1、负责总经理办公室日常事务的按排和件资料的存档保管;
2、协助安排各项高层会议的.日程与议程,跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要;
3、公司对外合作协助谈判及落地统筹;
4、负责公司内部其他立项工作跟进与结果输出。
5、协调公司各部门与总经办的工作衔接及进度。
1、整理汇总工程合同台账、数据信息录入;
2、汇总日常会议纪要;
3、协助总经办处理日常事务,并做好上传下达工作;
4、日常客户来访接待工作;
5、领导交办的其它行政方面工作(年会、体检、旅游)。
1、协助总经办主任合理安排董事长日常的工作及行程,为董事长日程做好预约和提醒工作。
2、负责为董事长起草演讲稿、报告等文书及日常管理文件的草拟和颁发。
3、负责总经办各类收文、发文的日常流转和跟踪。
4、负责董事长客人的`引导接待服务,并做好会面接洽等相关事项安排。
5、协助安排组织公司员工培训工作。
6、完成领导交办的各项事务。
1、负责总经办资料的整理和归档存放;
2、协助月例会及临时会议的安排,包含会议召集组织、会议执行项记录及下达;
3、各类表格的更新统计汇总及数据分析;
4、协助各类海内外商标等资质的.申报和注册;
5、负责海内外商务平台的对接及跟进;
6、领导安排的临时性工作;
1.管理层会议的'组织并做好会议记录,整理编写会议纪要及各类文件;
2.总经办日常文书的起草、校对,各类文件的收集、检查与归档;
3.协调总经办领导工作日程和各项活动;
4.负责总经办客人的商务接待工作,并做好会面接洽等相关事项的安排。
1、能协助董事长跟进项目、业务,合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序;
2、负责对外联络,公共关系维护,重要客户接待,做好相关会议纪要,备忘录及其它文件的整理;
3、协助董事长跟进意向合作项目,包括商务谈判、协议签订、方案编写、工作落实等;
4、负责会议决定事项的'跟进、督促并确认进展情况,随时提供信息反馈;
5、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实。
1、协助总经理完成日常工作,协调总经理与各部门之间的沟通,为总经理提供必要的信息服务;
2、负责协调安排总经理的日常行程以及商务随行;
3、负责总经理的.对外联络、客户招待及礼仪,配合总经理处理外部公共关系;
4、负责收集、统计、汇总各类报表。
1、协助总经理处理日常事务及各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作;
2、按照领导安排,协助其他部门组织企业的重大活动;
3、跟踪企业经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议;
4、在企业经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;
5、协助总经理进行企业文化、战略发展的'规划,配合开展企业文化工作;
6、配合企业有关部门,协调企业与政府主管部门的关系;
7、协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系;
8、按照领导安排,代表企业出席各种外部会议;
9、按照总经理的安排,召集并列席周会、月会、年度会议及其他各种日常会议等;
10、做好会议记录,及时编制完成会议纪要并下发各个相关部门,跟进落实各项决议、;
11、对企业各种文件进行登记、归档管理;
12、起草企业各阶段工作总结和其他文件,上报总经理审批、;
13、负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作;
14、按照重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅;
15、及时、准确低处理临时事件,保证总经理的工作效率;
16、遵守健康安全环境规定;
17、持续改善——合理化建议的管理&流程优化;
18、向管理团队和员工提供技术支持和咨询;
19、完成上级安排的其它工作;
20、保证和副总经理/总经理的透明和及时沟通;
1.摘录营运报告中的相关数据,汇总、整理、传递到相关部门,同时汇总各部门的问题及时反映给总经理以求尽快解决,起到很好的上传下达作用。
2.处理E-mail、电话信息并及时跟进,确保相关工作安排到位。
3.按照总经理要求,收集并汇总店内营运数据,为总经理的日常工作和商场的日常营运提供必要的'数据支持。
4.按照总经理的要求及竞争政策,对竞争商品作系统降价处理,准确按时完成双周市场价格调查报告。
5.协调店内会议安排,并做好相应的会议记录。
6.支持并辅助常务副总、副总经理的工作。
7.维护总经办的工作环境,做到整齐有序。
1、传达和执行领导的工作要求和指示,及时汇报及落实跟进各部门的工作进度和情况;
2、撰写领导的相关演讲稿、报告、文件,安排总经理的各项工作事项;
3、负责组织安排公司合作伙伴、领导等商务接待,陪同公司领导一起出席商务会议;
4、负责总经办的'各类行程、差旅安排、会议安排;
5、配合上级日常工作,高效完成总经办交办的其它工作事项。
1)协助领导进行对外接待与政府外联性事务等工作;
2)负责办理工商注册、变更,外商设立备案等工作;
3)组织协调公司的'后勤工作,包括公司活动安排、会务管理、办公环境管理等;
4)协助企业内刊的征稿与编审工作;
5)负责一般性行政公文、领导交办的文字材料与其他文书的起草工作;
6)完成上级领导临时交办的其他工作。