目前,我国大多数现代酒店薪酬管理的员工激励机制存在问题,具体体现在四个方面:一是酒店决策层及员工的薪酬激励观念落后。酒店决策人员通常只重视酒店营业利润的增加,他们认为完善员工薪酬待遇制度等会加大酒店的投入,提高酒店的运营成本,使利润大大降低;酒店员工大多数学历水平较低,尤其是基层员工,虽然他们渴望得到酒店的激励,但不具备应有的主动性,依旧传统地认为自己能定期拿到工资就很满足了,对薪酬激励观念没有清晰的认识。二是酒店对薪酬管理激励方案的评价不到位,宣传力度较小。酒店制定好薪酬管理激励方案之后就急于将其投入使用,追求短期效果,导致员工并不了解酒店推行薪酬管理激励方案的真实意图,认为跟自己没有多大关系。于是酒店薪酬管理激励方案在实施过程中就无法得到广大员工的配合、支持,对员工的激励作用得不到发挥。三是酒店文化建设力度不够,对员工没有形成凝聚力、向心力,导致薪酬管理激励方案的实施缺乏保障。四是酒店的员工激励制度不健全,没有建立实施薪酬管理激励方案的配套措施,在员工之间没有形成激励效应。
二、促进酒店薪酬管理对员工发挥激励作用的策略
1.现代酒店决策层及员工都要转变激励观念
首先是酒店决策层要及时更新激励观念。只有酒店的决策层及时将激励观念更新,才能确保酒店内部顺利开展员工激励工作。国内一些大型酒店目前并不重视对员工实施激励管理,采取的激励手段单一、落后,这跟酒店决策层落后的激励无用论观念有直接的关联性。所以酒店要想通过薪酬管理激励员工,就必须立即促使决策层更新激励观念,制定新的薪酬管理方案,凸显对员工的激励,让决策层认识到激励员工的重要性。总之,酒店的决策层必须从根本上转变对员工激励的传统看法,在日常运营过程中树立起员工是酒店取得财务成效的重要资源的理念,秉持以人为本的管理思想,使薪酬激励管理在实践中获得支持。其次,酒店决策层应积极引导员工正确树立激励观念。在大多数酒店现有的员工薪酬管理激励方案中,员工不仅是激励对象,同时也是激励主体,所以薪酬管理激励方案的制定、实施均离不开员工的大力支持。但是,酒店决策层所制定的薪酬管理激励方案要想跟酒店的实际情况相符,就必须鼓励广大酒店员工将自己的激励需求表达出来,只有得到员工的配合、参与,薪酬管理激励方案才能顺利实施,否则,即便酒店决策层制定了新的薪酬管理制度来激励员工,也无法取得预期效果,浪费酒店的财力资源、人力资源。因此,酒店要加强决策层跟广大员工之间的交流,搭建多元化沟通平台,将员工提出的合理激励需求采纳进薪酬管理方案,确保薪酬管理能充分发挥出激励作用,提高酒店运营效率。
2.酒店要做好薪酬管理激励方案评价及宣传工作
首先酒店要做好对薪酬管理激励方案的评价工作。一套好的、行之有效的员工薪酬管理激励方案跟员工获得自身利益密切相关,而酒店员工薪酬管理激励方案的制定是一项十分复杂的工程,涉及到酒店人力资源管理的多个方面,主要包括薪酬待遇、绩效考核、培训、职业发展,几乎将当下酒店员工最需要、最关心的部分都涵盖了,其中最直接对员工产生激励作用的就是薪酬待遇。因此,酒店制定的员工薪酬管理激励方案在实施前必须要经过严格的审核,并给出客观评价,确保方案合理、科学、可行。其次是现代酒店要做好对员工薪酬管理激励方案的宣传工作。很多时候,酒店制定的激励方案并不被内部员工所熟悉,尤其是酒店的基层员工,他们只知道自己的薪酬是多少,并不知道薪酬的具体构成,对酒店现行的薪酬管理激励制度知之甚少。在他们眼里,激励就是现金奖励。因此,酒店务必要持续加大对员工薪酬管理激励方案的宣传力度,提高员工对新的激励制度的知晓率。如酒店相关部门可组织开展宣传活动,向广大的酒店员工灌输激励理念,并告知制定员工薪酬管理激励方案的目的及重要作用,为薪酬管理激励作用的发挥打下基础。
3.酒店要加强建设自身文化,营造文化氛围
一个现代酒店在长期的经营过程中会形成一种文化,这种文化得到酒店全体员工的认同、尊重,它主要包括现代酒店的核心价值观、经营理念以及酒店的管理风格等。在酒店内部加强建设企业文化为员工薪酬管理激励方案的实施提供环境保障,对员工有显著的规范、凝聚及引导作用,有效促使酒店薪酬管理发挥对员工的激励作用。酒店在企业文化建设的过程要遵循以下两个原则:一是酒店文化的建设应体现顾客至上的经营服务理念。顾客的选择将直接决定酒店的生存保障及利润来源,顾客对每一个酒店都是最重要的。所以酒店在建设自己的企业文化时首先要将顾客满意度的提高放在首要位置,提高酒店及员工的服务品质。二是酒店的企业文化建设应遵循以员工为本的管理理念。酒店管理应以员工为本,员工是酒店不可或缺的有生力量,酒店在企业文化建设过程中务必重视保障员工的利益,确保员工的合理需求得到满足,从而有效调动员工的积极性,促使员工为顾客提供健康、优质的服务。
4.加强完善实施薪酬管理激励方案的相关配套制度
酒店薪酬管理方案激励作用的发挥离不开方案的顺利实施,而方案的顺利实施离不开相关配套制度的保障、支持,一套新的方案要想在实施之前应深入人心。所以,酒店应努力将员工薪酬管理激励方案制度化,促使在酒店广大员工之间形成平稳的激励文化,从而使激励方案的顺利实施得到制度保障。同时,制度化的条款还会为酒店执行员工激励方案提供政策依据,从而在酒店内部形成制度约束。如将酒店员工绩效考核措施制度化,将考核结果跟员工的薪酬待遇挂钩,进一步明确员工考核的指标、内容、方法,确保员工绩效考核公开、公平、公正,为薪酬管理制度的顺利实施提供条件。
三、结语
关键词:新形势;酒店管理;创新
一、新趋势下酒店管理创新必要性
1.酒店服务需要内部管理与对外营销的融合创新酒店服务的目标在于为客户提供服务,满足客户的需求。客户需求并非一成不变,因此酒店必须为客户提供各种类型的设施,确保能够满足客户需求。在企业管理中,酒店设备属于硬件措施,但却需要管理者对其进行调控。因此,酒店内部管理必须与外部营销进行融合,唯有如此,管理方式才能与酒店服务保持高度的协调,从而为客户提供更加优良的服务。2.酒店服务创新有利于对外营销基于新的形势,酒店大部分收入均源于游客。旅客从开始旅途,前往自己的目的的,或者尽情游玩一天之后,他们会从旅游中获得收获,但他们的收获和旅游地实际供给能力之间有所出入,因此无论在旅游前如何充分地进行准备,也需要大量的必备信息。酒店为游客提供的信息必须精准,能够帮助旅客获得更好的体验,要想实现这一目标,酒店必须努力打造品牌,竭力获得游客认同,此外还必须为客户提供尽可能详细的信息服务路线。总而言之,上述种种都需要酒店将营销策略与品牌建设相结合,为酒店管理措施注入全新的动力,确保游客能够根据自己的需求去旅游,节省费用的同时还能提升旅游的质量水平。3.文化熏陶创新有利于提高客户忠诚度旅游新趋势与文化发展之间有着密切的关联。比如,游客充分感受优美生态环境的同时,酒店的文化氛围也会为他们精神层面的旅游提供保障。总而言之,酒店文化气质能充分突现酒店的品牌。以北京的汉庭酒店为例,在每一个客房中,都放置了许多书籍,可供客户随时取阅,酒店管理实践表明,顾客忠诚度与文化熏陶之间的关系非常密切。由此可见,对游客进行文化层面的熏陶,酒店必须结合各个方面的管理,从服务管理、推销方式以及文化服务等多个方面,为客户提供良好的服务。
二、新形势下酒店管理创新策略探究
1.文化融合
酒店获得信誉的途径主要是通过建立自己的酒店文化来实现的。现代酒店都有属于自己的文化建设范畴,但真正具备文化品位的酒店却少之又少。就这个角度而言,酒店文化创新不仅是时代的主流,同时也代表了时代精神。身为美国整理电气公司的总裁韦尔奇就曾经说过:世界的变化越来越令人惊叹,因此只有我们先行改变自己,然后才能适应周围的环境。国内外先进的经营理念均表明,企业对其内质文化进行创新,可使品牌文化活力得到增强。因此酒店管理人员要注重更新自己的理念,通过创新管理的内容及方式,展现酒店自身完全不同的文化气息。除此之外,酒店还必须创新人才文化,由上而下地展示自身的文化理念及文化品位,管理文化的创新必须坚持以为本,必须不断对技术文化进行创新,进而使创新理论转变成为现实,通过创造全新的生产函数来为文化注入活力。因此,酒店品牌文化建设并非随大流,而是必须结合人才文化及丰富的观念更新文化,同时采用营销的方式将酒店文化推送给客户,使企业文化产业链条更加完善,进而实现酒店管理模式的创新。
2.人事管理创新
创新酒店管理机制,形成具有特色的酒店管理形式。在人员管理方面,要舍弃以制度要求员工工作的旧管理方法,采取有利于激发员工工作热情的新管理方法。新管理方法有利于提升员工工作积极性,有利于提高员工工作效率,有利于提升企业形象,形成齐心协力、上下团结一致的工作环境,展现企业的凝聚力。(1)创新酒店管理机制需要采取新的人事晋职制度。要有关于人事晋职的明文规定,员工根据严格的规定进行人事调动。员工在晋职过程中能预见自己在未来工作中发展方向,从而更积极努力的工作。必须要对员工进行严格的审核和考核后,确认员工是否符合晋职资格,之后再对员工进行人事调动。不能太经常进行人事调动,要建立有利于员工发展的晋职制度。能力优秀的酒店管理者需要更严格的晋职机制,以保证每个人能够发挥最大的优势,利用自身特长为企业做贡献。新的晋职制度与旧的管理制度最大的不同在于,晋职制度肯定员工的工作,使员工在工作中更负责任;发现员工中的优秀人才,为企业发展提供卓越的管理者;提高员工工作效率,促进企业的发展。(2)创新酒店管理机制需要培养人才。酒店管理作为现代管理方式的一种,随着时代的发展而发展,酒店企业的发展需要优秀的管理人才的支持。优秀的人才有两种方式发掘方式:一,通过招聘等形式吸引人才;二,企业对人才进行培训。酒店中每个部门都需要卓越的领导型管理人才对各部门进行管理,所以在培养过程中要全方面、多角度培训受训员工,为酒店各个部门的用人提供人才。整体提高酒店管理水平。
3.网络信息化
网络能帮助酒店将酒店信息第一时间提供给客人,酒店信息与现代科技相结合,与合作方进行在线交易、在线沟通,能够准确及时将酒店的各种信息传达给客人。酒店不仅要将信息放在大的网络平台上,也要将网络信息放在小网络平台上。利用多个网络平台,为酒店宣传,同时也为满足客人的各种需求做准备。酒店在进行网上营销时,特别要注意策略的使用,优秀的营销方案既能帮助酒店达到一定的知名度又能帮企业拉来顾客。在制定营销策略时要参考优秀企业的营销方案,企业的成功离不开优秀的营销策略。在制定营销方案时要注意每一个营销方式,处理好每一个细节。优秀的营销策略能保证企业的长期发展。现代酒店管理要选取优秀的营销策略,通过各种网络平台,在网上提升酒店的知名度,为客户提供服务。
4.全方位管理模式
酒店的成功离不开全面的管理模式,建立全面的管理模式首先要建立基础制度,建立制度的目的在于服务客人,提高客人的满意度。使客人对酒店的服务感到满意是酒店管理的最终目标。客人满意是指客人在酒店消费过后,对酒店提供的各种服务的评价。全面的管理模式,是将整个酒店视为一体,管理每一个细节,明确每一个部门的工作任务,分清每一个部门应负的工作责任。“花园酒店”是我国知名的优秀企业,“花园酒店”的管理模式采取了新的管理机制,主要在于“花园酒店”保持各部门职能不变的基础上将职位分为正副级,在酒店经理管理方面,总经理拥有酒店的绝对管理权,在此基础上将酒店的管理部门分为三级,分别是各部门主管、主管总监、总经理,三级部门肩负不同的责任,互相监督,将酒店分开管理。这种创新型酒店管理模式既规范又充满人性化,有利于分清各部门职能职责,有利于提高酒店管理的工作效率。“花园酒店”在责任制方面有独特的管理方法,在监督制方面也有独特的管理方法,在酒店分为三级管理模式之后,实行三级之中各个部门相关监督的制度,以保证贯彻落实三级管理制度。相互制约要求设立核查的岗位,核查落实各个部门是否尽了相互监督的职责。在每个部门内部建立核查岗位,及时对部门内部工作随时进行检验和核实。制度创建能够帮助酒店管理者对企业的财务管理进行查核,同时还能加强内部控制的力度,能够帮助管理层在最短的时间内发现企业管理的问题所在,同时采取措施及时应对问题和解决问题。
【关键词】酒店业成本管理与控制措施
自从改革开放以来,我国酒店业发展十分迅速,并取得了较好的成绩。但是,面对外资酒店的激烈竞争,我国的酒店行业的发展仍旧处于不成熟阶段,尤其在成本控制与管理方面存在一系列问题引起人们的极大重视。针对这种情况,我国的酒店业应当加强成本管理与控制,增强自身的综合实力,进而保证酒店业健康快速的发展。
一、现代酒店业进行成本管理与控制的必要性
目前我国酒店业具有规模小、功能相似度高的特征。现阶段我国酒店行业同质化竞争较为激烈,因此,酒店企业应当实行有效的成本管理与控制,并采取差异化的竞争战略来提升自身的竞争力。在酒店业日常的经营过程中进行有效的成本管理与控制能够降低企业的成本,提升整体经济效益。还有助于实现其各项经营目标。有效的成本管理与控制可以保证酒店价格制定上的灵活性。在酒店的日常经营过程中,有效的成本管理与控制工作可以保证酒店在价格战过程中占有优势,制定灵活的价格可以提升市场占有率,进而获得较高的超额利润。灵活的价格制定策略可以吸引较多的消费者,能够保证企业的市场地位。另一方面,有效的成本管理与控制能够保证企业存在较大的边际利润,进而可以在较大范围内抵抗各种不稳定经济因素带来的不利影响。科学合理的成本管理工作能够降低酒店业的成本,在一定程度上形成产业壁垒,防止更多的潜在进入者瓜分市场,采取差异化的低成本战略也能减少替代产品的产生。
二、现代酒店业成本管理与控制存在的问题
1、成本管理与控制意识淡薄,管理责任划分不明晰
目前很多酒店企业认为成本管理与控制只是管理部门的工作,酒店的成本与利润仅仅由领导层和财务部门负责,广大员工并没有意识到成本管理与控制的重要性,对成本控制的意识淡薄,缺乏科学合理的评价体系来考核实际成本与预算成本的差异,影响成本管理与控制工作的顺利开展。另外,大部分酒店企业对于成本管理各个环节各职能部门的责任划分不明晰,对于各部门成本控制考核缺乏合理的评价体系。在成本管理与控制工作过程中,成本的控制并不是单纯体现在数字量化方面的减少,重点在于提升全体员工成本管理意识,激发员工积极参与到成本控制的各个环节,尽可能最大程度提升员工的工作执行力,保证成本管理与控制工作的顺利进行。
2、对成本控制对象不清晰,对成本管理的具体内容划分混乱
传统的酒店业成本管理与控制仅仅限于“节约水,节约电”简单管理模式中,缺乏对成本管理的具体内容进行全方位分析,对于潜在损失并没有再考虑范围之内。现阶段一些酒店企业缺乏对人力资源的成本控制,企业各部门人员配置不合理,处于一线岗位的工作人员比如客房服务员、前台接待人员较缺乏,劳动强度与工资报酬不匹配,同时,企业二线管理人员存在大量冗余的现象,较低的工作强度却获得较高的薪酬。现代酒店业属于劳动密集型行业,作为一线服务人员的综合素质直接决定酒店服务质量的高低。但是目前一些酒店企业缺乏对人力资源的管理,缺乏对一线服务人员的培训,致使一线服务质量不达标,工作效率低下,造成人力资源成本的浪费。另外,对成本管理具体内容认识不清晰,对成本管理具体执行情况考核不完善,不能及时发现目标成本与实际成本的差异。在日常的经营工作中,企业内部没有建立科学合理的成本分析制度,不能定期对成本管理内容进行全方位的分析,影响酒店业成本管理与控制工作的顺利进行。
3、缺乏科学合理的成本管理模式
现阶段大部分酒店业关于成本管理与控制不够全面,不能形成一套完善的系统,偏重于事后成本控制的反馈,对于事前成本的管理与控制不重视。企业内部没有制定科学合理的成本预测、决策系统,缺乏制度性的管理,盲目地应对事后成本管理存在的缺陷。在成本核算过程中,偏重于财务成本的核算工作,对于管理成本的核算缺乏重视,严重影响成本管理信息及时性、全面性的传递,进而影响成本管理与控制工作的顺利进行。酒店企业内部缺乏制定合理的成本管理制度,没有对资产进行定期盘点,对应的定额管理制度和计量验收制度不完善,有的企业虽然制定相关的成本管理制度,但形同虚设,不能有效发挥其监督核查作用。另外,现代酒店业有自己独特的发展特点,但部分酒店企业过分依赖传统的成本会计系统,不能对成本控制工作进行全方位的管理。现有的传统成本管理体系缺乏一定的灵活性,只是单方面地降低企业成本,不能为管理者提供有用的决策信息,成本管理系统也不能全面反映经营过程中存在的问题,进而影响企业整体经营战略的制定。一些酒店企业成本管理与控制的对象只是局限于财务信息,对于管理者需要的各项非财务信息并没有包括在内。大部分酒店企业内部缺乏科学的信息化流程,高效的成本管理模式需要对企业内部进行全方位的成本控制,现阶段我国酒店业信息化水平较低,难以实现全面的成本管理模式。
4、缺乏完善的成本考核制度
现阶段大部分酒店企业缺乏统一的成本考核管理制度,导致成本考核环节混乱。一些酒店企业只是单纯地进行内部考核,没有与外部市场进行联系;考核过程过于笼统,只是进行分部门考核,并没有贯彻至个人。制定的奖惩制度不合理,无法充分调动员工的工作积极性,指定的考核指标缺乏实际操作性,一些企业本年考核指标的制定标准仅仅在上年的指标基础上进行一定程度的调整,难以发挥成本考核的实际作用。另外,部分酒店企业对于成本考核的奖惩措施执行不严格,导致员工对于事前设定的成本预算目标不够重视,考核奖惩制度的设定失去促进作用,企业在发展过程中缺失前进的动力,进而影响酒店业的正常有序的发展。
三、完善酒店业成本管理与控制的相关建议
1、建立完善的成本管理体系,提高酒店业经济效益
现代酒店业成本管理体系的建立应当依据现阶段的经济形势确定,及时有效地对酒店企业各部门的成本控制情况进行核查,同时加强与部门间的沟通交流,及时发现各个细节出现的问题并提出整改措施,保证各部门自我管理意识的主动性和规范性。在进行常规性专项管理控制的基础上,加强对酒店经营性赠品支出、员工餐厅原材料支出、客房日用品日常支出等方面的成本管理控制。对于酒店经营性赠品方面的支出情况进行跟踪调查,加强对员工餐厅原材料支出的检查,对核查细节过程中出现的问题做好后续的改善处理措施,保证原材料管理控制的有序性和规范性。加强酒店企业全体员工关于成本管理与控制的意识,提高全体员工参与积极性,并通过分析一系列的成本管理控制措施,保证各部门能够发现实际工作中存在的缺陷,并给与高度关注提出改善建议,保证成本管理体系有效发挥其作用,进而有利于成本管理与控制工作的顺利开展。
2、采用先进的信息化技术,推行创新型的成本管理与控制模式
随着不断加快的全球化进程,高科技几乎涵盖国民发展的各个领域,全球预定网络和电子商务的发展对酒店业的日常经营管理起着重大的作用,因此,高科技的运用情况成为评价酒店企业竞争力水平的一个重要因素,高科技的运用能够为消费者提供便捷的个性化服务,为降低成本提共合理保证。现代酒店业面临着外部复杂多变的环境,顾客对各种信息的需求也变得日益多样化,企业间的广告竞争、市场竞争等已经逐渐延伸至虚拟的网络空间,传统的市场导向的经营模式逐渐变为顾客导向模式。网络时代信息化的快速发展使得酒店企业的组织结构发生较大变化,逐渐转向以顾客为核心和导向的模式,信息直接由金字塔的顶端直接传达至底层的各个部门,不同部门可以在最短的时间内接收到重要的需求信息。处于一线服务岗位的工作人员也可以直接将信息传递至高层管理者,提高了管理效率,降低了经营成本。总之,现代化的信息管理技术为酒店企业各部门工作人员的沟通交流提供了便捷的方式,保证了信息在各部门间的效传递,充分体现了酒店业成本管理的灵活性。
3、加强酒店业成本核算,并及时成本报告
现代酒店业应当结合成本核算的实际情况定期成本分析报告,明确成本管理的具体内容,并组织相关部门进行讨论学习,在讨论过程中制定下一阶段的有待加强的成本控制环节,并制定相应的计划。酒店企业的财务部门对成本管理的具体内容进行监督与核查,并对各部门的具体执行情况进行合理评价。财务部门应当及时与餐饮部门进行信息沟通,保证餐饮部在餐具的日常成本管控中的有效性。房务部应当针对该部门的实际情况制定考核制度,及时发现问题并提出整改措施。另外,酒店企业内部应成立成本管理委员会,对成本控制进行全面的分析,提高成本管理与控制效率。
4、建立科学的考核制度,调动员工积极性,降低人工成本
酒店企业应当建立完善的考核制度,并制定合理的奖惩措施,调动员工的工作积极性。酒店业员工的满意度和忠诚度会直接决定其服务质量,会直接影响到酒店企业效益水平。建立科学的奖惩措施可以有效调动员工的积极性,进而有利于降低人工成本。人工成本的高低与企业的经济效益是紧密联系在一起的,也会直接影响酒店企业总体成本控制工作的成效,尽可能调动员工积极性,实现全员参与,成本管理与控制目标才有可能实现,进而保证酒店企业正常有序的发展。
【参考文献】
[1]郑红:关于饭店集团的财务战略与财务政策的思考[J].北京外语学院学报,2003(1).
[2]DechowP.W,SloanR.GandSweeneyA.RCausesandConsequencesofEarningsManipulation:AnAnalysisofFirmsSubjecttoEnforcementActionsbytheSEC[J].ContemporaryAccountingResearch,1996,13(10).
[3]周倩、杨富云:酒店财务管理实务[M].清华大学出版社,北京交通大学出版社,2011.
酒店行业在服务业中占据了非常重要的地位。近些年来我国经济高速发展,和世界各国间的来往更加频繁,这也给我国的酒店行业管理带来巨大的压力。所以,酒店管理必须与时俱进,改变过去旧有的模式及理念,不断对管理的模式进行创新,确保充分满足时展的需求。
关键词:
新形势;酒店管理;创新
一、新趋势下酒店管理创新必要性
1.酒店服务需要内部管理与对外营销的融合创新
酒店服务的目标在于为客户提供服务,满足客户的需求。客户需求并非一成不变,因此酒店必须为客户提供各种类型的设施,确保能够满足客户需求。在企业管理中,酒店设备属于硬件措施,但却需要管理者对其进行调控。因此,酒店内部管理必须与外部营销进行融合,唯有如此,管理方式才能与酒店服务保持高度的协调,从而为客户提供更加优良的服务。
2.酒店服务创新有利于对外营销
基于新的形势,酒店大部分收入均源于游客。旅客从开始旅途,前往自己的目的的,或者尽情游玩一天之后,他们会从旅游中获得收获,但他们的收获和旅游地实际供给能力之间有所出入,因此无论在旅游前如何充分地进行准备,也需要大量的必备信息。酒店为游客提供的信息必须精准,能够帮助旅客获得更好的体验,要想实现这一目标,酒店必须努力打造品牌,竭力获得游客认同,此外还必须为客户提供尽可能详细的信息服务路线。总而言之,上述种种都需要酒店将营销策略与品牌建设相结合,为酒店管理措施注入全新的动力,确保游客能够根据自己的需求去旅游,节省费用的同时还能提升旅游的质量水平。
3.文化熏陶创新有利于提高客户忠诚度
旅游新趋势与文化发展之间有着密切的关联。比如,游客充分感受优美生态环境的同时,酒店的文化氛围也会为他们精神层面的旅游提供保障。总而言之,酒店文化气质能充分突现酒店的品牌。以北京的汉庭酒店为例,在每一个客房中,都放置了许多书籍,可供客户随时取阅,酒店管理实践表明,顾客忠诚度与文化熏陶之间的关系非常密切。由此可见,对游客进行文化层面的熏陶,酒店必须结合各个方面的管理,从服务管理、推销方式以及文化服务等多个方面,为客户提供良好的服务。
二、新形势下酒店管理创新策略探究
1.文化融合
酒店获得信誉的途径主要是通过建立自己的酒店文化来实现的。现代酒店都有属于自己的文化建设范畴,但真正具备文化品位的酒店却少之又少。就这个角度而言,酒店文化创新不仅是时代的主流,同时也代表了时代精神。身为美国整理电气公司的总裁韦尔奇就曾经说过:世界的变化越来越令人惊叹,因此只有我们先行改变自己,然后才能适应周围的环境。国内外先进的经营理念均表明,企业对其内质文化进行创新,可使品牌文化活力得到增强。因此酒店管理人员要注重更新自己的理念,通过创新管理的内容及方式,展现酒店自身完全不同的文化气息。除此之外,酒店还必须创新人才文化,由上而下地展示自身的文化理念及文化品位,管理文化的创新必须坚持以为本,必须不断对技术文化进行创新,进而使创新理论转变成为现实,通过创造全新的生产函数来为文化注入活力。因此,酒店品牌文化建设并非随大流,而是必须结合人才文化及丰富的观念更新文化,同时采用营销的方式将酒店文化推送给客户,使企业文化产业链条更加完善,进而实现酒店管理模式的创新。
2.人事管理创新
创新酒店管理机制,形成具有特色的酒店管理形式。在人员管理方面,要舍弃以制度要求员工工作的旧管理方法,采取有利于激发员工工作热情的新管理方法。新管理方法有利于提升员工工作积极性,有利于提高员工工作效率,有利于提升企业形象,形成齐心协力、上下团结一致的工作环境,展现企业的凝聚力。(1)创新酒店管理机制需要采取新的人事晋职制度。要有关于人事晋职的明文规定,员工根据严格的规定进行人事调动。员工在晋职过程中能预见自己在未来工作中发展方向,从而更积极努力的工作。必须要对员工进行严格的审核和考核后,确认员工是否符合晋职资格,之后再对员工进行人事调动。不能太经常进行人事调动,要建立有利于员工发展的晋职制度。能力优秀的酒店管理者需要更严格的晋职机制,以保证每个人能够发挥最大的优势,利用自身特长为企业做贡献。新的晋职制度与旧的管理制度最大的不同在于,晋职制度肯定员工的工作,使员工在工作中更负责任;发现员工中的优秀人才,为企业发展提供卓越的管理者;提高员工工作效率,促进企业的发展。(2)创新酒店管理机制需要培养人才。酒店管理作为现代管理方式的一种,随着时代的发展而发展,酒店企业的发展需要优秀的管理人才的支持。优秀的人才有两种方式发掘方式:一,通过招聘等形式吸引人才;二,企业对人才进行培训。酒店中每个部门都需要卓越的领导型管理人才对各部门进行管理,所以在培养过程中要全方面、多角度培训受训员工,为酒店各个部门的用人提供人才。整体提高酒店管理水平。
3.网络信息化
网络能帮助酒店将酒店信息第一时间提供给客人,酒店信息与现代科技相结合,与合作方进行在线交易、在线沟通,能够准确及时将酒店的各种信息传达给客人。酒店不仅要将信息放在大的网络平台上,也要将网络信息放在小网络平台上。利用多个网络平台,为酒店宣传,同时也为满足客人的各种需求做准备。酒店在进行网上营销时,特别要注意策略的使用,优秀的营销方案既能帮助酒店达到一定的知名度又能帮企业拉来顾客。在制定营销策略时要参考优秀企业的营销方案,企业的成功离不开优秀的营销策略。在制定营销方案时要注意每一个营销方式,处理好每一个细节。优秀的营销策略能保证企业的长期发展。现代酒店管理要选取优秀的营销策略,通过各种网络平台,在网上提升酒店的知名度,为客户提供服务。
4.全方位管理模式
酒店的成功离不开全面的管理模式,建立全面的管理模式首先要建立基础制度,建立制度的目的在于服务客人,提高客人的满意度。使客人对酒店的服务感到满意是酒店管理的最终目标。客人满意是指客人在酒店消费过后,对酒店提供的各种服务的评价。全面的管理模式,是将整个酒店视为一体,管理每一个细节,明确每一个部门的工作任务,分清每一个部门应负的工作责任。“花园酒店是我国知名的优秀企业,“花园酒店的管理模式采取了新的管理机制,主要在于“花园酒店保持各部门职能不变的基础上将职位分为正副级,在酒店经理管理方面,总经理拥有酒店的绝对管理权,在此基础上将酒店的管理部门分为三级,分别是各部门主管、主管总监、总经理,三级部门肩负不同的责任,互相监督,将酒店分开管理。这种创新型酒店管理模式既规范又充满人性化,有利于分清各部门职能职责,有利于提高酒店管理的工作效率。“花园酒店在责任制方面有独特的管理方法,在监督制方面也有独特的管理方法,在酒店分为三级管理模式之后,实行三级之中各个部门相关监督的制度,以保证贯彻落实三级管理制度。相互制约要求设立核查的岗位,核查落实各个部门是否尽了相互监督的职责。在每个部门内部建立核查岗位,及时对部门内部工作随时进行检验和核实。制度创建能够帮助酒店管理者对企业的财务管理进行查核,同时还能加强内部控制的力度,能够帮助管理层在最短的时间内发现企业管理的问题所在,同时采取措施及时应对问题和解决问题。
5.酒店服务要体现个性化
酒店长期发展、竖立良好品牌、形成独特文化的关键在于其推出的特色服务。酒店必须从多个方面同时着手,才能确保企业能够吸引大量的客户,进而在激烈的市场竞争中立于不败之地。酒店想要发展,必须要深知酒店自身的服务以及顾客需要哪种特色服务。在此基础上,调整酒店的装修风格,提高工作人员的服务热情,使顾客在酒店体验到不同的服务,提升顾客的满意度。运用顾客“口口相传的传统宣传方式对酒店进行宣传,使酒店的信息能够被大多数人知道。酒店在建立时,应结合旅游业,结合当地特色,结合顾客心理,特色的装修风格以及细心的服务,为顾客留下特殊的印象。留住“回头客,使顾客下次达到此地时,能再次选择入住酒店,同时,顾客在满意之后会将酒店推荐给亲朋好友,隐性中提升了酒店的知名度,提高酒店的入住率。在节日或假日期间,酒店应推出多种便宜的入住套餐供顾客选择,推出多种吸引新顾客、留住老顾客的活动,并结合网络和信息的方式告知新老顾客,使顾客花较少的钱就体验到酒店的优质服务,为下次顾客入住提供优秀的酒店选择。酒店要运用各种营销策略和独特的优势,来提升酒店的知名度。
参考文献:
[1]李聪玲.新时期酒店管理的创新发展探究[J].现代经济信息,2015(05).
[2]陈果.谈旅游趋势下的酒店管理创新[J].现代营销(学苑版),2013(02).
【关键词】高星级酒店内部控制改善措施
一、高星级酒店及其业务特点概述
高星级酒店是相对于经济型酒店而言的,根据《旅游酒店星级的划分与评定GB/T14308.2003》,酒店可分一星至五星级以及白金五星级。文中高星级酒店主要指的是四星、五星以及白金五星级酒店。相对于经济型酒店而言,中国高星级酒店行业作为最早对外开放的窗口行业,已经达到了国际领先水平,并日益成熟。自改革开放初期到20世纪90年代中期,四星、五星级高档饭店的数量和规模一直呈现较快增长的趋势,尤其是2008年北京奥运会的召开导致高星级饭店开业的数量出现激增。
1、高星级酒店业务特点
高星级酒店业是快捷的行业,其业务特点体现在以下几方面。
(1)业务周期变化。酒店业的需求往往跟随着旅游业的情况,所以也会呈现与之相对应的需求旺季和淡季,这就给酒店管理者带来诸多问题。淡季和旺季的出租率相差甚大,盈亏不均。员工的配置、业务类型的提供都需要随之做出调整,以控制成本,从而保证利润。
(2)业务量不可预知。长期来看,酒店的需求有旺季和淡季之分,短期来看酒店的需求则是不可预知的。酒店很难准确地预测某日住店或离开的客人数量,从而不能有效决定员工和服务项目的配备情况。这一特点就要求酒店管理人员权衡利弊来把握一个标准,控制成本,保证收益。
(3)酒店产品的无形性。酒店出售的产品不像市场上的物品有形有影,可以直接观察评判,酒店的产品就是其服务。客人对于服务的评判取决于服务的质量,而非服务员本身。而且服务的评判是主观的,因人而异。
(4)酒店服务的连续性。酒店业务的周期性和不可预知性所致客房出租率的严重失衡使得酒店无法保持统一的服务标准。另外,员工的频繁变动也是酒店的服务无法稳定持久的一个原因,酒店员工的变动频率大大高于其他行业。员工频繁的变动和大量新员工的不断涌入无疑会造成酒店无法保持统一的服务水准。在竞争异常激烈的今天,酒店保持服务上的连续性尤其必要。
2、我国高星级酒店在蓬勃发展的同时,也面临着一系列的挑战
(1)竞争越来越激烈。一方面,我国的星级酒店自身不断扩张,加剧了市场竞争。另一方面,国际酒店巨头的蜂拥而至不仅给国内酒店业带来了新的气象,提升整个行业水平,同时也使高星级酒店业迎来了更大的挑战。
(2)高端客源市场比较有限。高星级酒店的客源群体主要为公务、商务人员和各类成功人士,所以这类高端客源的数量也是有限的,从而导致市场份额有限,构成高星级酒店发展壮大的一大障碍。
二、高星级酒店内部控制存在的问题
1、内部控制概述
内部控制是由企业各级管理层和全体员工共同实施的、旨在实现企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略目标的过程。内部控制制度的建立是企业自我实现的需要,是一切管理工作的基础。它帮助管理者实现企业有条不紊和高效运营,从而保证企业达到既定的管理目标。在如今的高星级酒店行业,内部控制在企业发展中的重要作用还未被完全认识到,即使有些酒店建立了相关制度,但实际操作过程中仍存在很多问题。现存的内部控制制度还需进一步完善。
内部控制原则是一个企业建立与实施内部控制应遵循的基本方针。内部控制原则主要有以下几点:一是全面控制原则。内部控制应该贯穿企业管理的各个环节,对象覆盖全体员工,不存在项目内容和员工地位的差异。二是重要控制原则。内部控制不但要全面,而且要有侧重。针对重要事项和高风险领域,要加强控制力度,确保控制安全有效。另外,管理者应当根据所处行业的特点,决定内部控制的实施重点。三是制衡原则。内部控制应当在各个方面形成相互制约、相互监督,同时兼顾运营效率。该原则要求完成某项工作必须经互不隶属的两个以上的岗位和环节。同时,还要求履行内部控制监督职责的机构具有良好的独立性。四是适应原则。适应原则要求内部控制应与企业自身特点相适应,并随时调整。企业管理者应具有前瞻性,对内部控制进行适时评估,及时发现问题,并给予解决方案。五是成本效益原则。成本最小和效益最大是企业追求的目标,内部控制的建设也要遵循这一标准。内部控制需要从企业整体利益出发权衡得失,以最小的成本实现有效控制,以期获得最大收益。
2、高星级酒店内部控制实施的局限性
内部控制应用于高星级酒店管理的方方面面,对酒店高效运转、正常盈利起到关键性作用,但是却不能保证预防和察觉所有舞弊现象。因为内部控制也存在局限性,在实施过程中无可避免,所以酒店管理者在制定内部控制制度时应充分考虑它可能带来的负面影响。内部控制的局限性主要表现在以下几个方面:串通舞弊可能会影响内部控制生效;各种人为因素也会影响内部控制的正常效能;控制措施和程序本身的局限性会影响控制的可靠性;控制的成本效益可能限制酒店内部控制效能的发挥。
3、高星级酒店内部控制存在的问题
高星级酒店内部控制机制实施中存在的一系列局限性,决定了酒店在经营管理和内部控制方面的特殊性和复杂性,也决定了其中存在的诸多问题。认清问题的存在,是解决问题从而更好发展的前提,是建设更完善的内部控制机制的必要条件。以下是笔者总结的有关高星级酒店业内部控制建设中存在的问题:内部控制的对象片面化,并未在全体员工中得到良好的实施。尤其领导阶层对内部控制建设不够重视,轻视其对企业运营效益的影响,从而使内部控制形同虚设;缺乏在分析我国酒店企业本身及其行业特征基础上的内部控制研究;尚未建立完善的信息传递系统,不能保证信息有效地形成、使用和披露;缺少内部控制合理有效的监督,内部控制建设不能做到及时更新完善;内部控制环境有待改善,企业文化建设欠缺。
三、高星级酒店内部控制与管理要求的提出
高星级酒店面对巨大的挑战和激烈的竞争,想要从中脱颖而出,有力的管理十分重要。建立和完善酒店的内部控制在其中起到关键作用。由于我国高星级酒店业具有自身的一系列的独有特点,管理者在研究其内部控制时,必须要以分析特征为基础,而不能机械照搬其他理论与实践。目前,高星级酒店业的内部控制制度还不是十分成熟,有待于进一步规范和深入研究。高星级酒店内部控制与管理应满足以下要求。
1、领导以身作则,重视内部控制制度的建设
酒店企业内部控制措施能否全面彻底执行,与领导的表率作用关系十分密切。酒店对管理者的行为进行严格的控制,如限制额外支出,任何人无权享受免费服务。领导对自己的严格要求,作为员工效仿的榜样,这项措施的实施,将会极大地推动内部控制制度在整个酒店行业的发展应用。
2、建立完善的信息系统
酒店内外信息的获得是其有效运转的基础,与此同时,充分地披露信息也是酒店的责任。因此,酒店必须采取相应措施控制相关信息的形成、使用和披露,以便实现经营目标。酒店应在计算机的辅助管理的基础上,力求建立在集成化基础上的协同化应用,建立适应高星级酒店经营特点的、合理高效的信息系统。
酒店在建立信息化系统时应注意以下几点:注重信息技术架构同酒店新业务流程及组织的管理目标相互适应,共同发挥作用;管理者应该大力支持信息化系统的建设,这是成功的关键;注重对酒店员工的培训,以便更加有效地发挥信息化系统的效用。
3、坚持内部控制的监督
内部控制施行与否以及效果如何应该是设计者关注的重要问题。这就要求实施内部控制持续性监督,并且不断改善设计。如果建立和设计内部控制系统,却不关注其效用,那么它将只是一纸空文,毫无意义,甚至会阻碍企业的发展进步。
主要包括以下措施:酒店各部门不但对本部门进行自我监督和检查,而且要与相关联部门互相审核监督;从外部单位获得相关的信息,检查内部控制是否有效;积极响应监督机关的检查,并跟进问题的解决。
4、建立诚信和道德价值观的企业文化
酒店的文化是酒店的价值观念的体现,直接影响了酒店全体员工的行为。因此,企业文化也将直接影响员工对内部控制制度的认识和实施水平。酒店应建立并通过讲求诚信,改善员工的价值观。诚信道德是市场经济的内在要求和经商之本,只有在企业自上而下创建诚信和道德的浓厚氛围,才能积极有效地落实内部控制制度,也才能实现酒店财产的保全与资源的整合。
四、结语
内部控制与管理是高级酒店业的生命线,没有高水平的经营管理做基础,高级酒店就失去了参与市场竞争的根本。在目前的人才市场上,各行各业都有庞大的人才队伍以及科学先进的管理方法和理念,而在酒店餐饮业,具有酒店投资、运营及综合管理能力的专业人士及科学经营管理手段相当紧缺。本文以我国高星级酒店存在的内部控制与管理问题为主线,研究了我国高星级酒店发展特点、现状以及内部控制建设中存在的问题,对这些问题进行分析并提出要求,希望本次研究能为我国高级酒店经营内部控制的理论研究增添新的内容,并为我国高级酒店管理实践提供一些有价值的信息。
【参考文献】
[1]尹力民、王军、何志贵:现代酒店内部控制机制探索[J].投资与合作,2009(3).