关键词:财务会计;管理会计
一、理论梳理
1.财务会计基本概念
财务会计是以货币为主要量度,对企业已经发生的资金活动,运用专门的方式进行整理、核算,用财报的方式,向与企业有经济利益的投资人、债权人和政府有关部门提供财务信息的企业外部会计。
2.管理会计基本概念
管理会计是属于会计的范畴,它运用一系列专门的方法方式,通过确认、计量、估值等一系列工作,主要为企业的管理者服务,对未来的企业所发生的经营活动进行预测和决策,对正在发生的活动进行控制,对结果进行评价,以便提高企业的经济效益。
3.两者的联系和区别
联系:第一,起源相同,管理会计和财务会计都属于会计的范畴,是会计的重要组成部分。第二,目标相同,尽管管理会计主要为企业的管理者服务,财务会计是向企业外部提供财务信息,但最终目标还是使得企业能够获得最大利润,实现价值的最大增值。第三,基本信息相同,管理会计的基本信息来自于财务会计,只是管理会计对财务会计的延伸。
区别:第一,职能不同,财务会计属于报账型会计,它主要是对过去企業所发生的经济活动进行核算和监督;而管理会计属于经营管理型会计,它侧重于对未来的预测、决策,对现有的控制,对结果的考核和评价。第二,计算方法不同。管理会计在进行预测、决策时,要大量应用现代数学方法和计算技术,比如高等数学的微积分、概率论、线性代数,而财务会计多采用一般的数学方法进行会计核算。第三,约束条件不同,管理会计不受会计准则、会计制度的制约,其处理过程根据管理层的实际需要,具有很大的灵活性;而财务会计进行信息核算、财务监督,必须受会计准则、会计制度及其他法规的制约,其处理方法只能在允许范围内选用,灵活性较小。第四,对象不同;管理会计是主要为管理层服务,为管理层及时提供所需要的管理信息,而财务会计主要为企业的经济利益相关者提供财务信息,故两者的对象不一致。
二、人工智能催化财务会计转型动机分析
1.智能化技术的发展
在传统的会计处理中,企业需要投入大量的人力、物力、财力进行财务信息的登记、核算,最后生成财务报表并对外公布,故财务会计在企业发展中占据着很大的比重。随着智能化技术的不断创新,人类走向智能化的时代,财务会计已经成为过去,仅凭着财务会计在企业经营活动中核算,满足不了企业的管理者对于财务信息需求进一步的延伸,故企业在智能化背景下,财务会计需要向管理会计转型。
在智能化时代背景下,一方面,大型企业为了提高企业的经济效益、资金的使用率,降低企业成本,在财务的处理过程中引用智能化技术。比如德勤在2017年率先推出了财务机器人产品,智能机器人能够录入信息,核算数据,甚至能生成财务报表。在财务过程中引入智能化技术,这样大大降低了企业的财务会计的工作,使得财务会计在企业中比重降低,财务会计偏向于对现有和历史的数据进行核算监督、分析,管理会计与财务会计相比,管理会计偏向于对于未来的企业经济状况进行预测和分析,符合目前管理层对于信息的需求,从而使会计工作的整体工作重心进一步偏向管理会计。
另一方面,智能化技术引进财务处理过程后,能够设置更加复杂的数学模型,将已经发生的财务信息不断挖掘,对未来进行所发生的经营活动进行预测和进行决策,从而降低人为处理的数据所产生错误和处理数据变得更加的方便,使得财务数据更加的精准,财务会计仅仅只是对财务数据的整理和监督,未能满足企业发展的需求,也未能满足企业管理者对经营活动决策所需要的信息的需求,因此企业的财务会计要向管理会计转型。
2.管理会计的自身特点
财务会计是以货币为主要量度,对企业已经发生的资金活动,运用专门的方式进行核算,用财务报表的形式,向与企业有经济利益的投资人、债权人和政府有关部门提供财务信息的企业外部会计,故财务会计是反映已经完成的经济活动。一个企业如果想要提升产品的核心竞争力,不仅要将企业现有的财务数据进行快速核算和整理,还要对未来的经济活动进行高程度的利用,降低那些不必要的损失,使得企业能够有足够的能力去承受市场带来的风险以及波动,而管理会计就是面向未来,对未来发生的经营活动进行预测,并且对发生的经营活动进行控制,财务会计是无法做到这一点,故财务会计要向管理会计转型是必要的。
3.企业高效管理要求
在越来越激烈的市场环境下,企业对自身的运营管理要求越来越高,故财务会计转向管理会计大势所趋。
一方面,通过智能化技术,可以从以往的各种数据和报表中分析总结规律,并借此来预测未来的企业的经营活动。财务会计只能将财务信息进行核算、归集,向管理会计转型,通过智能技术搭建数学模型,能快速分析已经发生的财务数据,并根据预测的数据,进行对比,能更进一步控制企业经营活动,满足企业高效管理要求。
另一方面,财务会计向管理会计转型,在智能化的背景下,管理会计的工作需要接触到企业的方方面面,对未来发展趋势进行科学的预测,所提供的信息更具有完整性,使得管理者快速清晰明了的业务流程,并了解市场动态的发展变化,有助于企业进行高效管理。
4.使得企业实现价值创造
通过智能技术的引入,降低了财务会计的工作量,财务会计的工作比重降低,提高企业的经营效率,而将管理会计渗透于企业管理的全过程,它能够对财务会计所提供的财务信息进行进一步的加工处理,能及时给出所需要的信息,控制现在的经营活动,并对结果做出评价和反馈,从而帮助企业领导层做出正确合理的决策,故使得企业实现价值创造,是企业由财务会计转向管理会计的重要动因。比如,智能化技术对历史的现金流量财务数据进行核算和整理后,管理会计结合企业业务流程和实际工作情况,对整理好的现金流量数据进行进一步的分析,使得企业在面对未来市场的各种变化时,能够对其做出很快的调整和变化,还可以对现金等资源在业务活动中进行高程度的利用,降低那些不必要的损失。
三、人工智能时代财务会计转向管理会计转型的路径
1.推进财务共享模式体系的建设
财务共享模式将企业多个分支机构和各个部门的财务数据统一整合起来,不拘于在不同的地域、不同的业务单位,能实现会计科目、会计政策、核算方法、核算流程上的统一,使得企业实现财务信息的共享,企业财务工作人员不需进行大量的财务基础核算工作,提高企业的工作效率,大大降低了财务会计在财务处理过程中的重要性。企业推进财务共享模式体系的建设,使得企业有能力、人力,企业不再拘于处在财务会计繁重的工作上,为财务会计的转型提供了良好的氛围,促使企业内部的相关财务信息得以迅速的流通,财务管理工作趋向于规范化和标准化,企业的资源集中在为未来的经营活动进行预测和决策上,为会计的转型提供了路径。
2.推进业务、财务一体化
随着信息技术的引入财务处理过程,业务、财务的分离已经成为企业关注的重点。尽管财务会计只是单一的针对企业的财务数据,对于业务、财务分离的情况,没有产生多大的影响,然而企业想要由财务会计转向管理会计,企业必须要加强业务和财务之间的联系,管理会计的工作需要对企业的多方面的业务进行融合,才能给出符合企业管理者需要的管理报表,故企业应该要推进业务、财务一体化发展。
3.推进企业ERP业务流程再造
企业未引进ERP之前,财务人员的工作量非常重,不仅财务部对外要和各个部门进行对接程序,对内还要进行登记、核算。比如财务人员在企业流程中,要与采购部门、库存管理部门、生产部门、销售部门等重要部门联系非常的紧密,一旦有业务的发生,财务人员要和销售部门进行对接,还要进行核算,给予销售部门的反馈等操作,因此,企业的财务人员工作非常的繁忙,若未进行ERP业务流程再造,企业的财务人员没有精力对财务信息进一步的延伸。
企业进行ERP业务流程再造后,使得企业所发生的业务在成本、质量、服务和速度等指标上取得显著性的进展。一方面财务人员和业务人员经历业务流程再造后,财务人员做好对财务会计转型在心理上、思想上的准备,使得财务人员对会计的转型不会产生情绪上的冲突,影响财务人员的积极性和主动性;另一方面,业务流程进行改造后,使得企业有资源进行会计上的转型,也使得财务人员有精力对于会计的转型,为会计的转型增添力量。
四、财务会计转型管理会计所面临的挑战
1.传统的财务思想的阻碍
在我国企业财务处理过程中,企业重视管理会计的程度偏低,因此管理会计在企业的应用和发展受到了制约。目前,众多的企业在财务处理过程中,仍是由传统的财务思想占主导地位,企业领导层一方面未能意识到管理会计在企业发展中的作用,另一方面领导层在面临新的财务思想和旧的财务思想发生碰撞时,出于对新的财务思想观望的态度或仍选择旧的财务思想在财务处理过程中,使得财务会计向管理会计转型在思想上面临阻碍。
2.财务人员的素质偏低
各个高校对财务人员的培养上大多为理论的财务基础知识,在社会上对财务人员的也只是进行财务会计简单的实务操作的培养,比如高校的财务人员培养教授写分录,怎么使得财务报表的数据平衡,很少有财务人员真正经历过管理会计方面的学习和培养;在人才市场上,出现财务会计的人才供不应求,而管理会计的人才凤毛麟角。与传统的财务会计不同,财务会计主要是进行核算和监督,而管理会计可以及时提供管理者所需要的管理信息,要对未来的经营活动进行预测和决策,企业对管理会计人才的综合素质要求非常高,很少的财务会计人员的水平能达到管理会计的要求,财务人员的素质低下阻碍了企业由财务会计转向管理会计,故会计的转型在人才培养上也充满了阻碍。
3.缺乏管理机制
管理会计的理念在中国的发展不长,再加上传统的会计体系不适应管理会计的生存和发展,财务会计受到会计制度的制约,变动性小,处理流程单一,而管理会计受会计制约较小,变动性很强,接触企业业务流程方方面面,若企业的管理机制不发生变化,那么企业的内部环境上阻碍了财务会计向管理会计的转型。
一方面,企业制定了相应的会计制度,但是这些会计制度不适合管理会计的发展。财务会计的工作是单一的财务处理流程,而管理會计的工作需要接触到企业的方方面面,企业很难保证负责管理会计的工作人员不会出现身兼数职、权责未分离的情况,反而使得企业的发展受到影响,企业缺乏相应的管理机制,不利于会计的转型。
五、转型的措施
1.加快思维的转变
首先企业领导者必须对会计的认识进行改变,要认识到会计不仅仅是核算,还能做出相应的预测和决策。不仅如此,企业的领导者在思想上对管理会计予以重视,更要在行为上对管理会计发生转变,真正让企业的财务会计向管理会计转型,将管理会计引入在企业中发展。
2.培养复合型人才
人才是会计转型最核心的力量,如果企业中缺乏管理会计的人才,企业会计的转型是难以进行的,故企业应该加强对财务人员在管理会计的学习。
第一,企业可以选出一批优秀的财务人员进行管理会计在理论上和实践上的培训,还要给予这批财务人员良好的外部环境运用管理会计的知识,这样使得财务人员对于会计的转型更加积极、主动。第二,企业应当完善和改进职工的绩效考核,将培训等学习活动也纳入绩效考核当中,有利于企业的财务人员更加热情地投入到企业的会计转型中。第三,企业应该做好人才储备计划,和高校进行相应的联系和合作,进行共同培养符合企业标准的管理会计的人才。
3.对现有的管理体制改革
搭建和完善管理会计体系是转型的基础。企业建立新型的财务资料格式和报告体系,财务会计向管理会计的转型做到了财务会计与管理会计的有效融合,不仅实现了财务信息的透明化和公开化处理,也为财务管理工作的开展提供了更多数据支持。完善财务报告体系,针对两者间存在的差异性实施优化处理,实现报告内容的系统、全面管理。
六、总结
进入21世纪的新时代,是发展知识经济的时代。知识经济是建立在以智力资源为依托、以高技术为核心,在知识和信息的生产、分配和消费之上的经济。适应知识经济的发展,在社会主义现代化的建设中,会计需要实施现代化。会计现代化的内容,包括会计思想现代化、会计理论现代化、会计工作现代化和会计手段现代化。
什么是会计理论现代化,需要先明确什么是会计现代化。会计现代化是指广泛、系统地运用规范、科学的符合法制要求并与国际协调的与时俱进的会计活动过程。会计现代化的标志是:规范化、科学化、法制化和国际化。会计规范化,是指会计具有标准性、统一性和一致性的要求。会计规范化是实现会计现代化的基础;会计科学化,是指会计具有客观性、有效性和先进性的要求;会计法制化,是指会计在各方面体现了有关法规的要求;会计国际化,是指会计具有国际的相应性、规范性、可比性和适用性的要求。相应地,会计理论现代化的标志也是规范化、科学化、法制化和国际化。而会计理论,是指采用一定逻辑形式对会计客体的本质及其规律的系统而全面的并具有条理性和综合性的理性认识。这里:会计理论所揭示的内容是会计客体——会计实践活动,如会计实务工作、会计研究工作和会计教育工作。因此,会计理论现代化,是指会计理论要反映会计实践具有的当代的规范性、科学性、法制性和国际性的要求。这也就是说,会计理论现代化是要求现代化的会计理论,具有当代的规范性(反映会计实践具有标准性、统一性和一致性)、科学性(反映会计实践具有客观性、有效性和先进性)、法制性(反映会计实践有法必依、执法必严、违法必究)和国际性(反映会计实践具有国际的相应性、规范性、可比性和适用性)。会计理论现代化要具有当代的水平,是要求会计理论的内容,能反映当今世界经济、科技、文化和管理等方面发展的水平,能反映会计理论研究的最新成果,能反映国际会计通行规则等。
会计理论现代化是一个过程,它的规范化、科学化、法制化和国际化,是相互联系和相互制约的,既具有阶段性,又具有同步性。一般说,会计理论现代化的过程,首先要逐步做到会计理论的规范化,在此基础上,逐步实现会计理论的科学化、法制化、国际化;会计理论的规范化、科学化、法制化和国际化是同步的;会计理论的规范化需要结合进行符合会计理论科学化、法制化和国际化的要求;会计理论的科学化是其规范化的发展,也要符合会计理论法制化和国际化的要求;会计理论的法制化制约着会计理论的规范化、科学化和国际化;会计理论的国际化是会计理论规范化、科学化和法制化的长远目标。
会计理论现代化的过程,将在推动会计研究的大力开展,加强会计学科建设,促进国际会计学术交流,指导实际工作等方面起到一定积极作用。
二、会计理论现代化的发展趋势
会计理论研究的内容要反映理论现代化的要求,通过会计理论研究的内容及其成果体现会计理论现代化的规范化、科学化、法制化和国际化的要求。面向21世纪和中国加入WTO的新形势,按照会计理论现代化的要求,在会计理论现代化的过程中,会计研究和会计理论的内容在发生变化,其发展趋势一般是:
(一)会计一般理论。研究的主要理论问题有:会计系统多元化。会计系统(会计体系)从会计信息系统向会计系统的全方位、多角度的系统(各种子系统)发展。
会计重心从核算转向管理。在现实会计工作中,一般以会计核算为重点,在会计信息化的条件下,会计工作的重点逐步转向以会计管理为主。
会计职能扩张。会计的职能在发展,在会计核算与会计监督两个基本职能的基础上,职能在扩张,逐步增加或加强会计决策职能和会计预算(计划)职能。
会计工作重组。适应手工操作系统的会计工作在发生变化,在会计信息化的条件下,按照会计工作的新变化,需要重新组织会计工作体系。
会计中国特色与会计国际协调。从中国的实际情况出发,会计具有中国特色。同时,会计也要与国际会计通行规则相协调,逐步实现会计国际化。
会计研究方法的综合化。面对中国和国际复杂的会计环境,在研究中,以某种研究方法为主,综合应用其他相关的方法,以便更好地完成研究任务。
(二)会计信息系统理论。在实际会计工作中,会计信息系统实际上就是会计核算系统。研究会计信息系统理论,其内容要反映会计信息系统发展的趋势:
1、从产品经营核算向资本经营核算发展。在市场经济条件下,企业一业为主多种经营,并且在产品经营基础上向资本经营发展,相应会计核算从产品经营核算向资本经营核算发展。
2、从重视报告期会计核算向关注未来会计核算发展。企业要做好报告期日常的、定期的会计核算工作,及时反映经济活动情况;同时,也要对未来期间的财务状况进行预测,以便采取相应的措施。
3、从以货币计量为主向多种计量方式相结合发展。以货币为计量单位才能综合地反映企业的经济活动,同时,还要采用实物和其他计量单位,以便全面反映企业经济活动情况。
4、从单一历史成本计量模式向以多种计量模式相结合发展。根据会计核算的需要,除采用历史成本计量模式外,还可以采用其他计量模式。
5、从单机(单位)核算向网络(群体)核算发展。随着企业规模的扩大,适应集中核算与分散核算相结合的需要,要在单机核算的基础上,采用会计核算网络与企业管理信息网络核算发展。
6、从统一会计报表体系向多元会计报表体系发展。企业在执行国家统一制定的会计报表体系外,需要建立多元会计报表体系,满足企业内部管理对报表的需要和社会各方面对报表的需要。
7、从信息单一需求向多方面需求发展。企业要为多方面的需要提供信息,要满足管理者需要(包括决策者需要)和研究学习者需要;要满足外部各方面的需要和企业内部各方面的需要。
8、从局部核算规范化向全面核算规范化发展。会计核算内容的扩大、复杂和多方面,需要在对局部核算规范化的基础上,对全部会计核算内容都进行规范化。
9、从不全面实施法制向全面实施法制发展。会计工作实施法制是要求从某部分会计工作依法,或依据某部分法规,向全部会计工作不仅要依据会计的法律、行政法规和规章制度来进行会计核算工作,也要依据其他法律、行政法规和规章制度中有关会计的规定来进行会计核算工作。
10、从多级核算向结合集中核算发展。经济全球化使企业经济的发展与国内外的各个方面发生着紧密的联系,相应需要会计核算的集中化。对企业内部的各级单位实行分级辅助核算,分别核算本单位内部的资金、销售、成本和利润,以调动企业内部各方面和人员的积极性。
(三)会计管理系统理论研究。面向21世纪发展知识经济的时代,企业为了适应外部环境的变化,在竞争中求生存和发展,必须从实行科学管理进入实行现代管理。研究会计管理系统理论,其内容要反映会计管理系统发展的趋势:
1、从封闭型管理向开放型管理发展。企业从封闭式的按照内部管理的要求由会计和相关职能部门进行会计管理,向开放式的按照外部管理的要求进行管理,并接受外部有关部门的管理。
2、从面向企业的管理向面向市场的管理发展。从面向企业加强内部基础管理的同时,要面向国际大市场参与竞争,按照提高市场竞争力的要求,加强战略管理、风险管理和人本管理。
3、从重视全面管理向重视系统与重点管理发展。会计要对各个方面进行管理,同时,从会计管理系统出发,要重视系统管理,在系统管理中,注意重点(中心)管理。
4、从重视战术管理向重视战略管理发展。适应企业制定和实施发展战略、技术创新战略和市场营销战略,要重视会计战略即重视财务战略。
5、从立足外部环境改善向重视内部管理发展。企业需要外部环境得到改善,按照建立现代化企业制度的要求,更需要加强内部管理。会计内部管理要使内部会计监督(控制)制度化,按照会计内部控制制度的要求进行控制。
6、从提供会计信息向财务管理信息化发展。会计核算是一个开放型的信息系统,会计,既要向国家和社会其他各方面披露会计信息,又要向本单位内部全体员工和其他职能部门披露会计信息,实行财务公开。广泛运用电子计算机等现代科学技术手段,充分和运用会计信息,使财务管理信息化。
7、从质量效益管理向知识效益管理发展。企业以“质量第一”追求经济效益,在此同时,企业要追求知识经济效益,把知识应用于生产过程中,使潜在的生产力转化为直接生产力,而其中心环节是创新,离开技术创新就很难实现经济的持续快速增长。
8、从单一经营管理向一业为主多种经营、资本经营的管理发展。从社会化大生产出发,实行生产专业化和经营多样化,企业要从单一经营向多种经营、资本经营方向发展,使企业在市场竞争中得到生存和发展。
9、从以物为中心管理向以人为中心管理发展。在市场经济条件下,市场竞争是经济实力、科技进步和管理水平的竞争,而这些竞争最终又是人才的竞争。重视以人为中心的管理是要重视对人的培养,培养竞争性的管理人才和技术人才,并创造条件调动其创造性的工作。
10、从以实物形态管理为中心向以价值形态管理为中心发展。适应以国家统一计划管理的需要,企业采用以实物形态管理为中心;适应市场经济管理的需要,要以价值形态管理为中心,对金融资产、无形资产和人力资产等进行重点管理。
11、从重视有形资产管理向重视无形资产管理发展。随着知识经济的发展,企业管理从对有形资产管理转向重点对无形资产进行管理。对无形资产的管理,实际是对知识产权和人力资源的管理。
12、从重视事务管理向重视知识管理发展。在发展知识经济的条件下,会计管理的核心在于知识管理,管理者用知识进行管理,对以知识为内容进行管理,对知识的生产加大科技投入和人才培养投入,培育企业精神,使管理不断创新。
(四)会计体制理论研究。研究的主要理论问题有:建立国家宏观调控与分级管理相结合会计模式。在市场经济体制下,政府部门通过经济政策、经济法规和经济杠杆等,对企业进行调节和规范经营活动,而不是直接干预企业具体的生产经营活动,相应需要建立宏观调控与微观自主相协调的分级管理相结合的会计模式。政府主导的管理型会计模式的基本框架是:建立调控型的会计组织系统;建立开放型的会计信息系统;建立知识型的会计管理系统;建立服务型的会计市场系统;建立竞争型的人才系统。
1、设置适应动态型机构。从实行固定组织机构模式向实行权变组织结构模式发展。企业是一个开放系统,需要建立面向市场的会计机构。企业按照本单位的规模大小、经济活动内容、管理水平、核算要求、技术条件、领导能力、人员素质等因素,建立相应的会计机构,以便有利于完成会计工作任务,加强内部管理,提高经济效益。
2、建立以法规为核心的会计规范体系。为保证经济活动和会计工作的正常运行,相应建立和健全包括会计法律、会计行政法规、会计地方性法规和会计规章的会计法规体系。同时,要加强会计职业道德、企业会计规章制度和会计惯例等的会计规范建设。
3、培养具有创新能力的会计人才。适应21世纪会计事业发展的需要,要培养具有创新能力的会计人才。其特点是:创新性;全面性;专业性;复合性;适应性;优异性。培养具有创新能力的人才,既包括在工作中培养,也包括在学校培养。
4、培育和发展会计市场。面对全球经济化和中国加入WTO的要求,要培育和发展会计中介机构(如会计师事务所、会计咨询公司)、会计人才市场、会计信息市场,使会计市场在国际大市场的竞争中不断发展壮大。
三、会计理论现代化的途径
会计理论现代化是一个过程,是会计理论发展的方向。实现会计理论现代化的途径是:
(一)以会计实践为基础。会计实践是会计理论的源泉,跟踪时代的会计实践,反映时代的脉搏,是促进会计理论现代化的基础。勇于实践,科学地认识实践,在会计实践中实现会计理论现代化。
(二)以现代科学理论为依托。在马克思主义指导下,运用其他现代科学理论与方法,促进会计理论现代化;有些现代科学理论与方法直接与会计理论相融合,形成新的会计理论与方法,有利于会计理论现代化。
全称的主语为“会计工作”(而不称“财会工作”),是出于对会计发展历史的考虑。会计,自从“生产职能附带部分”中分离出来,成为“特殊的、受委托的、独立的专门工作”后,随着经济不断发展的需要,又陆续地派生出许多分支,形成一个会计“家族”,这个家族的姓氏,理当是“会计”,无须改认“双姓”。因此,我认为:
①管理型“会计”是管理会计、财务会计、成本会计、责任会计、会计管理、财务管理、会计监督、财务监督、会计数学、财务分析等有机组合的整体。
②管理型会计这个“整体”,依靠其组成的各个体各自发挥作用,共同实现整体目标.
会计工作由核算型向管理型的“转变”,人们把它形象地称为“会计工作的转轨变型”。“转轨”和“变型”,其实是两个不同内涵的概念:“转轨”,主要指会计工作向外延伸,伸向与社会主义市场经济相适应、与国际会计惯例相接轨、具有世界通用会计语言的方向发展;“变型”,即“转型”,是会计工作向内扩展,即由原来实际上只有会计“核算”一个方面工作,扩展为“核算”与“管理”两个方面相结合,并使这两个方面合力的作用点,在“管理”这一边,向“强化管理,提高效益”的方向发展。“转轨”与“变型”合起来,正体现会计改革和发展的方向,与推进经济体制和经济增长方式的根本转变相配套。“转型”的精神内涵是:拓宽会计领域、扩展会计职能、完善会计目标、确立新型的会计模式。其实质要求,归结为一点,就是“抓管理,促效益”。把企业效益和社会效益促上去,完全符合“三个有利于”的根本标准,其重要性不言而喻。“转型”与其他事物的变化一样,需要有一个从量变到质变的发展过程。“量变”是一个渐变的过程,需要有一定时间做大量的促进工作。“质变”是量变的积累达到一定条件时所发生的突变,那就是会计工作质的飞跃。因此,可以认为:实现会计工作由核算型向管理型的转变,是跨世纪、划时代的会计大事。
“转型”应当怎么转,“转型”会有哪些变化,体现哪些特点,对会计工作者有哪些要求以及实现“转型”的关键何在?都值得思考。现针对这些问题,归纳几个“特征”,分述如下:
一、信息领先
现代管理,离不开信息。没有信息,管理活动寸步难行,会计管理也不例外。会计工作由核算型向管理型转变,首先表现为会计信息的提供和利用的转变。
①由主要对外部提供信息,转向着重对内部提供信息,满足企业加强内部经营管理的需要。
②对内部提供的信息,不仅只有关于财务状况和经营成果总的信息,还要提供分品种的成本信息、分部门班组的责任目标实现信息以及其他有关决策信息。
③由单纯地提供信息转向注重于收集和利用各种信息。不仅注重本身生成的各种会计信息,还注重收集来自企业内外的其他各种信息,更注重于能动地利用它们对经营过程实行控制、促进企业目标的实现和参与经营决策,规划发展未来。
④占有的各种信息,都必须真实、可靠、有用。当前,我国会计工作存在会计信息严重失真的问题,如果依据失真的信息进行决策,其后果不堪设想。因此,由核算型向管理型转变,决非意味着“核算”这部分工作可以放松了,恰恰相反,管理型会计对“核算”还要大大地加强,以确保会计信息在源头上的真实可靠。
为了提高会计核算的效率和质量,还必须大力推广现代科技成果电子计算机。实行“电算”既有利于会计工作者有更多时间和精力参与管理,又便于信息储存、调用和逻辑判断,尤其在信息互联网络的条件下,可获得更多有用的信息,解决经营管理中诸多实际问题。
二、“算”字当头
孙子云:“多算胜,少算不胜,而况不算乎”。会计的原始含义就是计算。而核算型会计却偏重于记账、报账。所谓“算账”只不过在凭证和账簿上进行事中或事后的简单计算。管理型会计所应用的“管理会计”,广泛应用数学方法,对各种数据进行加工处理,对复杂问题应用精确的数学模型进行表述,它不但反映过去,而且预测未来,便于事先算账。例如:应用“线性规划”确定各有关因素之间的最优组合,应用一元函数极值原理确定“经济订购(生产)批量”以及由“成本习性”这个概念引申出来的“边际贡献”、“盈亏分界点”“本量利分析”等等的计算,都属于对未来经济活动进行预测决策的事先算账。可以说,事先算账是管理会计的基本特征。因此,会计工作由核算型向管理型转变,必然要求会计工作者精于算账、善于算账;凡事当头,都要揣摩和计算其是否合算,利弊如何,效益大小,以便通过比较和优选,使得将要发生的经济活动建立在有利、可行的基础上。
也许有人怀疑:管理型会计不提“管”字当头,合适吗?我讲的“算”字当头,是指“算”是“管”的先导,有“算”才有“管”;管理型会计就是“算”与“管”的结合,以“算”促“管”;没有精明的计算,不可能有管理的效益。过去,我国与外商打交道,频频出现“失算”和“失利”就是吃了不会算账的亏。沉痛的教训,唤醒了人们在经济工作中,必须“算”字当前。