病案的归档就是根据病案号（medicalrecordnumber,MRN）,将病案按一定的顺序进行系统排列、上架，从而能快速检索和查阅，满足日常工作的需要。不同规模和服务性质的医疗机构可采用不同的归档方法，我国过去和现在使用的归档方法有：（一）按姓名排列归档，（二）按户口集中存放归档，（三）按号码排列归档（其中包括数字顺序号归档、尾号归档、尾号切口病案排列归档法、中间号归档法），（四）按病案号的色标编码归档（其中包括彩标编码法、单标编码法）。实践证明用编号排架归档优于其他方法［1］病案档案与普通档案相比有其特殊性，住院病案保管时间长，保存期不少于30年。临床工作中，医院规模越大，成立的时间越久，病案的数量越多。据了解，很多大型（三级）医疗机构采用按病案号排列归档，因其数字过于庞大对病案的归档管理带来诸多不便。笔者认为，能将文书档案管理中《归档文件整理规则》（DA/T22-2000）的档号结构“全宗号-年度-保管期限-盒号-件号”的理念引入到病案管理中，略做变动为“全宗号-年度-科室-盒号-件号，会带来诸多便利。
一传统病案归档方法的弊端
按病案号排列归档的方法在病案总数统计上具有较大的优势，但在管理员的可操性方面表现了以下几大难题：
1准确排号难。对于系列编号的医疗机构，病案号按入院时间先后编制，每就诊一次给一个新号；对于单一编号的医疗机构，病员所有就诊的医疗记录统一集中在一个病案号内；对于系列单一编号的医疗机构采用的是每住院一次都发给一个新号，但每次都将旧病案号并入新病案号内，最终只有一个病案号。三级医疗机构因其开放病床数量大，收治病员数多，病案编号不管是采用哪种编号，其病案号数字都相当大，准确排号难。以采用系列编号医院为例：一个月出院6000个病员，一年要出院72000个病员，产生72000份病案，10年将是720000份病案，720000个病案号，编码人员的准确排号可想有多难。
2需要多次查找才能排序。编号顺序是按病员入院的先后来排，病案号在前的未必先出院，为排号带来困难。单一编号、系列单一编号的医疗机构在第二次、三次、四次出院后仍要去找第一次住院的病案，准确排号需要多次查找。
3工作安排难，影响进度。对于病案量大的单位，往往会安排较多的工作人员开展工作。为确保编号的连续性和准确性，无法安排更多人参与，整理工作进展困难。
二“全宗号-年度-科室-盒号-件号”的档号结构优势
实际工作中病员入院的先后顺序并不重要，病案号的重要性在于是整个医疗过程中的病人身份识别码，因其数字过于宠大，为归档和利用都带来了困难。采用“全宗号-年度-科室-盒号-件号”的档号结构优势在于：
1编号方便，准确性高。在一个年度内按科室出院病案的先后编制盒号和件号，盒号、件号的编制为在一个年度内排通号，该方法由于号码规模小，出错的几率也相对较小。
2实用性强，大大提高病案档案的利用效率。病案档案的利用包括医疗机构方面的管理、教学、科研的大规模调用、医疗纠纷调用；患者方面的医保报销、特病和低保申请、各种商业保险报销、各种官司凭证、出国留学出生证明、检查检验资料查阅调用；第三方调用如：医保抽查、财政局收费检查、保险公司客户参保与理赔、公安司法部门取证等三个方面。利用数量最多的医疗机构、次数最多的是患方，医疗机构调用病案的关键词是“出院科别、姓名、出院时间、病案号”，患方调用病案的关键词是“姓名、出院时间”。因此，以“科室-年度-盒号-件号”查找大大缩小了范围，实用性极强。
3工作方便，效率极高。此法使各科室的编号可以独立进行，对于病案多，号码规模极大的医疗机构具有十分明显的优势。工作人员可以分科进行工作,互相没有影响。
三工作建议
据了解，由于医疗机构的病案管理系统与文书档案的电子管理系统不同，大多数单位并没有盒号和件号的设置，长期以来查找病案档案都比查找文书档案费时费力，不能在办公室精确定位档案的位置，还需在库房查找方能找到；即使使用了“全宗号-年度-科室-盒号-件号”的档号结构仍需要在电子表格中查找盒号和件号，而不能在系统中一次完成。因此，笔者建议：
1争取信息科的支持，将盒号、件号的设置放在病案首页的录入中，可手动调节，也可在相关需要的报表中采集数据，方便查询和导出，真正做到科学化、信息化管理。
2对采用此方法一个科室的病案件号仍上万的科室建议引入“按病案号的色标编码归档”的理念，变为按“件号的色标编码归档”中的“彩标编码法”，即再以每1000个件号为段分色管理。
3病案档案是医疗机构重要的业务档案，利用率极高，档案部门可以对以上方法开展深入调研，若确实能有效减轻病案档案的归档、利用困难，就试点推广应用。
参考文献
【关键词】病案管理；病案质量
文章编号：1004-7484（2013）-10-6006-01
病案是医院医疗管理信息和医护工作质量的客观凭证。病案管理是医院管理中的重要组成部分，在整个医院管理工作中起着不可忽视的作用，它直接反映了医院医疗技术水平和管理水平，是评价医院医疗服务质量好坏的一项重要指标。作为我国医疗活动主体，医院无论规模如何、技术水平高低，都应充分重视病案管理和病案质量，加强和完善病案管理，提高病案质量，积极为医院的医疗、教学、科研服务，为患者提供优质的医疗服务。
1病案管理在提高医院医疗服务质量中的作用
病案管理质量与病案质量是相互依存的互补关系，规范化病案管理可以促进病案质量提高。病案管理是医疗质量管理的基础，病案质量的好坏直接影响到医疗安全，提高病案管理质量至关重要。加强病案质量管理，充分发挥病案管理的作用，既提高了医护人员的专业水平，也提高了医院的管理水平，同时还可保护医患双方共同的利益，减少医疗纠纷。
病案管理关系到整个医院的建设和发展。医院的发展，离不开准确的医疗信息，而病案是医院信息的载体。通过对病案信息进行阶段性统计，可从中得出包括疾病类型、死亡原因、疑难重症的诊疗结果，以及用药、检查、收费、医疗质量、医疗服务水平等情况，把这些病案信息进行分析与评价后及时提供给医院管理者，使管理者能够及时监控临床各科室的业务情况及医疗服务质量，及时解决业务上存在的问题，为患者提供更好的服务，保证整个医疗过程的安全。因此，加强病案管理，将病案中原始信息进行总结、归纳、对比、分析、研究，可以为医院的管理决策提供科学有力的信息，促进和提高医院医疗服务质量。
病案是医务人员对病人住院期间医疗活动的最原始全程记录，能客观的反映患者疾病的诊断、治疗及转归的全过程，反映了医生对疾病的分析、推理，临床逻辑思维的正确性，各种辅助检查项目的针对性，治疗方法的合理性以及对患者的责任心，对疾病变化记录的及时性等。大量的病案信息为医院开展科研提供了真实可靠的数据，为临床教学提供了生动、可信的医疗证据。一份完整的病案记录了真实、具体的医疗活动的内容，尤其是一些典型、疑难重症的病案更是难得的临床资料，为医务人员的临床研究提供了真实依据，医务人员可以通过病案进行整理、挖掘和研究，从而找到治疗疾病的有效方法，总结经验，提高诊疗水平。
病案既是医疗、教学、科研的重要资料，也是重要的法律凭证[1]。《医疗事故处理条例》出台实施后，病案又是解决医疗纠纷时起原始证据作用和判断法律责任的依据。优质的病案能为医护人员和患者在医疗纠纷中提供原始的证据，可作为处理医疗纠纷、医疗保险理赔、疾病和伤残事故鉴定的重要法律依据。加强病案管理，提高病案质量，是贯彻落实条例，防范医疗风险的需要。
2病案质量管理存在的问题
病案质量是医疗质量和医疗安全的根本保障，是医院医疗工作稳健运行和快速发展的基石，但目前病案质量控制存在着认知误区的问题。
一是临床医师对病案质量的重要性认识不足，存在着急于书写的现象，下笔草率，书写马虎，审签盲目。其实病案书写质量的高低不仅也体现一个医生对工作严谨的态度和负责的态度，也体现一个书写医师的医疗技术水平[2]。
二是临床医师未摆正病案质量与医疗质量的关系，认为只要在患者诊断治疗上不出什么问题，病案写好写坏关系意义不大。重临床操作、轻病案书写，这是病案质量难以提高的一个不可忽略的原因。病案质量的高低从某种意义上讲，取决于病案书写着对病案质量的认知理解。
3规范病案管理制度
完善的管理制度是规范化管理的基础。通过制定病案管理规章制度和技术规范，建立有效的病案管理质量监督、检查体系和约束机制，保证病案内容真实有效，使病案得以妥善保存和充分利用[3]。严格制度，健全管理机制，加强病案质量监控，逐步完善医院病案管理的制度化、程序化、标准化。抓病案书写质量，从源头把好质量关，制定病案书写制度，医嘱制度，疑难、危重病例讨论制度，死亡病例讨论制度。
实行管理责任制，明确各自的职责。落实责任医师制，开展质量考核。加强岗位责任制的认识，建立责任追究制，做到谁出错谁负责，将每一级医护人员的责任和科室及自身利益挂钩。临床各科室设1-2名病案质控员，由主治医师或以上职务的医师担任，质控员负责病案归档前的所有质控工作，按照病案的完整性、及时性、准确性、真实性的要求，对本科室各级医师书写的各种医疗文件认真审阅，注重和病案各层次之间的意见交流和信息反馈，发现问题及时纠正，形成了检查、反馈、整改的良性循环，把病案缺陷消灭在萌芽状态。
重视医疗核心制度的落实。对检查中发现的核心制度落实不到位的情况进行分析总结，及时反馈给各科室，将个科室病历缺陷及时处理以避免其影响病案质量。
总之，病案是一切医疗活动的最真实、客观、详细记录，它不仅反映了临床医师的工作态度和专业水平，同时也反映了医院服务质量及管理水平的高低。医院必须一丝不苟紧抓病案管理工作，对病案进行规范化的管理，保证病案的完整性、真实性、客观性、规范性、准确性，才能使医院医疗工作稳健运行和快速发展。
参考文献
[1]徐书诊，刘文东，韩同钦.医疗文书书写规范与病案管理[M].北京：军事医学科学出版社，2011：171.
关键词：病案管理绩效考核应用效果
绩效考核是一种提升医院管理效率的考核制度，通过管理者与医护人员的的沟通管理实现发挥医护人员工作积极性，提高工作质量和工作效率，以更好的实现医院的管理目标，促进医院的可持续发展。病案管理是一项收集、整理、存储医疗信息的工作，是医院日常工作的重要组成部分，同时也是医院对外服务的重要部分。通过在病案管理中实行绩效考核，能够充分的调动医护人员的积极性，将病案管理的工作细分化、责任化，提高管理的质量和服务质量，提升医院病案管理水平。本文通过分析我院在病案管理工作中实行绩效考核的情况，探讨其应用效果，现报告如下。
一、绩效考核的方法
1.绩效考核组织。在病案管理科设置由科室主任、质控主任和1名科室成员组成的绩效考核小组，负责对全科室工作人员的绩效考核，考核的主要内容包括业务能力、工作质量、医德医貌、出勤考核、服务满意度等，每个月进行一次考核，每个季度对季度内的考核结果进行汇总统计，按照绩效考核的结果进行季度绩效工资的发放。
2.绩效考核的分配模式。我院实行的绩效考核采用计分考核，按照院、科进行两级核算分配。一级核算分配是由医院进行核算然后分配到各个科室，二级分配是由科室进行核算然后分配到科室每个成员。一级核算分配的主要内容有：工作数量、工作质量、成本调整、医德医貌、业务风险评定、服务满意度等。
二、病案管理绩效考核细则
按照考核的内容制定每一个环节的考核细则，确保绩效考核制度的合理、完整，同时详细的考核细则也可以知道医护人员的行为，提高其服务的质量和工作效率。
1.岗位能力考核。主要考核医护人员的岗位工作能力，主要包括：对岗位工作职责、工作内容的掌握情况，以及自身工作能力，基本分为10分。工作的主要内容包括病案的整理装订、编码录入、质量监控、统计、归档、病案的复印等。
2.工作数量考核。根据工作内容的不同制定不同的工作数量考核细则，以20为基准分。整理装订工作以排序、装订、整理各3分钟1份为标准，每季度的工作量必须达到同该季度的出院总数;编码录入工作以手术类案例10分钟1份，病案首页录入5分钟1分，每季度的工作量要保持在该季度出院总数的一般，每超出2份，计入0.1分;质量监控应该完成本季度出院总数一般病历的复查，保证病案的质量;统计、归档、病案的复印应该以每季度出院总数为该季度的工作量标准。
3.工作质量考核。对工作质量的考核是绩效考核的重要部分，根据工作内容的不同设定更为详细的考核细则，包括病历的完整、字迹清晰、页码完整、录入正确、数据完整、归类准确等，各项的基本分为10分，共50分，每发现一项错误扣1分。
4.服务态度考核。服务态度的基本分为10分，对于服务态度差，被患者投诉的每次扣0.5分;态度恶劣，与患者争吵的每次扣1分，;如果患者对服务态度评价较高，且被记录在意见薄的，每次加0.5分;对于在岗位上受到患者及家属的刁难、谩骂仍坚持工作原则履行职责的每次加0.5分。
5.医德医风考核。以5分为基本分，如果在工作过程中与同事争吵，每次扣0.5分;被患者或者其他医护人员投诉，若承认错误的扣1分，坚决不承认错误者扣全分;在工作中收取红包的，一经核实扣全分;在工作中提出新的理念、的每次加1分，积极参加科室活动的每次加0.5分。
6.出勤考核。基本分为5分，工作中出现迟到、早退、擅离岗位1小时的每次扣1分，无故旷工的每次扣1分，连续旷工2天者扣全分。
三、讨论
随着社会的发展，医院的管理工作开始向精细化、高水平化、高质量化方向发展。在病案管理工作中实行绩效考核，将工作的内容进行了细分，明确了各工作人员的工作职责，将各项工作落实到位，保证病案管理的质量。绩效考核充分调动了医院各工作人员的积极性，提高了病案管理的质量和服务质量，提升了医院的管理水平，实现医院的快速发展。
参考文献
[1]陈丽英，魏秋丽.绩效考核在病案管理中的应用[J].中国病案，2014（4）：4-6
【摘要】目的实施工作流程中的质量监控，确保病案管理质量。方法根据《广东病历书写与管理规范》以及《住院病历质量评定标准》要求，在病案工作流程中加强质控。结果病案管理质量不断提高，确保病案作为信息提供与利用的功能。结论实施工作流程中的质量监控，促进病案质量的提高。
【关键词】病历工作流程质量控制
doi：10.3969/j.issn.1671-332X.2014.12.056
病案管理是医院科学管理的重要组成部分，是医院内重要的信息管理［1］。因此，如何规范医疗病案，提高病案管理水平，是各级医疗机构必需引起高度重视的课题［2］。病案管理应扎扎实实从基础抓起，加强工作流程的建设。住院病历在病人出院后经由临床医护人员处理完成，病案管理科工作人员进行回收、编码、录入、整理、装订、抽检质控、上架等工作流程，从而使调阅、复印、借出等利用功能的实现。病历经整理加工后形成病案［3］。现阶段病案管理是电子病案与纸质病案共存阶段，病案的流程管理中有一定的特殊性［4］。病案业务管理的工作流程中，其实每个环节都在对病案终末质量进行严格控制，而不只是执行简单工序。我院病案管统计科根据《广东省病历书写与管理规范》以及《住院病历质量评定标准》的要求，认真落实工作流程终末质量控制，不断总结经验，改进工作和管理方法，提高病案管理质量。
1病历回收与质控
1.1负责回收
病历回收由科室病历回收组负责。每周一至周五的每天下午，回收组的人员亲自到临床科室签收。临床科室主管医师在病人出院后24小时内按要求整理后交由质控医师审查评分，各级医师完整签名，由病区护士长把病历收集好，在病历签收本上做好登记，包括填写日期、所要缴交的病历的住院号、姓名等。回收组工作人员核对无误后予签收。
1.2首页签名质控
针对回收的每一份病历，必须查看体现三级医师负责制的三级医师是否完成签名，有遗漏一律不签收。这样，可以确定回收到病案管理科病历是已经经过病历内容等环节质控的。对于首页填写不齐全，医师签名不完整或病案终末质量抽查情况登记表评分总分未达90分以上的病历，不予回收。
1.3病案回收率质控
利用病案计算机管理系统进行病案回收统计，病案收回之后首先进行登记，核对登记的目的主要在于记录每份病案的归档时间、各科收回病案的数量、核对。对出院后未及时缴交的病历的科室进行催交，既保证病历的72h回收率达100%，更防止了病历丢失。对于有特殊情况，如需病历讨论、纠纷、病人欠费等的病历，也应先回收归档，后办借出手续。
1.4病历消毒
病案作为一种特殊的医疗文书档案汇集了来自临床各种不同途径的资料，不免黏附了各种不同的细菌，必须对病案实施适当的消毒和处理［5］。回收组人员对收回的病历放进消毒柜消毒。同时负责每天对已上架的库存病案进行定期紫外线有效消毒，保持病案库整洁，防止污染，每天用电子消毒器消毒一次，每次30min。定期进行细菌检测并记录。
2编码、录入和质控
2.1编码员的资格
病历首页医疗信息资料在病案系统规范、正确地录入对从事病案管理工作人员具备的素质和专业技能的要求越来越高，特别对ICD-10编码员编目工作的准确率要求更高［6］。我院病案统计科要求编码及录入由具有医学基础知识背景，资深工作人员负责，编码员持证上岗。
2.2负责疾病及手术操作分类编码及首页录入
编码员及录入组人员负责将前一天回收消毒后的病历进行编码及首页录入。病案首页录入要准确、及时、完整，确保首页录入正确、准确、完整。
2.3疾病分类编码质控
疾病和手术分类按照国家现行的《疾病和有关健康问题的国际统计分类（ICD-10）（第二版）》和《手术和操作（ICD-9-CM-3）（2011版）》作为分类依据，按国标库中的编码要求进行编码。编码员深入病案内容，准确编码，遇到问题，难以判断时，与临床医师沟通，或者在科室提出讨论；咨询资深疾病编码专家，力求编码准确无误。定期对编码质量进行自查，发现错误及时更改。每个月对当月的所有编码作一个全面的核查，在核查中发现有错误编码，及时更正，并做好登记。
2.4病历首页录入质控
资料录入完整、正确。保证纸质病案的首页信息与计算机病案系统首页信息完全一致，在首页录入过程中仔细核对首页中各项信息是否与入院记录、病程记录、出院记录一致，以及检查化验、病理结果等，发现填写缺陷和漏项，予记录。及时反馈给临床，以免再犯。例如，病理诊断及损伤、中毒的外部原因，是临床医师最容易漏填项目，要反复强调。如发现有疾病与手术遗漏编码的，应退回编码员完成编码后再录入。如果病人住院次数有误，应通知信息科予以更正。若有病案首页打印错误、选项漏填或填错，应与临床医生沟通，并要求其更正。在每天工作完成后，应进行自检，如发现错误及时更改。在完成全月所有病案首页录入后，要做一个全面的检查，确保达到质量要求。
3病历整理和质控
3.1负责病历整理。
对已编码和录入后的每一份病历进行整理。工作量大，遇到问题多，但需要更细致。要求爱岗敬业、工作认真细致、责任心强、具有医学临床基础人员负责。
3.2住院号和名字准确。对病历每一页的眉栏的住院号及姓名进行核对，避免其他病人的资料混在一起，特别是检查单。避免两份病历首页张冠李戴，甚至部分内容例如护理资料部分是他人。
3.3病历的完整性质控。
查看是否缺页。缺页的情况有术前总结、医嘱单、体温单、或者某些特殊情况记录。及时通知有关人员补回。
3.4签名质控。
各种记录是否有各级医师签名，入院记录是否有最后诊断，病案终末质量抽查情况登记表是否有评分等。
3.5排序。
按出院病案排列顺序要求排序。确保正确率＞98%。
3.6负责整理的病历工作人员在报表相应病人姓名前签名。
4装订与质控
4.1封面填写与装订：新建病案填写封面，醒目地标上病人的住院号、姓名、住院日期及住院科室，再次入院病人病案与取出该号码旧病案按顺序合订成本。合订前认真检查病历的住院号及姓名是否同一人。
4.2校对：
这是归档前的最后把关。核对每一份病历封面与内容是否一致，详细核对住院号、姓名、身份证或出生日期、住院时间、住院科室、住院次数，以及是否有非本病人的资料混放在一起。这一流程可以避免因封面错号、整理未发现、混错装订的病历而导致病历丢失漏洞。
4.3负责装订的病历工作人员在报表相应病人姓名后签名。
5抽检与质控
5.1病案专职质控：
对当月出院30%的病历进行终末质控，进行病历缺陷计算机登记统计，汇总分析，报表，上报医务科备案。把终末病案监控的结果反馈在内网或有针对性地对临床科室进行病历缺陷展示纠正临床医师书写不规范问题。严防丙级病案归档。
5.2根据《广东省病历书写与管理规范》及医院的有关要求，指导各科室的病历书写工作。完成全院医师病历书写及新来院医师的岗前培训工作。
5.3病案工作质量监控。对回收、编码、录入、整理、装订、抽检质控、上架调阅、复印、借出等工作进行抽查，对病案工作人员严格要求，保证工作质量。
5.4医务部定期组织质控专家抽取进行质控，并根据抽查质控结果进行考核奖惩。
6上架与质控
6.1上架。
根据病案号顺序整齐排列放置。每一个架清楚标示，易于提供利用。
6.2上架校对以及上架后再校对。确定放置的位置绝对正确。到了这一步病案科的工作流程也就完成。之后便是调阅、复印、借出等等病案功能的利用。
6.3负责上架的病历工作人员在报表相应病人资料后签名。
7讨论
本院为大型综合三级甲等医院，新进院的医生、进修医师、研究生，素质参差不齐，造成回收的病历不理想，给病案的工作流程与终末质控工作造成很大的压力。通过工作流程的关键环节控制，要求病案管理人员发现存在问题，进行登记，掌握的沟通技巧，采取人性化的态度与临床一线双向沟通交流［7］，不断信息反馈总结；定期将缺陷病历放在内网或有针对性地对临床科室进行缺陷病历展示和病历书写培训，以及对缺陷病历进行计算机登记统计，汇总分析，报表，上报医务部备案。
运用PDCA循环［8］，不断、持续地进行持续质量改进，及时纠正临床医师在病历书写中一些常犯、易犯的错误，纠正病历存在问题。也通过病案管理科严格管理措施，严谨科学的工作流程，使病案管理人员逐渐养成了良好的工作习惯，提升了病案管理工作内涵，增加了病案管理人员的工作兴趣和责任心，也大大提高了业务水平。事实证明，通过病案管理流程进行病历质量控制，促进病历质量持续改进与提高。
参考文献
［1］苏日娜，崔鸿江.病案管理的现状与改进措施［J］.现代医院，2013，13（2）：137-138.
［2］李廷珊，陈振兆，丁惠.病案管理信息化建设的重要性与措施［J］.现代医院，2013，13（3）：135-136.
［3］滑高社.谈怎样做好病案的社会利用工作［J］.现代保健：医学创新研究，2006，3（5）：30-31.
［4］孙冬梅.病案流程管理研究［J］.医学信息，2011，24（12）：119.
［5］钱峰.必须加强病历档案消毒工作［J］.云南档案，2010（10）：55.
［6］楼伟民.浅谈ICD-10编码员持证上岗的培训教育［J］.中国病案，2005，6（11）：43.
[关键词]动物疫病；防控；档案
一、动物疫病防控档案管理的意义
（一）为动物疫病防控工作的日常需要提供保障
由于对动物疫病的防控具有延续性，在防控工作中进行动物疫病监测或者科研时，经常会用到之前的动物疫病档案来进行对比和分析，为科学地判断和解决当下的动物疫病工作中出现的问题提供依据。因此，对动物疫病防控档案进行科学完善的管理是动物疫病防控工作能够顺利进行的重要保障。
（二）有利于改善动物疫病防控档案繁杂无序的现状
动物疫病防控工作需要不断地进行监督检测和分析，因此每年都会产生数量很多的档案资料，如果不对其进行归类整理，只是简单地存放在档案室，长此以往，档案的数量将会越来越多，对档案的查询和使用也带来了很多不便。对动物疫病防控档案进行管理，对其进行归类和整理，对无效的档案资料进行注销或舍弃，从而进一步改善当下动物疫病防控档案管理的现状。
（三）能够促进动物疫病防控工作整体水平的提高
第一，进行动物疫病防控档案的管理可以及时有效地反映历史和现实工作情况，对动物疫病防控工作全局的掌握和做出正确的决断提供强有力的后盾。
第二，在对档案管理的过程中对监督检测材料的整理和加工，形成科学的分析报告，可以为以后的查阅和运用带来很大便利。另外，通过档案室人员对档案材料的整理和加工，可以更好地为当地动物疫病的防控工作服务，推动动物疫病防控科研工作的进展和防控工作水平的提高。最后，完善有效的动物疫病防控档案管理还为当地甚至是全国的防疫信息交流提供便利。
二、动物疫病防控档案管理的原则
（一）完整性
档案管理的重要原则之一就是保证档案材料的完整性。由于在动物疫病防控的过程中产生了很多的疾病防治、监督监测档案材料，繁多复杂，因此对这些档案材料的收集、整理、立卷和归档从而保证档案材料的完整性就很有必要。完整的动物疫病防控档案资料可以为以后疑难问题的查阅和解决提供参考，也可以为以后动物疫病规律的总结和分析提供资料。
（二）有序性
做好档案管理工作不仅仅是要保证档案资料的完整性，还要根据动物疫病的方向以及工作的科室进行分类，并本着分析性和学术性的原则对档案进行划分和区别保存保管，为工作人员的查阅带来方便。
（三）科学性
动物疫病防控的档案管理工作必须具备科学性。由于动物疫病防控的档案是在工作实践中日积月累形成的，集中体现了动物疫病防控的监督检测结果，不但是日常记录的体现，还为以后的检测和监督做为参考标准。而且可以通过几年来对档案材料的总结对动物疫病的特点、其疾病流行和防治方案进行探索，发现和分析得出其中的规律，促进动物疫病防控工作的科学健康发展。
三、动物疫病防控档案管理方式的探索和研究
（一）建立和完善档案管理网络系统
随着经济的发展和科学技术的进步，网络系统也越来越广泛得应用到人们的工作和生活中，在动物疫病防控的档案管理工作中，可以采用与时俱进的现代化网络系统，档案人员对档案材料进行整理和编列，需要查阅的工作人员可以通过网络快速查询到，提高工作效率。另外，还可以通过网络系统上传和分享档案资料，让工作人员更加便利地浏览和分析档案材料。
（二）建立科学的档案管理制度
只有建立完善的动物疫病档案管理制度，科学地指导和规范对数量繁多、种类多样的动物疫病档案管理工作，才能有效地将档案管理的科学性落到实处。第一，了解在深入和详细了解动物疫病防控档案的材料范围之后，根据实际情况和归档范围建立和完善动物疫病防控的档案管理制度。第二，对于不同科室和不同范围的档案要实行统一管理，但是可以使用标识进行区别，便于查阅。最后，严格执行动物疫病防控的档案管理工作，切实将档案材料保管和利用好，严禁任何损害动物疫病防控档案管理工作的行为出现。
（三）加强档案管理人员的培训和提升
档案管理人员一般都是在档案整理和归档的实践中有积累了丰厚的经验，而传统的档案管理工作也主要是依靠经验的重复使用。而由于动物疫病防控的特殊性，有必要对相关的档案管理人员进行再教育和培训，增加他们对动物疫病防控专业知识的了解和认识，全面提高工作能力，也为推动动物疫病防控工作的发展做出贡献。
（四）以考核做监督，增强责任意识
对动物疫病防控档案的管理工作还需要以科学合理的考核制度做监督，对档案管理人员的工作内容和工作效果定期进行考核，这样不但能加强档案管理人员的责任意识，还能通过考核发现工作中的不足并加以改进，促进动物疫病防控的档案管理工作向着正确的方向发展。
四、总结
动物疫病防控档案管理工作作为动物疫病防控工作的重要组成部分，在动物疫病防控工作健康稳定发展的过程中不但可以总结历史，记录和监督检测日常的动物疫病防控工作；还可以为以后动物疫病防控工作提供参考和依据，为动物疫病的预测、发现、防控和治疗都起到了积极的作用。因此，在新时期条件下，必须不断探索和提高动物疫病防控档案的管理方式，加强工作人员的使命感和责任感，提高动物疫病防控档案管理的工作能力，进一步推动动物疫病防控工作健康发展。
参考文献：