物业工程主管工作职责
1、向物业经理推荐及提交项目保养、改善及更改工程之计划。
2、管理及统筹工程部门之运作和界定各工程班组之工作范围及职责。
3、准备及拟定工程招标的文件、设定标准及规格分析目标及作出推荐。
4、应对和解决项目所有有关工程之问题及作出适当之决策。
5、安排及跟进物业接收之工作。
6、与政府各部门作出有关工程应有之联系及书信往来。
7、与物业部其他部门持续良好沟通及联系。
8、监察各二次装修工程贴合标准。
9、监察项目各公共用电和用水量,并设法省电省水。
10、监察项目各系统之运行状况,并设法加以改善。
11、监察和确保项目所有屋宇设备,依照政府的规定和法例要求,理解定期之检查、测试和保养。
12、监督工程员工应付每日客户之投诉。
13、应付及解答各客户之问题及要求,监察工程部解决客户之投诉及对客户之工作效率及工作水准。
14、向物业经理提交每月之工作报告。
1、负责部门日常内务工作,受工程部经理直接领导。努力完成部门经理交办的各项事务,对酒店内部的通知、文件要做到及时上传下达,并做好归档管理工作。
2、参加部门工作会议,兼做会议记录、整理工作。负责起草部门工作报告、总结等文件。
3、协助部门经理做好接待工作,谈话和气、热情、礼貌。
4、负责有关技术资料、文件的收发和分类归档保管,准确无误地填制各种报表和表格。
5、负责本部门的设备档案及有关故障、维修项目、更换零部件或设备更新等资料报表,并将其填人设备档案书妥善保管。
6、做好每日的施工单登记,准确配发各班组施工单,做好完工后的施工单记录、存档。
7、负责每日汇总各班组的工作日报表,填写系统设备运行、维修情况日报表,送部门经理审阅。
8、负责本部门员工每月出勤的查核,负责每月发放本部人员的工资及各项福利。
1、制定本部门的组织机构和管理运行模式,并能有效地保障建筑、装潢和设备的完好;
2、制定和审定设备、设施及建筑装潢的预防性维修和更新改造计划且督促执行;
3、制定和审定员工培训计划,定期对员工进行业务技能、服务意识、基本素质的培训;
4、根据营业情况和气候及市场能源价格情况,提出节能运行的计划和运行维修费用预算;
5、分析工程项目报价单,重大项目应组织人员讨论并现场检查施工质量与进度,对完工的项目组织人员进行评估和验收;
6、配合安消部搞好消防、安全工作;
7、考核运行经理及维修经理对其工作做出指导和评估。
岗位名称:调试部经理
岗位职责:
1、负责编制审核工程项目消防系统说明书,确定消防系统的施工图纸和编制消防技术档案资料;
2、负责编制火灾自动报警及联动系统技术作业指导书,并对工程项目施工作业进行技术交底;
3、负责组织、协调和监督(除诺蒂菲尔设备)消防报警系统厂家的工程项目消防系统编程和调试,确保编程的准确性;
4、组织本部门人员完成工程项目部诺蒂菲尔报警设备的编程与调试工作;
5、负责组织完成本部门的专业技术培训;
6、负责编程人员的工作的安排、监督、管理和考核;
7、完成领导交代的其他工作。
1、负责翻译、中英文打印,各类文件的复印及收发。各种文件、资料、材料的存档,文具用品的分发。
2、对楼宇全部图纸、资料分类保管、编排目录、日常借阅和确保完整无损,每年核对补缺。
3、负责采购单的报批、跟踪、存档及现金报销、支票申请。
4、负责工程部布告栏的定期公布、更换,确保所有信息及时转到达员工。
5、负责会议记录,整理会议纪要并打印、发送。
6、对各部门或客人来工程部联系工作人员要热情接待。
7、迅速、热情应答来往电话,详细记录所有信息。
8、负责工程部考勤记录和整理,上报有关部门。
9、为总工程师收集过去24小时的报表和其它报表。
10、建立备品部件和易损件的清单,并按要求执行最高、最低储备标准,当储备接近或到达最低标准时,及时提出申请购买计划单。
11、严格执行物品验收入库制度和领料单制度,做好备品备件和公用工具的管理制度。
12、做好仓库的帐、卡、物等管理工作,要求帐、卡、物务必相符,物品堆放整齐清洁。
13、每月务必对库存状况进行一次清查盘点,对盘亏、盘盈状况及时向有关上级汇报。
14、按时、按质地完成每月财务要求的备品、备件、材料消耗和库存状况等的报表。
15、易燃、易爆、有毒物品务必单独储放。室内禁止一切烟火,务必每一天去巡查二次。
16、负责工程部工服的发放、整理。
17、完成领导交给的其它工作。
1、消防中心、配电房、电梯组实行24小时值班,做好记录。
2、每天定时巡视一次各处机电设备运行状况,发现异常及时修理及保养。
3、对重大突发性故障,立即抢修。
4、对全部设备进行预防性保养及定期检修,确保设备良好可行地运作。
5、对业户投诉,快速予以处理。
6、节约材料及电能消耗,做好低耗优质服务,将每月水、电单审核分析后送收款室。
7、对楼宇设备做到三干净、四不漏、五良好。
即:
三干净:指设备干净、机房干净、工作场地干净;
四不漏:指不漏电、不漏水、不漏油、不漏气;
五良好:指使用性能良好、密封良好、润滑良好、坚固良好、调整良好。
8、编制每月备品备件计划,上报管理处。
9、按设备实际情况和更好地为业主服务的需要,提出设备局部改造的合理化建议,报管理处审核并实施。
10、确保管辖区域消防设备完好无缺,保证任何时候都可起动使用,达到灭火救灾的目的。
11、积极组织参加管理处的各项义务活动和物业管理专业知识的培训。
12、完成上级领导交办的其他工作。
1、协助工程部主管负责工程维修、设备运行的具体工作;
2、督促设备员严格按照规章制度落实日常运行及维修工作;
3、负责每月抄录园区水电表数据及数据分析报工程主管;
4、负责维修人员的派单工作,保管好维修工具。核实维修材料的领用工作;
5、对设备员工作进行合理分配,确定相关人员的岗位责任区域,检查、监督其工作质量;
6、负责维修材料的申购工作,每月24日前填写物资申购计划交工程主管审核;
7、完成上级领导交办的其它工作任务。
岗位名称:材料员
岗位职责:
1、全面负责项目各类材料设备、供应、运输、工作。负责供方质量情况资料的收集、分析、记录工作。
2、根据施工生产的要求,合理的组织材料、设备供应。
3、及时准确掌握项目材料设备库存、消耗、调动状况,建立健全材料设
4、建立积累有效完整的材料设备供应商资料档案。
5、及时为公司领导提供现行的市场价格信息。
6、协调配合其它部门工作为项目提供相应的材质证明和相关文件。
7、根据材料设备计划保质保量及时供应,杜绝工地停工待料现象发生。
8、完成领导交代的其他工作。
岗位名称:质检员(水、电)
岗位职责:
1、认真贯彻执行国家及公司的质量政策、规程、标准及质量、环境、健康安全体系的规定和要求。
2、负责整个项目的质量监督和检查验收工作。
3、隐蔽工程必须会同建设单位现场代表监理共同检查、验收并做好记录。
4、对各工种的分部、分项工程应跟班进行质量检查和验收。发现问题及时处理,严格控制工程质量。
5、监督检查各班组做好自检、互检、交接检,随时查验施工班组的.各项质量检查记录和质量分析记录。
6、真实填写质检内业,建立工程质量档案,及时提供施工班组当月的分项工程质量检查资料,作为发放工资和奖金的依据。
7、及时收缴、积存各班组的工程质量检查资料,作为竣工验收的依据
8、及时反映施工质量问题,对违章作业有权停工、返工。
9、定期组织召开现场质量例会,研究分析所出现质量问题的原因,制定予控及整改措施。
10、完成领导交代的其他工作。