关键词:精细化管理;意识;工程;质量控制;途径
随着社会主义市场经济的不断发展,为了企业的长久发展,在工程质量控制过程中实施科学精细化的管理,已经成为企业最大程度地发挥其内部潜力、提高工作效率的必然选择之一。在工程的质量控制中引入精细化管理,有利于加强整个工程的进度、质量、安全及投资等方面监督和控制,确保工程的顺利竣工。
1、强化精细化管理的意识
精细化管理包含4大意识,即细节意识、服务意识、规则意识、系统意识。
1.1细节意识
细节归根到底是责任心。作为现场的工程管理人员,需要经常到施工工地进行检查和监督,管理人员必须以认真的态度做好工作岗位上的每一件小事,以强烈的责任心对待每个细节,包括从数据的周全准备至严密的逻辑思维分析;从各部门和各单位的相互协调配合到各自岗位上的小事处理完善等。
1.2服务意识
由于项目的施工涉及业主、施工、设计、监理及供应商等单位,接口多,协调难度大。为此,业主应树立良好的主人翁服务意识,积极协调施工、设计和监理等单位的关系,以及业主内部各处室的横向协调,并做好配合工作,防止相互推诿,以利于工程的顺利开展。同时,帮助施工及监理单位克服困难,使业主、监理和施工单位的工作关系融洽。
1.3规则意识
工程质量控制,归根结底就是依照设计图纸及规范等标准要求控制好工程质量。为此,业主自身应加强规则意识,完善组织机构和各类监督控制程序,以便满足工程建设的需求;同时,施工及监理单位也应加强规则意识,建立健全各项规章制度、技术程序和工作程序,尤其是组织机构的建立健全、施工组织设计方案、工程进度计划、质量安全专项方案以及监理月报等。
1.4系统意识
安装工程是一个很庞大的系统工程,业主在工程质量控制中应强化系统意识。如:将整个项目的安装工程划分为消防、给排水、电气及通风空调等子系统进行控制,分别安排专职的工程管理人员进行质量控制,并做好各子系统施工的协同配合工作。
2、实施精细化管理的途径
2.1工程施工前期的精细化管理
(1)计划编制的精细化
工程施工中,计划是龙头,其编制的可行性和合理性直接影响后续工作的开展。因此,计划编制的精细化,要求对项目进行详细的结构分析,系统地剖析整个项目的结构构成,包括实施过程和细节,系统规则地分解项目,并要与投资、质量、安全等目标相协调,充分考虑客观条件和风险预计等,以达到计划分解的合理和可行。如:施工单位在实际施工中,根据业主总体计划的需要,采取计划分解的方式,将工程计划分解为日计划、周计划和节点计划,做到日保周,周保节点,以节点保总工期,顺利指导工程施工活动的有序开展。
(2)设计方案的精细化
设计方案的精细化,要求业主在组织设计、施工及监理等单位进行图纸会审时,应把握好设计的整体布局、设计风格和特点、设计方案的局部细节处理等,以便尽早发现设计方案中的缺陷,并及时整改,达到设计方案的进一步优化。
(3)原材料的进场控制
原材料是影响工程质量的根源所在,其精细化管理在于加强原材料的检验和检测控制,这就要求在原材料进场前和进场后都要进行不问断的抽样和检测。
(4)开工前的先决条件检查
通过对开工前的先决条件进行细化,并结合工程的实际情况,业主和监理应重点对施工单位开工前准备的人、机、料、法、环等5要素进行检查和控制,以使工程项目开工前的准备工作做到精益求精,保障工程项目的顺利开工。主要检查的5要素如下:
①组织机构是否健全,人员是否经过相关培训并合格,特种作业人员资格证书是否齐全有效。
②施工的工具器件等是否准备充分,其机械设备的性能、工作效率、可靠性和安全性是否满足要求,计量工具仪器是否进行有效校验并在有效使用期限内。
③已供的原材料、半成品和构配件(如:管道、支架及保温材料)等物项是否经过进场验收,相关的进场试验检验报告是否齐全,物项的标识是否符合要求,物项的贮存及装卸是否满足要求。
④施工所用设计文件是否完整、有效,施工活动所需的工程程序、技术文件及施工方案等是否编制并审批,质量计划是否已开启,施工前是否进行了技术交底,以及施工中应用的验收规范等标准是否确定并有效。
⑤施工区域的清洁度控制是否满足要求,照明和通风是否满足施工及安全要求,施工区域的功能区是否进行了合理的划分,物项的清洁度是否进行了必要的控制。
2.2工程实施过程中的精细化管理
根据精细化管理的要求,施工中必须做到工程质量零缺陷和现场安全零事故的要求。
(1)工程质量的零缺陷管理;零缺陷管理是质量管理的目标,精细化管理的质量控制推行施工过程中的全面质量管理,简称TQM管理。在工程项目质量管理中,监理实施全过程中的质量监督控制,业主实施不定期的现场巡检、抽查以及现场的总体协调,以便尽早发现施工中出现的质量隐患和缺陷,分析原因,并及时处理和整改,达到工程质量的零缺陷管理。
(2)通过在工程质量计划中选取必要的停工待检点(H点)、见证点(W点)和报告点(R点)等质量控制点,对工程的工序进行梳理,明确重点环节和关键工序,并对重点环节和关键工序实施现场监督验证。如:开工前的先决条件检查、管道水压试验、隐蔽工程检查以及质量控制点文件的关闭等关键工序,必须检查合格后才能进行下一道工序的施工。
(3)加强隐蔽工程的监控,实施过程控制。对施工过程中的每道工序都要细致检查和全方位旁站,做到“眼快、嘴快、行动快”,及时发现施工中的缺陷,并迅速处理,避免工程隐患的出现。
(4)加强工艺及电气系统的管道、设备等符合性检查。施工单位进行管道及设备等符合性的内部自检,监理组织业主等单位人员进行管道及设备等符合性的外部检查。如:工艺系统管道安装完成后,进行水压之前,需进行管道的符合性检查。检查的项目主要为:管道总体检查、坡度检查、内外部清洁度检查、管道附件检查以及施工图纸等相关文件。
2.3现场安全的零事故管理
安全管理是工程质量管理的生命线,为达到安全的零事故管理,业主应明确要求施工单位在施工活动中推行5S的安全管理模式,注重项目现场管理,把提高人的素养放在首位。5S安全管理包括整理、整顿、清扫、清洁和素养。
(1)整理;在施工区域,由施工单位将工作场所的所有东西进行细分,把必需品和非必需品明确、严格地分开,现场不放置任何非必需品,这是保证现场安全生产的基础和前提。否则,不仅占用了工作场所的空间和通道,还会影响现场作业和应急事件处理的响应,是潜在的安全隐患。
(2)整顿;经过整理后的工作场所,必须将留下来的必需品进行合理分类和堆放,并加以标识,以达到工作场所整齐明了,减少或消除寻找物品的时间,以利于提高工作效率,也是现场安全生产的要求。如:在施工区域整顿时,施工单位应考虑通道的畅通和合理,大量使用“目视管理”等方法,标识清楚明了。
(3)清扫;在施工活动中,不定期地对工作场所进行清扫和加强设备保养,创造一个良好的工作环境,以提高施工人员的满意度,是现场安全生产的有力保证。如:在安装工程完工后,施工单位应做到工完场清,消除一切潜在的事故隐患。
(4)清洁;是施工规范化管理的要求,是巩固整理、整顿、清扫的必要手段。在施工活动中,为落实安全责任,施工单位必须制定完善的现场安全管理制度,以规范现场的安全管理,业主和监理负责监督检查。
(5)素养;养成良好的习惯,即养成具有高效率和安全意识的习惯。在施工活动中,习惯性违章是发生安全事故的主要人为因素,为此,施工单位需提高从业人员的安全素养,加强培训和教育,以便养成遵守规章制度的习惯和作风;同时,业主和监理单位应加强现场的安全巡检和监督,并建立相应的安全绩效考核和经验反馈制度,杜绝习惯性违章。
2.4工程完工后的精细化管理
根据精细化管理的要求,安装工程完工后,业主进行的主要质量控制目标是工艺及电气系统等设备的零故障交付和安装工程交工文件的标准化、规范化。
(1)零故障交付管理
安装工程的工艺及电气系统安装完成后,由施工单位负责对部分设备及电缆在现场进行单体调试和相关性能的测试,业主及监理负责监督见证。在对系统设备及电缆进行单体调试和性能测试时,对照设计标准和规范,确认测试结果的有效性,检查其完好性和可用性,发现问题及时整改处理,并做好记录,以达到工艺及电气系统的零故障交付。
(2)交工文件的标准化和规范化安装工程完工后,由施工单位负责对交工文件进行分类、收集、整理、立卷与管理工作,监理和业主负责审查、验收。根据精细化管理的要求,工程交工文件的标准化和规范化是资料验收的关键。
3、结束语
总而言之,工程质量控制要的就是工程质量的零缺陷、现场安全的零事故、系统设备的零故障以及施工规范化管理。而精细管理得本质意义就在于它是一种对战略和目标分解细化和落实的过程,是让企业的战略规划能有效贯彻到每个环节并发挥作用的过程,同时也是提升企业整体执行能力的一个重要途径,恰恰满足了工程质量控制需求。
参考文献:
817文章编号:1004-7484(2014)-06-3649-01
精细化管理是一种先进的管理文化和管理方式。精细化管理最基本的特征就是重细节、重过程、重基础、重具体、重落实、重质量、重效果,讲究专注地做好每一件事,并在每一个细节上精益求精、力争最佳。
“精”可以理解为更好、更优,精益求精;“细”可以解释为更加具体,细针密缕。
精细化管理是一种管理理念和管理技术,是通过规则的系统化和细化,运用程序化、标准化和数据化的手段使组织管理更精确、高效、协同和持续运行。精细化管理与血站质量管理体系有机的结合,是一种适合血站管理的新思维方式,可以有效地保障采供血事业可持续发展。因此,中心血站在科室管理中引入精细化管理,对于增强血站核心竞争力,具有一定的现实意义。下面简述精细化管理在中心血站科室管理中的应用意义:
1科室管理的根基性意义
科室是中心血站的组成细胞,是中心血站管理工作的基层和基础。中心血站的各项决策和采供血任务最终要靠各科室去落实和实施。科室的执行力、创新力、战斗力,在一定程度上决定着中心血站发展的速度、质量和效益。所以没有科室的精细化管理,就没有中心血站的精细化,没有科室管理的高素质,就没有中心血站的高素质,血站的发展也就无从谈起。
1.1科室精细化管理的目标通过系统化管理最终形成统一、科学管理模式。实现科室“安全管理精细化、基础管理精细化、人员管理精细化、教育培训精细化、工作安排精细化、监督考核精细化”等目的,管理思想和管理理念达到“人员面貌――精神焕发、业务技能――精益求精、血液制品-符合国标精品、采供血服务达到温馨细致入微。
1.2科室精细化管理的意义科室是管理工作最基础的管理组织,是完成各项计划、树立中心血站良好形象、创造高质高效的保证。科室精细化管理,是建设高素质职工队伍的重要手段,是一项强基固本的基础工程。所以全面加强科室精细化管理,实现科室管理的科学化、制度化、规范化,是提高中心血站竞争力,达到管理现代化的一项重要工作。
2科室管理中需要多方位精细化
2.1安全管理精细化科室安全管理的精细化,重点体现在现场管理。具体要求是:
2.1.1要保证员工有安全可靠的工作环境,保障各岗位员工在采供血工作中和各种条件情况下不发生安全事故。
2.1.2要仪器设备管理到位,应急预案和安全设施齐全,及时消除事故隐患。
2.1.3要科室人员严格执行安全纪律、劳动纪律,加强自主安全意识,杜绝违章作业。
2.1.4对安全物品摆放整齐,安全标志齐全、醒目。
2.1.5要岗位职责、规章制度、操作规程齐全。
2.1.6要做好安全操作的各种信息收集、传递、分析处理,及时了解和解决安全操作的情况和问题。
2.2基础管理精细化制度建设是科室精细化管理的前提和基础。各科室结合工作性质和业务特点,从制度建设入手,进一步加强科室基础管理工作。
2.2.1要明确科室管理职责进一步完善安全生产、教育培训、精神文明建设等各方面的规章制度,强化安全、技术、质量、成本管理措施,促进科室管理向精细化、规范化、科学化方向发展。提高科室的执行力、服从力和战斗力,保证中心血站领导班子的方针、政策不折不扣地落到实处。
2.2.2要强化科室自主管理要结合实际,促进科室管理由被动接受型向自主管理型转变。
2.2.3要进一步完善科室精细化管理检查评比和奖惩激励机制。把指标细化到每一个岗位,把任务分解到每一个人员,把标准贯穿于每一道工序,把考核落实到每一个行为。
2.3人员管理精细化科室在管理中对职工实行精细化管理应注意如下几点:
2.3.1要民主管理,以理服人。集思广益,尊重职工,
不以权势压人。
2.3.2要注意沟通,以情感人。诚恳、耐心地沟通交流,注重团结,热心帮助。
2.3.3要多注意发现对方优点,表扬先进、鞭策落后。
2.3.4要培养职工树立科室的集体观念,树立团队意识,精诚团结干好工作。
2.4教育培训精细化管理精细化就是要提高职工应知应会和现场操作能力。没有过硬的业务技能,工作任务就无法完成。为此必须把教育培训作为科室的一项重要基础工作抓紧抓好。一要明确科室教育培训的职责和要求。科室是一线职工教育培训的主阵地,制定科室中、长期培训计划,确定阶段性培训目标和培训措施。按照“干什么、学什么,缺什么、补什么”的原则,抓好岗位培训。二要增强教育培训的针对性和实效性。把定期培训与经常性的各项培训相结合,创新教育培训方式方法。可通过每周一课、每月一考等形式,加大培训力度,强化员工教育,提高职工的安全素质和业务技能。
2.5工作安排精细化合理、准确地将每一个工作日的具体工作量分配给每一位职工,是实现工作安排精细化的前提。一要有计划性。科室主任安排工作时,事先要对每一项工作任务“了然于胸”,对每一位员工的技能、体力、身体健康状况有清晰的了解,这样才能在具体分工时,量才使用,量力而行,做到工作安排无遗漏,轻重分配恰当。二要有超前性。在日工作安排的基础上,还要有周计划、月计划的打算。三要有周密性。辅料、设备准备是否齐全、措施落实是否到位、每一个工作过程的劳动力是否布局合理、影响现场工作的外部因素是否解决等,都是能否顺利开展工作的保障需求。
2.6监督考核精细化建立一套精细准确的监督考核标准,组织小组进行监督和考核,同时发挥科室质量监督员的作用,对职工工作完成情况的终结评定,是科室管理精细化不可或缺的重要一环。根据各科室的规程、技术标准的不同,编写制定不同的工作监督标准,精确检查各项工作的达标情况,并对检查的结果做出详细的检查记录,帮助和督促各项工作开展。