【关键词】交通档案管理;信息化;必要性
信息化在交通档案管理中的建设就是利用计算机网络把交通系统中的资料及档案利用计算机进行管理，这样不但方便使用者对档案的使用和查找，也能充分地发挥出档案的作用，进而获得人们的普遍使用，达到档案管理工作的标准化、规范化以及科学化。我国“信息高度公路”仍处于发展中的初级阶段，但其管理交通档案有着超前意识，为交通事业将来的发展奠定了坚实基础。
一、信息化在交通档案管理建设中的含义
信息化建设在交通档案管理中的应用指得是根据计算机网络的使用，管理交通系统中的资料以及档案，达到方便使用者使用档案或者查找档案，并且能够把档案的作用及其目地充分的发挥出来。普遍利用交通档案，实现管理档案的科学化、标准化以及规范化，这也是现代管理交通档案的重要工作内容之一。通常，在信息化建设交通档案的主要内容中，有电子档案的收集、硬件建设（基础设施的建设）、纸质资源电子化（信息资源的建设）、软件建设（信息平台的建设）、人才队伍的建设、档案的标准建设以及规范建设等。
二、信息化建设在交通档案管理的现状及信息化建设的必要性
伴随着科学技术的不断进步，我国交通档案管理有了明显的进步和发展，机读文件随之出现。但在很多基层的交通档案管理部门，在信息化管理过程当中，相对来说较为落后，档案的标准化以及规范化不足，有些地方档案部门依旧重视纸质的档案，交通档案的信息化、电子化意识缺乏。管理档案信息人员的素质还有待提高。
（一）信息化在交通档案管理建设中，收集信息时较为方便。首先，信息化在交通档案管理的建设中，在进行收集信息的时候，极其的方便。因为在信息化的过程当中，存储档案以及收集档案的时候是根据手工输入、OCR识别以及图像扫描等手段来实现的。所以，档案中的资料都是根据数字化的信息加以存储，这样进一步减少了资料时间相对滞后以及资料丢失等现象的出现。
（二）处理及使用交通档案信息较为便利。一是处理交通档案信息较为便利。信息化建设在交通档案的管理及其处理的时候，极其方便。以往的档案管理工作大多以实物及纸质资料为主，这就造成在处理信息的时候，由人工编制为核心，并且容易破损等问题出现。保存的时候也要有特定的环境。通过信息化的管理交通档案，这样不但有效地节约了储存空间，而且还方便了信息的处理和编制。其次，信息化在交通档案管理的建设中，其储存的时候极其方便。以往的纸质的、实物的档案资料通常储存很久之后，一旦储存条件变化或不佳的情况下，这些档案资料非常容易有破损的现象出现。而由信息化建设的交通档案管理，在大容量光盘以及硬盘更新之后，使交通档案在存储的时候非常方便，既有效地节约了空间，又消除了储存环境对资料保存的影响。二是使用交通信息档案较为方便。信息化建设在交通档案管理中，其使用的时候显得极其方便。以往的档案材料在进行使用和检索的时候很复杂，这就造成在应用档案材料的时候，检索速度不高，工作效率也随之较低。建设交通档案管理信息化之后，使用者能够快速地在很多资料中立刻定位到自身想要查找的档案资料，在短短的几秒钟内，便可以轻松地完成查找档案资料的工作。所以，信息化在交通档案管理的建设中，优势最为突出的便是可以很好地便于用户使用。三是建设管理交通档案的信息化，在传输时极为方便。如今，互联网以及计算机技术的快速发展，在进行档案资料的存贮利用以及检查的时候，已不再单单局限在单位内部使用。档案资料能够由网络来满足档案资料的传输以及检索，达到全球资源共享，并且用户可以在得到授权的前提之下，实现异地档案资料的提取以及检索工作。
三、交通档案管理中信息化的应用
为提升高速公路档案管理工作的效率及其质量，关键利用科学且先进的计算机通信技术以及现代化网络技术来对已有的文件信息加以管理，从而解决项目管理工作当中所存在的相关问题。进而转变以往的档案管理工作方式，尽量避免档案管理工作的弊端。从而实现档案管理信息化建设的进程。具体表现在以下几个层面。
（一）信息化在档案管理中的应用应以交通特征为依据。信息化在档案管理工作中，要以交通建设工程的特点为依据，对交通建设项目管理进行系统化的研究和开发，把专业化的管理软件运用到档案管理工作当中，形成集成的项目管理机制，对承包商、设计单位以及项目法人之间的业务进行疏通，并且利用信息化在档案管理中的应用，达到档案信息的高效共享，这也是档案信息化的核心所在。
（二）交通管理系统化的实施要满通部门的相关要求。交通管理系统化的实施要满足于交通部门的相关特点和要求，同时要与国家建设工程中的有关内容相互协调。并且按照工程建设的标准水平，满足建设资料的科学性和规范性。由此可见，在今后的交通施工建设当中，档案管理工作不断朝着管理信息化的方向发展。因交通建设工作中的信息及资料具有一定的传统性，同时也需要具备一定的法律效力。所以，对系统的安全性提出较高的要求。同时也对于档案管理的内容有较高的要求。特别是在网络设计的工作当中，要采取较先进的管理方式以及管理软件，使用户的操作权限得到保障，同时，保证网络管理的真实性及高效性，只有这样才可以为档案管理信息化的进程创造出更好的发展环境。
（三）项目管理单位应设专人进行系统的管理、更新和维护。根据档案管理中的不同要求，建立健全与信息化管理系统相互适应的工程建设文件资料管理机制，分阶段性地在系统中对监理资料以及施工进行检查并确认，及时掌握资料的全面性、真实性和完整性。
四、加快推进交通行业档案管理的信息化建设措施
（一）统一规范标准，不断完善信息应用系统。要以规范交管业务为基础推进软硬件建设。在机构调整的基础上整合业务需求，以优化组织机构为前提，使各项工作流程适应计算机处理的要求，进一步规范数据采集、存储、运输等各方面业务操作，以不断适应交管行业发展的需要。提高整个系统的标准化建设水平。
（二）信息化建设中要注意保障信息数据的安全。在建设信息网络系统时，应同步建立安全保密体系，坚持内网外网分离，利用数据备份与恢复、身份认证、实时检测与监控、访问控制、病毒防护等手段确保信息网络的安全。并通过定期培训，教育等方式强化工作人员的安全保密和安全防护意识，保证交通行业的档案管理信息网络运行安全和信息安全。
参考文献：
[1]陈竞亚.抓住重点理清思路加快档案信息化和档案保护技术前进步伐[J].广东档案.2013（01）：76～77.
文章结合笔者的工作实践和总结，就交通行业档案信息化管理的概念及内容进行了阐述，总结了交通行业档案信息化管理的现状及作用，在此基础上针对交通行业档案信息化管理的有效措施进行了分析，提出了自己的看法与建议，旨在为了实现交通档案管理信息化目标。
关键词：
交通行业;档案管理;信息化管理;措施
随着信息化时代的来临，在交通档案管理的过程中广泛使用信息化管理方式，这种管理方式主要是利用计算机技术、通信网络技术进行交通行业中的资料及档案管理，以提高档案管理的质量，提高档案管理工作的效率。例如，在交通行业档案信息化管理过程中，我们可以利用计算机进行档案的查找和使用，最大限度地发挥档案的作用，促进档案管理工作更加规范化。目前来说，我国信交通行业档案信息化管理仍处于发展阶段，需要不断地改善交通行业档案管理技术，提高档案管理工作的效率，促进交通事业的持续发展。
一、交通行业档案信息化管理概述
交通行业档案信息化管理，主要是指利于计算机网络技术实施交通系统中的资料及档案的管理，便于人们对档案的查找，发挥档案的作用。交通行业档案信息化管理作为现代管理交通行业档案管理中重要环节，通过交通档案的信息化管理，使档案管理更加规范化、科学化和标准化。一般情况下，交通档案信息化管理及建设的内容包括收集电子档案、硬件建设、软件建设、档案的标准建设以及人才队伍的建设等。
二、交通行业档案信息化管理的现状及作用
随着我国国民经济的迅速发展和科技的不断进步，从中促进了交通档案管理的迅速发展。然而，在一些基层的交通档案信息化管理过程中，目前仍处于初步阶段，档案管理工作极不规范，例如，一些地方档案部门仍然采用纸质的档案管理方式，管理人员缺乏交通档案信息化管理意识。因此，我们有必要提高交通行业档案管理人员的素质。
1、实施交通档案信息化管理，便于信息的收集
第一，在交通档案信息化管理的过程中，利用计算机进行信息收集时，大大方便人们的查找和使用。在信息化的档案管理中，由于档案存储及收集多是采用手工输入、图像扫描、OCR识别等方式来完成的。因此，档案资料一般都是按照数字化的信息进行存储，这样可以避免出现资料时间滞后或者资料丢失等问题。
2、方便交通档案信息的使用
(1)交通档案信息化管理及处理极其便利。过去，人们在交通档案管理过程中，主要以纸质资料为主，这样容易造成在档案信息处理时，以人工编制为工作重点，从而造成一些破损问题的出现。同时，在档案保存时需要有特定的环境。然而，通过信交通档案息化的管理，不仅可以节约档案的储存空间，而且可以为信息的处理和编制提供方便。另外，在交通档案信息化管理和建设过程中，为档案储存带来了较大的方便。过去，主要以纸质的、实物的档案资料储存为主，储存时间过长，且如果储存条件发生，这些档案资料就会出现破损现象。而采用交通档案信息化管理方式，在大容量光盘更新后，非常方便交通档案在存储，不仅可以达到节约空间的目的，而且能够减少储存环境对资料保存的影响
(2)方便交通信息档案的使用。在交通档案信息化管理中，极大地方便交通档案的使用。以前，我们在使用和检索档案材料时，其工作程序非常复杂，很容易造成在档案材料使用时，出现检索速度慢，工作效率不高等问题。交通档案管理信息化建设之后，人们可以快速地在从多资料定位到自己想要查找的档案资料，在短时间内，能够轻松地完成档案资料的查找，满足自身的使用要求。因此，在交通档案信息化管理的建设中，最大的优势就是很好地便于人们的使用，满足人们的需求。
(3)方便交通档案的信息化管理的传输。目前，随着互联网技术的不断发展，在档案资料的存贮利用以及检查的过程中，已不能局限在单位内部进行储存和检查。我们可以通过利用网络技术来实施档案资料的传输及检索，实现全球资源共享的目标，且人们在得到授权的情况下，可以在异地提升档案资料以及进行档案的检索等工作。
三、交通行业档案信息化管理的有效措施
为了交通行业档案管理工作的水平和效率，需要利用计算机技术及网络技术进行档案信息化管理，以缓解交通行业管理工作中存在的不足。因此，我们转变了档案管理工作方式，加快了档案管理信息化建设的进程。具体措施主要包括以下几个方面:
1、交通档案信息化管理要以交通工程为依据
在交通档案信息化管理中，主要以交通建设工程特征为依据，对交通建设项目管理进行全面的研发，在档案管理工作中通过应用专业化的管理软件，以逐渐形成集成化的项目管理机制，加强与设计单位承包商以及项目管理人员之间的交流和业务疏通，且在在档案管理中通过利用信息化技术进行档案管理，实现了档案信息的共享目标，发挥了档案的价值和作用。
2、交通管理系统化的应用要满通部门的规定和要求
在实施交通管理系统化时，需要满足于交通部门的规定和要求，同时，要与国家建设工程中的内容相协调。且依据工程建设的标准和要求，确保工程建设资料的真实性和规范性。因此，在交通建设工程档案管理工作当中，其工作核心正朝着管理信息化的方向发展与创新。但是，由于在交通建设工作中，其项目所有的信息及资料都具有一定的传统性，且具备一定的法律效力。因此，对系统的安全性和档案管理的内容要求越来越高。尤其是在网络设计的工作中，要采用创新的管理理念和模式，使用先进的管理软件，确保用户的操作权限得到保护。另外，还要保证网络管理的真实性，只有这样才能为交通档案信息化管理的提供良好的发展环境。
3、加强信息化管理系统的更新和维护
项目管理单位应定期加强信息化系统的管理、更新和维护。结合交通行业档案管理的要求，建立健全信息化管理系统和管理机制，如建立与工程建设相适应的文件资料管理机制。此外，信息化管理系统使用过程中，还要分阶段性地对监理资料进行检查与确认，以及时掌握资料的真实性和完整性。
4、加强交通行业档案管理的信息化建设力度
(1)统一规范信息化建设标准，不断完善信息管理系统的应用环境。同时，以规范交管业务为基础，大力推进软硬件建设。其次，在机构调整的基础上，对业务需求进行整合，优化组织机构，使得档案管理工作流程适应计算机的处理的要求，促进信息化数据采集、存储、运输等业务操作更加规范化，以满通行业发展的需要。
(2)在档案信息化建设中，要注意确保信息数据的安全性。在信息网络系统建设过程中，我们要建立安全保密体系，采用内网和外网分离策略，利用计算机进行数据备份与恢复、身份认证、访问控制、病毒防护等，以确保信息网络的使用安全。同时，要定期对档案管理人员进行培训和教育，加强档案管理工作人员的全防护意识，确保交通行业档案管理中信息网络的正常运行，避免个人信息的泄漏。
四、结束语
总之，随着我国科技的不断进步，信息化在交通行业档案管理中得到了广泛应用。这也是交通行业发展的趋势所在。因此，我们需要合理地利用计算机技术和网络技术进行交通行业档案管理，以档案信息化管理目标。本文通过阐述了交通行业档案信息化管理的现状，并针对这个现状提出了交通行业档案信息化管理的有效措施，旨在为档案管理人员提供参考。
参考文献：
［1］付秀颖．浅析我国档案信息化建设的现状及问题对策［J］．办公室业务，2013(23)
【关键词】企业；养老保险档案；信息化管理
引言：
目前，受到外界各方面的影响，使企业养老保险档案管理工作内容更加繁琐。而传统的档案管理方式已无法满足现有的需求，如何在该项管理工作中有效运用现代信息技术，成为需要探讨的问题。
一、企业养老保险档案信息化的作用
现阶段，随着科学信息技术的高速发展，各行业的发展形势都有所变化。将企业养老保险档案信息通过数据储存，可以为相关信息使用者提供服务。信息化处理可提高办事效率，另外，节省了纸质档案的保存空间，在使用和管理方面更加快捷。对于信息使用者来说，节省翻找档案的时间，通过操作计算机，在专门的系统上搜索关键词，便可快速查看所需信息。在此方面。档案管理者可对信息进行加密处理，以提高其安全性。任何管理方式的转变都是为了提高管理水平。档案的信息化管理，可以使信息采集、保存、提供等方面获得进步。另外，通过信息化处理，能够使养老保险的信息更具有时效性。以往的档案管理方式，难以实现信息共享，而信息化的管理手段，可实现远程信息传送，将管理工作简便化。
二、企业实现养老保险档案信息化管理的途径
2.1提高信息化管理的重视程度
部分企业认为档案管理工作技术含量不高，聘请的工作人员并未经过专业的培训，并受到自身思维的限制，使其对信息化管理缺乏全面的认识。在日常工作中，只是将信息录入到管理系统中，难以体现档案管理工作的价值，无法充分发挥出信息化管理的作用。另外，仍有部分管理者采用以往的落后管理形式，忽视信息化管理，限制该管理模式的建设进度。面对此种情况，有关企业养老保险档案信息化管理人员应该提高重视程度，积极转变管理思想，了解信息技术的优势。同时，相关部门应提高对该方面的重视程度，设置专门的活动经费，根据自身经济条件购买较为先进的应用设备仪器，仔细进行甄选，以保证设备的使用率。另外，提高基层管理人员的相关技术，以及重视程度，投入合理的资源量，进而提升养老保险档案的信息化工作水平，方便相关信息资料的查阅和使用，为企业后续的工作提供便利[1]。
2.2转变养老保险档案管理工作形式
在实际的档案信息化管理过程中，其资料的草拟、删改以及打印，都是由操作人员通过计算机以及档案系统进行的，并以虚拟数据的形式将其保存。通过该种工作形式，方便保管养老保险档案的同时，也便于资料复制和删改，若出现管理不当的情况，可能使原始数据丢失，造成难以挽回的损失。因此，部分管理员对信息化管理形式心存怀疑，并在具体工作中，尽量避免采用信息化的方式，使信息化管理难以推进。要想完善档案信息化处理，需要逐步转变工作形式，对于企业的档案管理，需要加大各类资源的投入量，优化信息资料的服务水平。在已经具备信息化管理的企业部门中，应提高管理力度，进一步实现档案管理工作的规范化，以免出现资金浪费或同类项目重复进行的情况。另外，可利用现代信息处理技术，通过缩微处理，将养老保险档案资料通过缩小影像的形式摄影记录在感光材料上，经过合理加工制作成缩微品保存。对于档案管理，可以使用部分公共服务体系，利用互联网以及移动通讯设备等，为相关的档案使用者提供较为快捷的服务方式，进而实现预期的养老保险档案管理效果。
2.3完善档案信息化的管理体制
管理工作最基本的便是合适的管理体制，各部门之间以及主管负责人需要明确自身的职责。对于档案管理工作而言，若缺少相应的管理体系，则会使管理程序缺乏规范性，为信息化管理带来不良影响。因此，企业应重视养老保险信息化档案管理，并推出科学合理的行为标准，以保证工作的顺利进行。另外，若缺少相应的规章制度给予约束，难以统一各企业之间的档案信息系统，造成其资料项目有所差异，加大档案管理部门的工作量，影响信息化建设进度。对此，需要制定合适的管理体制，提高相关人员的计算机操作水平，以增加资料的安全性，实现档案资料的有效管理。[2]。