(一)精益思想
精益思想是在丰田生产方式基础上发展起来的,综合批量生产与单件生产的优点是最大限度地消除浪费和降低库存以及缩短生产周期,力求实现低成本准时生产的技术理论。精益的指导思想是从顾客实际需求出发,精确地确定顾客价值,识别和优化产品价值流,并通过顾客需求拉动生产,追求完美。其最终目的是通过流程整体优化,均衡物流,高效利用资源,消灭一切库存和浪费,达到用最少的投入向顾客提供最完美价值的目的。美国管理学家于1990年提出了一套完整的生产经营管理理论——精益会计。即以价值流为核心,消除浪费为目的的精益会计观点。
(二)六西格玛管理
六西格玛管理是建立在测量、试验和统计学基础之上的管理方法,由摩托罗拉公司1987年首创。作为以全面满足顾客需求为关注焦点的现代质量管理模式,经过20多年的发展,六西格玛管理如今已经成为许多世界一流公司的管理范式。从实质上讲,它是一种从全面质量管理方法演变而来的一个高度有效的企业流程设计、改善和优化技术,并提供了一系列同等地适用于设计、生产和服务的新产品开发工具。六西格玛管理方法的重点是将所有的工作作为一种流程,采用量化的方法分析流程中影响质量的因素,找出最关键的因素加以改进,从而达到更高的客户满意度。现在六西格玛已经发展成为以顾客需求为主体来确定企业战略目标和产品开发设计的标尺,通过使用数据和流程分析来减少过程变差和缺陷,以改进业务流程,从而增加客户满意度和利润的管理方法、管理哲学。
(三)精益六西格玛
精益与六西格玛具有很强的优势互补性,通过将精益和六西格玛进行有机整合,建立精益六西格玛的管理思想和方法体系,协调运用精益与六西格玛两套工具,将有助于在消除过程浪费、减少过程波动的同时,加快过程速度,提高质量水平,真正实现利润最大化和顾客满意的双赢目的。
二、事业单位财务管理工作面临的突出问题
(一)财务管理意识淡薄,理财观念陈旧
大部分事业单位不同程度上存在着对财务管理认识不到位、粗放型管理、对财务管理的职权不分等情况,财务管理部门尚不能完全适应市场经济的新环境,理财观念陈旧,普遍存在着“等、要、靠”的现象。一些单位领导不重视财务管理,财务监督职能难以发挥,违规违纪现象不断发生,而且财务管理工作人员参与财务管理的意识不强。部分事业单位对财务管理工作缺乏创新意识,工作人员业务能力比较差,对财务管理的理念和先进的管理方法了解甚少,没有把单位财务管理作为议事日程加以研究和探索,致使财务管理与业务管理严重脱节。
(二)财务人员业务素质不高、职业道德不强
从事财务工作的人员不仅要有财务会计专业知识,而且还必须掌握本行的财务会计各项法规、税收法规以及其他的财经法规制度。部分事业单位财务人员结构不合理,知识老化,管理观念陈旧,理财知识欠缺,理财方法落后,职业道德意识不强,对会计制度、法规不熟悉,处理业务能力不高,习惯于按单位领导吩咐办事,从而导致财务人员对不合理的财务收入及会计核算的违规事项无心监管,无力监督。
(三)财务分析观念比较弱,财务分析管理存有漏洞
由于事业单位所需经费一般由国家财政全部或部分补助,形成了事业单位只重视会计核算、忽视财务分析的现状。财务人员一般用季度会计报表或年终决算报表的情况来代替财务分析报告。即使进行财务分析的单位也存在着财务分析报告模糊不清、形式单
一、质量不高等现象,采取的分析方法也不够灵活、创新。参与财务分析人员的管理意识不强,参与单位管理的机会少,对本单位业务的现状、问题和今后的发展缺乏全面了解,只能被动地通过财务收支来判断,难以为决策者提供有效的财务信息依据,使得财务报告为管理者进行科学决策的功能大大削弱。
三、实施精益六西格玛财务管理的策略
精益六西格玛是消除浪费和实现利润最大化的统一,是人、过程和技术的集成,是当今世界上最为实用、最先进的管理方法理论之一。精益六西格玛在财务领域的应用应从管理理念、管理人才、信息管理体系、财务分析管理等方面进行改革和创新,积极推进财务管理的现代化,逐步建立起适应市场经济和事业单位发展要求、科学的精益六西格玛财务管理体系。
(一)树立适应市场经济和事业单位发展要求的精益六西格玛财务管理理念
没有先进的财务管理理念,就没有先进的财务管理,观念落后是管理落后的重要根源。因此构建精益六西格玛财务管理体系的首要任务是:事业单位的全体人员特别是管理领导层要树立适应市场经济和单位发展要求、科学的精益六西格玛财务管理理念。具体地讲:首先要树立创造价值最大化的理念,提高一次性把事情做对、做好的质量和效率,消除做错事的根源,在源头处消除浪费,最大限度地降低成本,提高资源的利用效益,创造最大化的价值;其次要树立注重业务过程的理念,通过过程控制PDCA循环法则和DMAIC(定义、测量、分析、改进、控制)业务流程改进的科学方法,反复进行标准化工作和持续改进,点滴积累,夯实管理基础;最后,要树立全局和系统的理念,从全局和系统的高度贯彻精益六西格玛财务定理理念,通过系统地优化业务流程、管理流程、工作流程,最终实现以“最优的质量和最低的资源的产品,对社会需求作出敏捷的反应。”
(二)建设一支高素质的精益六西格玛财务管理人员队伍
精益六西格玛管理的成功实现需要全体财务人员的积极参与和支持,需要全体人员自发地去工作、去运用。近年来,我国进行了改革预算编制方法、建立国库集中收付制度、推行政府采购制度等一系列的财政体制改革。这些全新的财政管理模式要求事业单位的管理者及财务人员都应及时转变观念、提高认识。除了应当具备的专业知识和专业技能以外,还要熟悉国家有关法律、法规、规章和国家统一会计制度,并严格遵守职业道德。同时,精益六西格玛管理也对这支队伍的素质提出了更新的要求:1.思想观念新,要树立适应精益六西格玛管理的观念、集体观念和主人翁意识,能自觉地进行自主的管理。2.要一专多能,能一人多岗位操作,并有能力参与管理工作。3.要有团体协作精神,依靠集体智慧去解决工作和管理中的难题。4.坚持效益价值优先原则,要求所有人员要把精益六西格玛付诸于行动,消除一切无效劳动和浪费,不断改进和不断完善。因此,事业单位要有步骤、有策略地建设一支高素质的精益六西格玛财务管理人员队伍,提升队伍的整体水平,不断满足适应现代化财务管理的需要。
(三)充分利用计算机技术,构建精益六西格玛财务信息管理体系
1.要以财务管理为中心,推进事业单位计算机网络技术的应用,结合各单位实际情况,积极引进或开发运用统一的财务与业务一体化的管理软件,按照“长远规划、分步实施、突出重点”的原则,依次开发运用,逐步构建精益六西格玛财务信息管理体系,实现财务过程的信息流、物流和资金流的集成和数字共享,保障事业单位的预算、结算、监控等财务管理工作的规范化、精益化、高效化。2.要从财务管理的薄弱环节入手,建立起以财务管理为核心的内部信息管理系统,通过网络手段和统一的财务管理软件,采用精益六西格玛方法对会计数据进行加工,为科学决策提供准确的依据。对那些财务规章制度,可以通过计算机程序化排除人为因素干扰,变成技术上解决信息不及时、不对称和监督不力、滞后的问题。3.要建立良好的信息沟通机制,提高事业单位的成本效益管理。一个良好的信息沟通机制,可以使单位及时掌握财务收支使用状况,提供内容全面、及时、准确的信息,有利于各部门和人员进行沟通协调,由此产生的会计信息的相关性、真实性和透明度又会得到进一步提高,从而提高资金使用效率和增强财务管理水平。
(四)运用精益六西格玛提高事业单位财务分析能力,为重大决策提供科学依据
在精益六西格玛质量管理过程中,每一百万个机会中只有3.4个错误或故障。它将所有的工作分解成业务流程,采用量化的方法分析流程中影响价值的因素,找出其中最关键的因素加以改进,从而达到更高的顾客满意度。它强调以数据为基础,通过对数据的收集、分析和利用,为管理部门提供明确而清晰的目标。过去,事业单位财务管理工作的重点只是财务数据的记账、算账、审核、报销等日常工作,忽视对重大决策从财务管理的角度提供决策依据。在实施精益六西格玛质量管理后,可以充分利用DMAIC优化流程,对单位的收支情况、支出结构等实际指标与其各项计划指标进行持续渐进的分析,找出各项项目之间的联系和影响因素,得出指标之间关键的差异和主要变动趋势,这样形成的财务分析报告条理清晰、层次性强,而且得出的数据真实可靠。财务分析工作只有采用先进的管理方法和分析手段,才能大大降低事业单位重大决策的财务成本,为事业单位的健康发展提供科学的理论依据。新晨
(五)运用精益六西格玛方法提高财务业务流程质量管理水平
事业单位的财务部门是单位经济管理的核心,其质量管理水平的高低、业务处理过程效率和出错率直接影响到事业单位经费的使用效率、资产的完整以及财务控制和监督的有效性。运用精益六西格玛的系统方法可以很好地提升财务业务流程质量。具体实施过程:在定义阶段,确定单位绘制流程图和确定要改进的方面等
如事业单位财务日常业务流程常可分解成报账审核、付款登记、编制会计凭证、过账结账、编制会计报表等,确定编制时间、出错率等为改进目标;测量阶段先明确进行目标的方法和测量指标,确定输入、输出指标和过程指标之间的关系,如可将财务报表的首次合格率、机会缺陷定为测量和计算指标等;分析阶段就是指出影响这些指标关键、潜在的因素,如在报账审核中,要分析预算安排、相关手续、金额等因素是否存在缺陷等等;改进阶段就是在分析阶段找出主要原因的基础上,针对性地提出解决问题的方案;控制阶段就是在实施新业务流程方案后,建立新的过程控制系统和监控系统,不断地进行实时监控、调整和控制,直到改进的目标(出错率等)达到理想状态,最终实现提高财务业务流程质量管理水平的目标。
【主要参考文献】
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改革开放以来,我国社会主义经济的不断发展,为了适应这一趋势,许多企业在不断提高自身的竞争力和影响力,同时这些优秀的企业在国内国际上的影响力和地位也在不断上升。不少企业在不断扩大自身的规模,这使得企业的管理尤其是财务管理变得越来越重要。财务分析作为企业财务管理中的重要内容,也日益得到人们的重视。只有做到科学合理的财务分析,不断地完善企业自身的财务分析和财务管理体系,才能使得企业的财务管理科学有效,才能为企业的生存发展作出自身的贡献,使得企业在日益激烈的市场竞争中得到良好的长久的发展。
二、财务分析与财务管理的关系
财务分析和财务管理的相同之处在于二者都是以财务问题为主要的研究对象,二者的关系十分紧密。其中财务分析结合了各种专业的分析方法和技术,为财务报告提供各种财务指标,这对企业过去现在和未来甚至是即将发生的经济活动,包括筹资、投资、运营等所展现的多种能力比如盈利、运营、偿债等能力的系统评估。财务分析是一种信息的支撑,正确而精准的财务分析可以使得投资者、债权人和企业经营者更加了解企业的过去、现在、未来的某些情况。财务管理则主要涉及企业资产的购置问题,它有一定的目标。
企业的资产购置中的资本融通、经营现金流以及利润分配等等都是企业财务管理的重要部分,这些管理都是有法律依据和原则的。财务分析和财务管理两者是互补的关系,财务管理基础是财务分析,只有同时做好这两点,才能使财务管理得到不断提高。
三、财务分析在财务管理中的作用
财务分析的作用主要是让经营者了解企业过往的经营情况以及预测企业未来的经营状况。具体来说,财务分析在财务管理中的作用主要有以下几点表现:
第一,可以准确判断企业的财务实力。我们通过了解财务分析中企业偿债能力的内容,可以预测和判断当前企业对于各种类型比如长期或短期债务的偿还能力;了解了企业的运营能力和状况,就了解了企业对于资产的管理效率;通过分析企业的盈利能力,能了解企业获取利润的能力;对企业现金流进行分析,可以了解企业是否拥有强大的获取现金的能力。最后,通过分析企业的发展能力,可以判断企业未来是否有良好的发展前景等等。?@些分析的数据在一定层面上可以反映企业的财务实力以及未来的发展前途,给企业的经营者提供了依据。可以促进经营者不断提高自身的经营管理水平,同时有利于根据国家政策方针进行资源的优化配置。
第二,促进企业稳定运营。科学的财务分析可以使得企业加快建立健康合理的现代化财务制度。当下我国许多工业企业的财务管理仍然不够体系化和规范化,促进企业稳定健康的运营。合理化的财务分析,不仅仅可以对企业运营中的各个环节比如生产、经营以及销售等进行明确。还可以通过规范化的财务核算和指标,精确地分析企业的业绩以及财务的构成。进而可以使得经营者有了对企业财务的一个统筹规划和宏观调控,提升企业整体竞争力。
第三,对企业的经营业绩以及财务状况进行评价。企业财务管理工作可以对企业的财务状况以及现金流等情况进行把握,使得企业经营管理更加规范化和标准化,进而推动企业财务管理的健康稳定运营。此外,精确的财务分析可以方便相关部门对企业的整体财务状况进行评估和预测,使得部门管理层可以依据员工的业绩来对其进行相对应的激励手段,从而促进员工的工作热情和积极性,进而使得企业的财务能力得到整体的提升。
四、提高财务分析质量的措施
在我国,不少企业由于财务分析人员的素质比较低,同时企业没有认识到财务分析在管理中的作用,而未能形成一个科学合理的财务指标系统,使得企业的财务分析质量比较低。因此笔者从以下几个方面进行了探讨和分析,希望可以帮助企业提高财务分析的水平和质量,促进企业的良好运转。
第一,加强对财务分析作用的认识。首先只有认识到财务分析在财务管理中的重要作用,才能促使企业管理者加大对财务分析的重视。所以,管理者必须将财务分析当作企业经营管理的重要工具,首先在公司内部强化员工对财务分析的认识和注重,同时将财务分析工作进行权责化。此外,财务工作人员也应该认识到财务管理在企业经营管理中的作用,对于财务管理人员来说,努力自高自身对于财务数据分析的精确性,改善企业财务分析体系,从而提高企业数据的科学性,为企业改善业绩提供数据基础。
第二,完善财务指标体系。对企业的整体经营情况来说,单纯的财务数据并不能将其全部反映出来,毕竟单一的数值起到的作用是有限的。所以,企业除了要建立起精准的财务分析之外,还要建立起各种完整的数据体系。这就要求企业根据行业特点进行财务指标的建立,此外,设立非财务指标,将二者相结合,才可以让企业经营者对企业的财务状况进行更加深刻的理解。
第三,提高财务人员素质。随着财务分析资料变化得繁杂,使得财务分析运用方法也在增多,导致财务分析的技术要求增强,因此提高财务人员素质是现在要解决的问题之一。财务人员综合素质体现在以下几点:第一,财务分析人员应当具备专业的财务知识,准确分析财务分析指标的计算结果;第二,财务分析人员还应具备公司所在行业的条例规定,根据行业具体情况进行财务分析;第三,财务分析人员应当具备高尚的职业操守,确保财务分析结果的公平、公正。
第四,构建财务分析思路框架在进行财务分析报告前,分析者应有清晰的思路,对即将进行的工作有一个完整的框架,分析思路应符合分析目的。财务分析者的分析思路决定了分析时看问题的高度,财务分析思路框架的构建应结合财务分析的方法、财务分析的实际需求等多方面因素进行确定优化。
五、结语
关键词:精细化财务管理有效途径分析
一、前言
精细化财务管理是一种科学的管理理念,对于一个企业而言是一种严谨的企业文化及精益求精的企业精神。主要是指精、准、严、细四个方面,并将这四个方面作为企业财务管理的基本原则。在开展财务管理工作时需要保持细致入微的态度,它与传统的粗放型财务管理方法有着本质上的区别。精细化财务管理不仅需要对财务管理展开事后的整体核算及全程的静态管理,还适当的扩大了管理的范围,使其扩展到企业的每一个具体岗位、每一个生产环节及每一个具体项目。管理调控着企业整体财务的发展运作,借此达到企业资源方面的优化配置,实现企业价值最大化目标。企业要实现高质量的精细化财务管理还需借鉴ERP系统的管理优势,并最大程度的利用ERP系统在财务管理中的作用,促进企业快速发展。
二、财务管理的主要工作内容
企业精细化财务管理主要表现在对数据的精细化管理上,企业财务成果主要通过财务数据表现出来。企业精细化财务管理是一种流程式管理、系统管理、人本管理、流程导向管理的专业化。此外,还要重视精细化财务管理的系统性,协调配合好各项工作,建立健全监督机制和激励机制。
(一)实现财务工作的转变
财务工作完成各项转变是提高企业财务管理水平的途径之一,也是企业精细化财务管理的重要内容。在精细化财务管理模式的影响下,企业财务工作的转变需要包括以下几个方面:企业在开展财务工作时,要以经营管理为出发点,不断扩大财务范围;不局限于事后检验的静态管理,保证监控与管理过程中具备全视角性、全过程性;企业的财务管理要做到脱离控制型管理,向服务型管理发展,以促进企业快速发展。
(二)不断细化财务工作
精细化财务管理模式下,不断细化财务工作是一项重要的任务。细化财务工作的关键是通过分解细化财务工作内容,把企业生产经营和财务管理工作密切联系起来,实现企业资源的优化、整合,方便进一步统筹管理,有效提高工作效率,促进企业经营目标的实现。
(三)按照企业的发展目标设置财务管理目标
企业发展的最终目标是获得经济效益,通过实施精细化财务管理可以有效帮助企业实现生产经营的最终目标,提升企业的服务水平。精细化财务管理可以贯穿到企业生产经营活动的各个阶段,可以有效扩大企业的财务管理空间及范围,使财务管理的功能得到最大程度的发挥,为企业生产经营活动提供优质服务,为企业创造更大的经济和社会效益,提升企业的竞争实力和市场地位。
三、ERP系统在财务管理中的应用优势
目前我国的ERP系统软件中财务信息系统基本包括财务管理和企业会计两个方面,一般包括:财务分析、资金管理、固定资产、成本管理、报表、总账等各个重点模块。使用ERP系统软件可以使企业财务信息更加准确、更加快捷,为企业的决策提高科学依据。
(一)企业实施ERP系统可以有效扩大财务管理的内容
在知识经济时代背景下,ERP系统将成为企业管理的主要投资对象。ERP系统不仅有财务系统,还包括人力资源、供应链管理等系统,使用ERP系统可以多角度的分析企业经营领域,有效扩大财务管理的内容。
(二)ERP系统有效突出了财务管理的重要性
ERP系统可以自动实现记录工作,同时也可借助系统设置来自动完成计算和报告中的大部分工作。ERP系统具有很强的集成性,为财务管理工作提供质量保证,ERP系统也具有很强的实时性,为会计信息的及时性提供保证。
(三)ERP系统的整合性
ERP系统可有效整合企业的生产和财务管理,当企业的生产经营系统正常运行时,会带动会计核算系统的正常运行。在这个环境背景下,生产系统和财务系统的有效整合可以提高财务管理的效率和能力。因此ERP系统是企业很重要的信息系统,通过传递及时、完整、科学、正确的信息,引导企业用正确的观点和方法进行运营管理。
(四)强化精细化成本核算和成本管理力度
ERP系统建立了一系列标准成本体系,这是成本管理上的一大变革。企业所有的物料存储、发货都通过标准成本核算来管理,建立相应的物料清单,详细的记录产成品的直接材料消耗。进一步细化企业的成本核算对象,为公司成本、利润核算的更加科学、真实、准确提供切实保证。
(五)ERP系统有效改变了企业资金的管理方法
ERP资金管理具有两部分重要的作用,一是利用内部银行结构考核企业的资金使用情况,二是自动形成现金流量表。ERP资金管理模块中的资金预测功能加强了企业对未来中短期现金流量的预测,对风险可及时预警和预测,为企业的长期发展提供保障。
四、企业实现精细化管理的其他途径
(一)强化企业财务精细化管理意识
财务管理理念涉及到企业各生产阶段,时下大部分企业规模逐步扩展,传统的财务管理理念已经无法适应时展的需要。要将企业财务管理工作的作用进一步发挥出来,就需进一步研究和创新财务管理理念,确保企业各部门间能有效的交流和沟通,使部门间更加的协调和配合。企业需要最大程度实现精细化的财务管理。要将财务精细化管理的作用最大程度的发挥出来的基本条件就是企业要高度重视精细化财务管理工作,树立财务精细化管理的意识,提高对财务精细化管理的认识,不断创新财务工作的管理方法,以提高企业的经济效益。并且,企业要强化对各部门领导和相关员工的教育力度,对相关人员定期开展精细化管理理念和管理模式的深入学习,让员工充分掌握精细化财务管理措施和方法,强化认识,建立先进的精细化管理理念。此外,企业要不断改革财务管理模式,使精细化财务管理制度不断完善,在企业经营活动整个过程中都要实施精细化财务管理模式,将精细化财务管理在企业生产经营中的效益与作用最大程度的发挥出来。
(二)建立高素质水平的财会团队
ERP系统的操作需要专业人员,所以企业要实现精细化管理就需要建设精细化财会管理团队,建立一个先进的、高素质、高技能水平的团队,能有效预防企业财务风险的产生。企业高层管理人员需要定期对企业财会人员进行专业的培训和教育,明确岗位职责,提升财会人员的工作素质和责任意识。同时建立有效的交流机制,促进企业财会人员关系进一步密切,使企业财务资源的作用及潜力更好的发挥出来,为企业财务管理工作打下坚实的基础。
(三)建立财务分析体系
建立健全的财务分析体系是企业有效开展精细化财务管理的基本前提,借此可以保证财务信息来源的准确度和可靠性。也就是说,建立健全的企业财务分析体系要在对财务状况的准确评价及准确分析的基础上,依据企业已有的经营业绩,科学有效的评估精细化财务管理体系。
根据上述对ERP系统的阐述,ERP系统将成为企业实现精细化管理的最优导师,可以通过ERP系统的作用机制去实现强化财务分析体系,ERP系统软件操作人员需要充分分析企业财务系统中已有的、现存的财务报表,有效的解剖企业的财务状况,全面的了解企业情况。同时,通过科学有效的对策和措施去分析企业的财务状况,建立健全企业的财务分析体系,确保企业实现稳定的发展。
四、结束语
目前我国大部分的企业都使用ERP系统来进行财务处理,并且取得了明显的效果。综上所述,全面实行企业精细化财务管理是企业实现稳定、快速发展的坚实基础,同时也是提高企业竞争力的基本条件。但是,实现高质量的精细化财务管理需要企业长期的努力,同时借鉴ERP系统优势充实企业的管理模式。要求企业财务部门充分认识精细化财务管理的价值,重视精细化财务管理功能的使用[5]。在此过程中,要积极转变和创新企业财务管理理念,不断深化企业财务管理体系改革进程,使企业树立精细化财务管理观念,并强化对财务管理人员的定期教育和培训,提高财务管理人员的主动性和积极性,促进企业的稳定、快速的发展。
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