1、跟进物料的'订购及交货的控制;
2、跟进供应商询价,采购价格必须控制在成本范围内进行采购;
3、对供应商、产品资料进行整合、收集;
4、组织供应商定期做技术培训;
5、办理对账、付款手续;
6、文件管理(采购台账、采购明细、到货情况,采购单准确比、供应商信息等)。
1、根据实时采购计划,确保按时、按质、按量完成各项采购工作;
2、掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质、供货商品的厂家、供货商,掌握市场供求即时行情;
3、按采购任务,对供货商进行初步谈判,筛选,完成采购任务;
4、对所经办采购合同的跟踪、督促、检查、付款等相关工作,直至合同执行完毕;
5、协助财务部做好对供货商的对账工作,及时办理付款手续;
6、在验货时发现问题应及时与供应商联系,保证正常营运;
7、负责保存采购工作的.必要原始记录做好统计,并定期上报;
1、建立采购标准,明确采购要求,制定出每项工作的采购顺序,保证施工的顺畅进行;
2、组织采购招标及相关流程,规范采购行为;
3、严控材料到场时间,检验材料质量及数量;
4、对工地材料进行市场调研及资料收集整理;
5、熟悉材料特性,提前做好采购安排;
1、负责项目物资采购工作,包括催交、监造、质量检验、运输、现场验收、入库及发放等;
2、参与项目前期准备和有关会议,并协助编制项目的采购实施规划;
3、根据确定的采购工作范围,编写项目采购管理文件、组织编制和实施物资采购计划、采购进度计划、采购质量计划、确定采购进度、质量等目标和控制方法,并对采购过程进行风险识别和评估;
4、组织进行必要的供应商考察及评价工作,填写供应商考察报告;
5、负责物资采购方案的策划和实施,组织物资采购的`技术谈判、组织物资商务谈判及合同签订;
6、组织编制项目采购周报、月报,管理采购过程文件归档;
7、支持配合项目设计、施工、进度、费用、材料控制等方面的工作,负责协调物资采购进度与设计进度、施工进度之间的矛盾;
8、检查采购合同履行情况,协调和督促供应商按合同执行及做好售后服务工作;
按时完成公司需求部门产品的'采购目标和计划;
维持与供应商的关系,协商竞争价格和供货合同;
开发新供应商并通过谈判草拟商务合同,呈上级审批;
监督供应全过程及交付品质,确保不影响需求部门采购要求;
按部门预算控制费用支出;
对建筑与装修建材采购熟悉的优先。
1、供应商引进、考察等分供资源管理工作;
2、物资供应商谈判、招标、合同起草等商务工作;
3、物资下单及监督材料的生产,必要时进行驻厂监督;
4、材料进场组织验收、分配、存放及监督物资现场使用管理;
5、供应商结算管理;
6、日常、月度物资报表等项目物资管理基础资料的`整理归档及信息化;
7、参与物资盘点、废旧物资处理、调剂;
8、按时完成领导交办的其它工作。
工作职责:
1、负责协助搭建采购管理体系;
2、负责供应商开发与管理;
3、负责采购合同管理及合同纠纷防范;
4、负责材料采购成本管理;
5、负责材料安全库存资料管理;
6、协助本部门与其他部门同事的'衔接工作畅通。
任职要求:
1、建筑行业相关工作经验,有大型集团公司采购工作经验者更佳;
2、土建、市政工程等相关专业;
3、了解市场行情及材料性能,熟悉供应商分布情况;
4、具有一定的招标采购、合约管理的法律知识;
5、具有较强的人际关系处理能力和商务谈判技巧;
6、具备及遵守职业道德,严守公司商业机密。
1、建立和维护供应商体系(如:供应商数据库、供应商甄选和评估、发展多种品类供应商、发展供应商战略合作伙伴);
2、依据经审批的采购清单,将所需的'材料品种、规格、型号、用料时间、质量要求等做可行性研究,确定供货商和价格;
3、跟进材料的供货时间、质量,对一些风险较大的材料应做好应急的预案准备;
4、根据项目施工进度计划,编制相应的详细材料供应计划;
5、定期与供应商对账等;
6、对项目材料进行成本分析,提高项目利润率;
7、跟进供应商款项结算与财务部做好衔接,合理安排材料资金计划;
8、完成上级主管交办的其他任务。
任职要求:
1、负责汇总、编制物资材料采购计划,制订和完善物料定额控制和管理办法,并监督实施。
2、熟悉主要建筑材料的产品特点和质量要求,掌握采购管理制度和采购管理业务流程。
3、选择和评估供应厂商,包括新产品、新材料供应商的寻找,资料收集及开发。
4、负责工程材料、设备采购合同的拟订、审批与签署工作及工程有关材料、设备的价格审查,组织采购合约或协议的拟写、生意洽谈和相关事项的跟进、管理。
5、负责工程材料、设备采购、租赁合同执行情况的监督与货款支付审查工作,按照计划组织采购,保证物料采购的适时、适地、适量、适质和适价。
6、根据工程施工生产计划进度安排,做好物料采购计划和安排;负责办公用家具、设备器材的请购、租赁和具体的采购工作。
7、确保质量管理体系、文件控制程序、工作流程程序在物资采购部的'有效实施;
8、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化情况,建立和完善物料供应资料库,以提升产品品质及降低采购成本。
9、做好各种物料、采购报表的编制审核工作,及时、准确地上报各种物料、采购业务报表。
10、做好各种物料价格、供应商资料、合同、报表及单据的存档保管,同时切实做好相关资料的保密工作。
11、完成公司领导交办的其他与采购业务相关的工作任务。
一、在业务经理的直接领导下进行工作,向经理负责;
二、建立完整的进货渠道,根据材料超市的具体情况和公司质量要求的条件,对每种材料建立供货点,以求供货平衡;
三、建立材料供货合同台帐,严格履行合同,遵守合同法,明确供货时间、地点、价格、数量、质量要求、赔偿和发生纠纷处理方法;
四、建立清购材料台帐,根据项目工程部提供的材料清单,分明类别,逐项登记;
五、及时收集市场材料价格信息以及新材料和环保材料信息,反馈给信息员,并随时与供应商协商调整材料供应价格;
六、各种材料采购前必须货比三家,在保证质量的前提下真正做到价廉物美;
七、建立进货台帐,对每天进库物资必须在验收合格后进行记帐,注明进货厂商家、地址、价格、数量等;
八、对大重物资的采购,需要变更原定点单位,或价格有大的`浮动情况下,必须向主管经理请示汇报;
九、进库前材料验收发现质量问题,采购员应在当天负责处理,最迟不得超过三天。由于退货发生的费用,由采购员负责向供货厂商索赔;
十、各种材料在使用过程中,发现质量问题,采购员必须跟供货厂商交涉,协商赔偿事宜;
十一、进货单在材料验收合格后,应在当天报销,最长不得超过三天;
十二、完成经理临时安排的工作任务。