档案信息化建设面临的标准化问题
统筹指导缺失，导致系统标准的制定滞后。我国档案计算机管理技术的应用早在上世纪80年代初已起步，并迅速普及到众多的机关和企事业单位；90年代以后，电子文件大量出现，电子档案管理日益成为广泛需要。然而，我国档案计算机管理和信息化建设的相关标准的制定工作直至90年代末才刚起步，严重滞后于实践发展；虽然定标工作已经起步，但进展缓慢，已制定出台的相关标准寥寥无几，内容缺乏系统性、配套性。从现状看，国家规模的档案信息化建设已异常重要，却尚未被提到战略高度引起足够的关注。
各自为政，系统、数据不兼容。近年来，由于各自为政，独立开发，使各机构的档案管理基础软件标准不一，造成档案信息资源的分散孤立，难以共享；同时采集数据的内容、质量标准各异，良莠不齐，形成基础数据结构的鸿沟，造成信息资源整合上先天困难。这种现状之下，必然造成极大的人力、物力浪费，并拖慢档案信息化建设的步伐。一方面由于各地区、各单位自行其是，互不沟通，技术研发低水平重复现象严重，影响了档案信息化建设整体水平的提高；另一方面由于盲目研发，各地区、各单位出现了大量非兼容的系统和数据库，档案信息化运行中的文件格式、数据内容、库结构的规定各不相同，形成了“信息孤岛”现象，严重影响到档案信息的共享，制约了档案信息资源的价值。三是增加了工作量，降低了效益，不仅因大量低水平技术重复研发使总成本拉高，更由于日后随着相关标准的实施，新系统研发、原数据库转换等，必然要进行二次投入。
档案信息化建设具有明显的自发性，随意性。如何开展档案信息化工作基本由各单位自主决策，各地区、各单位的档案信息化建设各自为政，大部分单位的档案信息化系统是自行建成的，这就导致了极大弊端：一方面，工作的随意性、任意性，致使信息化建设“十里不同天”，发展程度极不平衡，信息共享问题无人负责，严重影响总体效应的体现；另一方面，档案信息化建设缺少有效的协调和指导，各地区、各单位只能在盲目摸索，人为提高了成本，低水平重复现象严重。
现有档案管理标准与信息技术契合度低，导致高新科技利用水平低。我国现行档案管理标准体系基本是针对有形档案资源来制定的，缺乏专门针对信息化条件下的管理标准，从而严重制约了高新技术设备在档案工作中的利用水平。
解决档案信息化建设中标准化问题对策
档案信息化建设必须贯彻标准化先行的原则。档案信息化建设的投入不应仅仅囿于个别和局部，解决具体的微观问题，档案行政管理部门必须面向档案信息化建设的全局，坚持标准先行的原则，把工作重点从解决具体、局部操作问题转向标准的制定、实施上来，有力提升对档案信息化建设标准化和规范化的指导力度。随着整个社会信息化水平的提高和档案信息化建设的推进，实现档案信息资源整合已是大势所趋。各级档案部门都应通力合作，协力构建全国统一的网络档案信息资源整合平台，向社会公众提供优质高效的档案信息服务。而在网络环境下，要实现网络档案信息资源的整合，构建统一的网络档案信息资源交换与共享平台，使之能联结各个应用系统，从而为网络档案信息资源的共享创造基础条件，就必须做到所有入网的档案信息都执行统一的数据标准，形成统一的逻辑数据库。因此只有提供关于信息资源系统整合的一系列完整的标准，并在资源的开发，产品化和组织管理的过程中加以遵循，才能实现信息资源的理想整合。所以应围绕标准化来推进信息资源的整合，坚持档案信息化建设的标准化先行原则。
从技术角度看，制定更加符合信息技术设备应用的标准体系，必须由档案专业部门配合掌握现代化高端技术的大型集团进行操作。解决档案数字化中的标准化，一方面，档案行政管理部门掌握着档案管理的专业技术，是档案管理方面的技术权威，能够最大限度的把握标准制定中的档案科学要素；另一方面，国家档案行政管理部门负有对档案工作监督指导的责任，是我国档案事业发展的统筹部门，在政策制定、组织贯彻等领域经验丰富。因此档案信息化建设相关标准体系的制定必须有国家档案行政管理部门主导。对于高新技术革新的利用，甚至对于高新技术发展的预判，必须仰仗控制现代高端技术的大型集团，比如数字技术方面知名研究院等科研机构，世界上数字管理研究方面出类拔萃的大型企业等。只有他们才是信息技术发展方向和现实应用的领头羊。有了他们的参与，档案信息化建设技术标准的制定才能把握高新技术发展的脉博，跟上时代的潮流，不至于落后科技发展的步伐。针对现有标准在适应信息技术方面尚显宽泛和灵活性过大的问题，应从理论和应用两方面进行调整。从理论上调整，使档案工作标准化中的各项规范，进一步严格，缜密和格式化。档案从以卷为单位改为以件为单位就是非常大的改进，简化了整理，深化了检索，为自动化处理设备在档案管理方面的应用铺设了坦途。从应用上做文章，专门制定信息技术应用过程中急需解决的标准和规范。例如档案管理软件开发方面，可以出台一定的规范文件，对数据标准和信息类型作出详细的规定，一方面确保信息共享的可行性，另一方面可以提高不同组织、单位所开发出的软件的应用水平。
【关键词】CAD制图CAD标准信息化建设
1CAD制图参考原则
在利用CAD制图的过程中，制图的基本原则应该从两个方面来考虑即方便于图样处理以及兼顾人工作图。因此在CAD制图的过程中最基本的要求就是应该将图表精确地表达出来，在图表完整、清晰的前提下尽量让整个图表显得简洁[1]。在线条设计上，应该尽量使用直线表达，同时减少曲线的使用量，这样就能够让图形的表达更为直观、明了，同时也让制图效率得到了一定程度的提升。在制图过程中应该尽可能采用具有一定的规律的曲线，避免使用一些无规律曲线。这样是为了保证图层能够正常地被计算机系统所读取并且进行正常的处理。另外在直线的筛选上，应该尽量选取垂直或者平行等具有特殊角度的直线，另外45度角直线也是常见的特殊角度直线，这样能够让图形设计得到有效的简化。在字符筛选的过程中应该尽量筛选相对简单的字符，这样不仅仅能够提高信息读取的准确度，还能够让制图得到一定程度的简化。总之，在CAD制图的过程中总体上的原则就是在保证图形精确度的情况下尽可能让图形能够简洁、直观地表现出来，并尽可能地降低图形的复杂程度，从而让制图效果与制图效率得以提升。
2制图幅面以及边框标准
在基本幅面及图框尺寸的选择上，主要以下表为基准。
在CAD制图的过程中由于一些特殊的制图要求，会遇到幅面加长的情况。一般情况下被加长的幅面应该与基本幅面表现为倍数关系，其主要规格如下表所示：
3图面信息栏标准
在图面信息栏的设定过程中，其标题栏应该置于图面的右下角位置。其中标题栏的外框线应该为实线，宽度为0.5毫米；内部分隔线也为实线，宽度为0.25毫米。会签栏的位置应该在标题栏的左侧，其外框线用实线构建，宽度为0.5毫米；而内分隔线也采用实线，其宽度为0.25毫米。修改栏与会签栏的位置一致，均在标题栏的左侧，其外框线为实线，宽度为0.5毫米；内分隔线为实线宽度为0.25毫米。另外制图栏处于整个图面的左上角，与标题栏相互对应。其外框线为实线，宽度为0.5毫米；内分隔线为实线，宽度为0.25毫米[2]。
4线条线型、宽度、颜色以及用途标准
在CAD制图的过程中一般使用6种不同颜色的线条来对图形结构进行区分，分别为红色（1号）、黄色（2号）、绿色（3号）、青色（4号）、蓝色（5号）、桃红色（6号）、黑色（7号）。而不同颜色的线条其宽度也不同，具体如下：红色线宽0.70毫米、黄色线宽0.50毫米、绿色线宽0.35毫米、青色线宽0.15毫米、蓝色线宽1.00毫米、桃红色线宽0.30毫米、黑色线宽0.25毫米[3]。另外不同颜色的线条还代表了不同的用途，比如外轮廓线及建筑物轮廓线、小型断层线、材料断层线、结构分缝线、母线一般用蓝线、红线、黄线所表示，其线宽分别为1.00毫米、0.70毫米、0.50毫米。而钢筋图结构轮廓线、风化界线、浸润线、重合剖面轮毂线、设备和元件的可见轮廓线、尺寸线、尺寸界线、粗地形线则可以用绿线、黑线以及青色线来表示，其宽度分别为0.35毫米、0.25毫米、0.15毫米。另外0.25毫米宽度的白线可以用来表示原轮毂线、假想投影轮毂线、运动构件在极限或中间位置轮廓线、相配线（两剖面对接线）。总之，通过不同线宽、不同颜色的线条能够让图形结构变得更为清晰，并且对这些线条赋予用途含义，可以让整个图形结构更加直观，从而让制图效率得以提升[4]。
5结语
随着我国社会主义市场经济体制的不断完善，我国的经济水平得到了很大的提升。在这个背景下，市场竞争的激烈程度也越来越大，这就是给当前的企业带来了严峻的挑战。而有效的信息化建设无疑能促进企业的发展，让企业的实力得以增强。CAD制图是企业信息化建设中的一个重要环节，通过完善当前的CAD制图标准能够让CAD图表更加直观，同时其精确性也将得到极大的提高，从而让CAD制图的效率与质量都能够更上一个层次。当然在CAD制图标准制定的过程中，还需要兼顾到手工制图，从而让整个标准更加合理。随着CAD技术的不断发展，CAD制图的标准也会不断地变革同时也将更加完善。
参考文献
[1]胡青泥，崔长德.关于CAD制图标准制订的探讨[J].工程图学学报，2010（14）.
[2]高佳宏，安琳.国家标准“CAD制图规则”的研究[J].机械工业标准化与质量，2011（03）.
[3]傅劲松，苏正猛.浅谈信息化建设中CAD制图的标准化问题[J].水利水电技术，2007（12）.
[4]邢邦圣.机械CAD制图标准应用研究[J].标准化报道，2011（06）.