关键词中职学校办公模式校园网
中图分类号:G47文献标识码:A
ImportanceofCampusNetworkOfficeModeinSecondarySchool
RENYuning
(LvliangHeathSchool,Lvliang,Shanxi033000)
AbstractThispaperdiscussesthetraditionalofficemodelvocationalschools,andthecampusnetworkandtheconstructionoftheconceptofthesignificanceofthecampusnetwork,summarizingthecampusnetworkinthehardwareconstructionandineducation,theexperienceoftheteachingprocess,withspecificexamplesCampusnetworkmodelinvocationalschoolsoftheimportanceofoffice.Vocationalschoolsinordertospeeduptheprocessofinformation,sothatthecampusnetworktoplayagreaterrole.
Keywordsvocationalschools;officemodel;campusnetwork
近年来,大力发展中职教育是国家今后一项长期的政策。社会主义市场经济的飞速发展,对技能型人才提出了更大的需求,这又为中职学校的发展提供了很大的机遇。但是目前,有很大一部份中职学校存在着“招生难、教学难、管理难、就业难”等问题,离国家的职业教育发展要求尚有很大距离。而这其中的根本原因,很大一部分体现在中职学校传统的办公模式与现代社会高度的信息化之间的矛盾,主要表现为:
1传统办公模式带来的低效率与高效率要求所形成的矛盾
在传统的办公模式下,各种文件的传递都需要通过工作人员手工进行,以公文处理为例,需要以经办人员为中心,传递给不同环节人员进行处理,这种处理方式费时费力,效率也难以得到提高。
在传统办公模式下,还存在一个领导不在办公场所与事务处理所形成的矛盾。学校领导由于工作等方面的原因可能会经常异地出差而不在办公室,导致许多公文及事务无法办理,尽管目前可以通过传真等方式进行函件传递,但这些传递方式存在着安全性不够、质量得不到保证等方面的缺点,因此也对学校办公效率形成了一定的影响。
在传统办公模式下,学校上级机关为了宣传政策法规,经常以举办会议的方式进行人员召集及内容宣讲,由于参加会议领导身处各地,需要通过各种交通工具才能够到达会议举办地,这种信息传达的方式也同样存在着效率低、费用高等特点。
2传统办公模式带来的高额费用与降低办公费用要求所形成的矛盾
在传统的办公模式下,信息的主要载体是纸张,信息传达的主要方式是会议。为了履行学校本身的职能,经常需要耗费大量的纸张,形成各种文件,召开各种会议,传达各种精神,讨论各种问题,最终形成了“文山会海”的局面,使学校的办公费用一直居高不下。
3传统办公模式带来的部门独立与协同办公要求所形成的矛盾
由于学校是由各个科室所组成,各个科室虽受学校统一部署管理,但却是独立办公,各科室之间协作性较差,如由于天气或者特殊情况学生科所做出的学生开学时间调整未与教务科及时沟通,教务科未能及时通知教师推迟上课时间,造成教师来上课而教室里没有学生的情况。诸如此类问题就需要各个科室之间协同办公,才能够满足要求,在传统的办公模式下,难以及时达到这种要求。
介于高效、节约、实时的要求,信息化对于中职学校在办公模式中的应用就显得尤为重要。信息化建设离不开信息网络的构建,校园网只是信息网络的一部分,是信息资源开发、利用的基础设施。信息化建设中,更重要的还在于信息资源的开发和利用,而这要依赖于信息技术的应用。学校将建设校园网作为学校信息化建设的重要举措,会为提高学校的办学质量,提高学校的科学决策性和办事效率,提高师生的生活质量,更有效地培养学生的职业技能与职业素养等发挥重要的作用。
3.1什么是校园网
校园网作为中职学校教育、教学、科研和办公的重要基础设施,承担着学校的重要角色。随着教师教学与学生学习活动的深入开展,教与学不可避免的与网络发生密切的联系,师生通过网络检索和获取大量的有用信息,校园网已成为师生工作、学习、生活不可缺少的工具。校园网特点就是把分布在校园不同地点的多台电脑连接,按照网络协议相互通信,以共享软件、硬件和数据资源为目标的网络系统。提供丰富的教育教学信息和资源是校园网的生命力。校园网络具有距离短、延时少、相对成本低和传输速率高等优点;它的低层协议较简单,控制选择等问题大大简化,因而又具有组网简单、易于实现的特点。校园网的功能作用主要体现在以下三个方面。
(1)信息传递。这是校园网络最基本的功能之一,用来实现电脑与电脑之间传递各种信息,使分散在校园内不同地点的电脑用户可以进行集中的控制管理。在校务部门建立网络服务器,可以为整个校园网络提供各类教学资源,并对这些资源进行综合管理。
(2)资源共享。①信息资源共享。通过接入DDN或ISDN,很容易将校园网连接到internet,这样,网络内的各电脑终端不但可以互通信息资源,而且可以享受网络服务器上的相关数据及internet网上取之不尽,用之不竭的巨大信息资源,校园网在教学活动和办公中的作用也将成倍地增强。②硬件资源共享。网络中各台电脑可以彼此互为后备机,一旦某台电脑出现故障,它的任务就由网络中其他电脑代而为之,当网络中的某台电脑负担过重时,网络又可将新的任务转交给网络中较空闲的电脑完成。
(3)方便教学。网络可以进行图、文、声并茂的多媒体教学,可以取代语言实验室进行更生动的语言教学,也可以利用大量现成的教学软件,提供一个良好的教学环境,这些都是以往任何教学手段所不能达到的。校园网络不但可以在校内进行网络教学,还很容易同外界大型网络连结,形成更大范围的网络交互学习环境。
3.2建设校园网的重要意义
校园网建设是教育信息化建设的重要组成部分,是全面实现素质教育的重要手段,是实现教育现代化的重要标志,校园网是学校信息基础设施。校园网的规模、网络性能、应用水平和普及程度已成为衡量一所院校办学水平高低的重要标志之一。校园网的建设将会给中职学校带来三个改变:
第一个变化:多媒体的校园。从教学应用的角度而言,通过实施校园网整体方案,原来的教师、学生和网络三者之间的关系会发生变化,传统的“填鸭式”教育将通过多媒体的教育手段得到有效改善。
第二个变化:网络化的校园。从教学管理的角度而言,实施校园网整体方案,学校能有效地利用计算机网络,采用先进的管理软件,规范学校的管理行为,提高管理水平和效率。首先,利用计算机存储量大、处理快速的特点,在减轻学校管理者工作量的同时,为学校的决策提供更加准确、丰富的信息。其次,因为学校办公、信息交流和通讯方面有了合适的管理平台,从而使学校逐步跨入电子化、无纸化办公阶段。
第三个变化:开放的校园。网络化的校园不仅仅指校园内部的管理效率大为提高,它还包括学校的开放程度的提高。通过在服务器上开发的校园网站,学校可以面向学生家庭开放、面向社会开放,促进社会与学校的交流和沟通。从宣传效果而言,通过交互网页的新媒介手段,学校也进一步提高了自身的知名度。
校园网的建设对于中职学校有如此重要的作用,那么相对于传统的办公模式,校园网又为中职学校的新型办公模式发挥了哪些重要作用呢?
(1)网页浏览服务(WEB):学校建立自己的Web站点,作为学校对外开放的重要窗口,不仅可在校内外了解学校的重要信息,而且还可通过专门网站实现凝聚校友、集团化信息交流、网上参观等功能。学校的教职工也能通过校园网访问Internet,检索出能为备课和德育教育所用的素材和题材。(2)电子邮箱服务(Mail):在校园网中建立学校自身的电子邮箱服务器,为校园网用户提供邮箱及电子邮件服务以达到信息交流、收集意见的目的。(3)文件传输服务(FTP):在校园网中建立学校自身的FTP服务器,为教学和管理提供数据交换空间,为学生提供作业存贮空间,为校园网用户提供常用软件、教学资源的下载等服务。(4)教务在线:教务处可以有关教学方面的信息;教师可以登录系统,完成学生成绩的录入;学生可以登录系统,进行网络选课、成绩查询等。(5)精品课程建设网:包含了学校已建成的和正在建设的精品课程,为广大师生提供了优秀的课程资源。(6)电子图书资源:图书馆设有光盘镜像服务器1台,购买了多种网络数据库,包括维普中文科技期刊数据库、SPRINGER-LINK数据库、万方电子期刊数据库、万方学位、会议论文数据库、中国学术期刊数据库、中宏数据库、书生之家电子图书等,满足了广大师生信息资源的需求。
现代的办公模式已经完全依赖于校园网,校园网建设应立足于自身实际情况,它是中职学校信息化建设的重要一环,是现代化学校建设的必经之路。中职学校的发展为校园网建设提出了紧迫的需求,校园网的发展又提高了学校的工作效率、工作质量、教育教学水平以及在工作中的实时性,提高了中职学校整体形象和综合素质,因此加强校园网建设是职业学校发展的必然,校园网在中职学校办公模式中的作用也显得尤为重要。
参考文献
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关键词:WebService;数字化校园;建设方案
中图分类号:TP311文献标识码:A文章编号:1009-3044(2010)16-4450-02
ApplicationofWebServiceTechnologyinDigitalCampus
PICan-jun1,LIXiao-xiong1,LIJian2
(1.YueyangRadio&TVUniversity,Yueyang414000,China;2.GuangzhouInstituteofTechnology,Guangzhou510000,China)
Abstract:ThepaperintroducesWebService,thefront-endtechnologyusedinnetworkdistributedcomputingandresourcessharing.Itgoesontodiscusssolutionsforapplyingthetechnologytodigitalcampusconstruction,aimingtosolvetheissueofresourcessharingindigitalcampusconstructionthroughthisnewtechnology.
Keywords:webservice;digitalcampus;constructionplan
随着现代教育理论研究和教育改革的不断深人,教学模式、教学手段的变革越来越依仗以多媒体技术和网络技术为核心的现代教育技术的支持,数字化校园已成为教育现代化的主旋律。数字化校园是以网络为基础,利用先进的信息化手段和工具,实现从环境(包括设备、教室等)、资源(如图书、讲义、课件等)到活动(包括教、学、管理、服务、办公等)的全部数字化,在传统校园的基础上构建一个数字空间,以拓展现实校园的时间和空间维度,方便使用校园网用户的学习、工作、生活等各方面。数字化校园体系构建的大致思路是将数字化校园视为一个大的计算机系统,建立起从“硬件设施――基础软件――应用软件――系统集成”的技术层次体系。传统校园网最大的问题是以应用为中心,完成特定功能的子系统都是封闭的,扩展性和交互性比较差。中间件技术如CORBA、DCOM、EJB等在数字化校园的进程中发挥了重要的作用,可以实现将各个独立的子系统的应用集成起来。但是这种基于中间件技术的系统有可能由于使用不同的组件模型而无法沟通,即使使用相同的组件模型,也有可能因为组件模型的版本不同而造成沟通困难。
WebService是一项主要应用于网络分布式计算和资源共享的新技术,利用WebService可以有效解决资源建设中的信息孤岛问题,充分实现资源信息的共享。WebService建立于开放和标准的规格之上,允许不同的用户端呼叫以使用它提供的服务,于是它更加有效的实现了信息数据的共享。WebService的基本理念是:遵从相应的标准,让不同系统跨越平台,彼此兼容,进行无缝通信和数据共享,实现“软件就是服务”的目标。WebService的优点已经在实际应用中广泛的体现出来,将它应用于数字化校园建设,可以使得资源信息共享这一关键问题的解决变得简单。
1WebService技术
一个WebService就是一个可以被URL识别的软件应用,它的接口和绑定可以被XML描述和发现,并且可以通过基于Internet的协议直接支持与其他基于XML消息的软件应用的交互。对WebService的进一步理解可以从下面四个方面来进行:①WebService是一个应用程序,它通过Web向外界提供了如何调用自身功能或服务的说明,可以让任何人从任何地方使用它所提供的服务,实现信息资源共享;②WebService是建立可互操作的分布式应用程序的新平台;③WebService是一种想把全世界的Internet/Intranet变成一个虚拟计算环境的观念和技术;④WebService提供的服务是一个被包装成单一实体,且被以供其他程序使用的功能集合。
1.1WebService技术体系
图1描述了整个WebService技术体系,称为WebServiceStack。
WebService的主要目标是实现跨平台的互操作,一个完整的WebService需要一系列的协议规范来支撑。其中,网络标准和传输协议已经定义并且得到广泛的应用;服务调用协议SOAP、服务描述协议WSDL、服务发现协议UDDI和工作流协议WSFL是目前针对WebService开发的标准协议;更高层的是有待开发的关于路由、可靠性和事务处理等方面的协议;安全性、可管理性和服务质量是各个协议层的公用机制。
1.2WebService组成结构
在Webservice结构中有三个组成角色:服务提供者(ServiceProvider)、服务请求者(ServiceRequester)和服务注册中心(UDDIRegistry),三者的关系如图2所示。
服务提供者主要是定义要提供给他人访问的服务,将其放置于在线服务器上供用户使用,同时生成接口文件(WSDL文件),并把这个服务接口和其它一些相关信息(都是XML的格式)到服务注册中心。服务注册中心汇聚了很多不同服务提供者的在线Web服务。对于需要使用Web服务的服务请求者来说,首先在服务注册中心查找自己所需要的Web服务,从中获取这些Web服务的技术信息引用,通过这些引用找到真正的Web服务及其相关的技术信息,从而完成服务请求者和服务提供者之间的技术绑定。由于三方可能使用不同的平台,所以SOAP(SimpleObjectAccessProtocol),即简单对象访问协议就成了它们之间消息传输方式的首选。
1.3WebService中的关键技术
WebService完全基于XML技术。WebService服务提供者和服务请求者均使用XML传递消息和数据流。当然,WebService还需要标准的格式和协议用以对XML进行合理的解释。这些标准的格式和协议就是WebService所基于的XML的三大关键技术:SOAP、WSDL和UDDI。
1)SOAP是一种基于XML的表示层协议,它用来在应用程序之间以对象的形式对等地、方便地交换数据。SOAP采用HTTP作为底层通信协议、RPC作为一致性的调用途径、XML作为数据传送的格式,支持SMTP、FTP、TCP、POP3等标准协议。SOAP完全独立于任何厂商,可以相对于任何编程语言、对象模型、操作系统和平立实现。
2)WSDL(Web服务描述语言)定义了一个基于XML的组件描述标准机制。WSDL将Web服务定义为进行消息交换的网络通信端点集。WSDL描述的服务信息可以是的内容、查找的返回结果以及绑定的信息。WSDL为服务提供者提供了一个简单的方法用以描述申请的形式并响应远程方法调用信息(RMI)。WSDL提供一个抽象的语言,利用参数和数据类型来定义被的操作、服务的位置和绑定的细节等。WSDL不依赖于底层的协议和编码要求。
3)UDDI(整理描述、发现和集成协议)是一套基于Web的、分布式的、为Webservice提供的信息注册中心标准规范,同时也包含一组使企业能将自身提供的Web服务注册以便于别的企业能够发现的访问协议的实现标准。
2数字化校园建设方案
校园网中的各个子系统的异构性在于它们部署于不同的平台之上,利用不同的数据库存储数据,开发时所采用的技术也不相同等,这样就很难在各个子系统之间进行通信和数据共享。针对这一问题,本文提出了一个基于WebService的数字化校园建设的方案,如图3所示。
在该方案中,已存在的各个子系统被看作WebService体系结构中的服务提供者的角色。应用服务器上运行了校园网内部多个应用集成信息,并且提供一个跨越这些应用的业务处理的入口点。用户登录到校园网门户之后,发出请求信息;应用服务器通过查询UDDI注册中心获得关于图书馆、信息中心等各个校园网子系统提供的Web服务的位置和WSDL接口信息;用户根据应用服务器的返回信息,将自己的应用绑定到想要的服务上来使用这个服务。一些经常被调用的Web服务的绑定信息可以存储在缓存中,这样可以避免花费在动态绑定上的资源和时间。数字化校园是面向校园网用户的,外部用户即使合法登录(一般来自校内用户从校园网外的访问),出于安全等方面的原因,他们使用的服务也将会受到一定的限制。
下面对方案中几个校园网子系统提供的服务进行简单介绍:
1)图书馆:在线书目查询,在线预定,电子书籍、文档在线阅读等。
2)虚拟课堂:在线课件浏览,在线答疑、讨论、考试等。
3)信息中心:校内各机构信息检索、浏览,天气、火车、航班等常用信息查询。
4)影音中心:在线视听,校内新闻播报,影视、音乐下载。
5)咨询中心:提供健康咨询,心理咨询,在线提问解答。
教务和财务系统提供的服务比较明确,这里不再赘述。
WebService的特点使得上述方案能够建立在任何校园网之上,并不局限于图3所列出的几个子系统,可以添加任何相关的Web服务,最大限度地利用学校原有的各种资源,具有很好的开放性。
3结束语
教育信息化是当今世界教育发展的一个趋势,数字化校园建设是教育信息化程度的具体体现。在我国,数字化校园建设才刚刚起步,存在很多尚待解决的问题。WebService这一前沿技术可以有效的解决数字化校园建设中资源信息共享这一关键问题,因此研究基于WebService的数字化校园建设方案,是一项具有现实意义的工作。
参考文献:
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