1.负责公司项目内部相关文件、书籍、电子文档、工程资料等的定期收集、整理、归档、分类放置等工作;
2.建立各类档案目录,方便检索和查询;
3.建立有关制度并进行档案的使用管理;
4.催收相关部门的'档案,保证档案及时归档;
5.负责归档文件
6.定期参加档案鉴定,对应销毁档案进行监销;
7.组织工程档案预验收,按照档案局要求完成工程档案的移交工作;
8.对档案库房进行有效管理,防止档案丢失、损坏、泄密
9.负责办公司文件、信息机要确保部门文件和表格的有效使用。
1、负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位,分包单位,其他有关部分之间的文件及资料的收发、传递、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发,认真传达、妥善管理,准确无误。
2、负责所涉及到的`工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。
3、参与施工生产管理,做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。
4、负责施工资料的分类、组卷、归档、移交、工作。
5、及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。
6、完成项目经理交办的其他工作。
1、负责项目部的资料、图纸等档案的收集、整理、制作、归档、管理、借阅;
2、收集整理制作施工过程中所有技术变更、洽商记录、签证、会议纪要等资料并归档;
3、负责备案资料的.填写、会签、整理、报送、归档;
4、负责项目的结算书制作与签字,协助工程师进行初级预结算核算工作;
5、完成领导交办的其他任务。
1、及时准备好项目开工备案资料填写工作,完成备案
2、工程项目开展过程中做好资料的`初步填写和评判工作
3、对外业资料进行催收并做好交接记录
4、项目完成后及时整理资料,完成竣工评估报告资料
5、完成领导安排的其他临时性工作
1、负责编写施工工程中各种资料包括签证、联系单位以及质量验收等各方面资料;
2、负责工程项目的所有图纸、文件等工程资料的接收、整理、归档等管理工作;
3、收集并整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料;
4、负责对项目有关的各类合同的档案管理;
5、负责对项目管理所涉及文件进行分类保管及使用管理;
6、工程管理相关数据收集、整理和统计分析工作,并向相关人员提供工程主要进度信息;
7、参与工程项目的验收工作,协助竣工项目的工程备案工作,完成有关资料的填写、会签、整理、报送及归档,及时向公司移交竣工工程项目的'文件资料;
8、指导工程技术人员对施工技术资料保管。
1、审核凭证及结账:负责公司记账凭证审核及结账工作,编制月度及年度报表。
2、发票管理及税务申报:负责公司发票管理工作,包括开具核销认证等及公司所有税种申报工作。
3、工程项目收入成本配比:负责公司工程项目核算及整体报表中工程项目收入成本费用配比情况。
4、税务自查与协查:负责公司税务协查与自查工作,查找原因并解决税务局提出各项问题。
5、年度审计:全面负责公司年度审计工作,复核审计报告结果。
1、依据国家和地方相关规定及要求,按各单体工程编制、收集、整理工程类各项资料;
2、做好工程类各项资料的档案管理及工程部文件、资料的收发工作;
3、配合工程部外联岗位提供齐全办理竣工验收所需相关资料;
4、收集开工前的各项资料;
5、施工过程中按各单体工程建立工程图纸、变更、签证、甩项、施工资料、质检站问题整改单等专项档案;
6、对施工过程中督促和检查施工单位在施工过程中的工程管理资料及保证资料的健全和整理;负责分部、分项工程资料的'验收及备案;
7、负责对施工中甲供材料的质量合格证明文件及检测报告(文件)的收集及发放;
8、在各单体工程达到竣工条件10日内,负责督促、整理、收集有关部门齐全的全部工程竣工资料并负责向有关部门提报;
9、办理项目经理交办的其他事项。
1、工程前期准备工作项目立项资料收集、整理、归档,建立劳务分包合同台账,劳务工程款支付申请流程跟踪,审批受阻及时将情况反馈至项目部。
2、工程管理、报告处理、沟通协调和日程安排,以及完成相关的日报事宜;
3、负责收集项目部工程周报、日常会议纪要并整理归档,做好项目部与公司的上传下达工作;
4、按时收集项目工程费用报销凭证,并建立台账,经部门领导审核签字后,转交财务并跟踪单据审批情况。
5、负责工程项目资料文件、来往信件、邮件、业务联系单等打印、复印、传真;
6、负责项目部传回的.内外联系单的跟踪与返回并存档;
7、负责各项目部工程汇报表的收集工作;
8、负责项目部重要资料、设备的快递收发工作;
9、负责工程项目竣工工程档案的收集整理、归档、保管工作,并建立台账;
10、领导交待的其它事项。
1、负责整个工程的档案资料的`收集、分类、填报、整理及归档工作;
2、负责有关工程图纸、文件的收发和登记台账工作,并及时整理、归档,会议记录;
3、负责整理分段验收资料和交竣工资料,整理和归档竣工图;4、负责竣工后资料的移交,及时办理好验收后移交手续;5、负责决算经济资料归档;
6、经常深入现场,了解施工进度,掌握质量情况,确保资料的真实性,做到资料与工程同步。
1、负责公司在建项目巡检、专项检查、各类预验收中技术资料的检查及整改闭环工作;
2、负责按节点收集各项目技术资料电子档案,并检查、督促整改、留存;
3、负责各项目竣工资料的跟踪管理及公司内部工程档案的`留档、移交、借阅工作;
4、协助质量主管,完成各项目质量创优相关技术资料的检查管理工作;
5、协助质量主管,完善公司内部技术资料的标准,并在各项资料管理工作中予以实施;
6、负责部门各类会议纪要、工作计划、月度工作简报等公文编辑及整理工作。
1、负责本项目的各种图纸、文件等档案的收集、管理,并登记造册,妥善保管。
2、负责发放本项目对外发送的'各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。
3、规范工程施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发、保管制度。
4、对各种工程资料进行科学规范的编号、登记、复印、保管。
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料以免被误用。
6、发放的图纸、文件资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。
7、负责定期清理工程档案、合同、资质和相关部门审批原件,及时存档。
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、管理工作;
2、负责项目部日常往来文件的接收、登记、签收、跟踪;
3、收集整理施工过程中所有涉及变更、洽商记录、工程联系单、工程签证单、会议纪要等资料的归档;
4、负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料;
5、负责编制施工技术资料及完善资料上需甲方、监理、设计单位的签字盖章手续;
6、负责根据材料进场情况,进行材料的报验及原材料、试块送检工作;
7、负责竣工资料的.填写、会签、整理、报送;
8、负责按时向市(区)档案馆和公司资料室的档案移交工作;9、完成上级交办的其它工作任务。
1、根据业主/监理/甲方的要求,确定工程竣工资料的版本和各类信息交流的方式;
2、根据合同要求,配齐工程验收标准,负责收集项目所在地法规要求和公司发布的管理规定;
3、负责现场文件和图纸管理、图纸收发记录,负责所有报业主/监理的记录等资料有签收记录;
4、负责质量检查,并对查出的质量缺陷的`整改情况进行验证。