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总经理秘书工作职责具体要求(收集11篇)

时间: 2024-12-06 栏目:办公范文

总经理秘书工作职责具体要求篇1

1、定期编写并提交经营管理报告;

2、建立公司的计划运营管理体系,完善计划运营管理制度、流程;

3、根据公司战略规划和年度经营目标,组织编制年度经营计划书;

4、组织相关业务部门编制项目总控等专项计划;

5、参与公司经营管理协调会,了解各项工作进度,并对经营管理信息进行收集;

6、总经理日常行程的协调、安排;

7、协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料。

总经理秘书工作职责具体要求篇2

1、协助总经理拟写公文,各类会议发言报告。

2、组织安排追踪落实公司级管理会议,并做好相应的.签到记录。

3、协助有关部门做好来宾的接待工作。

4、妥善安排总经理重要客人的接待工作。

5、监督公司年度费用预算,修改完善有关部门成本核算等各项规章制度落实。

6、代表公司参加政府领导有关会议和外部展会商务谈判等活动。

7、协助公司各类专项基金和科技项目申报、协调和验收工作。

8、协助总经理安排日程,必要时陪同出差。

9、协助总经理处理各类商务项目信息,做到合理过滤、分类汇总(纸质及电子版)供有关部门参考。

总经理秘书工作职责具体要求篇3

1、负责总经理日常事务工作的安排和跟进;

2、负责总经理及各部门上传下达工作;

3、总经理办文书写作、文书处理工作;

4、负责协助总经理接待服务与社会关系维护;

5、负责总经理所参加的`会议或日常工作有关事项的跟进、督办;

6、协助总经理处理有关业务。

总经理秘书工作职责具体要求篇4

1、协助总经理进行公司日常管理工作;

2、协助总经理对公司进行团队管理和项目跟进,了解和反馈各部门工作情况;

3、安排公司层面会议,做好会议速记,快速出具会议记录;

4、完成上级领导交办的其他工作。

总经理秘书工作职责具体要求篇5

1、负责总经理的日常行政工作跟进与落实,总经理日常行程的协调、安排(如会议,约见等)及商务出差行程工作,保证总经理每日日程的`准确;同时做好公司来宾的接待及后勤安排。

2、根据公司发展需要,在总经理的指导下,草拟、审核和发布公司内部文件,草拟、审核和校对公司对内、对外行文、函件及报告。

3、负责公司各类重要资料的整理、存档及管控工作。

4、负责公司各项工作的通知下达、工作落实与跟进。

5、完成总经理交办的其他与本职工作相关的支持和协调工作。

总经理秘书工作职责具体要求篇6

1、协助总经理合理安排每日工作计划;

2、负责有关文件资料的整理、归档以及管理;

3、负责各类会议的`组织安排以及重要客户的接待;

4、协助总经理处理公司公共关系和外联事务;

5、参与公司部分项目的前期调研、洽谈及日常管理;

6、陪同总经理外出接待出差等事宜;

7、及时准确的完成总经理交办的其他工作任务。

总经理秘书工作职责具体要求篇7

1、传达董事会的各项工作指令,执行落实董事会重大事项决策及决议,跟踪、整理并反馈各工作事项的执行情况;

2、完成总经理交办的其他工作的督办、协调及落实任务;

3、参加各业务板块和重要合作伙伴的洽谈、分析和规划工作并配合总经理建立和维护外部公共关系;

4、负责总经理的`日程安排,重要会议、会客及活动的预报并做好各项协调准备工作;

5、协助对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

总经理秘书工作职责具体要求篇8

1、协助领导各类文件的收集、装订、收发、传阅、归档及管理工作;

2、协助领导组织各类会议的筹备、安排及通知工作,并进行会议内容的.记录、备份和归档工作;

3、做好文秘档案收集管理及时做好文件的回收、清退、销毁工作;

4、做好日常商务接待、场地布置等相关工作

总经理秘书工作职责具体要求篇9

1、负责总经理办公服务工作,包括文件整理、日常安排等工作;

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性文字材料;

3、负责组织起草总经理会议材料、会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要以及总经理会议资料的发放和收集,做好大事记;

4、负责来往信件的处理工作;

5、负责按照总经理的`要求进行相关文件的收发;

6、做好办公室来访人员的接待工作;

7、负责每周工作的安排编发,协调各职能部门的沟通;

8、负责督促、检查、催办总经理批件及会议议定事项的办理工作;

9、负责监督总经理下达的所有任务的落实情况,有任何情况及时向上反映;

10、认真做好总经理交办的其它工作任务。

总经理秘书工作职责具体要求篇10

1、负责及时做好上传下达、下情上报工作及会议准备、会议通知、会议纪要,做到急事急办。

2、做好文件资料收集整理和归档工作,以及文件收发传阅工作。

3、负责领导的接听电话、接待来宾工作。

4、负责领导办公室内务处理,检查文件、锁具、电器、电源、办公设施等情况。

5、负责公司及员工资质的保管,及时更新归档登记入册,做好借用登记及归还登记。

6、参与公司企业文化建设、公司品牌建设等工作。

7、完成领导交办的'其他工作任务。

总经理秘书工作职责具体要求篇11

1、协助总经理的日常管理及行程安排;

2、协助总经理外联沟通,包括甲方、监理、政府相关部门等,配合总经理对接商务接待,参与商务谈判,协助有效维护客户关系;

3、及时准确的传达、执行总经理的工作要求及指示,跟进、落实交办的工作。

4、协助总经理开展各项工作,处理日常事务,对公司内部进行统筹管理。及时收集和了解各部门的`工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,并提出处理意见或建议。

5、在总经理授权范围内与外部进行沟通联络,来访接待及服务工作;处理对外关联事务的协调与沟通,关系维护与信息对接。

6、能独立处理突发事件,或当上级不在时能主动处理一些紧迫事务

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