关键词：物资管理；全面预算管理；难点；提升措施
随着市场经济的发展，企业的管理手段也在逐步变化，全面预算管理已成为企业重要管理手段之一。全面预算管理是通过全方位、全过程、全员参与的全面预算管理体系的构建，有效防范企业风险，强化企业内部控制，全面提升企业管理水平和发展质量。施工企业为实现滚动的可持续发展，更注重“开源节流”，企业实施全面预算管理是“节流”的有效途径。在建筑工程项目施工生产总过程中，材料费占施工总成本的60～70%。为了达到合理控制材料成本的目的，作为施工企业的物资管理部门，必须在保证生产供给的同时降低材料成本，实现施工企业在物资管理中全面预算管理的目标。我认为，在施工企业的现场物资管理工作中，为保证物资供应，实现全面预算管理的目标，应该着重从物资供应管理、采购管理、储备管理、消耗管理、信息管理五个重点环节落实。
一、在物资供应管理环节，需要抓好物资计划、物资供应量、物资采购量三个重要指标
（1）物资计划：物资供应对于生产过程来说，具有先行性。也就是说在生产过程开始之前，就应根据生产任务量确定物资需用量、物资供应量、物资采购量，这也符合全面预算管理的超前管理要求。难点体现在：物资计划提报不准。其原因：1）项目的前期施工图纸到位不及时，边施工边设计工程较多。2）项目报告期施工作业计划编制不科学，经常有鞭打快牛的现象。3）施工技术、物资人员业务不熟练，提报计划数据随意性。为了提高物资采购计划的准确性，作为施工企业物资人员，在进行物资计划的编制时候，建议从以下几个方面做起：1）充分掌握第一手资料，在制作采购计划的前期先深入基层，开展调查研究。2）掌握本公司各个项目部合理的库存结构，取得提高物资采购计划准确性的重要依据。3）从物资计划源头入手，引用数字化管理，努力降低企业生产成本等。
（2）物资供应量：这是个非常重要的指标，关系到本计划期应该要多少物资才能满足企业正常的生产需求。计算公式为：物资供应量=物资需要量-现有库存量。
（3）物资采购量：物资采购量是在物资需用量的基础上，结合公司回收复用、修旧利废、自制加工、积压改造的量而确定的。公式为：物资采购量＝物资供应量－企业回收复用-修旧利废量-自制加工-积压改造量。从上述公式我们不难看出，施工企业施工生产需要的物资，不是要多少就买多少，而是在先利用现有库存量和企业内部可利用资源后，不足的部分才向市场购买。计划环节把企业修旧利废、回收复用、自制加工、积压改造等公司内部可供利用资源纳入生产用料安排，就能减少新材料的投入，减少计划期物资采购的数量，也减少了采购费用和仓储费用的发生。加之这些物料在以前期间已经消耗，进入了消耗期的成本，再投入时将不重复记入投入期的成本，因此就达到降低成本的目的。
二、采购管理
在全面预算管理的大前提下，在保证质量和安全使用的基础上，千方百计的降低采购价格是采购管理环节的重点。搞好物资管理工作，物资采购最关键，它不仅要求物资供应部门要为生产单位提供质优价廉的材料，而且要及时供应，确保生产经营工作的正常进行。尤其是采购价格的确定，能导致采购成本的升降。采购管理的难点体现在资金匮乏影响物资采购成本。降低采购价格的方法一般有以下几种。
（1）通过及时付款获取价格折扣。目前，供应市场属于买方市场，供应商之间竞争激烈。一些供应商为了及时收回货款，往往在付款方式上有所优惠以鼓励购买者及时付款。
（2）通过批量采购获取批量价差。采购的数量大，供应商会在价格上有所优惠。如果在量上能形成规模，则可以获取批量价差，降低物资采购价格。这一点需要和采购计划和物资的属性结合起来，因为现在大多数企业都在大力推行“代储代销”“零资金占用”等库存管理模式，不可单纯追求价格的优惠而大量采购，造成辅助成本的增加。
（3）分析物资价格变动规律，在价格回落时购买。许多物资，经过分析，能找出一些价格变化规律，如生产需用的一些季节性较强的商品，在销售淡季购买，能节约不少采购资金。
（4）大宗材料和设备，用招标采购或竞争性谈判采购。这两种采购方式的一个共同特点是在供应商之间引入竞争机制，通过供应商之间相互竞价，使公司在采购中处于有利地位。下面是本公司几份大宗材料集中采购的中标结果（见下表）：
表1江西九江二桥伸缩缝招标报价表
供方伸缩缝（元）备注
衡水橡胶1911600.00中标
新津腾中1979100.00
衡水宝力2217150.00
成都新筑2250150.00
衡水冀军2592330.00
衡水黄河工程橡胶4445553.00
表2福建琅岐大桥钢筋招标报价表
供方钢筋（元）备注
武汉运盛钢铁贸易有限公司120904560.00中标
湖北新达来物资有限公司123454800.00
福州冠升贸易有限公司124034400.00
由以上二表可以发现，中标厂家的价格都是参与竞争的几家供应商中价格最低的。由此可以发现，当公司根据实际情况对大宗材料实施集中招标采购活动的时候，能为本企业节约几十万甚至几百万的资金，这就为控制工程造价成本起到了巨大的作用。
（5）选择信誉良好的供应商，建立合格供方名录，与之签订长期合同。与诚实信用、信誉度高的供应商长期合作，不仅能保证供货质量，还可以得到其付款和价格的优惠。比如我公司按照中国船级社ISO9001贯标体系要求，编写了本企业质量管理手册和程序文件手册，手册中明确指出：对选择的供方定期或在供货之后进行考核，以评价其按要求提品的履约及持续保证能力。我公司物资管理部门根据相关质量管理体系要求制定物资供方评价表、年度物资供方考核表，并在每年年初在全公司范围内公布年度合格供方名录，要求公司管辖范围内各个项目部必须在公司规定的合格供方名录中实施采购。这也是能降低采购价格的有效手段。
三、储备管理
储备管理的目的就是要使库存物资的数量在能满足生产需要的情况下尽可能最小化，即数量上合理的最小化，力求实现零库存，减少库存占用资金和仓库仓储管理费用。实现“零”库存的方法有很多，一般常用的方法有以下几种。
（1）由供应商委托就近的营业仓库或经销商存储和保管货物。采用这种方式，企业不必再过多地储备物资，甚至不必再单独设立仓库从事货物的维护、保管等活动，在一定范围内便可以实现零库存和进行无库存式生产。
（2）协作分包方式。许多物资，可以委托或者承包给供应商加工，不必自己进料生产。这样，自己的库存就相应的减少，甚至为零。
（3）实行供应商配送方式。一般来说，在没有一定储备的情况下，无论是生产物料还是成品的配送，都会影响企业的库存量。因此，通过配送的方式，供应商及时地将按照订单生产或采购的物品配送到各个现场施工项目部，企业可以在物品运输的途中实现储存，从而实现零库存。在我公司，目前在建的海外项目，如非洲赞比亚芒古塔博公路项目部、非洲坦桑尼亚基甘博尼斜拉桥项目部，通过在公司本部签订材料买卖合同书后，然后由选定的合格供应商在上海港驻点配送的形式，即减轻了公司本部仓库库存的压力，又有效得保证了我公司海外项目的正常施工，取得了良好的配送效果。
（4）代储代销。这种方式很简单，就是企业出租仓库或厂房内的部分场地给供应商作为仓库。供应商将物资以书面形式委托企业仓库代为保管，公司用多少料就付多少钱，季度结算，料完款清。物资在用之前，所有权属于供应商，虽然仓库有物资的存在，但不体现在企业的存货账上，这也是一种零库存。
通过以上方法，库存物资数量实现了合理的最小化，也就达到了全面预算管理中的资金占用率、库房管理费、物资损耗费逐年下降的要求。难点体现在根据施工企业的生产特点以及环境决定很难实现零库存。
四、消耗管理
做好消耗管理工作，能正确反映在工程施工过程中物资的消耗水平和物资的真实消耗情况，及时地为项目部领导在事前进行物资消耗成本预算、事中改进施工生产工艺和制定成本控制对策提供有效的依据，并为事后总结经验提供参考数据。物资人员须从管理要求出发，依据贯彻“算管结合，算为管用”的原则。加强成本管理，降低费用开支，及时反馈，指导施工。在现场施工中，加强物资消耗管理的主要改进措施有：
（1）加强对施工过程中项目成本的核算，每月为一核算期，在月末进行，单位工程为核算对象，并与施工项目管理责任目标成本的界定范围相一致。项目成本核算应以施工形象进度，施工产值统计，实际成本归集体“三同步”。
（2）通过工程成本核算，将各项施工材料费用按照它的用途和一定程序，直接计入或分配计入各项工程，正确算出各项工程的实际材料成本，将它与预算材料成本进行比较，及时反馈，实现全过程控制，其实这就是物资核销的过程。物资核销是指对物资消耗数量和金额核定，并对核定结果进行分析，改进物资消耗行为，以求控制物资消耗的工作。2011年11月，我公司召开了以“晒数据，赛管理”为主题的项目经营管理分析会议，对公司管辖范围内各项目部主要物资损耗率都予以了晾晒，基本控制在：钢材损耗率＜1%，水泥＜0.5%，砂＜2.6%，碎石＜2%。在现场施工中，编制物资核销的流程图如下所示：
（3）从上图中不难发现，编制好各个项目部的物资核销后，能及时准确的结转材料费，反映物料的耗费，检查各项材料费用耗用情况和执行情况，挖掘降低工程材料成本的潜力。下面，我们来看本公司的一个实例：
表32011年主要材料核销汇总表
填报单位材料名称单位定额用量实际用量实际
消耗率（%）
赣龙铁路II级钢筋kg627713.62629533.120.29
I级钢筋kg181170.38178431.00-1.51
商砼m310554.7311111.505.28
水泥kg2427242.092444103.260.69
粉煤灰kg614553.20618772.080.69
外加剂kg76035.7877270.681.62
当本企业的某项目部把这张材料核销表做出来后，项目部物资部门就开始协助财务部落实材料成本控制的实施，为修订预算定额，施工定额提供依据。材料费应根据当月项目材料消耗和实际价格，计算当期消耗，计入工程成本。项目部在完成分析、反馈过程后，公司总部召开会议把分析结果公开化，从而指导、督促公司管辖范围内的项目部施工队在进行施工工程中，按照公司物资管理部制定的主要材料标准损耗率进行下料合理施工，以求节约材料成本。
五、信息管理环节
信息化是企业管理的大势所趋。利用信息化的手段实现项目管理行为的标准化、透明化，可有效提高管理水平、降低生产和管理成本、增加企业核心竞争力。计划、采购、储备、消耗四个管理环节，并不是各自运行，而是一个有机的整体，必须结合起来，才能真正地达到全面预算管理的指标和要求，因此就必须采用信息化管理手段把这四者结合起来，这就提出了要建立信息管理系统，该系统要具备计划管理、材料费消耗指标控制、到货登记验收、出入库批示、出入库下账、稽核、综合统计查询分析、年度调价分析、年度材料消耗预测分析等一系列操作功能。通过以上信息系统的建立，使供应商、企业供应部门和使用单位在资源上实现共享，可以使计划，采购，储备、消耗四环节达到互相补充，互相支持，使整个物资管理工作处于严格、合理的控制之中，既实现了物资供应业务流程环环相扣、环环透明，又提高了物资管理的工作效率。
2010年12月28日，建设部和中国建筑业协会在西安宣布重启特级资质申报的受理和评审工作。2011年1月笔者所在公司也迅速成立信息化工作队。公司物资管理部通过在九江集中办班培训、深入项目业务指导、建立物资人员QQ流等形式推广运用《中国中铁工程项目综合管理信息系统》和《中铁大桥局工程项目物资管理系统软件》，我公司经过近5年对这两个信息系统软件的使用，已经形成了一些新的关于物资管理信息化工作的方法和经验，信息系统软件通过数据自动处理功能，加强了项目部基础信息资料的管理，实现了工程项目精细化管理，主要体现在：
（1）我公司物资管理信息系统要求项目信息员在物资进入现场验收合格后立即输入信息，记录每天项目物资采购的基本信息（进场时间、单价、供应商和收料单位等），在需要验收报账时进行验收、发料（打印单据），数据库详细记录了这些业务处理过程。只要基础数据输入完整，可以自动生成很多物资部门需要的相关报表。改变了以往手工操作、记账、统计的工作方式，减少了错误发生率，提高了工作效率。
企业追求的经营目标是以最少的投入、最高的产出创造最大的经济效益。要达到该目标，就需要企业对所拥有的各种资源（主要指人、财、物、技术、设备等）进行有效充分、合理、科学的利用。物资管理部门作为现代企业的一部分，在市场经济条件下发挥着重要作用。一个企业要生存要发展，就要不断地抓管理，抓成本。物资供应部门是管物的机构，它的本质却是管钱，物资管理已成为决定企业经济效益的重要因素。现代企业物资管理以其运行质量、流通速度、有效管理和降低成本成为现代企业增加效益的“第三利润源泉”。
企业物资管理应从计划、采购、验收、付款、供应、保管、输送等计划实施情况的全过程进行监控、设计，并形成管理体系，这一管理体系的好坏，直接影响到企业的生产、技术、劳动和运输等各方面的经营活动，直接影响企业的经济效益。现代企业物资管理必须引入竞争机制，运用现代化的手段和工具从事物资供应和采购，通过降低采购成本，优化库存结构，合理配置流动资金，来确保企业生产和各项经济技术指标与生产计划的完成。受我国企业长期以来“重生产、轻物流”意识的影响，一些现代生产型企业尚未认识到物资管理与企业整体工作的紧密相关性，企业物资管理跟不上，供应链难以优化，这在一定程度上削弱了企业的竞争力。针对现代生产型企业物资管理中存在的问题，笔者拟提出自己的浅见，以期抛砖引玉，引起大家对此问题的关注。
一、现代生产型企业物资管理中存在的问题
笔者通过对生产型企业物资管理情况的调查了解，收集查阅相关资料分析认为，企业在物资供应、物资采购、物资储备、物资定额消耗等方面存在一些问题，并影响企业的效益，具体表现如下。
（一）企业物资供应和采购计划不到位
有些企业没有根据营销计划和生产任务来编制企业物资供应计划，导致盲目采购，物资积压或短缺。物资积压使订货成本、购置成本、储备成本增加，资金占用过多，资金利用率较低；物资短缺使供不应求，影响生产，两者都影响企业的经济效益。
（二）物资采购存在风险
采购过程中合同、价格、质量、供应商延期交货、技术进步、采购意外等方面存在许多风险，如合同欺诈、供应商乱抬价、质量标准达不到要求、供应商延期交货等，这些风险的存在对企业的生产和发展都有影响。
（三）物资库存管理工作薄弱，清仓工作滞后，致使库存物资积压和浪费严重
1.物资验收入库没有严格按照规定程序和手续进行检查验收。
2.物资养护没有根据物资的物理性能、化学成分、体积大小等分别加以妥善保管。仓库管理不到位，缺乏科学管理；管理人员责任心不强，造成对库存物资品种、规格不清楚；对每份合同需要的原料品种、数量计算不准，使之原料剩余，长期堆放不用，造成浪费。
3.仓库保管员和会计不能及时对账和盘库。物资明细账出现差错，没有能认真地查找原因与及时处理、长期堆积，造成物资长期账物不符，影响了差异的正常分配，从而影响当期损益的真实性。
4.预验入库物资长期挂账，不开票结算造成虚假成本嫌疑，人为调节利润。
（四）物资消耗定额管理、原始记录不健全，在生产中材料支领、使用无计划，监控无依据，管理上漏洞多，生产用料浪费大，跑、冒、滴、漏现象严重
（五）企业的财务人员观念陈旧，会计参与管理的意识差，不能从记账、算账、报账的事务工作中解脱出来；对内不了解生产过程，对外不了解市场行情。这种状况导致核算不规范，财务分析滞后，盈亏找不出原因，成本管理具有较大的盲目性。
（六）经济行为的不规范
企业对物资采购的执行过程缺乏监控，让素质偏低的采购人员盲目采购；违纪、违法进人情货；在采购中捞好处，吃回扣等现象时有发生，这样既造成材料质差价高，又影响企业正常的生产与安全。
二、现代生产型企业加强物资管理的建议
企业物资管理工作要对企业生产过程中所需各种物资的计划、采购、运输、仓储、保管、使用等进行计划、组织和控制，其工作环节众多，是一项复杂的系统工程，该项工作开展的效果将影响着企业的生产与销售和企业的效益。现代生产型企业要实现规范与科学的物资管理，必须有良好的物资管理流程（图1）。
针对物资管理过程中管理体系的不完善和物资管理流程的复杂性，笔者认为，现代生产型企业应从以下几个方面加强管理，健全企业物资管理体系。
（一）编制好企业物资供应计划
物资供应计划是控制企业成本的重要环节。物资计划是在参考上年实际完成的基础上，根据企业的生产能力和市场需要，对企业所需各种物资做出预算，并经计划、生产技术等部门专业审查后编制出的计划，以杜绝盲目采购。物资供应计划主要包括，计划期物资需用量；计划期末的合理储备量；计划期初的库存量；计划期的物资采购量。
物资采购量(申请量)=物资需要量+期末储备量-期初库存量
通过加强物资供应计划的编制工作，让生产、管理等部门对仓库物资的储存现状有个全面了解，从而杜绝盲目采购。
（二）按计划做好物资采购工作
物资采购工作是物资管理的关键环节，它不仅是保证企业产品质量的需要，更是堵住企业经营“成本漏洞”和消除利润隐形流失的需要。在实施物资采购过程中，着重抓好以下工作：
1.加强采购人员的职业教育和管理，提高采购人员的自身素质，培养出一批即敬业爱厂，又有责任心、有能力的高素质采购人员，以采购人员的素质来保证物资采购的质量，杜绝采购人员个人为吃回扣拿好处而损害企业利益的不正之风。
2.加强对物资供应商的管理，降低采购风险。物资供应部门应建立客户档案，并根据其资信程度、生产能力、技术水平、供货价格、供货质量、售后服务、协作关系等实行分类管理。选择信誉好、配合能力好、价格适宜的供应商并与之建立良好的合作关系，保证产品的质量和产品的及时供应。
3.控制价格。对采购物资应本着“择优布点、质比三家、货比三家、先近后远、合理定价”的原则，减少中间环节，以降低物资的采购成本。重大设备、大型配件、生产工艺需要的关键材料，采取招标方式确定供应商，实行高质量、低价格、讲效率的最佳方案。一般采购制定“比价管理”制度，避免盲目选择供应商造成损失，杜绝暗箱操作。物资采购较多的企业成立价格管理部门，赋予其采购的审批权和付款审批权，有效地将采购的审批和采购的执行、采购的执行和付款的审批等不相容职务分离开来，能够保证物资采购在数量、价格上的合理性，杜绝吃回扣现象。
4.合理确定采购量。采购部门要提倡“多存信息，少存实物”的新观念，严格执行材料采购计划，合理确定采购批次和采购数量，防止盲目采购和无计划采购。
5.加强对采购合同的管理。建立合同台账、做好合同汇总是加强合同管理，控制合同风险的一个重要方面。
（三）强化物资储备管理，降低材料存储成本
物资储备管理是企业保证正常生产的必要手段。为保证生产的正常运行，必须做好仓储管理工作，使企业的物资储备管理科学化、条理化、规范化。其具体措施为：
1.物资验收入库必须严格按采购计划对物资的品种、规格、数量严格检查、验收，质量不合格的物资予以退货。
2.仓储物资储存过程中要采取良好的保养手段，以科学的方法做好物资保养工作。对仓库中的物资要根据物理性能、化学成分、体积大小等进行分类，分别加以妥善保管，并有相应的保管养护手段，确保在库物资的质量和价值。
3.严格财务制度，完善物资进出库的各种手续，建立健全存货清查盘点制度，并定期或不定期地对各类存货进行实地清查和盘点，保证仓库中物资的种类与数量和账目相符。
4.搞好物资储备定额管理。在存货管理上讲效益，需要合理的确定进货批量和进货时间，使存货总成本最低。需要控制的存货成本有：订货成本、购置成本、储存成本、缺货成本。同时需要正确地制定合理的储备定额。储备过多，会占用大量资金及保管费用；储备过少，会影响生产，带来经济损失。
5.建立低值易耗品、包装物的管理台账。低值易耗品、包装物在财务上采取一次摊销法和五五摊销法，对使用周期长的建立领用后续管理台账，提高其使用效率，降低成本。
6.建立健全存货的防火、防潮、防鼠、防盗和防变质等措施，并建立相应的责任追究机制。
（四）加强对生产用料的控制
生产过程中耗用材料数量的多少是影响材料成本的决定因素。为做到生产用料的准确与科学，应强化以下工作。
1.加强物资定额管理，坚持生产技术与物资管理相结合，由生产技术人员依据原有的材料消耗定额标准，结合生产工艺、技术，对材料的需求制定科学合理的材料消耗定额。
2.要严格执行定额消耗管理。对生产部门的领料要严格按计划和物耗定额进行控制，实施超定额领料层层审批制度，力争把超额领料控制在零，真正体现以销定产，以产定耗的管理原则。
3.加大修旧利废工作，对闲置报废，经鉴定可修复使用的材料，应立项攻关修复，使之再利用到生产上，提高材料的综合利用率。
4.强化内部制度，杜绝制订定额的人员与生产部门携手舞弊，加强仓库、单位的保安措施，防止多领材料，给企业造成不必要的损失。
（五）建立物资管理信息系统
为了让物资管理工作做到系统化、规范化和网络化，必须采用信息化手段，把物资计划、采购、仓储、配送、供应商等的管理纳入网络管理之中，有效地利用共享信息资源，改善企业管理环节，实施有效控制与全程管理。在物资系统内部，实现物资原始数据的录入、处理、储存和输出，完成物资的计划管理、仓库管理和统计分析；在物资系统外部，通过接口与信息系统的其他子系统连接，实现数据共享。这些物资管理方面的信息，对协助企业领导决策，加强物资使用监督和财务监督，提高物资管理水平，具有重要作用。
（六）加大检查考核力度，认真履行管理职能
1.加大内部控制管理力度。主管部门要认真制定物资采购计划，制定可操作的物资供应管理考核制度，同时要结合实际，适时修订、完善、健全已有的物流管理制度；加大检查考核力度，对各项管理制度的执行情况要认真检查，重点是查处越权采购、无计划采购和私自处理报废、废旧物资，以及黑库、假出库等问题。
常规物资接收要求按采购订单执行。可以按照时间段进行物资入库明细查询，同时可以按照“管理专业”细分入库物资以便于分析汇总。
2物资领用
工单领料或零星领料单的物资发放需经过相关审批。物资发放按工单策划计划物料数量发放，原则上不得多发。物资领用清单只允许有一张，若有重复打印的料单，先前打印的领料单应做作废处理。
3库存控制与管理
（1）对常用消耗性材料及备品备件实施定额管理（常备物资），其范围和定额量由技术支持部确定，消耗性材料补充采购申请由仓储主管定期提交。（2）特别订购管理：对定额管理以外的物资实施零库存管理（非常备物资），由需求部门提出领用需求，物资领用通过工单或零星领料单实现。特别订购物资接收发放采用即收即支方式进行，不占用库存金额。
（3）实现联合储备：公司三期工程投产后，形成了徐州华润与铜山华润二个独立的仓库。为了实现两个仓库之间的资源共享，日常消耗性材料及相同的备品备件在MAXIMO软件中实现了联合储备。MAXIM系统中设计了虚拟领料单功能，实现两个仓库之间的虚拟借用。仓库人员根据虚拟领料单进行物资发放，待虚拟领料单的物资进行采购入库后，再在系统中对工单进行实际发放，保证了在系统中两个库存的账面平衡。联合储备的合理实施有效地降低了两项目公司的库存资金占用。
（4）按物资的使用范围将库存项目的物资类别分为24大类，以便进行库存收支存统计与分析。
（5）根据库存性质、库存分类、管理专业等条件将库存项目进行分类，便于进行多种方式的物资盘点。
（6）建立合理的库存位置编码体系，合理规划仓库及货位，确保高效地利用空间。将库存区域划分：①中心仓库一层：A~E区，②中心仓库二层：F~K区，③杂品仓库：H区，④危险品仓库：L~Q区，⑤露天仓库：R~S区；库存位置以箱柜号为基础，便于物资查找、盘点等库存管理工作。
（7）运用ABC分析法对物资的存储进行管理。将全部物资按需用量大小、占用资金多少、采购难易程度分为A、B、C三类。把品种虽少，但占用资金多、采购较难的重要物资归为A类；把品种虽多，但占用资金少、采购较易的次要物资归为C类；把处于中间状态的归为B类。对A类物资在订货批量、进货时间和库存储备方面采用最经济的办法，定时定量供应，实行定点管理，严格控制库存；对C类物资可采用较简便的方法进行管理，适当控制库存；对B类物资，可一般控制，可以定期订货，组织合理批量供应。采用这种分类管理物资的方法，可以降低库存，加速资金周转，减少物资仓储费用。
（8）物资查询：在库存控制、工单物资计划、零星领料、采购计划、采购订单等界面对所需物资进行查询，对于任何存储在案的备品配件，可以方便地查询到使用该备件的设备、当前库存量、采购批次、采购计划及采购节点等相关信息。
（9）经济核算及分析：可以按照项目公司、预算科目、部门、专业、物资分类等对发生的费用进行经济核算、统计及分析。
4结束语
关键词：物资供应；管理探讨
一、物资管理的概念及其意义
物资是指企业在生产经营过程中所使用的各种设备、备品配件、原材料、工器具、消耗品、消防用品、劳动防护用品、低值易耗品，办公用品等的总称。物资管理。是指对企业生产经营活动所需要各种物资的采购、运输、验收、供应、保管、发放、合理使用、节约使用和综合利用等一系列计划、组织、控制等管理工作的总称。在实际工作中主要进行：计划管理、采购管理、储存管理，使用管理等内容。这些管理工作的好坏直接影响到企业的安全生产，关系到企业的经济效益，为企业安全生产提供物资保证，加强物资管理可以使企业降低成本、加速资金周转、增加企业利润、促进企业快速发展，只有加强物资管理。才能经济有效的保证生产物资的供应.提高企业经济效益。
二、如何制定科学合理的物资计划管理
物资计划管理是企业物资管理的旨要环节，也是物资管理工作的基础。科学合理编制物资供应计划，不仅有利于按时、保质、保量地完成物资供应。保证安全生产所需，而且有利于加速资金周转，达到合理储备，降低物资采购成本，减少费用开支，提高经济效益。因此加强物资计划管理，一是要提高对物资计划重要性的认识。二要运用科学方法，科学编制物资需要计划。耍根据物资在生产建设中的地位和作用不同，合理确定物资的需要景，为计划编制提供科学合理的依据。面对瞬息万变的市场对企业物资计划的编制提出了更高的要求，综合企业内部各部门的信息进行物资计划编制，可以使计划更精准、更科学、更具可操作性。在计划制订之初，物资部门组织人员对物资市场进行调研，深入了解物资行情，掌握第一手的价格资讯：生产部门则根据牛产现状，估算所需物资的数量、种类，提报物资需求清单：财务部门则负责提供流动资金的详细信息，以资金净流量约束物资计划的规模。企业在通过计算机系统综合处理各部门所提供信息的基础上，统筹安排企业的物资采购、使用、储藏等行为，编制科学、合理的物资计划。而且，计划制订之后，由物资部门担负计划落实及监督的任务，通过定期的物资供应例会等形式，对物资计划的执行进行监督，发现问题及时解决。物资计划管理不但是其他物资管理环节的重要前提，也是有效避免物资浪费的重要保证。
三、规范的采购管理
物资采购上作是物资管理的，关键环节，它不仅保证企业安全生产的需要.更是预防企业利润隐形流失的需要。为此.实行比价、限价和定价采购制度为核心的物资采购管理便成为当前企业物资采购的主流模式。在物资采购之前，要明确企业所需物资的质量及技术要求，及时了解市场行情，同时对备选供应商的管理水平、技术能力、设备状况、品质控制能力及财务信用状况进行深入调查，以确保采购物资质量和资质符合要求。做到同种物资比质量。同等质量比价格，同样价格比服务同等服务比信誉。
在物资采购管理中不但要加强物资采购订货渠道，还要规范物资采购审批权限，严把物资采购关，在物资采购中，积极对物资实行招标和比价采购，扩大物资采购招标比价范围，严格控制议价采购，“关系”采购.要货比三家，做好市场调查，确保材料质量优良，价格同比较低，增加物资采购的透明度。实行物资集中管理。同时实行网上询价调查与市场调查同步，降低企业的物资采购成本。
四、精细的仓储管理
仓储管理是物资管理的一个重要环节，仓储管理的有效实施是企业物料配送的一个重要环节，也是企业增效盈利的关键。因此首先要做好物资入库验收，抓好数量质量关。物资入库验收，是仓储管理工作的开始，物资到库后，必须经过保管员的严格验收才能入库。入库后应做好验收工作：验品种、验规格、验质量、验数量。同时。要做好入库物资的保管保养工作。二要严格物资出库手续，完善发放制度。物资出库、发放是确保物资供应的需要，更是保证安全的需要。它的基本要求是：按质按最迅速及时.严格检查领用手续，防止不合理的领用，严格按规章制度办事。三要建帐立卡，做到帐、卡、物三相符。建立健全仓库保管卡和材料卡，及时正确地反映仓库物资收、发、存数量动态，这是加强仓储管理的基础。四要切实加强物资安全管理。物资的安全管理主要涉及物资的安全定置，防火、防盗，防损坏等方面。
另外采用“重点管理法”也称为ABC分析法，对物资进行统计综合、排列分类，抓住重点进行管理。
在一般情况下，库存物资种类是很多的，其消耗、价值、资金占用等情况各有不同，因而其重要程度也各不相同。只有根据不同情况，区别对待、重点管理，才能收到较好的经济效果。ABC分析法，就是研究如何加强库存物资管理的一种科学的管理方法。该方法就是将全部物资按需用量大小、占用资金多少、采购难易程度分为A、B、C三类。把品种虽少，但占用资金多、采购较难的重要物资归为A类：把品种虽多，但占用资金少、采购较易的次要物资归为C类：把处于中问状态的归为B类。对A类物资在订货批量、进货时间和库存储备方面采用最经济的办法，定时定量供应。实行定点管理，严格控制库存：对C类物资可采用较简便的方法进行管理，适当控制库存，如固定订货量，进一批货后可用较长时间：对B类物资。可一般控制，如可以定期订货，组织合理批量供应，采用这种分类管理物资的方法。可以降低库存、加速资金周转、减少物资仓储费用、提高企业的经济效益。
五、严格的消耗管理
物资消耗定额是指在一定的生产、技术和管理条件下，生产单位产品或完成单位工作量，合理消耗物资的数量标准。企业在生产活动中每天都要消耗大量的物资，物资消耗定额的合理制定，可以有效降低物资的消耗，提高物资利用率，加强物资消耗定额管理是开展增产节支的重要途径，有利于推动推动企业生产技术和管理水平的提高。物资消耗定额制定方法常见的有三种类型：经验统计法、写实查定法、技术计算法。在一个企业，生产用的物资常常有上百种、上千种甚至上万种，在制定物资消耗定额时，要先重点、后一般，逐项研究，怎样抓住重点，针对这个问题，运用经济学家巴雷特的ABC管理法（也叫ABC分析法、重点管理法）。将物资类别分为A、B、C三个管理类别。巴雷特揭示了个经济现象中存在的普遍规律：即在社会经济现象中，都存在一个“关键的少数和次要的多数”（巴雷特规律）。我们运用这个方法对一个企业的全年物资消耗情况进行分析。全年物资消耗资金排列图管理类别A类B类C类合计物资类别比例15%25%60%100%占用消耗资金比例75%15%10%100%结论：从分析图可以看出A类物资消耗资金占用高，是重点管理物资。用这种方法根据单位实际情况，在每个类别里再找出重点物资，进行严格的消耗定额的制定。在运用ABC分类法时，有些零配件，单价不高，量也不大，但由于是关键物资，缺了它将会影响生产的正常进行，因此，也可以定为A类物资。在制造、加工企业里单项工程主要材料采取写实查定法、技术计算法进行制定。但对于为单项工程服务而发生的日常辅助材料消耗定额不好掌握，可采取经验统计法确定，根据各基层单位性质不同，可采取定额、定量、资金限额不同方法管理。
总之，只有加强物资管理，使物资管理工作更加科学、合理、规范、标准，才能保证企业安全生产，提高企业经济效益；只有加强物资计划管理，使计划编制更加科学合理，才能保证企业的经济效益；只有规范物资采购管理，扩大招标比价物资采购范围，降低物资采购成本，才能提高企业经济效益；只有加强物资仓储和使用管理，避免超储积压，避免物资在使用过程中的外流和浪费，才能进一步提高企业经济效益。
论文摘要：物资供应管理工作是生产型企业的发展根基，笔者提出降低采购成本，控制材料消耗，强化计划管理，降低仓库储备等方法，加强物资供应管理工作。论文关键词：成本控制；生产企业；物资供应管理物资供应管理工作作为公司生产经营的重要环节，在生产运行中占有举足轻重的重要地位，是生产型企业的根基，其质量的好坏直接关系到企业的生产质量、企业效益，如何加强对供应与采购部门的管理始终是企业不可忽视的重中之重。笔者认为可以采用“降低采购成本，控制材料消耗，强化计划管理，降低仓库储备”等方法。1降低采购成本采购是企业用资金向市场购买物资以满足生产需要的一种手段，它涉及物资买价、采购费用等材料成本的构成要素。尤其是买价，占材料成本的比重很大，能导致采购成本的升降。因此，在控制成本的大前提下，降低买价是采购管理环节的重点。1.1了解相关规则及行业信息为保证能采购到质优、价廉的货物，应了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规则，以便更好地掌握主动权，不受供应商片面因素的影响。具体做法可以采用加大市场考察力度、将供货商的货物种类、质量、价位及优惠政策等一一摸清，可以择优选择，为公司节约采购资本；一旦出现意外情况可以不必惊慌，及时采取应急措施，为公司挽回损失。1.2降低买价1.2.1及时付款获取价格折扣某些供应商为了及时收回货款，常会采用一些优惠政策以鼓励购买者及时付款，供应部门可以采用这种方式获取优惠价格。1.2.2批量采购获取差价批量采购和批发的意思差不多，批发当然会比零售便宜得多了。1.2.3在价格回落时购买许多物资都有一些价格变化规律，比如季节性等，在销售淡季买入供应物资，能节约不少采购资金。1.2.4大宗材料和设备。用招标采购或竞争性谈判采购这两种采购方式可以让供应商产生竞争，企业从而在其中牟取利润。1.2.5选择信誉良好的供应商并签订长期合同与诚实守信、重视信誉的供应商长期合作，不仅能保证供货质量，还可以得到付款和价格的优惠。2控制材料消耗材料消耗是指在一定的生产技术和生产组织的条件下，为制造公司产品或完成公司某项生产任务而消耗的材料数量。设定材料消耗定额就是在保证正常生产的情况下，控制企业生产消耗量，降低企业生产成本，只有做好材料消耗定额即成本控制，才能谋求最佳经济效益，提高企业的竞争能力。煤焦企业的材料指煤炭产品所耗用的各种材料，具体包括木材、钢铁管、配件、专用工具、劳保用品、建工材料、油脂及乳化液及其他材料。物资供应部门应根据相关部门确定的材料消耗量设定合理的消耗定额，不盲目扩大消耗定额，严格考核材料消耗定额。3强化计划管理为保证生产任务的完成，确定各种物资需要量而编制计划，是企业进行采购工作和开展物资供应工作的依据，是做好物资管理工作的重要手段。强化计划管理，可以将物资供应量精确化、细致化，减少不必要的开支，从而提高公司效益。强化物资管理包括确定物资需求量、计划库存量、期末储备量、确定物资采购量、组织实施物资供应计划等。4储备储备就是为了避免特殊情况的出现而额外储存的各种物质资料，不同行业有不同行业的要求，具体到生产企业包括各种原料、工具、成品等。储备做的好，可以在物资短缺的情况下正常生产，为公司赚取更多利润，可以在同类产品短缺的情况下，足额供应市场，从而大大提高市场占有率，为公司创造利润的同时获取更大的市场份额。储备是必要的，但不能无节制地储备。如果储备超过了公司生产的需求量，就会增加储备的各项费用，比如仓储费、保管费、装卸搬运费、折旧损耗等，对于有保持期的材料、原料更要承担保质期过期，原材料过期废弃等危险。储备管理的目的就是在满足生产需要的情况下达到储备物资在数量上的最小化。要做到数量上的最小化，可以推行零库存的管理方法。实现零库存的方法很多，常用的有以下几种。4.1变相储备变相储备就是不采用库存储备的形式，而以其他形式达到零库存。