[关键词]档案信息数字化；目的；要求
一、档案信息数字化的目的
档案信息化假设的根本目的是最大限度地发挥档案资源的价值。档案部门配备电脑、构建信息网络，只是营造了档案信息里有的“高速公路”，这些“高速公路”能否真正发挥效能，取决于有无充足的运送对象——数字档案资源。对传统档案进行数字化，旨在为信息传输“备货”，其意义不言而喻。具体目的有以下几个方面
（一）提高档案信息的利用效率
数字化后的档案可以在网络环境中提供利用，充分发挥网络传输面广、越时越地、快捷便利的特点，解决传统利用方式中同时利用带来的矛盾。此外，数字化后的档案可以与办公OA系统生成的现行电子文件在同一系统中提供利用，极大提高了文档信息利用率。
（二）保护历史档案
许多历史档案因无力老化或保管不当而脆弱易损，如不及时抢救，很可能彻底损坏，通过制作其数字化副本代替原件流通利用，可保护重要历史档案免遭进一步损坏。
（三）规避安全风险
通过异地存放多套数字化副本，确保档案信息的安全，规避各种自然灾害或认为损害对档案信息可能带来的灾难性后果。
二、档案信息数字化的要求
（一）规范性要求
规范性是开展档案信息数字化最基本的要求，也是确保数字档案信息可用性的基本条件。规范性要求的内容是：所有数字化的档案信息必须按照规定的技术模式、文件格式和工作标准进行数字化，并尽可能采取整理标准。
档案数字化的目的是利用网络这种新的信息传递方式来提供档案服务。因此，数字档案信息的存储与传递必须制定并采取各方认可的规范与标准，以避免因存储格式和软件平台的不同而不断转换，造成资源浪费和时间延误，降低信息存储与传输的效率。目前，我国档案界已制定了许多数字化规范，对档案信息的数字化起到了很好的规范作用。例如2005年4月国家档案局为纸质档案的数字化了档案行业标准《纸质档案数字化技术规范》有关照片、录音、录像和缩微影像档案的数字化规范也在研究和待定之中。规范化还有助于选择最佳的档案数字化技术方案。
（二）安全性要求
安全是开展档案信息数字化必须考虑的重要要素。安全要求有两层含义：
1.确保档案原件的安全
数字化需要对档案原件进行扫描、录音或摄录，因而有可能对原件进行拆卷、加工或其他必要的处理。由于数字化档案大多数是要继续保存的，在数字化处理过程中必须最大限度地保护档案原件，尽量避免造成档案原件内部特征和外部特征的不可逆变化。否则，一旦发现处理质量不如人意或者处理好的数字化档案信息被破坏和丢失，便没有挽回的余地。对于具有文物或史料价值的档案，遵守这一点尤为重要。为将数字化工作对档案原件的安全威胁降至最低，必须仔细设计档案数字化的工作流程，制定严格的操作规程，确保数字化工作安全有序地开展。
2.维护档案信息的保密性
我国档案行业标准《纸质档案数字化技术规范》要求“纸质档案的数字化，必须符合国家档案开放规定以及有关规定”，“对所要进行数字化的对象要按照一定的原则和方法进行确认。虽然数字化的档案大多数是开放文件，不具有保密性，但为了保护档案原件或为备份拟移交文件而进行的数字化，则可能涉及到保密档案。档案数字化工程常常有外来人员参与或交由专门的数字化公司承担，为此对参与数字化工作的公司和人员应进行严格的安全保密教育，签订安全保密协议，限定其操作权限和保密责任。对于内容十分敏感或者有非常严格使用范围的档案文件，应考虑由专门人员采用专门的设施进行数字化。数字化后应将过程中存在操作终端或服务器中的相关文件彻底删除，以免失密。
（三）效率性要求
档案数字化工作面广量大，耗时耗材，必须十分讲究工作的效率与效益。效率原则有两方面的要求。
1.要采取最优化的技术方案
应在充分研究的基础上选择最优化的档案数字化方案，包括最优化的工作流程、最合理的文件格式、最有效的信息存储模式和高效、经济的数字化加工系统。技术方案决定着整个数字化工程的成败和效率，而高效率的数字化加工系统更是档案数字化工程的“善事之利器”。数字化加工系统的效率与设备投入的多少并不成正比，高效的数字化加工系统是硬件设备、软件系统和工作流程的合理配置，一味追求高配置的硬件设备，讲究扫描仪的扫描速度而忽视软件处理效率和加工力量的配备，会因设备利用率低下而造成浪费。多数情况下，配置两台中速扫描仪要比配置一台高速扫描仪的性价比更高。
2.要实现档案数字化工程的专业化和社会化
对传统档案的数字化是档案工作从纸质时代向数字时代转型的过渡性工作。在过渡阶段，由于传统档案存量较多，需要集中处理，数字化任务比较繁重。但存量得到解决后，随着无纸化办公的进一步发展，档案数字化任务也就基本完成。因此，对大部分档案馆来说，数字化只是阶段性工作，至少经过一个阶段后工作量会锐减。每个档案馆都配置庞大的数字化加工系统是没有必要的，可以通过相互合作或通过外部的数字化公司来集中解决过渡时期的档案数字化任务，由此以较低的成本获得专业化服务，避免大量高配置设备的低利用率，从而提高整个社会的档案数字化劳动效率。
三、小结
因此，原则上属于归档范围且永久或长期保存的、社会利用价值高的档案可列入数字化加工的范围。那种认为“数字化档案馆系统以能否产生和积累数字化的档案信息资源作为判断其成败的标志”的观点是值得商榷的，“有文比扫”更是巨大的资源浪费。为避免网上数字化档案信息的冗余与浪费，保证全网档案信息资源的全面、充足与系统，各档案馆在选定拟数字化档案时，要加强协作，强化专题特色，侧重将本馆所藏的特色档案首先转化为数字资源，从而实现整体上的互补，减少重复劳动。
参考文献：
[1]张照余.档案信息数字化工作的原则与组织[J].湖南档案，2001（6）.
关键词：大数据；档案数字资源；整合
在现代化的发展过程中，档案数字资源是大数据时代下一个主要的特征。我国具有丰富的档案馆藏，随着时代的发展，这些馆藏数量也在不断的增加，尤其是电子档案的数量，增长速度是十分明显的。同时，档案数字资源也具有十分广泛的分布，在人们的不断探索过程中，数据保存的能力也得到了进一步的提升，结构化信息以及其他类型的半结构化信息等都逐渐融合在了一起，此外，档案数字资源变得愈发可靠了起来，其正在以一种更加真实的面貌展现在人们的面前。所以本文主要对大数据时代下的档案数字资源整合的相关问题展开了探讨，希望对今后的工作有所帮助。
1大数据时代档案数字资源整合的难点
与传统档案存在很大的不同，大数据时代下的档案数字资源正面临着以下几个方面的难点。首先是在数据的存储量方面，数据数量的不断增多就需要一定的支撑才能得以实现，当前对于数据的存储以及管理都投入了较大的资源，但是仍然不能满足大量数字资源增长的现状。所以在这种情况下就需要进一步的完善存储方式以满足实际发展的需要。
其次是在大数据分析的过程中，对于数据的分析是一个严峻的问题，因为在信息化时代的发展下，传统的档案挖掘技术对于处理非结构化数据时具有一定的局限性，要想将数据的价值体现出来，就需要进行更加深入的挖掘以及分析，但是现阶段的数据分析只能在检索方面为用户提供服务，这就不符合大数据时代的发展要求。
第三，在安全性方面有待进一步的完善，与信息资源存在一定的差异性，档案数字资源是经过精心的挑选才保存下来的，在这之中包含着大量的秘密，因此安全性是十分重要的。如何才能避免出现安全隐患，保证对档案数字资源更加严密的保护是当前工作中面临的一个主要问题，需要与大数据时代的发展相一致。
最后是人才方面的问题。只有具备高素质的人才才能保证档案工作的顺利展开，在现阶段的档案管理过程中，专业化的人才较少，所以整个档案队伍不具有较高的专业性，这样就会对数字资源的整合工作带来一定的难度，无法顺利的实现档案整合，甚至还会存在一定的制约，由此可见，加强对档案人才的培养是十分必要的。
2应对策略
在大数据时代的发展进程中，应该将大数据的价值积极的展现出来，所以相应的管理模式需要加以进一步的变革。应该将相应的管理模式加以进一步的转变，积极的采用大数据技术实现档案数据信息的相互关联，这样才能更好的实现档案资源的共享。相关的档案管理部门也应该做相互协调的工作，将档案数字资源中所蕴含的潜在价值充分的体现出来，这样才能实现进一步的整合。传统的档案管理部门中，供给式的模式占据重要位置，而在新时期的发展下，这一思维模式应该加以进一步的转变，从用户面临的问题入手，为人们的行为决策提供有益指导。以解决用户所面临的问题为目标整合档案数字资源，构建起以社会利用需求为导向的档案数字资源体系，不断提高档案服务与用户需求之间的匹配程度。
构建适应大数据要求的档案数字资源。以云计算为例，它适应了大数据时代分布式存储与海量数据并行处理的需要，实现了计算机资源的服务化，是大数据时代档案数字资源整合的基础平台和支撑技术。首先，各档案部门应根据国家统一规划以及自身基础设施建设与档案数据库资源匹配程度的具体情况，灵活选择适合的云部署方案。对于那些处在档案数字资源整合关键节点的部门应架设私有云，以动态申请公有云的方式弥补自身计算能力、存储空间等的不足。其次，云计算能统一各应用环境之间的业务逻辑、组织结构和表达方式等，消除信息孤岛，从而建立集成的档案数字资源管理平台，促成档案数字资源深层次整合与知识开发的实现。再次，云计算能实现对档案应用的整合，并以服盏男问较蛴没Х⒉迹煌时支持用户利用各种终端设备随时随地访问所需的云服务。这些都将在最大程度上发挥档案数字资源整合的优势，提高档案服务的效率和便捷性。
加强大数据时代档案数字资源整合的安全保障体系建设。首先，应建立IAM（身份和访问管理）和隐私保护系统，实现统一身份认证与访问权限控制，达到用户安全集成管理的目标，有效应对档案数字资源整合与大数据应用过程中的安全风险。其次，通过数据加密技术保护档案信息安全。通过SSL（SecureSocketsLayer，安全套接层协议层）加密，实现在数据集的节点和应用程序之间移动保护大数据。再次，综合运用大数据技术手段与安全保密制度，加强对重点领域档案数据的日常监管，有效应对档案数据聚集性与档案利用需求无序性造成的档案泄密风险。最后，实时开展档案数字资源异地异质备份工作，提高系统容灾能力。
最后，还要组建一支具有大数据素质的档案从业者队伍。大数据环境下，档案从业者应加强自身素质建设，在档案数字资源整合中承担起业务专家的重任，成为档案数字资源的提供者、组织者和导航者。作为档案数字资源的提供者，就要求档案从业者具有过硬的档案专业知识与技能，能正确预判大数据给本单位数据处理各环节带来的风险构成，给出基于档案专业的解决方案，从而确保档案数字资源的真实、完整与安全，最大限度地满足档案数字资源整合的需要，保证档案价值的实现。
3结语
档案数字资源整合是大数据时代档案事业发展的关键命题，也是档案部门抓住机遇重塑职业形象的重要内容。在此过程中，档案部门除应时刻关注云计算技术、大数据处理技术等新兴信息技术的发展，不断深入研究其在相关领域的应用实践外，更应进一步探索大数据时代档案数字资源整合的理论体系和实践措施，从而推动档案服务理念与方式的变革，为开展个性化档案智慧服务，最大限度地实现档案数字资源的内在价值做好准备。
参考文献
[关键词]大数据环境；国土资源档案；数字化；质量管理
一、引言
众所周知，国土资源档案是国土资源管理活动真实的历史记录，是解决土地纠纷问题的权威数据源。随着互联网、物联网、云计算等新一代大数据信息技术的应用和推广，国土资源档案信息服务部门要将自己定位于整个社会信息服务系统中的一员。而大数据环境下国土资源档案数字化建设需要投入大量的人力、物力，其质量管理是国土资源档案生存和发展的最基本的支撑要素。正确认识大数据环境下国土资源档案数字化面临的质量管理，提升服务质量是发展国土资源档案事业经济有效的手段，对于顺利开展国土资源档案数字化工作具有重要意义。
二、大数据环境下国土资源档案数字化管理的特征
国土资源档案信息管理工作就其本质来说，是一项为社会提供有效的国土资源档案信息服务的工作，其数字化质量管理应按照全称管理、前端管理、文档一体化等先进的文件与档案管理理论的要求，合理组织和控制国土资源档案信息的有序流动。目前国土资源档案数字化管理特征主要包括：
1.促进国土资源档案信息化进程，提升数字档案标准建设
国土资源档案数字化管理应以人为本，利用信息技术辅助优化国土资源档案信息服务的流程，提升档案信息服务水平，提高用户检索效率。通过信息系统规范国土资源档案数字化业务各环节的管理，提高国土资源档案质量管理。以数据集成共享为重点，对国土资源档案数据进行加工分析，支持对各种不同类型载体的档案进行数字化处理和转换，完成国土资源档案的数字化。
2.优化国土资源档案管理流程，提高档案用户服务水平
目前，国内许多国土资源档案单位已建立多种形式的国土资源档案自动化系统。其服务系统包括：国土资源档案信息采集系统、国土资源档案管理系统、国土资源档案全文检索系统等。通过国土资源档案单位内部局域网、互联网，实现国土资源档案单位各职能部门之间的信息共享和交流，并建立门户网站，向社会公众统一展示国土资源档案的职能，营造国土资源档案信息的社会服务窗口。
3.整合国土资源档案信息，制定国土信息资源保障机制
国土资源档案数字化管理有效减轻了国土资源档案工作者的工作强度，通过整合国土资源档案资源信息，为政府部门的数据统计和领导决策提供相应的信息资源支持。由于数字档案文件具有容易被修改和窃取等特点，因此对国土资源数字化档案的管理，必须建立海量存储备份和灾难恢复系统，制定相应的安全策略，确保网上国土资源档案信息资源的真实性、安全性和可用性。
三、大数据环境下国土资源档案数字化质量管理的对策
作为国土资源档案部分的服务人员，我们必须清醒地认识到：我们提供的不仅仅是用户所需要的国土资源文档信息，还应包括优质的国土资源档案服务。因此，针对大数据环境下国土资源档案数字化质量管理，笔者认为国土资源档案数字化质量管理对策包括以下三个方面：
1.注意控制国土资源档案数字化的资源质量
在这里，资源的内涵主要指国土资源档案文档信息资源。为了形成较好的国土资源档案文档资源优势，国土资源档案部门应按照全程管理、前端管理、文档一体化管理要求，实现国土资源档案数字化的现代化管理。与此同时，应考虑将国土资源档案文档的筛选标准嵌入相关的国土资源档案信息管理系统，以便从根本上控制国土资源档案资源库中的国土资源文档信息的质量。
2.注意增加国土资源档案数字化的产品种类
目前，一些国土资源档案部门开展的根据一定工作不同阶段、不同项目、不同任务需要，将已有的国土资源文档数据加工整合成数据包、信息包的做法，在很大程度上提升了国土资源档案服务工作的质量。因而，笔者认为提供国土资源文档数据只是我们的一种初级“产品”，而根据用户需要将有关文档数据加以整合，使之成为一种“知识产品”，才是我们提供给用户的高级“产品”。国土资源档案数字化质量的提高，在一定意义上取决于我们所提供的产品质量。
3.注意创造国土资源档案数字化的PDCA管理机制
针对国土资源档案数字化质量管理，著名质量管理专家戴明博士最早提出PDCA循环方法，使任何一项活动按照合乎逻辑的工作程序有效进行。其中P为计划，包括方针和目标的确定以及活动计划的制定；D为执行，实现计划中的内容；C为检查，总结执行计划的结果；A为行动，对总结检查的结果进行处理。这四个过程不是运行一次就完结，对于没有解决的问题，将在下一个PDCA循环中解决。国土资源档案单位应按照PDCA基本思想不断完善自己的国土资源档案信息服务工作，并通过持续的改进来实现为国土资源档案用户提供满意的文档信息服务的最终目标。
四、结语
为了保障国土资源档案数字化信息质量，我们需要研究切实可行的国土资源数字化档案质量管理措施。随着大数据信息技术的高速发展，国土资源档案数字化质量管理也必须与时俱进，我们必须用创新的思维研究解决这些质量管理的对策，进一步提高对国土资源档案数字化质量管理工作的重视程度。与此同时，应有效落实国土资源档案机构编制，并在国土资源档案数字化管理方面的人、财、物等方面给予充分保障，切实将国土资源管理工作中形成的具有保存和利用价值的国土资源文件及时收集、整理、立卷、归档和数字化处理。为了持续将国土资源档案数字化管理工作开展下去，国土资源档案部门应有计划考虑选派专职档案人员参加省、市档案主管部门举办的相关数字化档案管理培训，为国土资源档案数字化管理工作提供充分的人力资源保障。