1.国有企业内部审计管理的高效化和集中化趋势
(1)内部审计工作地位和独立性的提升针对资料分析发现,新时期的国有企业中大多数都进行了独立内部审计部门的设立。同时,内部审计机构在国有企业中的地位也逐渐提高,多数内部审计机构直接向总经理、董事会或者审计委员会负责,所受到的制约和干扰较小,权利相对较大。随着审计工作改革的逐步深化,国有企业中的内部审计部门地位日益加强,相应的领导层次也有所提升。而有的企业对内部审计部门实行了双向领导体制或双向报告制度。这种做法,有利于内部审计工作的独立操作,也更有利于内部审计部门工作的有效,高效开展。以中国太平洋保险(集团)股份有限公司为例。该公司采用公司董事会委员会与集团公司管理层的双向领导体制。在审计行为上,该公司的审计制度由董事会审计委员会进行制定,由此来对其财政预算、编制构成进行指导,最终制定出详细的审计目标。而集团具体审计工作的详细部署和实施,由公司管理层进行具体执行,并同时负责对审计中发现问题的总结和整改。另以北京汽车集团有限公司为例。该有限公司属国营老厂,在改革开放后,对于审计体系进行了积极改革,提高了审计部门在单位中的地位。对审计领导体制进行了探索和实践。该公司审计部划归北汽集团董事会审计会直接领导,审计过程中遇重大事项须直接上报集团董事长核准审批。而中国东方航空集团公司采用总经理直接负责制,总经理负责内部审计工作,直接向集团领导班子负责,审计工作效率较高。
(2)集中管理内部审计工作,政出一门在实践中可以发现,较多的国有企业采取的依然是以预算三级管理为基本模式的管理方法。按照法人单位的行政分级进行管理。这样,每个级别都有自己的审计人员。看似分配完善,但是在企业活动逐渐增多的今天逐渐显示出了它的弊端。其弊病主要有三:首先,这种内部审计管理模式使得审计人员不能够从全局出发,只是从自己独立的视角看待内部审计工作,同时受到上级领导和机构辖制较多,不能独立有效地进行内部审计工作;其次,人员分散,无法应对在市场经济中对日益增多的经济活动的大量繁复的审计工作,甚至很难完成审计三级复核这样对内部审计质量的要求,容易增加内部审计的风险;第三,审计人员数量不足。对内部审计工作的覆盖面较低,容易造成监管力度不够。同时,机构臃肿,信息的上传下达受到较大阻碍。甚至造成了一些二级单位对下属三级以下单位的审计监督的缺失。而将内部审计部门实行集中化管理是一种提高效率,精兵简政的有效方法。中国南方电网公司首先提出了“大审计”的概念,具体实践为成立“南方电网审计工作协会”,并将其作为在该公司审计部下属直接管理挂靠的一个职能部门,有效地将原有分散的审计人员和资源进行整合,提高内部审计部门在公司中的地位,使得内部审计工作在开展中畅通无阻。另以中国建筑第七工程局有限公司为例,该有限公司撤销局下属各单位的审计部门,由局审计部进行统一协调管理,履行审计职能。人员编制统一规划,人力资源统一配置。提高内部审计效率。
(3)派审管理结合集中管理的模式审计人员集中于“大审计”部门后,在下属单位需要进行内部审计时,通常采用由集团层面向下属企业派出审计人员进行派审的方法进行。这样可以使国有企业的审计人员充分了解各下属单位的内部审计情况,最终对国有企业的整体的内部审计情况做到了如指掌。对审计工作效率的提高也有着积极的作用。依然以中国太平洋保险(集团)股份有限公司为例,该企业将各下属部门的内部审计部门和人员集中到集团管理层。具体子公司审计工作由下属单位审计负责人的审计副总监兼任。从级别上对国有企业的内部审计工作进行提升和重视。以此加强对下属单位内部审计工作的监督。
2.深化与其他内外部机构的合作与联动
随着市场经济条件下国有企业经营范围与规模的扩展,内部审计工作不仅仅是简单的对账面收支的审计。内部审计的范围也已经拓展到风险管理、经济责任审计等方面。审计方式也向信息化和网络化方向发展。以中国海洋石油总公司审计监察部为例,在内部审计过程中,通常形成一个由各个部门相关人员组成的大审计组。使内部控制检查能够兼顾专业性和力度。同时,结合纪检部门和监察部门,对企业活动中的行为进行有效的监察,对于违法乱纪的行为能够有效地甄别。
3.审计方式的多样化与灵活化
在内部审计过程中,为了适应现代化内部审计工作的要求,完成新时期内部审计工作的任务,审计工作者应该在内部审计过程中采用一些创新性的审计方法。以中国移动通信公司为例。在内部审计过程中,采用包括风险问卷评估法来规避内部审计人员的主观判断对审计工作产生的不良影响。包括在内部审计过程中对部门主管人员进行访谈、审查关键内部控制手段的有效性等。中国人寿保险股份有限公司在经济责任审计的过程中,在内部审计人力资源较为短缺,分公司较为分散,数量较多,任务较重的情况下,结合现实情况,酌情进行现场审计、非现场审计和离任交接等三种内部审计模式。采用多种方式,灵活审计。既保证了内部审计过程中对于实务情况的了解,有兼顾的内部审计工作的效率。在账目审查之外,同时关注与内部审计有关的账外事项,在经济责任审计的过程中有较好的效果。
二、小结
关键词:企业集团;内部审计制度;构建研究;发展形势
中图分类号:F23
文献标识码:A
文章编号:16723198(2014)02012402
1企业集团内部审计制度的职能地位
1.1管理控制作用
内部审计工作主要是指企业对自身的经营活动进行审查和评价,进而全面掌控企业的发展状况,使企业的经营目标可以更快、更好的实现,它属于组织内部的一种独立可观的监督和评价活动。它不仅可以监督各项制度的贯彻落实,为企业的相应决策提供科学依据;也可以健全企业内部的自我约束机制,提升企业的工作效率以及经济效益。并在一定程度上保障企业的财产物资安全,维护企业的合法经济效益。从宏观的角度来看,企业内部审计制度对于企业内部的整体管理控制具有非常好的调度作用,可以对企业做到合理有效的管理,借助科学的经营管理来提升企业的综合竞争力。
1.2监督作用
此外,内部审计制度的另一重要作用就在于可以通过有效的制度形式来对企业的经营状况和财务状况进行监督。当代企业内部审计制度的监督作用主要有两方面的含义,一方面是以企业股东和董事会等决策层为代表的,对相关的财会机构和经济职能部门予以监督。检查企业的经营发展政策是否得到有效的贯彻落实,并对相应的工作质量予以评测。另一方面则是企业要在业务上依法受到当地政府有关部门的领导,发挥出国家对于企业经济活动的监督作用。
1.3审核评鉴作用
企业内部审计制度的另一作用体现在审核评鉴上。通常情况下,在内部审计制度中存在一套相应的评价体系,相关的审计工作人员遵循一定的评价标准来对经营管理活动以及绩效进行理性的分析和评测。事实上,这种评测的过程是为了及时发现日常经营活动中的不足和缺陷,可以使不足得到及时的改正,保证企业的正常平稳运转。评价在内部审计制度中占据着重要的位置,它是内部审计制度作用得以发挥的有效形式。进行内部审计工作时,一定要对各类财务收入和支出以及相关的经济活动予以认真、详明的审核,评鉴其真实性和有效性是否能达到相应的要求。
2当下国内电力集团企业内部审计存在的问题
2.1内部审计机构设计相对不合理
尽管我国的审计制度已经取得了较大的发展和进步,但当前我国电力企业的内部审计制度及其相关模式上仍然存在一定的不足。首先,体现在审计机构设计得不合理上。财产所有权和经营权的分离是当下大多数现代企业都具备的特征和必要基础,利用先进的管理技术,对企业进行独立的经营,对自身的盈亏状况负责,并依据自身的实际情况制定相应的经营发展目标。这是现代企业成功的一种必要前提,所有的现代企业都应遵循这一定律。可我国许多电力企业的审计工作大多都是由政府来主导进行的,同发达国家的审计制度相比对于政府具有更强的依赖性,不利于自身的优化和发展。
2.2内审工作受到限制,审计机构缺乏独立性
部分电力企业对于内部审计职能的认识比较模糊,没有做到充分的了解。认识上的模糊将会阻碍内部审计理论应用到实际之中的效果,并且很难使内部审计融入到电力企业的经营管理当中,不仅会阻碍内部审计的发展也将影响到电力企业的经营管理。尽管目前我国电力企业已经具备了一套自上而下的内部审计体系,所有电力企业的内部审计都要受到单位和上级内部审计的领导。但当前普遍存在的问题是审计部门缺乏足够的独立性,缺少必要的独立性将影响到审计结构的公正性和权威性,大多数电力企业中内部审计只是企业的一个部门,所有人员都由企业调配,并在经济和工作上受到企业的控制。
2.3内部审计结果的使用效率低下,没有有效发挥内审结果的价值
与此同时,我国电力企业中内部审计结果的使用率普遍不高,使得审计结果的作用没有得到充分的发挥和利用。内部审计制度的最终目的就是为了使得到的审计结果可以运用到企业的实际经营和人管理,如果对于审计结果缺乏重视,并且不善用审计结果将会为企业带来很大的财力和物力上的损失。
2.4审计类型较为固定,审计涉及范围较窄
最后,我国电力企业内部审计制度中存在的另一问题就是审计类型较为固定,审计工作所涉及的范围比较狭窄。就目前而言,我国大多数电力企业都将内部审计工作的重点投入到财务领域,单纯的重视财务数据和信息的真实性、有效性,很少涉及到其他的领域。
3构建我国电力企业内部审计制度的建议
3.1完善内部审计制度,突出内审职能
虽然我国电力企业在内部审计制度以及相关模式上面临着许多问题,但正所谓亡羊补牢,为时不晚,只要及时的对这些问题加以更正和完善,还是很有可能在短时间内缩短与发达国家之间的差距。电力企业要健全内部控制,明确管理职责边界。要将各项职能和任务进行明确的分配和认定,使各个岗位对自身的工作和义务负责,在内部形成良好的协作环境,适时的更新完善激励机制。与此同时,在相关的审计手段和方法上也要予以不断地发展和创新,将内控评价和日常各项审计工作进行有机的结合,做到完善内部审计制度,突出内部审计的职能。此外,还要严格的遵守国家的相关法律法规,确保公司的财产安全。
3.2确保内部审计机构的独立性和权威性
为了从根本上上解决我国审计制度方面的问题,需要从多方面入手。不仅要突出内部审计制度的内审功能,还要做到完善内部审计组织体系,增强内审部门的独立性和权威性。缺少独立性和权威性的内部审计制度将给我国电力企业的制度性建设带来很大的阻碍。为了确保内部审计制度具备真正意义上的独立性和权威性,就要使上层委托人得到充分的授权并且不受受托人的影响。并且企业还可以依据自身的实际情况,来进行内部审计结构上的层次区分,通过层次的划分来体现出内部审计的独立性与权威性。
3.3优化人员配置,提高审计人员的个人素质
为了全面落实相关的内部审计制度,保障审计制度及其模式发挥应有的作用还离不开审计人员的努力。为此,企业一定要调动起审计人员的工作热情和积极性,提升员工对于审计工作的重视。并且在人员的培训上要制定出有效的培训体系,切实做好工作人员专业技术能力的提高和审计工作经验的丰富。并且在审计人员的招聘选用上要更多的吸纳新型审计人才,使审计人员具备过硬的专业能力和工作经验。作为企业最为宝贵的财富,人力资源将在一定程度上决定着电力企业的审计效率以及相应的发展方向。
3.4有效发挥内部审计统筹规划功能
为了更好地促进我国电力企业内部审计制度及其相关模式的建设,必须要从各方面进行认真地把握。首先要更新审计理念,建立健全审计制度,通过审计理念的创新来提升企业的内审价值。多年来我国电力企业审计工作没有得到巨大发展的根本原因就在于审计观念的落后,所以在未来的审计工作中,企业应对审计理念予以更多的重视。要认识到审计的重要性,使其参与到公司的治理中,并改进相应的风险管理体系。电力企业要通过完善管理机制、更新审计方法等具体措施性改革来提升审计质量,通过科学的审计工作来为企业创造更多的财富和价值,有效的发挥出内部审计制度统筹规划的功能。
4结束语
企业集团内部审计制度主要是指通过一定的监督来对自身的财务状况以及经济活动进行相应的评测,来促进企业经营目标的实现。科学的内部审计制度不仅有利于调动企业员工的工作积极性,强化企业的内部管理,对于企业经济效益的提高和企业的长远发展也具有重要的现实意义。企业集团通过内部审计制度可以在贯彻党和国家的相关政策时,保护企业和国家的合法利益,提升企业的综合竞争力。简而言之,电力企业一定要看清社会的发展形势,跟上时展的脚步,积极构建并完善自身的内部审计制度,促进企业的健康发展。
参考文献
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