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财务总监的工作要求(整理2篇)

时间: 2024-12-10 栏目:办公范文

财务总监的工作要求范文篇1

关键词:财务;总监;职能定位

中图分类号:F23文献标识码:A文章编号:1001-828X(2013)09-0-02

随着国外的直接投资为中国企业注入了新鲜的血液,再加上金融服务机构的扩张,企业可以获得更多的资本来源。这些发展对于中国新兴的财务总监高层,有着非常重大的意义。财务总监在公司政策的制定上和价值的创造上,承担的责任越来越多、越来越重,其角色的定位和职能正在被被世人关注。

一、定位

1.组织上的定位

①治理结构的地位。在公司的治理结构层面上来讲,财务总监所要履行的职责是监督。因此,强调由代表公司产权的董事会聘请一位财务总监,是一个非常重要的依据。财务总监所履行职责的定位是股东代表,因此最好具备董事身份,可以直接进入公司的董事会,拥有一定的董事责任和权力。即使是董事会的条件还不够成熟,也要保证财务总监参与到董事会议中。②组织结构的地位。财务总监是公司法人治理结构的关键一环,也是公司经营管理的重要部分。财务总监拥有参与公司的经营管理的义务,同时也具备了对公司财务运转情况全程监督的权力和职责。公司财务总监控制公司内部所有的会计和审计的职能,通过汇总可向董事会直接汇报。

2.角色上的定位

财务总监可以简称为“CPA+CMA+CPA”,就是注册会计师、管理会计师和财务分析师三种最基本的角色。财务总监在公司管理和治理两个方面,承担着监督、理财和控制的职责,工作性质可以总结为行为管理和价值管理两个方面。

3.职责上的定位

财务总监是公司法人治理结构重要的组成环节,也是公司经营管理的重要组成部分。在公司的治理层面,财务总监代表了所有者对经营者进行管理和监督。同时也作为公司的一员,财务总监必须加强会计基础的建设,承担公司所赋予的管理人的角色,全方位的参与到公司的管理系统中。

二、职能

1.经济效益职能

以公司的经济效益为工作中心。因为公司总部和子公司之间存在一种集体利益和个体利益的差异性。所以,协调好两者之间的关系,成为财务总监解决的第一个问题。以波导公司财务总监的制度为例,确保了总部的财务工作在子公司中的地位,进一步明确了子公司的工作重心。在不违背总部公司政策的前提下,可以把每个子公司的经济利益最大化,化解了个体影响集体的矛盾局面。

2.监督、服务和反映职能

监督职能是财务总监所有的职能中,最主要的一项职能。因为监督职能,是保障财物安全的一种重要的手段,也是财务总监的必须履行的一项职责。财务总监在履行行政管理的职责的同时,还要履行监察审计的职责。财务总监直接负责董事会、财务管理中心和大区财务总监三个高层部门,集监察、审计和管理职能于一身,极大的克服了传统单一日常工作监控的不到位和审计之间的矛盾。在履行服务职能的时候,财务总监可以根据市场情况下放部分权利,让会计主管积极主动投入到工作当中,将领导财务人员的职能最大化利用。财务总监作为财务项目的最高领导人,日常的服务工作必须到位,意识必须不断更新,适当的下放权利。反映职能是对资产所有权者对财务总监的最本质的要求。因为子公司的财务活动范围广,为了满足控制和计划的要求,收集公司内部资料的时候,还需要收集外部的资料。

3.贯彻原则职能

这里所说的原则职能,就是公司内部的四项基本原则。第一项原则:收入和支出分用两条线。以波导公司为例,波导公司专门制定了财务总监制度。对于子公司的全部经济收入都转入指定的账户中,而所有的支出费用必须经过总公司的资金管理处的批准后,才可以划走指定的金额数量。针对一些未经批准就挪用资金的行为,严格按照规定处理。第二项原则:合理规范的原则。财务的工作一般都是杂乱无章,毫无思绪可言的。这个时候,财务总监的职责就是在保证原则不变的情况下,必须加强合理的作用,也要保证规范有序的进行。第三项原则:公平公正原则。财务总监不仅具备高尚的道德情操和素质,还必须有非常过硬的专业知识,很强的实践操作能力和优秀的心理素质,重中之重必须具备很强的沟通协调能力。因此,财务总监在思考货物、收入分配的时候,应该将公平公正最大化的发挥。第四项原则:坚持可持续发展。财务总监在决策事物的过程中,必须以长远发展为考虑重点。对于阻碍公司业务发展的任何因素,都应当果断的回绝,绝不手下留情。

4.处理关系职能

对于关系的处理,财务总监必须做好以下五种关系,才能很好的发挥本职位的功能。第一种关系:公司总部各部门的关系处理。财务总监的第一负责对象是董事会,同时董事会设置的财务中心总经理和大区财务总监这两个部门的人员,也要全权负责。处理好这一层的关系就是为了保证资产的增值和保值。第二种关系:政府部门的关系处理。公司的发展离不开政府的大力支持,良好的政治环境才会促进公司的全面发展。所以,做好与政府部门的交流工作,是财务总监的一项任务和职责。第三种关系:客户关系的处理。第一点,在和经销商的来往过程中,必须办好各种需要的手续,比如说汇款的时候需要票据,送货的时候需要回执等。第二点,财务总监有责任直接处理经销商提出的关于财务方面的要求,及时处理和商之间的矛盾。第四种关系:业务部门之间的关系。业务部门是负责生产销售的主要渠道,准确的把握与业务部门之间的联系和交流,相当于把握了公司的核心工作。财务总监在支持业务发展的时候,也应该把及时准确的数据信息反馈于业务部门,注意言谈举止交流间的尺度。第五种关系:公司内部人员的关系处理。内部人员关系的处理,看似小事,实则大事。因为开展的各项工作,都需要公司内部人员的积极配合,才能顺利完成,不能因小失大。

5.实施措施职能

①计划管理原则。财务总监对市场情况进行科学预测的基础之上,以规定的利润额为计划的依据,制定一套完整的计划,其中包括了采购、销售、成本、费用、折损等的预算,使得公司可以按照合理的计划科学有效的运行,便于开展工作,不会出现盲从的情况。②按部就班的操作。每项业务都必须按照规定的程序进行,不能因为不同的工作人员出现不同的结果。③服务准确到位。财务总监应该在合理的范围内,主动地和各个部门处理好关系,把来往的事务处理的更加妥当,做好自己的服务职责。④有效的激励。奖惩制度是为了树立财务总监的威信,开展工作的一种的办法。在制定工资方案的同时,对员工的基本工资和奖金的标准让每个人都知道,做到制度到人的原则。⑤交流沟通经常化。在日常的工作中,财务总监应该以积极的态度与员工进行沟通和交流,以德服人,求同存异,将大矛盾化解为小矛盾,小矛盾化解为无矛盾,力争将每个矛盾都化为乌有。⑥监督控制。财务总监在日常的工作中,可以采取督查和抽查的办法,利用对账和盘点等技术手段,发现遗漏的问题,并及时纠正,以免错误继续发生和再次发生。

6.掌控方法职能

财务总监掌握的工作方法包括了方方面面,下列五种最为关键。第一:工作总结书面化。能够胜任财务总监的工作,除了具备过硬的专业知识、综合的素质,还需要有很强的创新意识和拓展的能力。第二:业务流程程序化。这么做的优点在于保证工作顺利有效实施的同时,还确保了工作的统一性。第三:财务流程规范化。这是财务工作中最关键的一部分,财务工作必须要有依据,手续必须完善。如果没有完善的手续,管理工作就会失去原有的意义。第四:绩效考核常规化。对于员工的工作,我们要持有肯定的态度,激励员工工作的热情,还要保持客观的评价,指出不足之处,鼓励员工最到最好。第五:决策思想超前化。财务总监在决策的时候,必须具备一定的超前思想,让公司走在时代的最前沿,拥有一定的预见能力,不能因为自身的素质影响到全局的发展。

三、总结

综上所述,针对电力系统财务总监的定位和职能的解析,我们了解到了更多的方法和策略,对于财务总监的定位,更加客观和全面。对于财务总监的职能,更加科学和系统。随着科技的发展,要求的财务总监的能力越来越苛刻,过硬的专业知识和优秀的道德品质,不再是核心内容,更多的是顺应时展的要求,不断完善。

参考文献:

[1]邹菲.论电力系统财务总监的定位和职能[J].中国电力教育,2007(4):66-67.

[2]张春瑞,姜强.参悟总监定位思考[J].财会通讯,2010(07):24-26.

[3]孙广生.财务总监在现代企业财务管理中的作用[J].科技资讯,2012(34):166.

财务总监的工作要求范文篇2

【关键词】国企;财务总监;下属公司

一、财务总监职能概述

财务总监在企业集团当中发挥了重要的作用,其职能主要涉及到两个方面。一方面,财务总监承担了监督职能。财务总监需要对集团公司重要财务报表或报告进行细致审查,并保证财务报表及报告的质量。同时,财务总监要参与到财务管理制度制定当中,对子公司财务运作情况进行检查,并组织集团公司及子公司的审计工作。此外,财务总监要与集团公司总经理相互配合,对限额范围内的资产支出进行联合批审,以保证资金流动的安全性,并负责集团公司、子公司会计、审计机构负责人的任免、调动等事项;另一方面,财务总监承担了服务职能。根据服务职能的要求,财务总监要积极地为董事会出谋划策,并向与公司利益相关的人员提供客观、真实、准确的财务信息,协助内部财务管理及资本运作,使公司能够保持良好的运营状态。

二、国企财务总监委派制存在的问题分析

尽管财务总监委派制能够让企业集团更好地管理下属公司,但在具体实施过程中,存在一些问题,对其成效会产生影响,具体表现为以下几个方面:(1)权责不清。企业集团向下属公司委派的财务总监在权责上必然不能与真正意义上的财务总监相提并论,即便所委派的财务总监是由董事会确认,但其权责依然可能存在偏差。甚至部分财务总监利用私权,谋取私利,不但没有落实自身职责,还给企业集团财务管理带来了负面影响。(2)专业水平不高。由企业集团向下属公司所委派的财务总监必须具备良好的专业技能素养,具备良好的职业道德及管理经验。但部分企业集团所委派的财务总监整体素质偏低,无法满足实际的财务监管工作需求,使得相关工作成效受到了一定制约。(3)财务总监绩效考核存在缺陷。大多数企业会通过某些经济指标来衡量财务总监的工作业绩,但这种考察方式有可能会加大财务总监与下属公司经营者共同造假的风险,也不一定能够客观、准确、全面地将委派财务总监的业绩情况放映出来。

三、完善国企财务总监委派制的有效建议

1.明确财务总监职权

企业集团向下属公司委派财务总监时,一定要明确其职权,避免出现政企不分。总体上来看,财务总监的职责包括:督促并协助企业构建出健全的财务内控制度、会计管理监督制度;对财务报告的完整性、真实性进行审核;参与企业重大经营计划制定及执行;向委派机构切实报告企业资产运作情况等。在这个过程中,需要财务总监职能与企业经营相互分离,保证财务总监职能不会对经营者自力产生影响。在筛选财务总监的过程中,要充分考虑其综合素养,判断其相关法律、财务、管理等知识水平是否能达到要求,遵从“择优委派”的原则来筛选财务总监,可进行内部选拔或社会公开招聘,以此来保证财务总监的“质量”。

2.完善相关监管制度

一方面,要充分落实定期报告制度。要求委派财务总监按时提交月度报告、季度报告及年度报告,其涉及内容包括子公司财务会计、经济成果、财务运营及重大项目投资情况等方面,以保证企业集团能够清楚地掌握子公司运营情况,对于子公司存在的财务问题或财务风险也能够及时采取措施修正,让子公司与企业能够保持相对稳定的运营状态;另一方面,要构建轮岗制度。财务总监委派应遵循轮岗制度,以防止财务总监独揽大权,同时也能为企业集团有能为者提供机会,有利于企业集团及子公司良性发展。

3.加强财务总监相关考核

企业集团要定期对所委派的财务总监进行综合性考核,对其工作业绩作出有效评价,指出其不足之处,并加强后续教育,促使其不断提升自我能力。对于委派的财务总监要建立对应的业务考核档案,将其与晋升、薪酬等关联起来。同时,要构建出科学的奖惩机制,并以奖惩机制为导向,发挥激励作用,以调动财务总监的积极性与主观能动性。对于违纪违规的财务总监,要给予严惩,并不再任用。对于违法者,要坚决追究其法律责任,以保证企业集团的合法权益。另外,财务总监考核应该从多个角度进行,不能单纯性地以经济指标对其业绩进行衡量。通过设置多元化的考核指标,对其业绩、行为、贡献进行综合评价,尽可能保证考核的客观性与真实性。

四、结语

国企委派财务总监至下属公司的主要目的是为了对下属公司的运营状况、财务情况进行监控,这对于企业集团稳定运营显然有着重要的意义。然而,在实施财务总监委派制的过程中,需要对其中存在的问题进行完善,通过明确财务总监职权、加强财务总监相关考核、完善相关监管制度,保证财务总监能够充分履行自身义务及责任,让相关工作能够规范化展开,以构建出一个相对稳定的内部运营环境,为企业集团带来稳定的收益。

参考文献:

[1]张克慧,牟博佼.企业集团财务总监委派制不适应性分析[J].管理世界,2012(09):1-6.

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