各司其职;(2)建立分、子公司财务部。聘请中级以上职称的财务人员担任财务总监,聘任具有初级以上专业资格的财务人员担任会计主管、税务会计、核算会计、出纳岗位;(3)分、子公司及省级营销部委派专职的销售会计,做好国内、国外销售及收款核销工作。
(三)实行财务垂直管理模式。财务人员统一由集团直管,薪资及福利由集团承担并实行财务负责人委派制。对财务人员的考核设定为专业能力考核、行政管理能力考核,专业能力由集团财务中心考核,行政管理能力由所辖公司管理层、各部门、下级评价以及个人自评,实行全方位考核。
(四)实行集团制度统一化。由集团统一出台了《安徽鸿亮集团管理制度》,包括《财务管理制度》、《支出审批制度》、《授权审批制度》、《预算管理制度》、《绩效考核制度》等,也涵盖了财务人员岗位职责、财务核算规定、财务报销规定、会计档案管理等基本操作规定。分、子公司可在集团制度框架下制订相关管理细则。
(五)实行资金管理统一化。由鸿亮集团统一出台《安徽鸿亮集团资金管理办法》,设立资金管理部,实行收、支两条线,与指定的商业银行(工行、农行)结成战略联盟。集团及分、子公司在指定的商业银行开设基本账户(工行)及一般账户(农行),其中基本账户用于日常开支(费用报销、税款缴交、货款支付),一般户作为销售收款专用账户。鸿亮集团与银行签订资金自动资划转协议,即每周定期划转分、子公司一般户的销售款项等。分、子公司每月底做次月的资金支出预算,由总部按预算下拨资金,如遇特殊事项可单独申请紧急资金,特事特报并实行特批。
(六)实行税收策划统一化。鸿亮集团总部制定统一的纳税政策并实行税收统一策划,由集团财务中心的税收管理部下发具体纳税政策指导文件,预防超额纳税及漏交税的情况发生。
(七)实行细化业务单元核算。鸿亮集团可依据按公司、部门、业务项目细分业务单元进行细化核算,将业务单元数据应用于预算管理及分析中,为经营决策提供翔实的数据支持。
(八)加强内部审计,强化财务监督职能。每年可抽调分、支公司的财务负责人、会计作为内部审计小组成员,对分、子公司进行交叉审计并将审计报告及整改意见上报总部,审计结果作为分、子公司法人的绩效考核依据之一。
五、结语
鸿亮集团财务统一管理与细分会计核算的创新,既可优化集团资源配置,亦可形成互补及互联的垂直管理体系,并强化财务人员的工作独立性,促进了财务人员从记账会计向管事会计的角色转换。通过信息化建设实现财务数据共享管理既可改善控制环境,亦可通过数据可视性分析提升财务预测、分析、决策水平,进而促进和提升集团企业参与市场竞争的能力。
主要参考文献:
[1]王丽翠,王敬.浅谈集团化管控模式下水务企业的财务风险及防范对策[J].财务与会计,2012.5.1.
渠道下沉,成为整个行业的发展趋势,王亮服务的天乐品牌作为整个食品行业中的老大,当然也不甘落后,渠道迅速下沉到三级市场,县城。而只有渠道下沉没有相应的管理作为辅助显然是拔苗助长的一种销售增长术,而非营销中所谓的道,那么在这场没有硝烟战争的博奕中,作为主体的销售人员扮演的角色,将非常重要。
天乐天天乐,健康食品本着万事以人为本,以人为纲,遵循优秀的人,做优秀事的原则,公司培训部下发了各种各样的培训资料。从产品管理、客户管理、销售促进、门店谈判、销售技巧到销售人应具备的基础素质,王亮发现培训了数次,而业务员的销售技能并没有得到提高,铺市率、产品形象、服务水平均于培训前毫无差异。相反还得到经销商的抱怨,王经理你天天做培训,我们的销量没有上升反而耽误了业务员的作业时间,我看以后还是减少一些吧!
王亮遇到的培训尴尬事,是大数区域掌门人都经历过的。王亮想是经销商不想让业务人员得到培训,不是,我敢说至少大部分不是。有经营意识,想发展的经销商都希望得到厂家人员专业化培训以提高其经营效益。那么如何才能使培训得到经销商与业务人员的认可呢?本篇就此略表浅见。
首先分析经销商的业务人员构成:
1、经销商的发展过程决定着其公司难免会存在大量的直系或旁系亲属。比如:业务主管,为业务服务或息息相关的库管、财务人员。
2、经销商在后期发展中从社会招纳的贤士,一般学习过营销或做过销售有一定的销售功底。但不得志。
3、同一经销商经营多种品牌,为了减少费用,利用小恩小惠将厂方业务人员为已所用。
可以看出经销商内部的业务人员,只有第二种是可以按照专业型销售人员来进行培训的,第一、三种业务员占有经销商业务人员的比例较大,而这部分人往往文化水平不高,业务经验丰富,能够解决实际问题,但不能形成书面的专业销售文案,而经销商要想发展,必须要由亲力亲为交有表格及会议来管理,而会议汇报及填写表格是这部分人的天敌。怎么办?那么既要保留这部分业务人员又要把他们培养为适合经销商发展,能够为天乐食品尽力服务的业务人员呢?
合唱,为了一个梦想,同一个舞台演唱。
其次,基于此王亮拿出了一整套可行性较强的培训方案。
1、营销知识及经销商发展规划
王亮认为培训的目的是让经销商的业务人员为我所用,而是否能达到这一步,培训的内容与经销商的区域市场发展规划是否相符,将至关重要。如果王亮所说的只是天乐公司的经营思路,而可能会与经销商的思路相左,所以把营销知识及区域发展规划放在首位是为使业务人员提高对培训的认识,以精准的营销知识倾倒经销商的业务人员让其意识到此次培训来之不易。此次培训相当专业,其营销知识足以调起业务员的学习热情。
2、天乐品牌的产品知识及操作技巧
天乐品牌的产品知识:作为业务人员首先应该具有丰富的产品知识。只有了解了产品才能为客户准确地介绍产品。具体产品知识(略)
实战解析:县级经销商业务人员培训的重点是乡镇市场的操作,A、仅以门店为例:我们要做好陈列,要把陈列由下调整到上面可平视层货架陈列,由货架产品后面调整到前面。对此王亮以店主的角色提了个开放式的问题,“竞品有费用,而你们天乐没有,所以我给你摆在后面”怎么回答,此语一出业务员群情鼎沸,这正是他们日日碰到,用时髦的说法就是天天郁闷的问题,所以利用这种问答式的培训,给大家提供了一个发散性思维的空间,便于业务人员现场发挥,同时得到更多的,更适合区域操作的答案,但是当问到店主的反应是什么时,大家都是摇摇头,最终在得到引导后一名从社会上招来的业务人员提出以服务来达到(如果我们只是整理天乐自己的产品,而对于整体零店陈列的破坏不管问,则不会得到充许,如果我们把零店的陈列都做一遍的话那么,就会得到零店的首肯。这就是到位的服务,换来良好的陈列),得到了业务人员的首肯。B、把二级城区内对门店的划分运用到乡镇门店来调整理货路线,来划分重点乡镇及门店,确保业务操作的精准性及减小送货失误率(车辆多带少销、多销少带及服务频率统称为业务失误)。以零售门店数量、销量、以及乡镇销量的类型来划分为:
3、行业竞争特点及谈判技巧。
我们天乐企业处在开放的市场,竞争对手有很多,而客户购买产品,势必要货比三家。作为销售员,这就要求我们要具有丰富的行业知识,来应对客户的提问,解答客户的疑虑。在提到行业这方面。
比如:王亮在开讲即以行业间常用的谈判口吻来讲解,并设法将业务人员融入其中,如:问题1:新品进店,遇阻,门店人员一般会提哪些问题?怎么来回答?请某某来回答。一下就把业务人员的精力吸引过去了。在公众场合谁也不愿让别人看不起。在加上此培训明显与以往不同,以往都是上面大讲,下面大睡的场面。
销售是一门技能,也是一门艺术。销售培训,不仅教给我们如何接触客户,如何向客户做产品展示及说明,如何处理客户异议,如何促成签单,而且让我们学会分析不同性格客户的购买心理和特点,对症下药。
王亮考虑到这一点,在针对行业竞争态势带给业务员操作的难度上给予高度关注,首先让业务员提出在操作中存在的问题,业务小王提出常遇的四个问题,对这些问题王亮在培训中首先推给了业务经验丰富的业务组长,由其来回答,具体为:A、陈列费用:天乐没有怎么回答?答目前天乐有,但是有条件,在乡镇市场必须达到500平方米,或月销量达到500袋的门店天乐才能出费用支持。没有那就努力吧(此店平时只能销100袋左右,面积也不到200平方米,所以此目标对于门店来说就是障碍)。B、首单铺底:天乐没有铺底怎么答?答铺底在天乐公司只有省会城市的家乐福有,但那是日销售20箱的门店,咱这里月还达不到20箱呢,你说我们天乐能给你铺底吗?王亮提醒道注意在回答这个问题时要尽量与三线品牌分开,千万不要与三线品牌搅合在一起,否则你的说服力就会很弱,你的处境就会很难(以大店为目标来设置障碍)。C、销售返利:天乐没有怎么回答?答我们公司也有,但是你的销量达到呀,我们要求一个月500袋,(此店平时只能销100袋左右,所以此目标就是障碍。)D、利润空间小:怎么来回答?答我们要是与同一平台的一线竞品Y来比较,就会变被动为主动,若是与三线Y来比,我们则全无优势。见下表:
4、天乐集团的企业文化及经营理念,
以天乐公司的企业文化来提高经销商业务人员对天乐品牌的深度认知,提高其操作天乐品牌的荣誉度。因为王亮深知,作为公司驻外的销售经理其实就是企业的对外形象大使。无论企业的公司口号多么地雄壮,如果本人在经销商及其业务人员面前萎靡不振,客户也会认为这家企业不怎么样,从而不接受这家企业的产品。
具体内容(略)。
第三用理论考试来测评,用市场操作来检验
培训结束后,及时拿出相应的考题出来,进行理论测验,同时针对培训的问题,在实际的操作中来检验受训者的操作能力。并将结果呈与经销商来共同分享。
一、集团化财务管理模式的定义
集团化财务管理模式是根据组织管理架构、管理方式及运行机制而建立的,旨在实现集团财务管理目标,既包括集团整体的财务管理亦包括集团的财务管理和集团各关联企业之间的财务关系。
集团财务管理是经营管理的核心,主要通过财务规划、预测、核算、控制、监督、分析、决策等管理环节对集团的资金、利润、成本费用分配等经营行为进行管理。主要体现在以下几个方面:一是财务管理处于集团企业组织管理架构的较高层次,能够在财务管控、业绩评价及资源配置中起到主导的作用;二是财务管理能够对经营决策的相关要素进行分析、权衡及为领导层提供决策依据及建议;三是财务管理在筹资决策中能够平衡财务风险及执行筹资成本最小化;四是财务管理在投资决策中能够优化资产结构、权衡收益及经营风险。
二、鸿亮集团创新财务管理模式的必要性
(一)集团自身发展的推动。鉴于鸿亮集团长期致力于业务拓展而忽略了内部管理,致使财务管理存在较多的风险隐患。而鸿亮集团企业多元化发展经营以及投资和抵押担保等资本运作亦逐渐增加了财务管理的风险,因此研究创新财务管理模式实现管理转型对保障企业可持续发展具有深远的现实意义。
(二)大数据背景下经营环境发展趋势推动。随着信息化的高速发展推动“互联网+”时代的到来及国内外商业模式快速发生变化,鸿亮集团正经历着经营和业务模式转型,势必促使集团财务管理模式随之转型。随着集团企业规模化生产、业务多元化发展及业务版图的扩大(业务向国际化延伸),以及新会计准则变更、税制改革等,势必促使其创新集团财务管理模式以适应新形势下的经营环境。
三、鸿亮集团财务管理现状
鸿亮集团还处于较为传统的集团企业阶段,仍是规模排产并以产定销,以销售为导向,以拓展市场为核心,追求收益最大化。从公司创立至今已有22年,虽然从最初的小公司发展成为现今颇具规模的集团公司,也建立了符合公司特色的企业管理体系,但面对新形势,集团财务管理显然不尽如人意。
(一)经营风险。即集团在每项投资、决策、项目推行及实施过程中存在无法顺利实现预期目标的风险。
(二)集团管理存在资金风险。如赊销导致应收账款不能及时回笼、商业银行延期放贷及资本过度运作可能导致集团陷入资金链断裂的危机、融资担保可能发生被担保公司失信而由集团承担连带还款责任、集团内各分支公司之间资金管理分散导致资金使用效率低等。
(三)信息系统安全风险。如信息化技术应用风险、软件使用及维护脱离的风险、数据备份不及时、数据丢失、个人用户密码公开使用等。
(四)制度管理风险。未形成系统的财务管理体系,侧重计账会计(基础工作)而忽略管理会计在预测、预算、分析等职能作用。另外,缺乏有效的监督机制导致监督失灵等情况时有发生。
四、创新集团财务管理模式实施路径
笔者针对鸿亮集团的财务管理现状进行深入分析研究,创新集团财务管理模式实施路径规划如下:通过加强信息化建设、重塑财务管理架构实施财务统一管理及资源优化配置、加强内部审计等方面创新管理模式。
(一)加强信息化建设。(1)建立企业资源管理系统(如用友系统)。鸿亮集团作为深加工的制造业,产品全成本过程管控复杂,需建立完整的企业管理系统,将采购、仓储、生产、销售、技术、财务、人力等数据信息集成,通过财务数据共享对产品全成本实行动态管控。将集团管理制度嵌入系统,实现流程、制度精细化管理;(2)建立网络版财务应用软件(如用友NC系统),加强财务预测、预算、核算、分析,为管理层决策提供可视化的数据依据及建议;(3)建立OA办公系统,实现办公无纸化操作,系统可将日常办公事项、人力管理、绩效考核等,协同企业资源管理系统、财务应用软件管理实现办公、业务、财务一体化管理。
(二)重塑财务管理架构,实施统一管理,资源优化配置。(1)建立集团财务管理中心。即在董事会下设独立的财务管理机构(财务管理中心)实行财务集中管理;建立配套的财务管理机制及制度,聘用专业的财会人员作为单独的财务副总或总会计师,加强集团全方位的财务管理;财务中心下设财务、核算、资金、预算、税收等管理部门,各司其职;(2)建立分、子公司财务部。聘请中级以上职称的财务人员担任财务总监,聘任具有初级以上专业资格的财务人员担任会计主管、税务会计、核算会计、出纳岗位;(3)分、子公司及省级营销部委派专职的销售会计,做好国内、国外销售及收款核销工作。
(三)实行财务垂直管理模式。财务人员统一由集团直管,薪资及福利由集团承担并实行财务负责人委派制。对财务人员的考核设定为专业能力考核、行政管理能力考核,专业能力由集团财务中心考核,行政管理能力由所辖公司管理层、各部门、下级评价以及个人自评,实行全方位考核。
(四)实行集团制度统一化。由集团统一出台了《安徽鸿亮集团管理制度》,包括《财务管理制度》、《支出审批制度》、《授权审批制度》、《预算管理制度》、《绩效考核制度》等,也涵盖了财务人员岗位职责、财务核算规定、财务报销规定、会计档案管理等基本操作规定。分、子公司可在集团制度框架下制订相关管理细则。
(五)实行资金管理统一化。由鸿亮集团统一出台《安徽鸿亮集团资金管理办法》,设立资金管理部,实行收、支两条线,与指定的商业银行(工行、农行)结成战略联盟。集团及分、子公司在指定的商业银行开设基本账户(工行)及一般账户(农行),其中基本账户用于日常开支(费用报销、税款缴交、货款支付),一般户作为销售收款专用账户。鸿亮集团与银行签订资金自动资划转协议,即每周定期划转分、子公司一般户的销售款项等。分、子公司每月底做次月的资金支出预算,由总部按预算下拨资金,如遇特殊事项可单独申请紧急资金,特事特报并实行特批。
(六)实行税收策划统一化。鸿亮集团总部制定统一的纳税政策并实行税收统一策划,由集团财务中心的税收管理部下发具体纳税政策指导文件,预防超额纳税及漏交税的情况发生。
(七)实行细化业务单元核算。鸿亮集团可依据按公司、部门、业务项目细分业务单元进行细化核算,将业务单元数据应用于预算管理及分析中,为经营决策提供翔实的数据支持。
(八)加强内部审计,强化财务监督职能。每年可抽调分、支公司的财务负责人、会计作为内部审计小组成员,对分、子公司进行交叉审计并将审计报告及整改意见上报总部,审计结果作为分、子公司法人的绩效考核依据之一。
五、结语