1,公司商学院的前台工作,客人来访接待,登记,指引,介绍公司等客人接待工作。
2,公司商学院的日常事务运作,资料整理,文书工作。
3、配合商学院讲师做好培训工作
4、公司商学院的物资申请、物资发放、物资保管等后勤工作
5、商学院储备讲师
1.日常行政事务性工作;
2.负责出纳的相关工作;
3.负责前台接待,引领及服务工作;
4.负责办公环境管理,包括会议室安排使用等;
5.协助完成公司员工考勤,社保缴纳等工作;
6.领导安排的其他任务性工作。
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、热情、周到接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、负责前台区域的'环境维护,保证设备安全及正常运转;
4、协助公司员工的复印、传真等工作;
5、负责办公用品采购、管理、发放统计工作;
6、负责公司培训、会议的工作安排;
7、完成上级主管交办的其它工作。
1)根据中心工作计划,编制个人工作计划,完成相关工作。
2)完成本岗位的绩效计划编制和绩效自评工作,并提出改进建议。
3)参与中心例会,定期向主管领导汇报本职工作情况。
4)积极参与公司、中心组织的培训,并通过相关考核。
5)接听电话总机,进行总部进出人员登记。收发函电和公务接待等。
6)执行前台安全工作管理。
7)协助上级完成其他行政工作。
8)协助会务接待,进行会议室安排。
9)协助食堂接待餐厅服务。
10)开展总部各中心办公用品的订购、登记、入库、台账管理等工作,进行办公用品库存管理、发
放领用登记、使用统计等工作。
11)办公用品低值易耗品库房管理。
12)协助并配合中心人员完成相关工作。
13)完成领导交办的'其他工作。
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、处理各类文件扫描、打复印,收发信件、报刊、文件等;
3、人员考勤汇总;
4、负责办公用品的申请、发放、库存清点工作;
5、负责做好公司来宾的接待安排;
6、负责公司通用的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的.重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;
7、完成上级交给的事务性工作。
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、接待访客,引导接见,招待茶水;
3、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
4、办公用品及日常用品的采购、发放、库存管理;
5、负责订水、订报,信件、包裹的'安排及与快递公司的联系;
6、负责行政各类费用的单据报销,名片制作、货品合同等管理工作;
7、相关供货商等公司对外关系的建立及维护
8、办公环境的布置、清洁、维护等后勤管理(绿植维护和保养)
9、负责人员招聘电话邀约、人员入离职手续办理,人事变动信息更新管理
10、完成上级交给的其它事务性工作。
工作职责:
1.负责公司访客的前台接待工作;
2.负责公司来电的电话答复和转接工作;
3.负责展厅客流量的登记;
4.按客户的需求向销售部引导接待;
5.每日检查展厅的营业设施和环境状况。
任职要求:
1、性格开朗随和,形象气质佳,声音甜美,有亲和力,衣着整洁大方得体;
2、有一定的4S店、餐厅、酒店等服务员工作经验,服务意识强;
3、普通话标准,综合素质高,具有良好的'沟通交往能力,熟悉各种礼仪常识;
4、从事过汽车4s店前台接待工作者优先考虑。
1、负责公司前台客户接待及电话接转;
2、根据客户要求的技术参数或样品,协助选型及不同品牌之间产品的替换;
3、负责办公设备及公共设备的管理;
4、制作、打印、核对收银相关凭证;
5、其它事宜:订单执行过程中所有往来单据的保管、资料的打印复印,对内外联系单制作、协助紧急货物的提货及配送等琐碎的工作;
6、完成上级交给的`其它事务性工作。
1、负责前台区域的物件保管、注意大厅前台卫生管理等;
2、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
3、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
4、负责接待应聘人员、登记、办理手续等;
5、日常员工工衣的管理;
7、员工宿舍住宿分配及登记;
8、会议室管理及接待;
9、日常物品申请;
10、完成上级主管交办的其它工作、
1、负责公司招聘,各相关或公司指定网站发布招聘信息。
2、接待来访客面试人并及时准确通知公司相关人员进行接待面试。
3、负责部门的行政事务,包括公文处理、会议安排、部门考勤等。
4、负责监督公司的`规章制度在团队的执行情况。
5、负责部门数据的整理和统计、文件等资料的整理归档。
6、策划公司相关活动。
在完成本职工作的同时积极主动为领导出谋划策,收集有利信息、献计献策,配合领导管理好本部门。现将20xx年度工作安排如下:
1、协助经理制订、监督、执行公司的行政政策、制度。
2、认真完成公司下达的各项目标任务。
3、配合监督、执行公司行政方面费用支出情况。
4、协助经理制定本部月、季、年度工作计划及总结报告。
5、负责处理本部与其他部门外事活动的'配合工作。
6、负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。
7、负责公司生活用品的催调工作。
8、负责公司、本部门会议记录并整理会议纪要。
9、协助经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。
10、负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。
11、负责行政资料整理归档、文书打印。
12、负责公司内部员工通讯名录整理。
13、负责保证公司通讯畅通无阻。
14、按《档案管理制度》要求,做好档案的检点移交、编号、编目检索、统计、保管和安全等工作,对过期无利用价值的档案资料,经有关领导组织鉴定后方能作销毁修理,做好公司资料的保密工作。
15、文件、资料、表单、报告等打印、校对、排版。
16、电话接听、记录转达。
17、房产软件信息输入、使用。
18、传真、收发、复印、通知。
19、每日留言板登记。
20、办公室接待。
21、办公室管理及办公室财和物的管理。
22、完成部门经理临时交待的工作。
1.负责前台接待工作。
2.负责信件、包裹的.收发安排、快递公司联系,及每月月结快递费对账请款相关事宜;
3.负责办公室日用品采购管理工作。
4.负责开发部文件跟进管理工作。
5.负责样品管理工作。
6.负责人事主管安排的其它工作。
1.熟悉公关礼仪,全面负责公司前台对内对外工作;做好前台“5S”,树立公司前台仪表形象;
2.对待来客有礼有仪,负责人员出入、物品出入的登记管理工作
3.负责前台电话礼貌接听和转接工作;
4.负责快递业务的跟进与联络、信件及资料的签收,并及时传递给相关收件人,做好收件人签收登记;
5.按照公司程序规定审核所有外出申请单、请假条、出差申请单,并将相应的`出勤记录输入考勤系统;
6.负责日常用品的采购、入库、发放、登记、报销。
7.执行公司文件管理程序,具体负责公司文件的编号、修改排版、传阅、审批、发行、回收、归档、保管、销毁工作;
8.电子传真的查找及转发
9.上级交办的其他工作
任职要求:
1.年龄20-28岁
2.性格活泼开朗,有耐心;
3.身高160CM--170CM,五官端正,身体健康有活力、精力充沛;
4.熟悉电脑及各类办公软件的运用,打字速度快,能够合理有效地管理各类文档;
5.有良好的职业道德,能够严守机密,具有高度的责任感和敬业精神;
6.能够认同公司的文化,愿意与公司长期共同发展。