（南京交通职业技术学院，南京211188）
（NanjingCommunicationsInstituteofTechnology，Nanjing211188，China）
摘要：成本控制是项目管理的重要组成部分，实现利润最大化是企业的最终目标，而这只有通过强化项目成本控制来实现。本文结合实际案例，基于挣值理论下对施工项目成本动态控制进行应用分析，进一步说明挣值分析方法对提升工程项目成本控制的作用。
Abstract：Costcontrolisanimportantpartofprojectmanagement，profitmaximizationistheultimategoalofbusiness，andthisisonlycanbeachievedbystrengtheningprojectcostcontrol.Thispaper，combinedwiththeactualcase，makesapplicationanalysisofthedynamiccontrolofconstructionprojectcostbasedonearnedvaluetheory，andfurtherexplainstheroleofearnedvalueanalysisforimprovementofconstructionprojectcost.
关键词：项目管理；挣值；成本控制
Keywords：projectmanagement；earnedvalue；costcontrol
中图分类号：S532文献标识码：A文章编号：1006-4311（2015）19-0187-02
作者简介：吴成群（1979-），男，江苏盐城人，工程师，研究方向为工程管理。
0引言
2014年全年全社会建筑业增加值44725亿元，比上年增长8.9%。全国具有资质等级的总承包和专业承包建筑业企业实现利润6913亿元，增长13.7%，其中国有及国有控股企业1639亿元，增长11.7%。[1]。伴随着“一带一路”国家战略的推动，未来我国的基本建设投资规模将是特别巨大，中国建筑市场面临历史上重要的发展机遇。但随着市场经济的深入发展，施工项目的竞争很大，项目的利润也是越来越低，这就要求各个企业不断强化成本控制，以获得更大的利润。挣值作为一种科学的动态控制方法，在项目成本控制过程中起到重要的作用，本文以南京交通职业技术学院H楼为例，重点探讨挣值在项目成本控制管理中的具体实施过程及评价分析。
1挣值理论
挣值法是对项目进度和费用进行综合控制的一种有效方法。通过计算已完计划成本、已完实际成本和拟完计划成本得到的进度、成本偏差，以判断项目实际运行情况[2]。
1.1挣值原理
“挣值（EV）”是对项目的工期、成本进行集成管理，对其未来进展趋势作出预判。是货币量代替工程量来测量工程的工期，强调工期的体现不是用资金投入为依据，而以资金转化的工程成果的量来测量[3]。
1.2挣值参数
①计划工作预算成本（BCWS）：BCWS=计划工作量×预算单价。②己完工作量的实际费用（ACWP）：ACWP=己完成工作量*实际单价。③己完工作量的预算成本（BCWP），也称挣值：BCWP=已完工作量×预算单价[4]。
1.3挣值偏差分析
①成本偏差（CV）：CV=BCWP-ACWP[5]。CV<0，实际的成本超过预算的成本，运行成本超支；CV0，实际的成本低于预算的成本，运行成本节余；CV=0，实际的成本与预算的成本符合。②进度偏差（SV）：SV=BCWP-BCWS。SV<0，实际的进度迟于计划的进度，延误；SV0，实际的进度比计划的进度超前，提前；SV=0时，实际的进度与计划的进度符合。③成本绩效指标（CPI）：CPI=BCWP/ACWP。CPI<1，实际的成本超出预算的成本；CPI1，实际的成本低于预算的成本；CP=1，实际的成本与预算的成本符合。④进度绩效指标（SPI）：SPI=BCW/BCWS)。SPI<1，实际的进度迟于计划的进度；SPI1，实际的进度比计划的进度超前；SPI=1，实际的进度与计划的进度符合。
1.4挣值评价曲线
在项目管理中，三项基本参数可绘成三条曲线即挣值评价分析曲线，如图1所示：横坐标表示时间，即项目的进度，纵坐标表示成本（可以是工程量、工时和货币金额）的累计，由图1可以看出三条曲线都是S曲线[6]。
2基于挣值理论下的项目成本动态控制案例分析
2.1工程概况：南京交通职业技术学院H楼工程，位于南京江宁科学园大学城内。地上六层、框架结构，总建筑高度22米，本建筑为二类建筑，耐火等级为一级，结构安全等级为二级，抗震设防类别为丙类，抗震设防烈度为7度，屋面防水等级为Ⅱ级。建筑面积：7204平方米。本项目采用总承包合同模式，其中桩基、机电安装、弱电安装、门窗及幕墙、电梯安装、精装修采用指定分包。合同价格采用总价包干，土建总合同价格为523.6万元（不含桩基工程），土建工程合同工期：184天。
2.2实际状态数据
南京交通职业技术学院H楼土建工程项目采用挣值法控制成本与进度，实行月度成本、进度监控，月底对本月的成本与进度进行挣值分析。这一工作通常采用统一报表形式，由各部门在规定时间内填写，并报送统计部门。
以2014年5月底的成本分析为例，应用挣值进行成本控制。
每月计划完成工程量曲线：根据施工进度计划和工程量清单，得到每个月计划完成工程量曲线BCWS如图2。
根据3、4、5月份控制周期报表中得到的实际完成工程量、单价和质量状态数据，可以计算出BCWP和ACWP（表1），并绘制2014年3-5月份挣值发生曲线（图3）。根据三个参数分别计算出该控制周期的SPI、CPI的2个绩效评价指标，并对项目完成时的成本进行预测。
2.3项目偏差分析及绩效评价
2.3.1成本偏差（CV）情况分析CV=BCWP-ACWP=
-9816元＜0，说明实际消耗超过预算，超支。
2.3.2工期偏差（SV）情况分析SV=BCWP-BCWS=
-7540元＜0，说明实际进度比计划进度滞后。
2.3.3成本绩效指数分析（CPI）CPI=BCWP/ACWP=0.996795＜1，说明实际消耗超过预算，超支。
2.3.4工期绩效指数分析（SPI）SPI=BCWP/BCWS=0.997536＜1，说明实际进度比计划进度滞后。
分析得出结论：2014年5月末成本超支，进度滞后。
结合计算，对五月份项目成本与进度进行偏差分析。主要分析成本与进度偏差、成本与进度偏差程度。详见表2（5月份末成本偏差分析表）。
五月份末成本偏差分析：根据挣值控制，从成本支出方面看，五月末成本超支9816元，具体来看：人工费超支94543.5元，材料费节约84607元，机械费节约120.09元。
五月份末成本偏差原因：①人工费分析。近年来，建筑劳务用工困难，工人工资增幅都在10%左右，人工费用超支在所难免。②材料费分析。材料费节约，主要得益于材料部预估到钢筋等主材价格会上涨，提前进行了储备。③机械费成本基本持平，主要是塔吊的实际支出和预算基本符合。
3成本控制执行效果
从5月末成本报表2中我们可以看到：该工程成本管理中，因人工费涨幅较大，存在成本偏差，根据分析情况，结合超支和节约的影响因素，后期采取措施：
①强化管理，优化科学安排，如通过交叉作业等，尽可能地减少窝工。②严格责任成本目标控制体系，减少质量成本，如各专业班组明确班组责任制，加强沟通协调，减少返工的情况。③进行工期—成本优化，提高周转材料的利用效率；强化限额领料制度，减少材料损耗等措施控制施工成本。
由于采用挣值法进行成本控制管理，最终，H楼项目的成本控制情况良好，在人工成本涨幅较大的情况下，没有超支，按期完成施工任务。
4结语
通过工程实例运用情况，可以看出用挣值法进行项目成本偏差分析及绩效评价，可实现项目运行过程的成本动态控制，提高了施工企业的管理水平，为工程项目的精细化管理提供强大支撑。
参考文献：
[1]2014年国民经济和社会发展统计公报.中华人民共和国国家统计局官方网站.2015年2月26.
[2]魏尚卿.挣值法在高铁站前工程成本控制中的应用[J].智富时代，2015.
[3]李佑莲.挣值管理在富奥—江森新工厂建设中的应用研究[J].福建工程学院学报，2013.
[4]王巍，王忠吉.基于挣值法的工程项目成本控制管理研究[J].价值工程，2014.
[关键词]项目管理动态成本控制企业定额
一、前言
工程项目管理中的核心为成本管理，成本管理是企业获取经济效益的源泉，工程项目成本管理一般包括五大环节，即成木的预测、控制、核算、分析和考核，而成本的控制是五大环节中的重中之重，只有对工程项目成本在施工过程中进行有效的控制，才能最终使工程项目成本获得好的效果。工程项目成本控制是指：为实现工程项目的成本目标在工程项目成本形成的过程中对所消耗的人力资源、物质资源和费用开支进行指导、监督、调节和限制，及时控制与纠正即将发生和已经发生的偏差，把各项费用控制在规定的范围内，即实施成本的动态控制。
二、成本控制的方法及其不足
一般的成本控制方法主要有制度控制、定额控制、合同控制。
1.制度控制主要是建立健全项目各种责任制度的实施办法、项目成本管理实施细则、材料进出管理实施细则、项目结算审计细则、机械及周转性材料租赁管理细则等等，是企业实施成本动态控制的前提和保障。虽然各种成本控制的规章制度齐全了，但项目实施过程中不按章办事，在很多项目中还普遍存在，特别是中小型及私有企业，以包代管、不重视管理的现象是建设领域中依然存在的弊端。wWW.133229.cOm
2.合同控制主要是签订好项目经理部与公司管理部门、公司智能部门、项目部管理班组成员之间的承包合同和岗位责任合同。明确双方的责任与权限、考核与奖罚等细则，解决双方之间监督与被监督、指导与被指导、协调与被协调、服务与被服务的关系问题，实现效益共享、风险共担。
3.定额控制是企业根据自己的企业定额进行人、材、机消耗指标的计划、核算、和控制。企业应当编制的定额与费用指标主要有:施工定额(含人工费、材料费、机械使用费)、其它直接费定额、现场经费定额、周转材料维修保养定额及其它定额等。在这三种控制方法中，定额控制法是核心，直接关系到项目实际效益的结果。
具统计调查，现在大多数建筑业企业对成本控制采用的基本做法是———工程开工前，按照施工图预算制定成本计划；工程实施过程中，根据经验概算值对成本进行控制；工程完工后，汇总完成的数据。具体表现为：采用计划报表、统计报表的形式作为未发生及以完成工程成本的计划控制数据和核算控制数据。这些数据的采集周期一般为一个月，由于周期过长，无法及时反映工程实施过程中成本的计划值与控制值之间的偏差，成本动态控制的意义丧失；其次成本计划值的编制大多数企业没有按照自己的企业定额来编制，而是在预算定额的基础上下浮若干百分点，这样编制的成本控制指标从一开始就已失真，那么对实施过程中的成本进行动态控制就成为空话；再者，计划成本与统计成本报表的编制均为项目的预算员、成本核算员、会计员等完成的，而实际的施工管理人员参与的过少，对于每天完成的工程量和工程资源的消耗几乎没有详细的日志记录，造成报表中工程成本信息严重失真。
综上所述，在成本动态控制中只所以出现这些缺陷，其根源在于项目管理者对企业定额的认识不够，对成本控制只看表面，控制的深度不够，控制的周期过长，缺乏将企业定额运作在项目管理的意识，不能将本企业的生产力水平用定额的形式准确地表现出来，因此工程项目成本动态控制的关键问题是：编制属于本企业自己的企业定额。
三、企业定额的编制
企业定额的编制具体分以下几个步骤完成：
1.确定企业定额章节的划分。可参考地方预算定额章节，结合本企业常用的施工工艺、施工机械、施工手段等进行适当增减。划分的原则：一定要适合本企业的实际情况，要为项目成本动态控制服务。
2.确定企业定额编制的方法。常用的定额编制方法有统计分析法、经验估计法、比较类推法和计算法。一是对相关的国家、行业和地方定额进行研究，摸清企业定额编制原则、方法，包含的内容和定额水平;二是对相关国家、行业和地方劳动定额、预算定额进行比较，确定之间的水平相差幅度，然后根据企业历年已完工程的成本数据资料进行统计分析处理，确定各个分项子目企业定额消耗水平；三是以初步确定的企业定额框架和内容，通过反复征求意见和试点运行，验证定额水平的合理性和科学性，及时收集整理，逐步形成定额系统和完善定额子目内容。
3.确定工、料、机消耗的指标
(1)人工消耗量的标准确定。包括常规标准和新技术、新工法、新工艺两个面，主要对项目工程现场进行实际测定，对已完工程可以参考结算资料，将收集到的各种类型工程相关的消耗指标数据，进行必要的数理统计处理，条件允许时可以建立一些主要消耗指标的数学模型以便为成本动态控制所用。
(2)材料消耗量的标准确定。常规材料消耗量按实际消耗测定，并测定其损耗系数;对采用新工艺、新材料因素的材料，可以调查其他专业施工队伍的含量作为标准，待完工核算盈亏，调整含量标准。
(3)机械台班消耗量的标准确定。首先应该区分开是自有机械还是租赁机械。在施工中确定采用哪些机械方式，需要企业根据自身的历史资料测定临界值，在实际操作中可根据具体情况进行调整。
(4)其他费用的确定。施工组织及施工技术措施费的确定可参考已完工程历史资料确定其临界值，再定出不同规模工程的取定系数，采用宏观计划指标控制和完工后核算相结合模式。项目部管理费的确定，按配备人员工资、保险、办公及招待费等子目消耗内容进行测定。其他相关税费按当地收取标准计算。
四、建立动态成本控制信息系统
动态成本管理是指企业在变化多端的竞争环境下,通过快速的成本信息传输和成本决策机制,实现既定的经营目标并管理未来的经营目标,促使企业保持经营成本与风险成本的相对优势、战略地位相对提高的一种创新成本管理系统。这个系统的建立需要计算机网络系统的支持。
1.建立项目部与企业局域网络办公系统。网络时代给当今社会的进步带来了极大的促进作用，网络已成为经济发展的一种工具。对建设工程而言，应抛弃其粗放式的管理模式，向精细管理迈进，办公自动化网络系统的建立是提高项目管理水平，获取效益的必要途径和手段。
2.实现概预算软件与企业定额库的共享。目前各种概预算、投标报价均实现了计算机化，企业可以利用这些概预算软件，将本企业的定额库与概预算软件实现共享，同时建立企业自己的人工、材料、机械的即时价格系统，各项目部可以随时对当天完成的工程进行成本计算，与计划成本进行对比核算，及时进行纠偏，及时发现问题，及时解决问题，将成本的控制实现真正的动态化。
3.建立网络施工日志。项目施工管理人员每天记录的施工日志，除了记录工程进度完成情况、质量安全隐患与事故、检查验收等内容外，应将每日实际完成的工程量和与之对应的资源消耗量准确记录，并将其日志发于企业局域网上，供成本核算人员使用，解决施工管理人员不参与成本控制的弊端，使收集到的实际工程数据不再失真。
4.配备专职网络数据维护人员，配备专职企业定额修订人员。动态成本控制就在于其及时性，只有成本控制所需的各种数据信息能做到及时采集、及时更新、及时修订、及时增减，才能保证动态成本控制的实现。因此专职的网络数据维护人员和企业定额修订人员的配备是必要的，这些工作人员必须要懂相关的技术知识。
1引言
工程项目管理中的核心为成本管理,成本管理是企业获取经济效益的源泉。工程项目成本管理一般包括五大环节,即成木的预测、控制、核算、分析和考核,而成本的控制是五大环节中的重中之重,只有对工程项目成本在施工过程中进行有效的控制,才能最终使工程项目成本获得好的效果。工程项目成本控制是指:为实现工程项目的成本目标在工程项目成本形成的过程中对所消耗的人力资源、物质资源和费用开支进行指导、监督、调节和限制,及时控制与纠正即将发生和已经发生的偏差,把各项费用控制在规定的范围内,即实施成本的动态控制。成本目标是成本控制的基本,成本目标来源于工程项目成本的测算。
2工程项目成本控制的方法及其不足
一般的工程项目成本控制方法主要有制度控制、定额控制、合同控制。
(1)制度控制。主要是建立健全项目各种责任制度的实施办法、项目成本管理实施细则、材料进出管理实施细则、项目结算审计细则、机械及周转性材料租赁管理细则等等,是企业实施成本动态控制的前提和保障。虽然各种成本控制的规章制度齐全了,但项目实施过程中不按章办事,在很多项目中还普遍存在,特别是中小型及私有企业,以包代管、不重视管理的现象是建设领域中依然存在的弊端。
(2)合同控制。主要是签订好项目经理部与公司管理部门、公司智能部门、项目部管理班组成员之间的承包合同和岗位责任合同。明确双方的责任与权限、考核与奖罚等细则,解决双方之间监督与被监督、指导与被指导、协调与被协调、服务与被服务的关系问题,实现效益共享、风险共担。
(3)定额控制。是企业根据自己的企业定额进行人、材、机消耗指标的计划、核算、和控制。企业应当编制的定额与费用指标主要有:施工定额(含人工费、材料费、机械使用费)、其它直接费定额、现场经费定额、周转材料维修保养定额及其它定额等。
在这三种控制方法中,制度与合同控制法,主要是管理手法上的控制,定额控制法与项目成本测算大小密切相关,定额控制法是项目成本控制的基础核心,直接关系到项目成本控制的实际效益。
3定额控制法存在的问题
据调查,现在大多数建筑业企业对成本控制采用的基本做法是:工程开工前,按照施工图预算制定成本计划;工程实施过程中,根据经验概算值对成本进行控制;工程完工后,汇总完成的数据。具体表现为:采用计划报表、统计报表的形式作为未发生及以完成工程成本的计划控制数据和核算控制数据。这些数据的采集周期一般为一个月,由于周期过长,无法及时反映工程实施过程中成本的计划值与控制值之间的偏差,成本动态控制的意义丧失;其次成本计划值的编制大多数企业没有按照自己的企业定额来编制,而是在预算定额的基础上下浮若干百分点,这样编制的成本控制指标从一开始就已失真,那么对实施过程中的成本进行动态控制就成为空话;再者,计划成本与统计成本报表的编制均为项目的预算员、成本核算员、会计员等完成的,而实际的施工管理人员参与的过少,对于每天完成的工程量和工程资源的消耗几乎没有详细的日志记录,造成报表中工程成本信息严重失真。
成本动态控制中之所以出现这些缺陷,其根源在于项目管理者对企业定额的认识不够,对成本控制只看表面,控制的深度不够,控制的周期过长,缺乏将企业定额运作在项目管理的意识,不能将本企业的生产力水平用定额的形式准确地表现出来。在工程量清单计价模式下,推行“市场形成价格,企业自主报价是市场经济发展的内在的、必然的要求。企业自主报价的基本要求就是进行成本测算,没有成本测算就没有自主报价,所以企业定额也是企业进行成本测算的先决条件。建设部关于《建设工程施工发包与承包计价管理办法》(建设部107号令)第三条规定“建筑工程施工发包和承包价在政府宏观调控下,由市场竞争形成。这种指导思想与美国计价模式基本接近:即以大型承包商的实际资料为依据,《建筑工程费用文件》(定额、指标、费用标准等),并提供给各承包商作为投标报价的依据。承包商根据自己的经营情况和市场情况进行报价,然后再竞标。美国的工程价格是自由市场价格。而英国则是承包商根据政府颁发的标准工程量计算办法及其定期的各种价格指数,结合企业内部的估价标准和对风险的预测进行报价,英国没有统一的定额。
总之,企业定额是工程项目成本测算的核心,成本测算的精确与否对项目成本控制起到至关重要的地位,没有初期的成本真实的测算,项目成本控制就无从谈起。因此工程项目成本动态控制的关键问题是:编制属于本企业自己的企业定额。
4企业定额的编制
4.1企业定额章节的划分
可参考地方预算定额章节,结合本企业常用的施工工艺、施工机械、施工手段等进行适当增减。划分的原则:一定要适合本企业的实际情况,充分体现企业施工技术的特色、管理的特色,这步的关键是:除了划分出一般大众章节外,还要能列出和企业自己管理水平相符合的特殊章节,要能真正为项目成本动态控制服务。
4.2确定企业定额编制的方法
统计分析法、经验估计法、比较类推法和计算法是定额编制的常用方法。在编制定额时注意以下几点:一是对相关的国家、行业和地方定额进行研究,摸清企业定额编制原则、方法,包含的内容和定额水平;二是对相关国家、行业和地方劳动定额、预算定额进行比较,确定之间的水平相差幅度,然后根据企业历年已完工程的成本数据资料进行统计分析处理,确定各个分项子目企业定额消耗水平;三是以初步确定的企业定额框架和内容,通过反复征求意见和试点运行,验证定额水平的合理性和科学性,及时收集整理,逐步形成定额系统和完善定额子目内容。
4.3人工、材料、机械消耗量指标的确定
4.3.1人工消耗量的标准确定
(1)计时测定法。从研究时间消耗的基本工作开始,以研究工时消耗为对象,以观察测试为手段,通过密集抽样和粗放抽样等技术进行直接的时间研究,确定人工消耗量。首先确定企业实际和正常施工条件,确定施工过程每一工序的工时消耗,然后再综合工作过程的工时消耗。对所得数据与现场工时消耗情况和施工组织设计条件联合起来进行整理、分析研究,以获得可靠的、有技术根据的基础资料。这是一种准确程度较高、比较科学的方法。
(2)经验统计法。运用统计分析的原理,把过去一段时期内企业同类工程实际消耗的统计资料(如施工任务书、考勤表等与之相关的资料)和原始记录,经过整理,结合当前生产技术组织条件的变化,进行分析研究,得出所需的数据。此方法包括常规标准和新技术、新工法、新工艺两个面层,主要对项目工程现场进行实际测定,对已完工程可以参考结算资料,将收集到的各种类型工程相关的消耗指标数据,进行必要的数理统计处理,条件允许时可以建立一些主要消耗指标的数学模型以便为成本动态控制所用。这种方法比较简便易行,根据这种方法编制的定额消耗量接近实际的消耗水平,但是需要搜集大量的工程结算资料,所选项目要有代表性,并且要其资料齐全。对于还不存在企业定额的企业来说,这是一条编制企业定额的捷径。
4.3.2材料消耗量的标准确定
常规材料消耗量按实际消耗测定,并测定其损耗系数;对采用新工艺、新材料因素的材料,可以调查其他专业施工队伍的含量作为标准,待完工核算盈亏,调整含量标准。
(1)观察法。通过对施工现场的实地考察,在施工技术、组织及产品质量均符合技术规范的要求,材料的品种型号、质量也符合设计要求,操作工人能合理使用材料和保证产品质量时,测定完成某一合格单位产品的施工过程所需的材料消耗量。在该方法中,所选定的观察对象须符合下列要求:建筑结构典型、施工符合技术规范的要求、材料品种和质量应符合设计要求、被测定工人应节约使用材料并保证产品质量。
观测成果中包括必要的材料消耗量和不可避免的材料消耗量,但是只有必要的材料消耗量才可以用于定额的编制中,并且要对其进行分析整理,以确定较为准确的材料消耗量。
(2)试验法。在实验室通过专门的仪器设备确定材料消耗量比施工现场测定的数据要精确,这是因为实验室的条件比施工现场的工作设备条件好。但是对于从实验室取得的数据并不能直接用于定额的编制,因为实际的施工现场的条件与实验室还是有一定的差别的,因此所取得的数据要与施工现场的条件相结合,考虑在施工现场的影响因素。
(3)统计法。指根据分部分项工程材料的发、退料数量和完成产品数量以及本企业已完工程的历史材料进行统计和计算来编制材料消耗量的方法。这种方法比较简单,不需要组织专人测定或试验。但是这种方法依赖于公司的历史数据和在建工程,因此,对于常见的项目准确性可能会较高,对于不常见的项目或是变化较多的项目,因为样本数据有限,其准确性程度可能会较低。
4.3.3机械台班消耗量的标准确定
首先应该区分开是自有机械还是租赁机械。在施工中确定采用哪些机械方式,需要企业根据自身的历史资料测定临界值,在实际操作中可根据具体情况进行调整。定机械台班的小时生产率是测定机械台班消耗量的基础.首先根据企业机械装备实际和正常施工条件,在施工现场测定机械的小时生产率,再根据小时生产率和利用系数确定出机械台班消耗量。个别项目由于机械和操作方法不同水平出入较大时,可以经过测定进行调整,缺项部分进行补充。这种现场测定的方法是我国多年来专业测定定额的方法,技术简便,应用面比较广。
4.3.4其他费用的确定
施工组织及施工技术措施费的确定可参考已完工程历史资料确定其临界值,再定出不同规模工程的取定系数,采用宏观计划指标控制和完工后核算相结合模式。项目部管理费的确定,按配备人员工资、保险、办公及招待费等子目消耗内容进行测定。其他相关税费按当地收取标准计算。
4.3.5企业定额编制应注意的问题
企业定额作为企业的内部资料,在其编制过程中会受到许多来自企业自身条件和招标人要求以及工程现场自然环境的限制和影响。
(1)工程项目质量要求的影响,不同的工程项目质量对消耗量的要求是不一样的,项目部应根据招标人的要求调整企业定额水平进行报价,实现真正意义上的动态控制。
(2)施工方案的影响。
不同的施工方案和措施对人工、机械的配置、进场先后顺序、工作时间、使用数量等方面都有不同的要求,从而导致完成相同的工作量可能会有不同的资源配置要求,不同的资源配置可能引起企业定额相应部分的消耗量的变化。项目部因根据本项目的施工方案的特点及时将企业定额的相关消耗做一调整,然后再进行报价和成本测算。
(3)施工企业自身条件的影响。
企业等级的差距、员工素质的差距、企业机械装备的差距直接影响企业的管理水平,也影响到企业定额编制水平,影响到企业定额消耗量的多少,这些来自企业自身条件的影响会直接关联到企业定额的编制水平和准确度上。
(4)施工季节、环境和条件的影响。
施工季节不同对施工过程的要求不同。比如在北方进行冬季施工时,就要考虑防冻保温的问题,混凝土中要加防冻剂,现浇混凝土构件外要加草袋等。雨季施工时要考虑从施工现场抽排水的问题。不同的施工环境和条件对人工、机械、现场的安全防护措施、资源调配等有不同的要求。因此不同的施工环境与条件也会引起企业定额相应部分消耗量的变化,每个项目应充分考虑季节、环境、施工条件对项目成本的影响。
(5)工程项目特征的影响。
建筑物的高低、外形形状的复杂性、项目的大小都会对产生不同的消耗水平,项目报价时应考虑这些差异在项目成本中的影响,对企业定额做及时的调整,完善本项目成本测算工作。
编制企业定额时要考虑来自各方面的影响因素,每一个因素都有可能引起企业定额中的变化,消耗量是为编制企业定额服务的,所以消耗量的变化会引起投标报价时综合单价的变化。但每个企业不可能将所有的影响因素都反映到定额中,所以在编制企业定额时应留出一定的空间,允许项目管理者随时根据实际的影响调整企业定额的消耗,使项目上能及时进行成本测算和投标报价。
5建立动态成本控制信息系统
动态成本管理是指企业在变化多端的竞争环境下,通过快速的成本信息传输和成本决策机制,实现既定的经营目标并管理未来的经营目标,促使企业保持经营成本与风险成本的相对优势、战略地位相对提高的一种创新成本管理系统。这个系统的建立需要计算机网络系统的支持。
(1)建立项目部与企业局域网络办公一体化网络系统。网络时代给当今社会的进步带来了极大的促进作用,网络已成为经济发展的一种工具。对建设工程而言,应抛弃其粗放式的管理模式,向精细管理迈进,办公自动化网络系统的建立是提高项目管理水平,获取效益的必要途径和手段。目前建筑企业公司一级网络管理基本都能部署,但到项目一级,企业的管理基本局限于一般文件的下载和传递,与项目成本控制的衔接还停留在数据的查看,功能的延伸性缺乏,应该开发适合本企业的项目管理软件,使之与企业管理软件能有机衔接,达到企业管理与项目管理的融合,实现全部管理信息的动态化。
(2)实现预算软件与企业定额库的共享。目前各种概预算、投标报价均实现了计算机化,企业可以利用这些概预算软件,将本企业定额库与概预算软件实现共享,同时建立企业自己的人工、材料、机械的即时价格系统,各项目部可随时对当天完成的工程进行成本计算,与计划成本进行对比核算,及时进行纠偏,及时发现问题,及时解决问题,将成本的控制实现真正的动态化。
(3)实现项目管理资料网络化。项目施工管理人员每天记录的施工日志,除了记录工程进度完成情况、质量安全隐患与事故、检查验收等内容外,应将每日实际完成的工程量和与之对应的资源消耗量准确记录,并将其日志发于企业局域网上,供成本核算人员使用,解决施工管理人员不参与成本控制的弊端,使收集到的实际工程数据不再失真。
(4)配备专职网络数据维护人员,配备专职企业定额修订人员。动态成本控制就在于其及时性,只有成本控制所需的各种数据信息能做到及时采集、及时更新、及时修订、及时增减,才能保证动态成本控制的实现。因此专职的网络数据维护人员和企业定额修订人员的配备是必要的,这些工作人员必须要懂相关的技术知识。
6结语
工程项目动态成本控制在企业的内部管理中是一个综合的系统工程,要想取得好的效果,就必须按系统工程的思维方式去抓落实,特别是企业定额的编制,需要有大量的人力和物力为依托,而编制过程的严肃性和科学性,是整个编制过程的不能忽视的问题,要做好这项工作,必须企业一把手挂帅,层层落实、层层核查,踏踏实实地做好每一个环节的工作,万事开头难,只有付出艰辛的劳动,就会有收获,只有这样企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
参考文献
[1]田冠军.动态成本管理:理论基础与概念界定[J].石家庄经济学院学报,2006,(2):2527.
[2]孙震,罗嗣怀.刍议如何实现工程项目成本控制的即时化[J].北京建筑工程学院学报,2004,20(6),2833.
[3]胡明德.建筑工程定额原理与概预算[M].北京:中国建筑工业出版社,1996.