［关键词］人事管理；管理工作；对策
随着现代科技的进步和发展，我国经济快速发展。企业如何能在激烈竞争中生存发展是其必须面对的问题。同时，企业也开始认识到只有把人事管理工作提升到一个新的水平才能在经济大潮中为企业生存预留发展空间。因此，合理整改传统的人事管理制度，把人事管理工作提高到一个新的水平成为每个企业站稳脚跟的必要途径。
1人事管理工作提升和人事管理制度整改的必要性
众所周知，人事管理工作是整个企业行政管理运作中的重要环节，是不可忽视的。只有加强对人事管理工作和对现有人事管理制度的合理整改，才能在最大限度提升整个企业的经济效益。一个具有竞争力的现代企业，其竞争力主要表征在人才方面。企业必须不断更新人才观念，聘用高水平专业管理人员，对企业现行的人事管理制度进行合理整改，提升人事管理工作水平，进而提升企业的综合竞争力。
2传统的人事管理模式落后的原因
传统的人事管理模式主要以人力为成本，以事为中心，强调人与事的配合，同时它只注重用好职工的显能，并且其管理方法也显得机械单一；而现代人事管理不仅认为人是一种成本，而且视人力为资源中的第一资源，通过科学管理可以增值，同时它强调共事人之间人际关系的和谐与协调，特别是劳资关系和专业技术人员间的协调。此外，现代人事管理的焦点则是以人为中心，坚持以人为本，注重开发职工的潜能，以不断激发其工作动机，加之现代人事管理的方法灵活多样，因此，传统的人力资源管理模式已经逐步表现为难以适应当前新形势的要求。企业如果不能及时迅速地对现行人事管理制度进行整改和健全，就难以在这个时代生存下去，即便该企业拥有的人力资源非常丰富，也难以在传统的人事管理制度下取得良好的经济效益，反而会增加企业的成本。因此，企业只有不断完善人事管理制度，才能增强企业的竞争力，进而提高企业的经济效益。
3提高人事管理工作水平和人事管理制度整改的措施
伴随社会的不断进步以及科学技术的普及，人事管理要适应时代与新形势的需要，其工作变得更加艰巨。在这种大背景下，企业只有不断发展人事管理工作的各种职能，明确各部门的职责，才能真正为我国社会主义现代化建设贡献力量。
3．1发展人事管理工作的各种基本职能，明确部门分工
对于人事部门的管理工作，无论是从时间上、工作内容上还是工作性质上都进行了明确的分类分层管理，这种管理方法，使得各部门的分工更加明确。不断深化人事的改革，最终实现人事管理的制度化，这不仅要求国家所制定的各种相关的法规，还应根据企业的各种需求，制定本单位的各种规章制度，实现人事管理的系统化、专业化，真正提高企业的经济效益。
3．2发挥并健全企业公平竞争机制
当今社会，企业的竞争往往表现为人才的竞争。很多企业开始认识到这一点，采取对外公开招聘，对内实行特殊人才奖励期权等措施来增强企业的竞争力，这些举措取得了一定的成效，但是由于企业的竞争机制不健全，在人才招聘或者是人员内部管理上依然存在着各类问题。
针对企业存在的这些问题，笔者认为只有健全人才竞争机制，发展企业公平竞争机制，才能使得企业在发展阶段适应现阶段社会主义市场经济的要求。第一，坚持公平公正的原则，招聘实现完全透明化操作；第二，在企业内部要建立合理的民主考核制度，聘用试用期延长的同时基本福利不变，增强成员的工作危机感和成员之间的合理竞争；第三，在任用管理人员时坚持任人唯贤的原则，采取竞争上岗的制度有利于优秀人才的选拔；第四，加强对管理人员和工作人员的思想教育，使“企业就是家，工作就是饭碗”成为共识。
3．3对传统的人事管理制度进行合理的整改
我国大部分企业的现行的人事管理制度依然采取传统的劳动人事管理模式。在新的经济形势下，该模式已经不能适应现代化人事管理工作的需要，同时缺乏一定的可操作性并且存在着较大的局限性，不利于现代企业的人事管理。因此，企业要加强对传统的人事管理制度的合理整改，并结合新经济形势的需求对其进行健全。
第一，对企业现有的人力资源进行合理的规划。在企业现有的人力资源的基础上，进行合理的规划，使得员工的工作积极性得以提升，同时也可以在基本运作资金的保证下对企业的原有资源进行充分应用。做好晋升规划工作是合理规划的重点工作。本着公平竞争，能者上位的原则来实现员工晋升，但切忌频繁的工作变动。
第二，对企业人员要重视其思想教育以及技能素质的培养。首先，在企业内部建立良好的企业文化，用以提高企业人员的内聚力和社会责任感；其次，要重视对企业人员的技能培训工作，不断开发员工的潜能，以适应社会发展的需要。最后，保证企业人员的基本需求。
主要参考文献
［1］王飞．新时期企业人事管理的必要性和可行性分析［j］．大众商务：下半月，2009（8）．
关键词：高校人事档案现状对策
高校人事档案是人才信息的重要载体，它记录和反映着教职工很多方面的内容，比如个人成长、思想发展历史、员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等，总而言之就是人事档案能够概括地反映出员工的个人全貌，是员工个人信息的储存库，是了解和评价干部的重要依据，是选拔、任用、管理、教育、监督干部的重要基础[1]。因此，人事档案管理水平，直接影响着高校的人才选拔、任用，关系到学校教学水平的提高和科研层次的提升，制约着高校的人才培养的质量水平和长远发展战略的实施。
1我校干部人事档案工作的现状
目前我校人事档案工作的现状是：一般是组织人事部门负责直接管理高校人事档案，并且配备了专门的档案室和相应的基础设施。人事档案管理工作应该严格按照上级部门的要求执行，档案管理主要工作集中在查、借、阅等日常工作和审核、编目、分类等基础业务，档案的信息化建设水平不高，人事档案的服务基本能满足需求。
内蒙古医科大学（以下简称我校）成立于1956年，是一所以医学为主，集理学、管理学、工学、文学于一体的多科性高等医药院校。经过50多年的建设和发展，已成为一所具有鲜明办学特色的地方高等医药院校。学校干部人事档案主要由专业技术人员、管理人员、工勤人员和退休干部的人事档案组成。我校从1999年初开始对全校教职工的人事档案进行全面的收集、整理和装订，目前管理干部人事档案1700多卷，人事档案库房面积70平方米。从2012年开始，根据中组部有关文件精神，组织专人对全校教职工的档案基本信息进行集中审核整理，目前正在完成人事档案目录电子录入工作。这些数据对于人事管理的实际运用来说具有非常重要的促进作用，尤其是在学校开展中层干部调整、岗位设置和信息采集等工作方面，这些数据起到了很重要的作用，也充分体现了人事档案在学校管理和发展中的重要性。同时，为适应人事档案信息化建设需要，2013年档案室购置了空调、复印机、打印机、扫描仪、碎纸机等数字化设备。
2高校人事档案管理工作存在的问题
2.1档案意识不强，管理不到位
人事档案“说起来重要，排起来次要，用起来重要，忙起来忘掉”的现象[2]，这种现象在高校的管理工作中非常常见，尤其是在人事管理工作中该问题更是普遍存在，造成这种现象的原因主要是因为档案意识不强，管理不到位，没有充分的意识到人事档案的重要性。高校管理工作中人事档案的开发利用不够，形成人力、物力和财力上投入不足，基础设施建设不完善，不利于高校人事档案管理工作水平的提高。
2.2传统的手工操作方式制约了人事档案的利用效率
随着信息、网络技术的发展，传统的手工操作方式受到了极大的挑战，大多数高校开始借助于信息技术开发和建设干部人事档案管理软件，但由于人事档案的基础工作都停留在手工操作阶段，数据库建设起步较晚，难度较大。另外，档案管理人员计算机水平有限，仅仅能实现档案目录的数字化，分类、编目、检索还是手工完成，极大的影响了档案的提取和利用效率。
2.3高校人事档案管理人员配备不足，业务水平有待提高
高校人事档案管理人员多由负责其他工作的人员兼职担任，没有足够的时间和精力对人事档案进行细致的管理和深入的研究。大多数档案管理人员没接受过系统的档案专业理论和技能培训，业务水平较低。另外，随着档案管理要求的提高和教师队伍的壮大，人事档案的数量增长较快，导致档案管理任务重，工作量大，档案查询、借阅频繁。而人事档案管理人员配备不足、极大地影响了人事档案管理水平的提升。
3完善高校人事档案管理的对策
3.1转变档案管理观念，加大支持力度
为高校人事档案管理工作营造良好的工作氛围。高校干部人事档案管理是高校管理工作的重要组成部分，必须把人事档案工作纳入学校工作日程。档案工作不仅是保存，更重要的是利用，要充分发挥人事档案资源对高校人事人才工作的信息支撑作用。要加大支持力度，设立人事档案建设专项经费，为人事档案管理工作的开展提供便利条件[3]。同时，高校人事档案管理工作的成效，很大程度上取决于学校的重视程度，因此，要做好人事档案管理工作，必须积极争取学校对人事档案工作的关注，加大支持，使高校人事档案工作能够与时俱进、开拓创新。
3.2加快信息化建设，提高人事档案管理效能
随着信息化进程的不断深入，传统的人事档案管理方式越来越不适应时展的要求。为充分发挥档案管理工作在信息社会中的重要作用，必须将信息技术与档案管理技术紧密结合起来，研发人事档案管理软件并加以推广应用，充分利用计算机检索系统，加快对人事档案信息资源的分类提取和检索，提高档案管理工作的效率和社会效益。与传统实体档案相比，数字电子档案更易于保存、查询和提取，有效提高人事档案利用率，降低档案管理成本，促进人事档案的信息化管理。
3.3建设一支高素质的人事档案管理队伍
随着网络、信息技术的快速发展，高校人事档案管理的内容以及档案载体对人事档案管理人员提出了新的挑战。首先，认真学习党和国家档案管理方面的政策和规定，严格按照有关规定进行档案资源的开发与利用，做到坚持原则，依法管档[4]。其次，人事档案管理人员必须努力学习档案理论、知识和技术，创新档案管理方式和手段，不断提高档案业务和信息化管理水平。第三，加快知识更新，努力提升网络信息技术和人事档案管理软件的应用水平，拓展知识面，创新档案管理载体，把档案管理人员培养成为熟悉档案业务知识，掌握现代信息管理技术、计算机网络技术的复合型人才[5]。为高校人事人才工作的发展提供信息服务支持，使人事档案工作具有突出管理职能的同时走上服务化的道路。
4结束语
高校人事档案管理是一项长期而重要的工作，我们要坚持创新思路，与时俱进，增强档案意识，加快档案管理信息化建设，不断提高人事档案工作的质量和水平。
参考文献：
[1]纪朝彬.高校人事档案管理的深化与发展[J].山西青年，2013.
[2]廖惠娥.高校人事档案管理工作现状与对策[J].东莞理工学院学报，2012年12月第19卷6期.
[3]王璐，韩建华.高校档案管理现状、问题与对策研究场[J].产业与科技论坛，2013年12卷第1期.
[4]李新仓.聘用制视野下高校人事档案管理研究.兰台世界[J]2013年2月中.