1.整理部门合同及各类文件、记录采购进度及到货时间。
2.根据相关的采购数据编制部门的月报、季报、年报。
3.收集、整理及统计各种采购单据及报表。
4.物品质量跟踪、维护及相关报关制度的落实于执行。
5.各项采购事物的传达及执行。
6.及时整理供应商资料,包括供应商的报价及产品等各项信息汇总给部门负责人。
7.协助部门负责人询价及把相关事项及时通知部门负责人。
8.协助各供应商到货情况及售后问题跟进。
9.付款整理、审查。
10.负责审查各门店及各部门各项采购单据,并提交部门负责人复核。
11.完成上级领导交代的各项事务。
1、解所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。
2、熟悉所负责物料的市场价格,了解相关物料的市场来源,降低采购成本,每月提交《原材料价格跟踪情况表》及市场调查报告。
3、遵循适价、适时、适量的采购原则,组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核,并及时更新相关的《合格供应商一览表》。
4、配合PMC部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。
5、对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。
6、追踪MRB会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果及时反馈到品管部。
7、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。
8、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。
9、跟进跟单员的日常事物,并做好每日的日清工作。
10、协助财务中心做好对帐工作。
11、定期或不定期向采购主管汇报工作。
12、服从上级临时安排的其它工作。
1、负责产品库存的补货、补货数量的复查核对、库存数量的跟踪;
2、负责采购单的入库情况复查、跟踪到货情况;
3、滞负责销、质量有问题产品的退货安排;
4、负责热销产品的补货、产品质量的跟踪;
5、阿里巴巴的产品下单采购、钉钉申请货款、采购付款、到货情况跟踪、漏发或者损坏产品沟通;
6、仓库的入库、退货、损坏、数据查询等情况沟通;
7、供应商的维护、质量沟通。
1.根据生产计划,盘查实际仓储情况,制定物料采购计划,负责原料、辅料、配件等的采购工作;确保生产计划用料。
2.跟采购订单,到货、材料质量及数量验收工作;
3.熟悉各种生产用物料、原材料、及产成品的供应链管理;
4.供应商的筛选、比价和开发管理;
5.严把质量关,做好供应商往来对账工作。
6.领导安排的临时其他事务。
1、《入库单》的接收和签回。
2、《采购订单》的打印,分发和订单回传的跟催和整理,以及订单结案情况的跟进。
3、供应商文件、资料的管理。
4、每月不良品处理情况的跟进
5、《厂商品质异常通知单》的传真,跟进回传,并复印分发。
6、模具的建档和帐目的管理。
7、文件、资料的接收及分类归类和本部门5S监督与维护。
8、每月统计供应商的准时交货率及品质合格率。
9、资料打印、各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领取。
10、主管交办的其它事项,向主管报备工作的处理结果。
1.编写采购合同等文件,单价对比,报价单输入系统。
2.编制采购部门的周报表或月报表
3.收集、整理与统计各种采购单据与报表
4.采购品质记录的保管与维护
5.采购事务的传达
6.整理供应商资料,包括供应商的报价情况、产品种类等
7.协助采购员完成价格谈判等工作
8.管理日常采购文件,记录采购进度
1.认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。
2.与供应商联系,建立良好的关系,确定有关事项,如:价格、质量、交货日期及结算条件等。
3.按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购购成本的责任指标。
4.对原料及物料进行质量控制,其质量应于需要要求一致,如质量出现问题应及时采取纠正措施。
5.负责与客户签订采购购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。
6.协助采购经理进行市场调查,分析价格变动,不断开发更适合的供应商。
7.严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
8.负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。
9.收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。
10.填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。
11.做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律。
12.完成采购部部长临时交办的其他任务。
1.物料采购合同的统计及跟进!
2.OEM加工物料生产进度跟进!
3.同物料供应商对帐,结款等!
4.采购物料的质量跟踪及调查;!
5.各项采购数据统计及分析等!
6.协助各部门调所需物料等!
7.协助仓库做物料库存表、采购账务对账等工作!
8.文职类工作处理!
9.完成上级交办的其他工作。